Microsoft đã thông báo rằng họ đang làm cho tính năng tự động hoàn thành của Excel trở nên thông minh hơn, ít nhất là trong phiên bản web đi kèm với Microsoft 365 (trước đây gọi là Office 365). Tuần trước, nó đã công bố các đề xuất công thức và ví dụ về công thức, cả hai đều có thể giúp tự động hóa một số việc mà bạn phải thực hiện thủ công Show
Đề xuất công thức là khá nhiều những gì họ nói trên hộp thiếc. nếu bạn nhập dấu bằng vào một ô, Excel dành cho web sẽ cố gắng đề xuất một cách thông minh loại công thức bạn nên sử dụng, dựa trên dữ liệu xung quanh ô đó. Ví dụ: nếu bạn có đầy đủ các số bán hàng theo quý và một cột ở cuối có nhãn "tổng", thì Excel có thể đề xuất tính tổng phạm vi ô. Theo một bài đăng trên blog của Microsoft, tính năng này hiện chỉ hoạt động bằng tiếng Anh và sẽ đề xuất các công thức tổng, trung bình, đếm, đếm, tối thiểu và tối đa. Chắc chắn đây không phải là một tính năng đột phá — Google Trang tính đã có tính năng tương tự trong một thời gian và tính năng Tự động tính tổng của Excel từ lâu đã là một cách nhanh chóng để áp dụng các công thức cho dữ liệu — nhưng đối với một số trường hợp sử dụng, đây có thể là một cách tiết kiệm thời gian tuyệt vời Sau đó, có Công thức theo ví dụ, tương tự như tính năng Flash Fill có thể tự động phát hiện các mẫu trong dữ liệu và điền vào phần còn lại của cột. Hơi khó để giải thích tính năng này một cách ngắn gọn, nhưng video này của Microsoft sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng về nội dung của tính năng này; Tôi đã thử kiểm tra các đề xuất công thức và công thức theo ví dụ trên web nhưng thực sự không thể hiển thị nó. Tuy nhiên, bài đăng trên blog nói rằng các tính năng hiện đang được triển khai, vì vậy có thể chúng chưa được đưa vào tài khoản của tôi. Để biết giá trị của nó, tôi cũng đã kiểm tra ứng dụng Excel trên máy tính cho Windows và Mac và chúng dường như cũng không có các tính năng tự động hoàn thành Bài đăng trên blog của Microsoft cũng bao gồm một số thông báo về tính năng khác, mặc dù tôi thừa nhận rằng tôi không đủ trình độ để thực sự hiểu chúng — tôi sẽ để điều đó cho các đối thủ thể thao điện tử như lĩnh vực của Giải vô địch thế giới Microsoft Excel 2022 vừa kết thúc Có chức năng thêm hình ảnh có văn bản thay thế vào bảng của bạn trên Windows, Mac và web, đồng thời công ty cũng thêm các loại dữ liệu Power Query lồng nhau và khả năng nhận dữ liệu từ mảng động sang phiên bản Người dùng nội bộ của ứng dụng Windows cho . Một tính năng hữu ích khác (và rất may là rất dễ hiểu) sắp có trên web là “liên kết được đề xuất”, tính năng này sẽ tự động giúp bạn sửa các liên kết bị hỏng đến các sổ làm việc khác được lưu trữ trên đám mây tham gia cuộc trò chuyện Phổ biến nhất
Thỏa thuận Verge/ Đăng ký Verge Deals để nhận ưu đãi cho các sản phẩm mà chúng tôi đã thử nghiệm được gửi đến hộp thư đến của bạn hàng ngày. Email (bắt buộc)Đăng ký Bằng cách gửi email của bạn, bạn đồng ý với Điều khoản và Thông báo bảo mật của chúng tôi. Trang web này được bảo vệ bởi reCAPTCHA và áp dụng Chính sách bảo mật và Điều khoản dịch vụ của Google Excel có hơn 475 công thức trong Thư viện Hàm, từ toán học đơn giản đến các tác vụ thống kê, logic và kỹ thuật rất phức tạp, chẳng hạn như câu lệnh IF (một trong những câu chuyện yêu thích lâu năm của chúng tôi); Các hàm cơ bản được đề cập dưới đây nằm trong số các công thức phổ biến nhất trong Excel—những hàm mà mọi người nên biết. Để giúp bạn tìm hiểu, chúng tôi cũng đã cung cấp một bảng tính với tất cả các ví dụ về công thức mà chúng tôi trình bày bên dưới. Tải xuống Các công thức phổ biến nhất của Excel với các ví dụ Bảng tính này chứa một tab cho từng công thức trong câu chuyện này, với dữ liệu mẫu. JD Sartain 1. HÔM NAY/BÂY GIỜCó 24 hàm Ngày và Giờ được liệt kê trên menu thả xuống bên dưới Công thức > Ngày & Giờ. 11 định dạng Ngày, 10 định dạng Thời gian và nhiều định dạng tùy chỉnh do người dùng xác định mà bạn có thể tạo. Hàm TODAY hiển thị tháng, ngày và năm hiện tại; . Đây là một chức năng hữu ích nếu bạn là một trong những cá nhân luôn quên hẹn hò với công việc của mình 1. Nhập công thức sau vào ô A1. =TODAY() và nhấn Enter 2. Tiếp theo, nhập hàm đó vào ô A1 với =NOW() LƯU Ý QUAN TRỌNG. Tại sao gõ lại? . Nhấn Shift- F9 để chỉ tính toán/tính toán lại bảng tính đang hoạt động hoặc nhấn F9 cho toàn bộ sổ làm việc Sau khi bạn nhập một trong các hàm này vào A1, bạn có thể định dạng lại Ngày và Giờ hoặc sử dụng mặc định của hệ thống. Định dạng mặc định cho hàm TODAY là 29/8/18 và mặc định cho NOW là 29/8/18 21. 57. Nếu những thứ này không phù hợp với bạn, hãy thay đổi chúng 3. Định vị con trỏ của bạn vào Ngày hoặc Giờ bạn muốn thay đổi và chọn Trang chủ > Định dạng > Định dạng ô 4. Trong cửa sổ hộp thoại Định dạng ô, chọn Ngày (hoặc Giờ) từ bảng Danh mục trong tab Số 5. Cuộn qua danh sách các định dạng Ngày/Giờ trong ngăn hộp thoại Loại và chọn định dạng phù hợp nhất với dự án của bạn  Các chức năng và định dạng ngày và giờ 2. hàm tổngCó lẽ là hàm được sử dụng thường xuyên nhất trong Excel (hoặc bất kỳ chương trình bảng tính nào khác), =SUM thực hiện điều đó. Nó tính tổng một cột, hàng hoặc dãy số—nhưng nó không chỉ tính tổng. Nó cũng trừ, nhân, chia và sử dụng bất kỳ toán tử so sánh nào để trả về kết quả 1 (đúng) hoặc 0 (sai) Bạn cũng có thể nhận được kết quả tương tự chỉ bằng cách sử dụng dấu cộng (+) thay cho hàm SUM. Ví dụ: cả hai công thức này đều tạo ra cùng một câu trả lời. =SUM(J7*9) và =+(J7*9). Trong đồ họa bảng tính bên dưới, lưu ý rằng các ô từ E3 đến E8 sử dụng hàm SUM, trong khi các ô từ E9 đến E9 đến E14 sử dụng dấu cộng (+) và kết quả giống nhau Bạn có thể nhập hàm SUM (hoặc dấu +) theo cách thủ công hoặc chọn hàm này từ menu Dải băng bên dưới Công thức > Toán học & Trig (nút), sau đó chọn từ danh sách thả xuống; Nếu bạn chỉ muốn thêm một cột số, hãy đặt con trỏ vào ô ở cuối cột đó, bấm vào nút Tự động tính tổng > Tính tổng, rồi nhấn Enter. Excel đóng khung cột số trong viền xanh và hiển thị công thức trong ô hiện tại Hàm tính tổng sử dụng nhiều toán tử tính toán Sự cố xảy ra khi phạm vi số bạn cần tính toán trở nên phức tạp với nhiều toán tử tính toán trên nhiều ôVí dụ:. =SUM(H1+I1*J1-M1*J1. Nhớ toán học trung học của bạn? . Lưu ý ảnh chụp màn hình bên dưới (hình 2) Nhập các tiêu đề cột sau trong H2 đến P2 (sử dụng Alt+ Enter để xếp các tiêu đề trong một ô). Thu nhập hàng ngày, cộng thêm tiền thưởng, số ngày làm việc, tổng lương, (công thức), trừ các bữa ăn ở mức 9 đô la. 00 mỗi ngày, Tổng thu nhập hàng tháng, Công thức và Nhận xét GHI CHÚ. Các cột công thức chỉ là FYI và không cung cấp giá trị nội tại nào cho bảng tính. Họ chỉ “hiển thị” công thức vì lợi ích của bạn (để bạn có thể xem cú pháp của từng công thức được sử dụng) Đối với bài tập này, bạn có thể nhập các giá trị tương tự trong H3. 11, I3. 11 và J3. 11, có hoặc không có hàng trống ở giữa (một lần nữa, được thêm vào để dễ xem hơn). Hoàn thành như sau. $86. 00, $20. 00, 22. 0 ngày làm việc và phần còn lại là công thức. Lưu ý rằng khi chúng tôi xây dựng từng công thức, cuối cùng chúng tôi sẽ kết hợp các bước thành một công thức duy nhất Chúng tôi bắt đầu với ba công thức riêng biệt. Đầu tiên là cộng Thu nhập hàng ngày, cộng với Tiền thưởng, nhân với số ngày làm việc trong một tháng, bằng với Tổng lương. =SUM(H3+I3*J3) trong ô K3. Lưu ý rằng câu trả lời là $526. 00. Điều đó không đúng Sử dụng máy tính của bạn để kiểm tra các công thức nhằm đảm bảo chúng đúng TRƯỚC KHI bạn sao chép chúng vào các ô còn lại trong cột Công thức ở K3 sai. Nó yêu cầu nhóm các số theo thứ tự tính toán bằng dấu phẩy hoặc dấu ngoặc đơn Lưu ý công thức đã sửa trong ô K4. =SUM(H4+I4)*J4. Kiểm tra lại số của bạn (với máy tính của bạn) và lưu ý rằng công thức này là chính xác. Câu trả lời đúng là $2,332. 00 5. Công thức thứ hai (trong M4) là =SUM(J4*9) nhân số ngày làm việc (22) nhân với $9. 00, chi phí ăn uống mỗi ngày. Câu trả lời đúng là $198. 00 6. Công thức thứ 3 (ở N4) tính số tiền kiếm được hàng tháng trừ tiền ăn. =SUM(K4-M4); . 00 7. Ở nhóm tiếp theo (H6. N8), các công thức trong M6. M8 giữ nguyên. =SUM(J7*9), v.v. —một lần nữa, đó là số ngày làm việc nhân với chi phí bữa ăn. Nhưng các công thức ở cột K bị loại ra rồi ghép với các công thức ở cột M. =SUM(H7+I7)*J7-M7. Lưu ý rằng cú pháp (cấu trúc hoặc bố cục của công thức) là đúng trong các ô N7 và N8, nhưng không chính xác trong N6 8. Nhóm tiếp theo (H10. H11) kết hợp các công thức ở cột M với các công thức ở cột N. =SUM(H11+I11)*J11-(M11*J11)—lưu ý rằng công thức trong N10 không chính xác. Bằng cách kết hợp các công thức này thành một, bạn có thể loại bỏ các cột K và L 9. Ngoài ra, thay vì “mã hóa cứng” giá của các bữa ăn (như trong M3. M4 và M6. M8), bây giờ bạn có thể thay đổi giá của các bữa ăn trong cột M (M10. M11) khi lạm phát ra lệnh tăng thay vì thay đổi công thức Các hàm SUM phức tạp sử dụng nhiều đối số 3. hàm RANDHàm RAND thực sự đơn giản và được sử dụng theo truyền thống để phân tích thống kê, mật mã, trò chơi, cờ bạc và lý thuyết xác suất, trong số hàng chục thứ khác. Trong Excel, hàm RAND tạo một số ngẫu nhiên trong khoảng từ 0 đến 1. Ghi chú; . Nếu bạn cần duy trì danh sách số ngẫu nhiên của mình, bạn phải định dạng các ô dưới dạng giá trị 1. Nhập hàm =RAND() vào các cột từ A3 đến A14. Chọn cột đó và nhấn Ctrl+C (để sao chép) hoặc nhấp vào nút Sao chép trong tab Trang chủ và chọn Sao chép từ menu thả xuống. Di chuyển con trỏ đến ô B3 và chọn Trang đầu > Dán > Dán Đặc biệt. Nhấp vào nút Giá trị từ cửa sổ hộp thoại Dán Đặc biệt, sau đó nhấp vào OK 2. Bây giờ danh sách chứa các giá trị thay vì chức năng, vì vậy nó sẽ không thay đổi. Lưu ý (trong thanh công thức) rằng các số ngẫu nhiên có 15 chữ số sau dấu thập phân (Excel mặc định là 9), mà bạn có thể thay đổi nếu cần (như được hiển thị trong ô F3). Chỉ cần nhấp vào nút Tăng số thập phân trong nhóm Số dưới tab Trang chủ 3. Nếu bạn thích làm việc với số nguyên, hãy nhập công thức này vào ô F3. =INT(RAND()*999) và bạn nhận được một số ngẫu nhiên gồm 3 chữ số. Sao chép công thức xuống đến F12, sau đó thêm một số '9' khác vào chuỗi để thêm một chữ số khác vào số ngẫu nhiên của bạn—e. g. , bốn số chín bằng bốn chữ số, năm số chín bằng năm chữ số. Một lần nữa, bạn phải sao chép danh sách và Dán dưới dạng Giá trị để duy trì danh sách tĩnh Sử dụng hàm RAND để tạo danh sách các số ngẫu nhiên 4. COUNT chức năngSử dụng hàm COUNT để đếm số lượng giá trị số trong một dải ô; . C4. C15 chứa số lượng dụng cụ làm vườn Mr. McGregor cần đặt hàng cho cửa hàng của mình. Lưu ý rằng câu trả lời là 10 (trong số 12), vì hàm COUNT không bao gồm các ô trống. Tuy nhiên, nếu bạn nhập số 0, mã số hoặc ngày, Excel sẽ coi đó là ô "đã sử dụng" và đưa nó vào câu trả lời của nó Nhập 10 số vào cột C (Số lượng). Thay thế một số bằng dấu cách (hoặc nhấn vào phím cách), sau đó thay thế một số khác bằng dấu chấm phẩy, rồi nhập ngày vào ô C7 Nhập công thức này vào cuối danh sách số (C16). =COUNT(C4. C15). Câu trả lời là 10 (trong số 12) vì Excel đã đếm tất cả các số và ngày, nhưng bỏ qua ô trống (chứa khoảng trắng) và dấu chấm câu trong ô C8 Sử dụng hàm COUNTA nếu bạn muốn bao gồm các giá trị số, giá trị logic hoặc lỗi, văn bản, dấu cách (từ phím cách), dấu chấm câu, ký hiệu hoặc bất kỳ ký tự nào khác trên bàn phím của bạn 1. Nhập số tiền 12 đô la vào cột D (Giá). Thay thế một ô bằng một dấu chấm hỏi, một ô khác bằng một biểu tượng và một ô khác bằng một số văn bản 2. Nhập công thức này vào D16. =COUNTA(C4. C15). Câu trả lời là 12 (trong số 12) vì Excel bao gồm tất cả các giá trị và ký tự “không phải là số” 3. Lưu ý rằng hàng 18 (C và D) hiển thị các công thức thực tế có trong C và D 16 COUNT & COUNTA đếm số ô có chứa thứ gì đó 5. Hàm TRUNG BÌNHHầu hết mọi người đều biết rằng giá trị trung bình được xác định bằng cách cộng tất cả các giá trị trong danh sách, sau đó chia cho số lượng giá trị được liệt kê; . g. , 4+5+3=12/3=4, là giá trị trung bình. Bạn có thể sử dụng hàm SUM và cộng tất cả phép chia trong một công thức hoặc bạn chỉ có thể sử dụng hàm AVERAGE. Cú pháp là. =AVERAGE(phạm vi) 1. Nhập một số số vào cột A. Nhập hàm AVERAGE ở cuối danh sách. = TRUNG BÌNH(A4. A13) và lưu ý câu trả lời (trong trường hợp của chúng tôi) là 53. Bạn có thể xác minh câu trả lời của mình bằng hàm SUM; . =SUM(A4. A13/10) = 53 2. Tiếp theo, nhập thêm một số số vào cột C, nhưng lần này, hãy thêm một số văn bản vào một ô, dấu chấm câu vào ô khác và khoảng trắng vào ô khác. Nhập công thức tương tự. = TRUNG BÌNH(A4. A15), và lưu ý câu trả lời là 78. Để xác minh, hãy nhập công thức SUM bỏ qua các ô chứa các ký tự không phải là số Các ô chứa văn bản, giá trị logic, dấu chấm câu hoặc ô trống sẽ bị bỏ qua; . Một văn bản số 0 sẽ có dấu nháy đơn ở phía trước số 0 mà bạn không thể nhìn thấy trong ô nhưng có thể nhìn thấy trong Thanh công thức LƯU Ý QUAN TRỌNG. Nếu bạn đang nhập cơ sở dữ liệu khổng lồ từ máy tính lớn hoặc nguồn bên ngoài, bên ngoài, đôi khi các số xuất dưới dạng văn bản. Làm thế nào bạn có thể biết nếu một số thực sự là văn bản? . Một tùy chọn khác là cuộn nhanh qua danh sách dài các số đã nhập và xem Thanh công thức. Nếu bạn thấy dấu nháy đơn trước bất kỳ số nào, thì các mục đó là văn bản. Cuối cùng, hãy tìm hình tam giác màu xanh lục ở góc trên cùng bên trái của ô. Trừ khi chủ sở hữu trước của bảng tính hướng dẫn Excel bỏ qua lỗi này, nếu không nội dung của ô là văn bản Nếu các giá trị là văn bản, bạn phải chuyển đổi chúng thành số ngay lập tức. Để thực hiện việc này, hãy di chuyển xuống số đầu tiên trong danh sách thực sự là văn bản. Đánh dấu phạm vi văn bản mạo danh số. Nhấp chuột phải vào dấu hiệu cảnh báo màu vàng bên trái của ô văn bản đầu tiên trong phạm vi. Nhấp vào Chuyển đổi thành Số từ danh sách bật lên và thế là xong Hàm TRUNG BÌNH 6. Chức năng TỐI THIỂU/TỐI ĐASử dụng hàm MIN để tìm số nhỏ nhất trong một dải giá trị và hàm MAX để tìm số cao nhất. Cú pháp của các hàm này là. =MIN(phạm vi); Sử dụng phổ biến của chức năng này là; Một số người sẽ hỏi, tại sao không sắp xếp dữ liệu? . Và, nếu bạn đang sắp xếp nhiều cột/trường có nhiều bản ghi/hàng, thì tùy chọn sắp xếp có thể trở nên rườm rà Các hàm MIN/MAX vẫn giữ nguyên bất kể những thay đổi trong dữ liệu, ngay cả khi bạn thêm nhiều hàng hơn (miễn là bạn thêm các hàng bằng tính năng Chèn > Hàng trong phạm vi hiện có—tức là, phía trên ô chứa Nhập một số số vào cột A4. A11, sau đó nhập công thức này vào A13. =MIN(A4. A11) và công thức này trong A14. =MAX(A4. A11) GHI CHÚ. Các hàm MIN/MAX bỏ qua các ô trống, câu trả lời TRUE/FALSE, văn bản, số giả mạo văn bản, ký hiệu và dấu chấm câu Tiếp theo, chức năng Concatenate mạnh mẽ kết hợp giá trị dữ liệu của nhiều ô. Tiếp tục đọc để biết thêm các công thức tuyệt vời Chức năng TỐI THIỂU & TỐI ĐA 7. CONCAT/CONCATENATECác chức năng CONCAT và CONCATENATE làm điều tương tự. Cả hai đều kết hợp nhiều ô, phạm vi hoặc chuỗi dữ liệu vào một ô. Cách sử dụng phổ biến nhất của chức năng này là kết hợp họ và tên vào một ô hoặc nối thành phố, tiểu bang và mã ZIP vào một ô GHI CHÚ. CONCAT đã thay thế CONCATENATE trong Excel 2016, nhưng cả hai chức năng vẫn khả dụng. Lưu ý rằng CONCAT chỉ xuất hiện trong Công thức > Văn bản và Công thức > Chèn Hàm > Danh mục > Văn bản, nhưng cả CONCAT và CONCATENATE đều xuất hiện trong Công thức > Chèn Hàm > Danh mục > Tất cả Nhập một số tên vào cột A và họ vào cột B. Nhập công thức sau vào cột C. =CONCATENATE(A4,” “,B4) hoặc =CONCAT(B4,” “,C4), sau đó sao chép công thức xuống. Dấu ngoặc kép để làm gì? 2. Nhập một vài thành phố (hoặc khu nghỉ dưỡng trượt tuyết) vào cột F, tiểu bang vào cột G và mã ZIP vào cột H. Nhập công thức sau vào cột I. =CONCATENATE(F4, “,”, “ “, G4,” “,H4) GHI CHÚ. Nếu bạn muốn có khoảng trắng giữa họ và tên, bạn phải nhập khoảng trắng đó bên trong dấu ngoặc kép trong công thức của mình. Điều tương tự cũng đúng với dấu chấm câu, chẳng hạn như dấu phẩy giữa thành phố và tiểu bang. Trong công thức sau, dấu “,” (trích dẫn dấu phẩy — màu đỏ) yêu cầu Excel chèn dấu phẩy giữa dữ liệu trong F15 (thành phố) và dữ liệu trong G15 (tiểu bang). “ “ (dấu cách trích dẫn trích dẫn—màu tím) thêm một khoảng trắng sau dấu phẩy giữa F15 (thành phố) và G15 (tiểu bang) và một khoảng trắng khác giữa G15 (tiểu bang) và H15 (mã zip) =CONCATENATE(F15,”,”, ” “, G15,” “,H15) Sử dụng CONCAT và CONCATENATE để kết hợp dữ liệu từ nhiều ô thành một ô 8. TRIMChức năng này loại bỏ các khoảng trống thừa (hoặc đệm) có thể lây nhiễm dữ liệu của bạn do lỗi người dùng, tải xuống dữ liệu từ một nguồn bên ngoài như Internet hoặc nhập dữ liệu từ một hệ thống máy tính khác. Và bạn không cần phải “cho Excel biết” vị trí của các khoảng trắng trong chuỗi văn bản trong mỗi ô; . Ghi chú; . Cú pháp đơn giản. =TRIM(địa chỉ ô) 1. Nhập một số dữ liệu vào cột A. Thêm một số khoảng trắng trước, sau và ở giữa nhiều từ, sau đó nhập công thức sau vào ô A4. =TRIM(A4) 2. Sao chép công thức xuống. Nó là dễ dàng GHI CHÚ. Có một trường hợp chức năng này không hoạt động và đó là ký tự khoảng cách không ngắt được sử dụng trong các trang web. Giá trị thập phân là 160 và mã HTML là . Bạn có thể xóa ký tự này bằng cách sử dụng kết hợp TRIM, CLEAN và SUBSTITUTE Sử dụng TRIM để xóa khoảng trắng thừa hoặc khoảng trống khỏi dữ liệu của bạn 9. TRÊN/DƯỚI/THUỘCMột nhóm dễ dàng khác, các hàm này chuyển đổi văn bản trong một ô hoặc phạm vi ô thành chữ hoa, chữ thường hoặc chữ thường. Chữ hoa đầu tiên viết hoa, các chữ còn lại viết thường. Cú pháp đơn giản. chức năng, địa chỉ ô 1. Nhập một số dữ liệu trường hợp hỗn hợp vào cột A; . g. , cAlifornia, NEW YORK, TÂY BAN NHA. Nhập công thức sau vào cột B. =UPPER(A4), trong cột C. =LOWER(A4), và cột D. =PROPER(A4) 2. Lưu ý rằng Excel sửa tất cả các lỗi trường hợp đặt sai vị trí và chuyển đổi dữ liệu chính xác. Sao chép các công thức xuống, và đó là công thức đơn giản này GHI CHÚ. Trong Word, bạn có thể sử dụng Shift-F3 để chuyển qua chữ hoa, chữ thường và chữ hoa, nhưng phím tắt này không khả dụng trong Excel. Lưu ý rằng hàm Excel =PROPER được gọi là Trường hợp câu trong Word Sử dụng UPPER & LOWER & PROPER để thay đổi trường hợp của các ký tự 10. REPKhi Lotus 1-2-3 là trò chơi duy nhất trong thị trấn, bạn có thể nhập dấu gạch chéo ngược theo sau bởi bất kỳ ký tự nào và Lotus sẽ lặp lại ký tự đó trong suốt một ô. Nếu chiều rộng của ô lớn hơn hoặc nhỏ hơn, thì ký tự cũng vậy. Trong Excel, tính năng này được xử lý bởi hàm REPT. Nó không hoàn toàn hiệu quả vì bạn phải thêm ký tự vào công thức, sau đó chỉ định số lần bạn muốn ký tự đó lặp lại. Điều này có nghĩa là nếu chiều rộng ô tăng lên, ký tự lặp lại sẽ không còn và nếu chiều rộng ô giảm xuống, ký tự lặp lại sẽ tràn sang ô liền kề Cú pháp của hàm này. =REPT(“*”,5); . Bạn có thể lặp lại bất kỳ ký tự nào trên bàn phím cộng với các ký hiệu Sử dụng chức năng REPT 11. câu lệnh NẾUHàm IF (còn được gọi là câu lệnh IF) hoạt động như thế này. NẾU, sau đó, khác. Về cơ bản, điều đó có nghĩa là nếu một điều kiện là đúng, thì làm một việc, nếu không thì làm một việc khác. Ví dụ: nếu chó con là Labrador thì mua vòng cổ màu xanh, nếu không thì mua vòng cổ màu đỏ Cú pháp (cách tổ chức các lệnh trong công thức) của câu lệnh IF là. =IF(logic_test, value_if true, value_if_false). Các câu lệnh IF được sử dụng trong tất cả các ngôn ngữ lập trình và mặc dù cú pháp có thể khác một chút nhưng hàm này cung cấp các kết quả giống nhau 1. Nhập các tiêu đề cột sau. Hộp bánh quy đã bán; 2. Nhập một số số vào cột A4. A13. Trộn nó lên để bạn có được dữ liệu trong tất cả các cột Đã bán 3. Nhập công thức này vào B4. =IF($A4>500, $A4, 0) LƯU Ý ký hiệu $ trước chữ cái cột 'A' trong công thức trên. Đặt con trỏ của bạn vào chữ 'A' đầu tiên trong công thức, sau đó sử dụng phím chức năng F4 để duyệt qua Tham chiếu tuyệt đối và tương đối. Dừng khi dấu $ đứng trước chữ ‘A’ (đối với mỗi chữ A trong công thức). Điều này yêu cầu Excel KHÔNG thay đổi ký tự cột mà chỉ thay đổi số hàng khi công thức này được sao chép. Nếu bạn đặt một ký hiệu đô la trước cả ký tự cột và số hàng, cả hai sẽ không thay đổi. 4. Copy công thức ở B4 sang C4, D4, E4 rồi sửa như sau. C4 =IF($A4>1000, $A4, 0); . Sau đó copy xuống 5. Công thức hoạt động, nhưng bạn phải xem lại từng cột để xem ai đã giành được giải thưởng, vì mỗi cột hiển thị TẤT CẢ các giá trị lớn hơn số tiền trong công thức. Điều đó ổn đối với một bảng tính nhỏ, nhưng không phù hợp với bất kỳ thứ gì lớn hơn một màn hình 6. Chúng ta cần một câu lệnh IF lồng nhau cho câu lệnh này. Lặp lại các số 1, 2 và 3 ở trên bắt đầu từ hàng 20; . =IF(AND($A20>500,$A20<1000),$A20,0) 7. Lặp lại số 4 ở trên, nhưng sửa các công thức như thế này. C20 = =IF(AND($A20>1000,$A20<1500),$A20,0); . Vâng, cái cuối cùng này khác vì không có số tiền "ít hơn". Sau đó copy xuống. Bây giờ bạn có thể nhìn vào từng cột và xác định ngay ai là người chiến thắng cho hạng mục đó 12. VÀ/HOẶCAND và OR là các hàm phổ biến trong môi trường của lập trình viên, còn được gọi là toán tử Boolean (cùng với NOT). AND có nghĩa là tất cả các điều kiện trong truy vấn phải đúng; Ví dụ: tìm kiếm ứng viên có kinh nghiệm MS Word VÀ MS Excel có nghĩa là ứng viên phải có cả hai kỹ năng để đủ điều kiện cho công việc. Điều kiện này sẽ cung cấp một kết quả ĐÚNG. Tìm kiếm ứng viên có MS Word HOẶC Excel có nghĩa là ứng viên phải có cái này HOẶC cái kia, nhưng không nhất thiết phải có cả hai. Cũng là một kết quả TRUE. Rõ ràng là không có kỹ năng nào sẽ cung cấp kết quả SAI 1. Sao chép các số từ bảng tính trong hình 13 hoặc tải xuống sổ làm việc đầy đủ (liên kết bên dưới) 2. Nhập công thức AND sau vào ô D4. =AND($B4>=501,$C4<=500). Một lần nữa, lưu ý các dấu $. Sau đó sao chép xuống ô D13 3. Nhập công thức này vào ô F4. =OR($B4>=501,$C4<=500), sau đó copy xuống. Lưu ý kết quả trong các hàng có đường viền; . Các kết quả AND đều SAI vì cả hai điều kiện đều sai (hoặc không đúng); Nếu điều này có vẻ khó hiểu, hãy nghiên cứu các con số trong cột B và C. Sau đó đọc các công thức tính hàm AND, rồi hàm OR sẽ rõ hơn Hàm AND cộng OR 13. KHÔNG PHẢIĐã giải thích ở trên cách hoạt động của hàm AND và OR (còn gọi là toán tử Boolean), toán tử Boolean thứ ba trong hỗn hợp đó là hàm NOT. Bạn đã bao giờ tìm kiếm trong một danh sách dữ liệu thực sự dài và ước rằng mình có thể xóa tất cả các mục KHÔNG áp dụng chưa? Trong Excel, đó là một nhiệm vụ dễ dàng. Tạo danh sách 25 công ty cung cấp nhiều nguồn năng lượng thay thế khác nhau và những nguồn đó là gì (cột A, B, C; bắt đầu từ hàng 4). Nhập công thức sau vào ô C4. =NOT(B4=”Hạt nhân”). Sau đó copy công thức từ C4 xuống C5. C28 Nếu câu trả lời là ĐÚNG, nguồn năng lượng KHÔNG phải là hạt nhân. Nếu câu trả lời là SAI, nguồn năng lượng LÀ hạt nhân. Vâng, đó là logic ngược lại và bạn có thể không thấy ngay nhu cầu về chức năng này, nhưng nếu bạn là người dùng Excel cuồng nhiệt, bạn sẽ khám phá ra nhiều lý do để sử dụng công thức này trong tương lai TIỀN BOA. Hãy nhớ rằng logic Boolean áp dụng trong tất cả các chương trình cơ sở dữ liệu, bao gồm cả các công cụ tìm kiếm yêu thích của bạn. Các toán tử Boolean AND và OR phải viết hoa toàn bộ để hoạt động như một toán tử. Trong Google, toán tử Boolean NOT là dấu trừ; . liệt kê tất cả các nguồn năng lượng thay thế – hạt nhân Có văn bản và số với dấu phân cách ở khắp mọi nơi? Sử dụng toán tử NOT Boolean 14. QUYỀN & Chuyển văn bản thành cộtHãy tưởng tượng rằng sếp của bạn vừa gửi cho bạn một tệp có 100.000 tên và địa chỉ được biên dịch từ một số kết xuất dữ liệu từ nhiều hệ thống cơ sở dữ liệu khác nhau, chẳng hạn như Oracle RDBMS, SAP Sybase ASE, Informix, MongoDB, Redis và Couchbase. Tệp ở định dạng CSV (các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy), vì vậy bạn có thể mở tệp đó trong Excel, nhưng các dấu phân cách ở khắp mọi nơi—một số là dấu phẩy, một số là dấu cách, một số là tab, v.v. Công việc của bạn là định dạng lại dữ liệu đang chạy thành năm trường. Tên, Địa chỉ1, Địa chỉ2, Thành phố và Tiểu bang A. Đầu tiên, tách thành phố, tiểu bang và mã ZIP thành các cột khác nhau. Chọn cột C (Thành phố, Tiểu bang, ZIP), sau đó chọn Dữ liệu > Văn bản thành Cột. Đảm bảo nút Delimited được chọn, sau đó nhấp vào Tiếp theo. Trên màn hình tiếp theo, đảm bảo rằng hộp Dấu phẩy được chọn, sau đó nhấp vào Tiếp theo. Duyệt qua danh sách để đảm bảo việc phân tách là chính xác, sau đó nhấp vào Kết thúc. Excel chia một cột thành hai B. Bây giờ chúng ta cần tách mã ZIP khỏi tên tiểu bang. Đối với tác vụ này, tùy chọn Văn bản thành Cột sẽ không chính xác vì dấu phân cách duy nhất khả dụng là khoảng trắng. Vì một số tiểu bang có nhiều tên chẳng hạn như Đảo Hoàng tử Edward, chức năng Văn bản thành Cột sẽ trải rộng dữ liệu trên quá nhiều cột C. Giải pháp là sử dụng hàm =RIGHT. Vì một số mã ZIP có năm chữ số và một số có sáu chữ số, hãy nhập lệnh sau vào ô E2. =RIGHT(D2,6), sau đó sao chép từ E2 xuống E3 đến E16. Xong. Cột E hiện chỉ chứa mã ZIP. Tuy nhiên, cột D vẫn có cả trạng thái và mã ZIP 15 & 16. TRÁI và LENSử dụng chức năng này để tách các trạng thái khỏi mã ZIP. Nhập công thức sau vào ô F2. =LEFT(D2,LEN(D2)-6), sau đó copy xuống từ F2 đến F3 đến F16. Về cơ bản, công thức này cho biết hãy chuyển đến ô D2, đếm 6 vị trí từ bên trái và xóa các ký tự đó, để lại các ký tự còn lại trong ô D2 (bất kể có bao nhiêu). Miễn là một phần thông tin bên trong một ô là duy nhất, bạn có thể sử dụng thông tin đó để thêm, xóa hoặc thay thế dữ liệu khác bên trong ô đó Để di chuyển hoặc thao tác với dữ liệu trong cột E hoặc F (chứa công thức), tô sáng cột và chọn Sao chép, di chuyển con trỏ sang cột khác và chọn Dán Đặc biệt > Giá trị, sau đó nhấp vào OK Sử dụng các hàm RIGHT, LEFT và LEN 17. PMTSử dụng chức năng hữu ích này để xác định số tiền bạn sẽ thanh toán cho chiếc xe mới mà bạn vừa lái thử. Quá trình này đơn giản. Nhập hàm, sau đó nhập lãi suất chia cho 12 (trong 12 tháng), Kỳ hạn (hoặc số lần thanh toán hàng tháng), tiếp theo là Số tiền vay Nhập công thức này vào ô F2. =PMT(D2/12,E2,C2,0,0), rồi copy từ F2 xuống F3 đến F6 Để tính toán khoản thanh toán trước, hãy nhập tỷ lệ phần trăm khoản thanh toán trước vào cột F; . Ngoài ra, hãy thay đổi Kỳ hạn (tính theo tháng) thành Kỳ hạn (tính theo năm) trong cột E—ví dụ: thay vì 360 tháng đối với Khoản vay mua nhà, hãy nhập 30 năm Nhập công thức sau vào ô G10. =SUM(C10*F10). Nhập công thức này vào ô H10. =SUM(C10-G10). Và nhập công thức này vào ô I10. =PMT(D10/12,E10*12,H10,0,0). Lưu ý rằng Lãi suất vẫn được chia cho 12 và đồng thời, Thời hạn (tính bằng năm) được nhân với 12 Sử dụng chức năng PMT để tính các khoản thanh toán tự động của bạn cho chiếc xe mới đó mẹo hữu ích. Bạn đã bao giờ thắc mắc tại sao một số định dạng tiền tệ lại căn giữa số tiền đô la và ký hiệu đô la ($1500. 00), trong khi những người khác đẩy các số được căn chỉnh sang phải và đẩy ký hiệu đô la được căn chỉnh sang trái ($ 1500. 00)? . Để căn ký hiệu đô la sang trái và các số sang phải, hãy tô sáng ô, sau đó bấm vào biểu tượng $ trong nhóm Số Có bao nhiêu công thức Excel?Excel có hơn 475 công thức trong Thư viện hàm, từ phép toán đơn giản đến các tác vụ thống kê, logic và kỹ thuật rất phức tạp, chẳng hạn như câu lệnh IF .
Excel 365 có bao nhiêu hàm?https. //hỗ trợ. văn phòng. com/en-us/article/Excel-functions-alphabetical-b3944572-255d-4efb-bb96-c6d90033e188 liệt kê các hàm 471 .
Các công thức mới trong Excel 365 là gì?Điều quan trọng cần hiểu là Excel 365 có các tính năng mới chưa có trong bất kỳ phiên bản Excel nào khác. Một ví dụ điển hình là Công thức mảng động, bao gồm các hàm mới như FILTER, UNIQUE, SORT, SORTBY, SEQUENCE, RANDARRAY, XMATCH và XLOOKUP .
7 công thức Excel cơ bản là gì?Tổng quan về công thức trong Excel. Mạo từ Xlookup. Mạo từ VLOOKUP. Mạo từ hàm tổng. Mạo từ hàm COUNTIF. Mạo từ hàm NẾU. Mạo từ NẾU. Mạo từ SUMIF. Mạo từ |
