Khi làm việc với thông tin số, Google Trang tính có thể được sử dụng để thực hiện các phép tính. Trong bài học này, bạn sẽ học cách tạo các công thức đơn giản để cộng, trừ, nhân và chia các giá trị. Bạn cũng sẽ được giới thiệu những kiến thức cơ bản về cách sử dụng tham chiếu ô trong công thức
Tạo công thức đơn giản
Một tính năng tiện lợi và tiết kiệm thời gian của Google Trang tính là khả năng cộng, trừ, nhân và chia thông tin số cho bạn. Google Trang tính sử dụng các biểu thức toán học được gọi là công thức giúp xử lý các phép tính này dễ dàng. Trong bài học này, chúng ta sẽ tập trung vào các công thức có chứa một toán tử toán học
Hầu hết thời gian, bạn sẽ sử dụng địa chỉ ô trong công thức. Điều này được gọi là sử dụng tham chiếu ô. Ưu điểm của việc sử dụng tham chiếu ô là bạn có thể thay đổi giá trị trong ô được tham chiếu và công thức sẽ tự động tính toán lại. Sử dụng tham chiếu ô trong công thức của bạn sẽ đảm bảo các giá trị trong công thức của bạn là chính xác
Xem video dưới đây để tìm hiểu cách làm việc với các công thức đơn giản trong Google Trang tính
Toán tử toán học
Google Trang tính sử dụng toán tử tiêu chuẩn cho công thức. dấu cộng cho phép cộng (+), dấu trừ cho phép trừ (-), dấu hoa thị cho phép nhân (*), dấu gạch chéo về phía trước cho phép chia (/) và dấu mũ (^) cho số mũ
Tất cả các công thức phải bắt đầu bằng dấu bằng (=). Điều này là do ô chứa—hoặc bằng—công thức và giá trị mà nó tính toán
Sử dụng tham chiếu ô
Khi một công thức chứa một địa chỉ ô, nó đang sử dụng một tham chiếu ô. Tạo công thức với tham chiếu ô rất hữu ích vì bạn có thể cập nhật giá trị số trong ô mà không phải viết lại công thức
Bằng cách kết hợp một toán tử toán học với các tham chiếu ô, bạn có thể tạo nhiều công thức đơn giản trong Google Trang tính. Các công thức cũng có thể bao gồm sự kết hợp của một tham chiếu ô và một số
Tạo công thức
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng các công thức đơn giản và tham chiếu ô để giúp tính toán ngân sách
Để tạo một công thức
- Chọn ô sẽ hiển thị giá trị tính toán
- Nhập dấu bằng (=)
- Nhập địa chỉ ô của ô bạn muốn tham chiếu trước trong công thức. Một đường viền chấm sẽ xuất hiện xung quanh ô được tham chiếu
- Nhập toán tử bạn muốn sử dụng. Ví dụ: nhập dấu cộng (+)
- Nhập địa chỉ ô của ô bạn muốn tham chiếu thứ hai trong công thức
- Nhấn phím Enter trên bàn phím của bạn. Công thức tính toán và Google Trang tính hiển thị kết quả
Để xem công thức tính toán lại như thế nào, hãy thử thay đổi giá trị trong một trong hai ô. Công thức tự động hiển thị giá trị mới
Google Trang tính không phải lúc nào cũng cho bạn biết liệu công thức của bạn có lỗi hay không, do đó, bạn có quyền kiểm tra tất cả các công thức của mình. Để tìm hiểu cách thực hiện việc này, hãy đọc bài viết của chúng tôi về lý do tại sao bạn nên Kiểm tra lại Công thức của mình
Để tạo công thức bằng phương pháp trỏ và nhấp
Thay vì nhập địa chỉ ô, bạn có thể trỏ và bấm vào các ô bạn muốn đưa vào công thức của mình
- Chọn ô sẽ hiển thị giá trị tính toán
- Nhập dấu bằng (=)
- Nhấp vào ô bạn muốn tham chiếu đầu tiên trong công thức. Địa chỉ của ô xuất hiện trong công thức
Nhập toán tử bạn muốn sử dụng trong công thức. Ví dụ gõ dấu nhân (*)
Nhấp vào ô bạn muốn tham chiếu thứ hai trong công thức. Địa chỉ của ô xuất hiện trong công thức
Nhấn phím Enter trên bàn phím của bạn. Công thức sẽ được tính toán và giá trị sẽ xuất hiện trong ô
Để chỉnh sửa một công thức
Đôi khi bạn có thể muốn sửa đổi một công thức hiện có. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã nhập một địa chỉ ô không chính xác trong công thức của mình, vì vậy chúng tôi cần sửa nó