Là bộ hồ sơ giới thiệu năng lực hay còn gọi là Hồ sơ năng lực (HSNL) có thể coi là bức tranh toàn cảnh, tóm lược tất cả sức mạnh vốn, năng lực thực hiện các công trình hoặc dự án của một doanh nghiệp trên hồ sơ. Thông qua bộ Hồ sơ năng lực mà chủ đầu tư hoặc các đối tác có thể biêt được mức độ chuyên nghiệp và tầm cỡ quy mô ngành nghề hoạt động của Công ty một cách khái quát, đầy đủ nhất. Show Xem thêm: >>>> thiết kế hồ sơ năng lực II. Hồ sơ năng lực gồm những gì?Hồ sơ năng lực cũng có nhiều cách thể hiện, tuy nhiên các hồ sơ đều có những điểm chung nhất định. Sau đây là những thông tin cần thiết để thiết kế một bộ hồ sơ năng lực.  1. Giới thiệu về Công ty: – Lời giới thiệu – Phương châm hoạt động – Thông tin cơ bản của Công ty:
– Hình ảnh Scan giấy đăng ký kinh doanh – Các lĩnh vực hoạt động 2. Năng lực tài chính: – Bảng kê khai năng lực tài chính và các văn bản pháp lý chứng minh như báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế, xác nhận của Cục thuế nhà nước. 3. Năng lực Nhân Sự: – Sơ đồ tổ chức – Danh sách CB chủ chốt (văn bằng, chứng chỉ, lịch sử công tác “nếu có”) – Danh sách cán bộ chuyên gia & công nhân viên các phòng ban, xưởng Sản xuất, xưởng thi công… 4. Năng lực thi công, sản xuất: – Hợp đồng kinh tế đã thực hiện (Scan hình ảnh) – Dây chuyền công nghệ & quy trình sản xuất – Danh sách máy móc thiết bị – Hình ảnh máy móc thiết bị – Biện pháp bảo đảm chất lượng (nếu có) – Điều kiện & chế độ bảo trì, bảo hành 5. Các công trình tiêu biểu đã thực hiện: – Thông tin chi tiết một số công trình, dự án đã thực hiện – Bằng khen, giấy khen, các thành tích nổi bật đã đạt được – Hình ảnh một số công trình, dự án tiêu biểu. III. Lưu ý khi thiết kế bộ Hồ sơ năng lực:– Thu thập thông tin đầy đủ và chính xác – Thiết kế bộ HSNL dựa theo bộ “Nhận diện thương hiệu” của doanh nghiệp – Không được tiết lộ thông tin của doanh nghiệp (yêu cầu thiết kế) ra bên ngoài. – Là sản phẩm thiết kế nhiều trang nên sư dụng phần mềm chuyên dụng Indesign để thiết kế. – Do in số lượng ít (từ 1-20 cuốn) nên khi thiết kế cần tính toán kỹ để in sản phẩm bằng công nghệ in kỹ thuật số hoặc in phun. IV. Lời kết:– Rất nhiều đơn vị chú trọng đến cách thức trình bày của một bộ hồ sơ năng lực và cũng đã đạt được rất nhiều mục đích cũng như hiệu quả mà bộ HSNL mang lại. – Dù sao đi nữa thì hồ sơ năng lực cần chuyển tải thông tin một cách trung thực nhất tới tay người đọc. Quan hệ thật tốt với các đối tác và làm việc một cách nghiêm túc, chuyên nghiệp sẽ là con đường ngắn nhất để bạn luôn phải thay đổi thông tin trong hồ sơ năng lực vì cuốn hồ sơ giới thiệu năng lực của đơn vị bạn ngày càng bị dày lên và hoành tráng thêm theo thời gian. V. Một số bộ HSNL mà chúng tôi đã thiết kế:Vì sao nên chọn chúng tôi Với vai trò là nhà quảng cáo đã có hơn 8 năm kinh nghiệm, chúng tôi có cơ hội hợp tác, nâng tầm giá trị thương hiệu hơn 850 doanh nghiệp trong và ngoài nước, có cơ hội giúp họ có sự chuyên nghiệp về hình ảnh ngay từ lúc khởi đầu, và gián tiếp giúp các doanh nghiệp đang hoạt động có sự thay đổi lớn về mặt doanh thu, tăng giá trị gia tăng, giá trị cạnh canh, định vị và mở rộng ảnh hưởng đến với khách hàng. Chúng tôi sẽ luôn bên cạnh, song hành như một chuyên gia về quảng cáo để đảm bảo cho sự thành công của bạn, giúp bạn luôn khác biệt và giá trị về mặt hình ảnh. Chúng tôi luôn hoạt động với sứ mệnh ” Nâng tầm giá trị thương hiệu Việt” Phân biệt profile và hồ sơ năng lực. Hai khái nệm này giống nhau hay khác nhau? Nếu khác thì khác như thế nào? Nội dung chính: Hồ sơ năng lực hay profile đều là ấn phẩm nội bộ dạng cuốn sách nhỏ. Thường có từ 16 trang trở lên. Trong đó cung cấp thông tin khái quát nhất của doanh nghiệp cho khách hàng và đối tác Trước tiên cần hiểu rõ hai khái nệm này trong các sử dụng ngôn ngữ của người Việt Hồ sơ năng lực tiếng anh là Capacity Profile . Nội dung tập trung làm nổi bật năng lực tối đa của doanh nghiệp trong cung ứng, sản xuất sản phẩm dịch vụ. Những kinh nghiệm, dự án đã từng thực hiện và thành công. Hồ sơ năng lực là thành phần không thể thiếu trong đấu thầu, đặc biệt là đấu thầu xây dựng. Profile công ty chủ yếu giới thiệu về sản phẩm dịch vụ mà doanh nghiệp có cung cấp. Tại việt Nam, khái niệm Profile thường được dùng như một ” hồ sơ năng lực” của doanh nghiệp dịch vụ, đầu tư, thương mại, phân phối.. Nói cách khác, Profile và hồ sơ năng lực là một Hồ sơ năng lực và profile gồm những gì?Đúng như tên gọi, Profile và hồ sơ năng lực cần phải tập trung chứng minh năng lực của công ty một cách ấn tượng nhất. Nội dung căn bản sẽ bao gồm các thành phần sau: |
