Google trang tính được sử dụng để ghi lại các giao dịch hàng ngày, cho phép người dùng nhập, chỉnh sửa, sắp xếp và phân tích thông tin. Nhiều người dùng có thể cộng tác bằng cách sử dụng Google trang tính vì họ có thể truy cập, chỉnh sửa và định dạng tệp cùng một lúc và có thể theo dõi các thay đổi bằng lịch sử sửa đổi. Hãy xem xét các giải pháp đơn giản và có trật tự để chuyển đổi (chuyển vị trí) hàng thành cột và ngược lại trong Bảng tính Google, với các ví dụ
Chuyển đổi dữ liệu là gì?
Khi sử dụng Bảng tính Google, bạn có thể đôi khi cần chuyển đổi hàng thành cột. Nhưng bạn không cần phải làm điều này một cách thủ công. Để thực hiện tác vụ cụ thể này, chúng tôi sử dụng một tính năng hữu ích của Google trang tính có tên là Chuyển vị trí. Như tên ngụ ý, hoán vị có nghĩa là xoay hoặc trao đổi (trong trường hợp này là dữ liệu hoặc thông tin).
Chuyển vị trí là kỹ thuật tạo một tệp dữ liệu mới trong đó các hàng được chuyển thành cột và các cột được chuyển thành hàng.
Trước khi bắt đầu chuyển đổi hàng thành cột, bạn cần có một bảng chứa đầy dữ liệu trong Bảng tính Google. Để thực hiện việc này, hãy mở Bảng tính Google . Bạn sẽ được cung cấp hai tùy chọn để sử dụng Cá nhân hoặc Doanh nghiệp. Bạn có thể chọn bất kỳ một trong số này hoặc sử dụng Doanh nghiệp để có thêm bảo mật và nhiều quyền kiểm soát người dùng hơn.
Sau khi đăng nhập, một bảng tính trống sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Điền vào trang tính với dữ liệu cần thiết
Tiếp theo, tôi sẽ chỉ cho bạn hai cách tuyệt vời để chuyển đổi hoặc chuyển đổi hàng thành cột trong Google Trang tính
- Sử dụng Paste Special
- Sử dụng chức năng Chuyển đổi
Làm thế nào để sử dụng dán đặc biệt?
Dán Đặc biệt là một cách đơn giản để chuyển đổi hàng thành cột. Giả sử bạn có tập dữ liệu sau
Khi bạn chuyển đổi dữ liệu này, bạn sẽ có tên trong một hàng và điểm ở một hàng khác bên dưới nó
Làm theo các bước sau để chuyển đổi hàng thành cột trong Google sheet
- Chọn dữ liệu mà bạn muốn chuyển đổi hoặc hoán vị
- Sao chép dữ liệu bằng cách nhấp chuột phải và chọn sao chép hoặc sử dụng phím tắt Control + C
- Chọn ô mà bạn muốn thả dữ liệu đã chuyển đổi
- Nhấp chuột phải và chọn Paste Special, nhấp vào Paste Transpose
Và bạn đã hoàn thành
Bạn sẽ thấy rằng điều này đã chuyển đổi tập dữ liệu
Lưu ý rằng định dạng dữ liệu chưa được thực hiện. Bạn sẽ phải sao chép định dạng của nó một cách riêng biệt. Ngoài ra, dữ liệu bạn vận chuyển là tĩnh. Điều này cho biết nếu dữ liệu thay đổi, bạn sẽ cần lặp lại các bước trên để nhận dữ liệu được chuyển đổi mới nhất
Cách xóa dữ liệu gốc
Bây giờ bạn đã chuyển các hàng của mình thành các cột hoặc ngược lại, bạn vẫn có dữ liệu ban đầu. Ngay cả khi bạn sử dụng hành động Cắt thay vì Sao chép ở Bước 2 đã đề cập ở trên, dữ liệu đó vẫn còn. Bạn có thể dễ dàng loại bỏ nó bằng cách sử dụng một trong hai cách sau
- Chọn các ô chứa dữ liệu gốc và nhấn phím Delete
- Kéo qua các cột có thể tháo rời. Nhấp chuột phải hoặc nhấp vào mũi tên bên cạnh tiêu đề cột và nhấp vào Xóa cột X – X.
Bạn cũng có thể xóa các hàng. Nhưng hãy chắc chắn rằng dữ liệu đã chuyển đổi của bạn không bị ảnh hưởng
● Kéo qua các hàng có thể tháo rời, nhấp chuột phải và nhấp Xóa hàng X – X . .
Làm thế nào để sử dụng chức năng TRANSPOSE?
Trong trường hợp bạn muốn tiết kiệm nhiều công sức và thời gian, bạn cần làm cho nó động hoặc tự động. Để lấy dữ liệu động, hãy sử dụng chức năng TRANSPOSE .
Một lần nữa, giả sử chúng ta có cùng tập dữ liệu như hình bên dưới
Làm theo các bước sau để chuyển đổi dữ liệu bằng chức năng TRANSPOSE .
- Chọn các ô mà bạn muốn chuyển đổi hoặc chuyển đổi dữ liệu
- Nhập công thức. =TRANSPOSE(A1. B11)
- nhấn nút Enter
Điều này sẽ chuyển đổi dữ liệu ngay lập tức
Google trang tính có thể tự động nhận biết nếu đã có một số dữ liệu trong các ô sẽ được sử dụng cho chuyển đổi này, bạn sẽ nhận được #REF. Lỗi.
Cũng nên nhớ rằng bạn không thể xóa một phần của mảng dữ liệu đã chuyển đổi. Bạn sẽ phải xóa toàn bộ tập dữ liệu
Làm cách nào để chuyển đổi nhiều hàng thành cột trong Google Trang tính?
Giả sử bạn có một danh sách các mục trong một cột, ví dụ như cột A và bạn muốn chuyển đổi từng n hàng của cột này thành n cột cùng một lúc, sau đó sử dụng công thức
=INDEX($A. $A,ROW(A1)*N-N+COLUMN(A1))
Chỉ cần thay thế chữ “N” trong công thức trên bằng số hàng bạn muốn chuyển đổi tại một thời điểm. Vì vậy, nếu bạn muốn chuyển đổi cứ sau 5 hàng, hãy thay thế “N” bằng 5, vì vậy công thức của bạn sẽ là
=INDEX($A. $A,ROW(A1)*5-5+COLUMN(A1))
Sao chép công thức này vào ô đầu tiên của bảng đã chuyển đổi hoặc đã chuyển đổi, sau đó kéo công thức đó ra để sao chép vào các ô còn lại trong trang tính
Làm cách nào để chuyển đổi hàng thành cột từ Google Sheet này sang Google Sheet khác?
Nếu bạn muốn chuyển đổi dữ liệu từ một trang tính khác, bạn có thể sử dụng lại chức năng TRANSPOSE. Bạn sẽ cần chỉ định tên của trang tính từ nơi bạn muốn mang dữ liệu của mình đến. Vì vậy, nếu bạn có dữ liệu cần chuyển đổi hoặc chuyển đổi trong phạm vi ô A2. B6 trong Sheet1, sau đó bạn có thể tìm nạp dữ liệu này và chuyển đổi nó như thế này.
=TRANSPOSE(Tờ 1. A2. B6)
Ý tưởng là làm cho mọi thứ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. Trong thời đại công nghệ và năng lực hiện nay, việc cập nhật và trang bị tốt là điều bắt buộc để tồn tại đối với bất kỳ doanh nghiệp hay cá nhân nào. Duy trì việc sử dụng Google sheet thường xuyên chắc chắn là một ý tưởng hay
Thiết lập bố cục của Google trang tính của bạn bất kỳ lúc nào và theo bất kỳ cách nào bạn muốn để làm cho trang tính trông bắt mắt và hấp dẫn hơn. Các tính năng của Google Transpose có thể được sử dụng để hiển thị dữ liệu của bạn theo cách tốt nhất có thể để trình bày ý tưởng của bạn cho đối tượng được nhắm mục tiêu và gây ấn tượng với họ
Làm cách nào để chuyển đổi hàng thành cột từ một bảng tính khác bằng Airboxr?
Nếu bạn muốn chuyển đổi nhiều hàng dữ liệu và không thích viết công thức, bạn có thể sử dụng Airboxr. Airboxr là một tiện ích bổ sung của Google Trang tính cho phép bạn truy vấn dữ liệu của mình mà không cần viết mã
Làm theo các bước sau để chuyển đổi dữ liệu từ một bảng tính khác bằng Airboxr
- Sao chép URL của bảng tính chứa dữ liệu
- Trong Google Sheet mới, khởi chạy Airboxr và nhấp vào Nhập
- Dán URL bạn đã sao chép trước đó làm nguồn dữ liệu mới và nhấn enter
- Chọn bảng tính của bạn làm nguồn dữ liệu. Chọn bảng và cột. Bỏ qua bộ lọc
- Trong Tóm tắt, nhấp vào 'Tùy chọn khác' và chọn Chuyển vị
- Nhấp vào Nhập
Hoặc, xem GIF bên dưới
Làm cách nào để chuyển đổi hàng thành cột từ nguồn dữ liệu ngoài bằng Airboxr?
Nếu bạn đã thiết lập kết nối dữ liệu với Airboxr (e. g. cho cửa hàng Shopify của bạn), bạn cũng có thể truy vấn trực tiếp dữ liệu Shopify của mình và chuyển đổi dữ liệu đó trong quá trình nhập
Làm theo các bước sau để chuyển đổi dữ liệu từ nguồn dữ liệu ngoài bằng Airboxr
- Khởi chạy Airboxr và nhấp vào Nhập
- Chọn nguồn dữ liệu của bạn. Chọn bảng và cột. Bỏ qua bộ lọc
- Trong Tóm tắt, nhấp vào 'Tùy chọn khác' và chọn Chuyển vị
- Nhấp vào Nhập
Hoặc, xem GIF bên dưới
Đó là tất cả. ⚡️
Với Airboxr, bạn không cần lo nhớ hết các công thức phức tạp. Bạn chỉ cần có nguồn dữ liệu của mình trên trang tính google và có quyền truy cập vào nguồn dữ liệu đó. Và nếu bạn đã kết nối nguồn dữ liệu của mình với Airboxr, việc truy vấn và chuyển đổi dữ liệu của bạn thậm chí còn dễ dàng hơn