Hàm trim được sử dụng để loại bỏ các khoảng trắng thừa ở đầu và cuối của giá trị ô. Điều này khá hữu ích khi chúng ta có cùng giá trị trong một cột, nhưng một số ô chứa thêm khoảng trắng. Bằng chức năng Trim này, chúng ta có thể xóa các khoảng trắng thừa khỏi bất kỳ ô nào, bất kể số lượng khoảng trắng có trong ô đã chọn đó
Công thức TRIM trong Excel
Dưới đây là Công thức TRIM trong Excel
Cắt đối số chức năng
Chỉ có một đối số trong hàm Trim, được đề cập bên dưới
=Văn bản(Giá trị ô/Văn bản)
Phím tắt sử dụng công thức
Nhấp vào ô mà bạn muốn dẫn đến giá trị, sau đó đặt công thức như đề cập bên dưới
= Trim(Giá trị ô/Văn bản)
Các bước sử dụng hàm Trim trong Excel
- Bấm vào tab công thức > Văn bản > bấm vào Trim
- Ngoài ra, bấm vào biểu tượng hàm, sau đó tự viết và tra cứu công thức
- Chúng tôi nhận được một cửa sổ chức năng mới hiển thị trong các hình ảnh được đề cập bên dưới
- Sau đó, chúng ta phải nhập các chi tiết như trong hình
Đặt giá trị Ô hoặc giá trị văn bản vào nơi bạn muốn xóa khoảng trắng khỏi dữ liệu
- Sau đó bấm vào OK
- Kết quả là
Cách sử dụng Hàm TRIM trong Excel?
Hàm Trim trong Excel rất đơn giản và dễ sử dụng. Bây giờ chúng ta hãy xem cách sử dụng hàm TRIM trong Excel với sự trợ giúp của một số ví dụ
Bạn có thể tải xuống Mẫu hàm TRIM Excel này tại đây – Mẫu hàm TRIM Excel
Ví dụ 1
Giả sử chúng ta có một cột tên khách hàng có một số khoảng trắng trước và sau văn bản và nhiều hơn một khoảng trắng giữa các từ. Vì vậy, làm cách nào để chúng tôi xóa tất cả khoảng trống thừa trong một ô cùng một lúc trên dữ liệu tổng thể bằng cách sao chép công thức TRIM của Excel trên cột và sau đó thay thế các công thức bằng các giá trị của chúng?
- Viết công thức TRIM cho ô hàng đầu tiên, A2, trong ví dụ của chúng tôi
=TRIM(A2)
Kết quả là
- Vị trí của con trỏ ở góc dưới bên phải của ô công thức (B2 trong ví dụ này),
- Chọn phạm vi (B2. B12) và điền công thức, cho đến ô cuối cùng có dữ liệu
- Kết quả là bạn sẽ có 2 cột tên gốc có dấu cách và tên khách hàng được cắt công thức
Bây giờ, hãy thay thế các giá trị trong cột ban đầu bằng giá trị dữ liệu đã cắt, nhưng hãy cẩn thận, chỉ cần sao chép và dán giá trị dữ liệu của cột đã cắt vào cột ban đầu; . Vì vậy, loại điều này xảy ra, bạn chỉ cần sao chép các giá trị, không phải công thức, Các bước được đề cập bên dưới
- Chọn tất cả các ô có công thức Trim (B2. B12 trong ví dụ này) và sao chép (CTRL+C) phạm vi đã chọn
- Chọn tất cả các ô có dữ liệu gốc (A2. A12)
- Và Dán dữ liệu chỉ dưới dạng giá trị, không phải công thức; . Hộp thoại sẽ xuất hiện
- Sau đó, một lần nữa, V cho giá trị
- Nhấn Enter và kết quả sẽ như thế nào
Ví dụ #2
Thông thường, khi chúng tôi tìm nạp dữ liệu trong excel từ một ứng dụng khác hoặc bất kỳ cơ sở dữ liệu nào như SQL Server, Oracle, HTML, chúng tôi gặp phải sự cố loại ngắt dòng khi có thêm khoảng trống; . Vì vậy, chúng ta có thể sử dụng chức năng cắt với chức năng sạch cho các tình huống loại như vậy. Ví dụ hiển thị như hình ảnh đề cập bên dưới
Vì vậy, bây giờ chúng ta có thể sử dụng chức năng cắt với chức năng sạch
- Viết công thức =TRIM(CLEAN(A16))
Kết quả là
- Vị trí con trỏ ở góc dưới bên phải của ô công thức (B16 trong ví dụ này)
- Chọn phạm vi và điền vào cột với công thức
Kết quả là
- Sau đó, bạn chỉ cần sao chép và dán các giá trị, không phải công thức như trong ví dụ đầu tiên
Giải thích Hàm TRIM trong Excel
Trước khi xóa khoảng trắng trong dữ liệu, nếu chúng ta muốn biết có bao nhiêu khoảng trống thừa hoặc tổng dung lượng trong bảng tính excel, chúng ta sẽ nhờ hàm LEN trợ giúp với hàm trim. Nếu bạn muốn lấy tổng số khoảng trắng thừa trong một ô, thì trước hết, chúng ta tìm tổng số độ dài văn bản bằng hàm Len, sau đó tính độ dài chuỗi không có khoảng trắng thừa và lấy tổng độ dài trừ đi số sau. Công thức như hiển thị dưới đây đề cập
=LEN(A16)-LEN(TRIM(A16))
Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy công thức trên đang hoạt động
Kết quả là
Ghi chú. Hàm này trả về số lượng khoảng trắng thừa trong một ô, nhưng hàm này sẽ không hữu ích vì chúng ta cũng muốn đếm với một khoảng trắng hoặc khoảng trắng ở giữa văn bản vì trim chỉ loại bỏ các khoảng trắng không mong muốn. Nếu chúng ta muốn lấy tổng số khoảng trắng trong một ô, chúng ta có thể sử dụng công thức thay thế bằng hàm LEN
Như tôi nhớ ở trên, chúng tôi đã sử dụng chức năng cắt với chức năng LEN để đếm khoảng trắng thừa. Hoạt động tương tự mà chúng ta đang thực hiện ở đây đối với tổng số khoảng trống sử dụng hàm LEN với hàm thay thế. Hàm thay thế thay thế văn bản cũ thành một giá trị mới;
=LEN(A16)-LEN(SUBSTITUTE(A16,” “,””))
Kết quả là
Những điều cần ghi nhớ
- TRIM sẽ xóa khoảng trắng thừa khỏi văn bản. Do đó, nó sẽ chỉ để lại khoảng trắng giữa các từ và không có ký tự khoảng trắng ở đầu hoặc cuối văn bản
- Hàm TRIM được thiết kế để cắt ký tự khoảng cách ASCII 7 bit (giá trị 32) khỏi văn bản, do đó, nó chỉ xóa ký tự khoảng trắng ASCII (32) khỏi văn bản
- Hàm TRIM sẽ không xóa các ký tự khoảng cách không ngắt thường được sử dụng trong các trang web HTML
- Văn bản Unicode thường chứa ký tự khoảng trắng không ngắt (160) xuất hiện trong các trang web dưới dạng thực thể HTML. Nó sẽ không bị xóa bằng TRIM
Bài viết được đề xuất
Đây là hướng dẫn về TRIM trong Excel. Ở đây chúng ta thảo luận về Công thức TRIM và cách sử dụng hàm TRIM trong Excel cùng với các ví dụ thực tế và mẫu excel có thể tải xuống. Bạn cũng có thể xem qua các bài viết được đề xuất khác của chúng tôi –