Chức năng cột Google Trang tính

Theo mặc định, các ô của mọi bảng tính mới luôn có cùng kích thước. Khi bạn bắt đầu nhập thông tin vào bảng tính của mình, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh các hàng và cột để phù hợp hơn với dữ liệu của mình

Trong bài học này, bạn sẽ học cách thay đổi chiều cao và chiều rộng của hàng và cột, cũng như cách chèn, di chuyển, xóa và cố định chúng. Bạn cũng sẽ học cách bọc và hợp nhất các ô

Xem video bên dưới để tìm hiểu thêm về cách sửa đổi các ô trong Google Trang tính

Làm việc với cột, hàng và ô

Mỗi hàng và cột của bảng tính mới luôn được đặt ở cùng chiều cao và chiều rộng. Khi bạn bắt đầu làm việc với bảng tính, bạn sẽ thấy rằng các kích thước mặc định này không phải lúc nào cũng phù hợp với các loại nội dung ô khác nhau

Để sửa đổi chiều rộng cột

Trong ví dụ dưới đây của chúng tôi, một số nội dung trong cột B quá dài để hiển thị. Chúng ta có thể hiển thị tất cả nội dung này bằng cách thay đổi độ rộng của cột B

1. Di chuột qua dòng giữa hai cột. Con trỏ sẽ biến thành mũi tên kép
   
2. Nhấp và kéo đường viền cột sang bên phải để tăng chiều rộng cột. Kéo đường viền sang trái sẽ làm giảm độ rộng của cột
   
3. Nhả chuột khi bạn hài lòng với chiều rộng cột mới. Tất cả nội dung ô hiện được hiển thị
   

Để tự động kích thước chiều rộng của một cột

Tính năng tự động định kích thước sẽ cho phép bạn tự động đặt chiều rộng của cột để vừa với nội dung của nó

1. Di chuột qua dòng giữa hai cột. Con trỏ sẽ biến thành mũi tên kép
2. Nháy đúp chuột
   
3. Chiều rộng của cột sẽ được thay đổi để phù hợp với nội dung
   

Để sửa đổi chiều cao hàng

Bạn có thể làm cho các ô cao hơn bằng cách sửa đổi chiều cao của hàng. Thay đổi chiều cao của hàng sẽ tạo thêm khoảng trống trong một ô, điều này thường giúp xem nội dung ô dễ dàng hơn

1. Di chuột qua đường kẻ giữa hai hàng. Con trỏ sẽ biến thành mũi tên kép
   
2. Nhấp và kéo viền hàng xuống để tăng chiều cao. Kéo đường viền lên sẽ làm giảm chiều cao của hàng
   
3. Nhả chuột khi bạn hài lòng với chiều cao hàng mới
   

Để sửa đổi tất cả các hàng hoặc cột

Thay vì thay đổi kích thước từng hàng và cột riêng lẻ, bạn có thể sửa đổi chiều cao và chiều rộng của từng hàng và cột trong bảng tính cùng lúc bằng cách sử dụng nút Chọn tất cả. Phương pháp này cho phép bạn đặt kích thước thống nhất cho các hàng và cột của bảng tính. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ đặt chiều cao hàng thống nhất

1. Nhấp vào nút Chọn tất cả ngay bên dưới thanh công thức để chọn mọi ô trong bảng tính
   
2. Di chuột qua đường kẻ giữa hai hàng. Con trỏ sẽ biến thành mũi tên kép
3. Nhấp và kéo đường viền hàng để sửa đổi chiều cao
   
4. Nhả chuột khi bạn hài lòng với chiều cao hàng mới cho bảng tính
   

Chèn, xóa và di chuyển hàng và cột

Sau khi làm việc với bảng tính một thời gian, bạn có thể thấy rằng mình muốn thêm cột hoặc hàng mới, xóa hàng hoặc cột nhất định hoặc thậm chí di chuyển chúng đến một vị trí khác trong bảng tính

Để chèn một cột

1. Nhấp chuột phải vào tiêu đề cột. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện. Có hai tùy chọn để thêm một cột. Chọn Chèn 1 bên trái để thêm cột vào bên trái cột hiện tại hoặc chọn Chèn 1 bên phải để thêm cột vào bên phải cột hiện tại
   
2. Cột mới sẽ được chèn vào bảng tính
   

Để chèn một hàng

1. Nhấp chuột phải vào tiêu đề hàng. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện. Có hai tùy chọn để thêm một hàng. Chọn Chèn 1 ở trên để thêm một hàng phía trên hàng hiện tại hoặc chọn Chèn 1 bên dưới để thêm một cột bên dưới hàng hiện tại
   
2. Hàng mới sẽ được chèn vào bảng tính
   

Nếu cần thêm nhiều hàng cùng lúc, bạn có thể cuộn xuống cuối bảng tính và nhấp vào nút Thêm. Theo mặc định, điều này sẽ thêm 1000 hàng mới vào bảng tính của bạn, nhưng bạn cũng có thể đặt số lượng hàng để thêm vào hộp văn bản

Để xóa một hàng hoặc cột

Thật dễ dàng để xóa bất kỳ hàng hoặc cột nào bạn không cần nữa trong bảng tính của mình. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ xóa một hàng nhưng bạn có thể xóa một cột theo cách tương tự

1. Chọn hàng bạn muốn xóa
   
2. Nhấp chuột phải vào tiêu đề hàng, sau đó chọn Xóa hàng từ menu thả xuống
   
3. Các hàng bên dưới hàng đã xóa sẽ dịch chuyển lên để thế chỗ. Trong ví dụ của chúng tôi, hàng 8 bây giờ là hàng 7
   

Có sự khác biệt giữa việc xóa một hàng hoặc cột và chỉ cần xóa nội dung của nó. Nếu bạn muốn xóa nội dung của một hàng hoặc cột mà không làm dịch chuyển các nội dung khác, hãy bấm chuột phải vào tiêu đề, sau đó chọn Xóa hàng hoặc Xóa cột

Để di chuyển một hàng hoặc cột

Đôi khi, bạn có thể muốn di chuyển một cột hoặc hàng để dễ truy cập hơn trong bảng tính của mình. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ di chuyển một cột, nhưng bạn có thể di chuyển một hàng theo cách tương tự

1. Chọn cột bạn muốn di chuyển, sau đó di chuột qua tiêu đề cột. Con trỏ sẽ trở thành biểu tượng bàn tay
   
2. Nhấp và kéo cột đến vị trí mong muốn. Một phác thảo của cột sẽ xuất hiện
   
3. Nhả chuột khi bạn hài lòng với vị trí mới
   

Gói văn bản và hợp nhất các ô

Bất cứ khi nào bạn có quá nhiều nội dung ô được hiển thị trong một ô, bạn có thể quyết định ngắt dòng văn bản hoặc hợp nhất ô thay vì thay đổi kích thước cột. Ngắt dòng văn bản sẽ tự động sửa đổi chiều cao hàng của ô, cho phép nội dung ô được hiển thị trên nhiều dòng. Hợp nhất cho phép bạn kết hợp một ô với các ô trống liền kề để tạo một ô lớn

Để bọc văn bản

1. Chọn các ô bạn muốn bọc. Trong ví dụ này, chúng tôi đang chọn phạm vi ô C3. C10
   
2. Mở trình đơn thả xuống Ngắt dòng văn bản, sau đó nhấp vào nút Ngắt dòng
   
3. Các ô sẽ được tự động thay đổi kích thước để phù hợp với nội dung của chúng
   

Để hợp nhất các ô

1. Chọn các ô bạn muốn hợp nhất. Trong ví dụ này, chúng tôi đang chọn phạm vi ô A1. C1
   
2. Chọn nút Hợp nhất các ô
   
3. Bây giờ các ô sẽ được hợp nhất thành một ô duy nhất
   

Để hủy hợp nhất một ô, bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh nút Hợp nhất các ô, sau đó chọn Hủy hợp nhất từ ​​menu thả xuống

Cố định hàng và cột

Khi làm việc với các bảng tính lớn, sẽ có lúc bạn muốn xem một số hàng hoặc cột nhất định mọi lúc, đặc biệt là khi sử dụng các ô tiêu đề như trong ví dụ của chúng tôi bên dưới. Bằng cách đóng băng các hàng hoặc cột tại chỗ, bạn sẽ có thể cuộn qua bảng tính của mình trong khi tiếp tục xem các ô tiêu đề

Đóng băng một hàng

1. Xác định vị trí hàng hoặc các hàng bạn muốn cố định. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ cố định hai hàng trên cùng. Ghi chú. Bạn không cần phải chọn hàng muốn đóng băng
   
2. Nhấp vào Xem trên thanh công cụ. Di chuột qua Đóng băng, sau đó chọn số lượng hàng mong muốn để đóng băng từ trình đơn thả xuống
   
3. Hai hàng trên cùng được đóng băng tại chỗ. Bạn có thể cuộn xuống trang tính của mình trong khi tiếp tục xem các hàng đã cố định ở trên cùng
   

Đóng băng một cột

1. Định vị cột hoặc các cột bạn muốn cố định. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ đóng băng cột ngoài cùng bên trái. Ghi chú. Bạn không cần phải chọn các cột bạn muốn đóng băng
   
2. Nhấp vào Xem trên thanh công cụ. Di chuột qua Đóng băng, sau đó chọn số lượng cột mong muốn để đóng băng từ trình đơn thả xuống
   
3. Cột ngoài cùng bên trái hiện đã bị đóng băng tại chỗ. Bạn có thể cuộn qua trang tính của mình trong khi tiếp tục xem cột cố định ở bên trái
   

Để hủy cố định các hàng, hãy nhấp vào Xem, di chuột qua Cố định, sau đó chọn Không có hàng nào. Để bỏ cố định cột, hãy nhấp vào Xem, di chuột qua Cố định, sau đó chọn Không có cột