Ví dụ: Tôi có doanh thu của một chuỗi cửa hàng thời trang, tôi đang muốn tìm ra cửa hàng bán áo thun nữ có doanh thu cao nhất trong tháng 1. Show  Các bước thực hiện: Bước 1: Nhập =MAXIFS(D2:D16,A2:A16,F3,B2:B16,G3) Trong đó: D2:D16 là: cột Doanh thu (max_range) A2:A16 là: cột Tháng (criteria_range1) F3 là: là tiêu chí Tháng 1 (criteria1) B2:B16 là: cột Sản phẩm (criteria_range2) G3 là: tiêu chí Áo thun nữ (criteria2) Bước 2: Cố định các giá trị D2:D16, A2:A16, B2:B16 bằng cách nhấn nút F4 trên bàn phím. Bước 3: Nhấn Enter Kết quả sẽ trả về giá trị lớn nhất trong phạm vi và tiêu chí đã nhập. 2. Tìm giá trị nhỏ nhất với hàm MINIFSCũng tương tự như hàm MAXIFS, hàm MINIFS cũng có cú pháp tương tự Cú pháp: MINIFS(min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) Trong đó: - min_range (đối số bắt buộc): phạm vi thực tế để xác định giá trị nhỏ nhất - criteria_range1 (đối số bắt buộc): tập hợp các ô được đánh giá theo các tiêu chí. - criteria1 (đối số bắt buộc): là tiêu chí ở dạng số, biểu thức hoặc văn bản xác định ô nào sẽ được đánh giá là nhỏ nhất. - criteria_range2, criteria2,...: phạm vi bổ sung và các tiêu chí được liên kết của chúng. Bạn có thể nhập tối đa 126 cặp tiêu chí. Cách thực hiện tương tự như MAXIFS, bạn chỉ cần thay MAXIFS thành MINIFS =MINIFS(D2:D16,A2:A16,F9,B2:B16,G9), sau đó cố định các phạm vi và nhấn Enter. 3. Tìm giá trị lớn nhất - nhỏ nhất bằng hàm AGGREGATENếu như bạn không dùng Excel 2016 trở lên thì cũng đừng lo lắng, vì bạn có thể sử dụng hàm AGGREGATE - hàm được tích hợp sẵn từ Excel 2010. GIÁ TRỊ LỚN NHẤTCách thực hiện: Bước 1: Nhập =AGGREGATE( 14 - LARGE> Bước 2: Điền dấu phẩy, sau đó chọn 4 - Ignore nothing. Bước 3: Tiếp theo nhập (A2:A16=F3)*(B2:B16=G3)*D2:D16,1) Câu hoàn chỉnh: =AGGREGATE(14,4,(A2:A16=F3)*(B2:B16=G3)*D2:D16,1) Khi bạn nhân tiêu chí lại với nhau thì điều gì sẽ xảy ra? Khi nhân tiêu chí, excel sẽ tự động tính các giá trị đúng sai cho bạn. Nếu tiêu chí đúng sẽ trả về giá trị 1, nếu tiêu chí sai sẽ trả về 0 (chỉ cần có 1 tiêu chí sai thì kết quả sẽ là 0) Giả sử bạn có một dải dữ liệu bao gồm cả giá trị âm và dương, và ở đây tôi sẽ giới thiệu một số cách để tìm giá trị dương nhỏ nhất (lớn hơn 0) trong Excel. Trong Excel, bạn có thể sử dụng công thức mảng để tìm các giá trị dương nhỏ nhất. Chọn một ô trống và nhập công thức này \=MIN(IF(A1:E10>0,A1:E10)) vào nó và gõ Shift + Ctrl + Nhập phím để nhận giá trị dương nhỏ nhất trong dải dữ liệu được chỉ định. Mẹo: Trong công thức, A1: E10 là dải dữ liệu bạn muốn tìm giá trị dương nhỏ nhất từ đó. Nếu bạn không giỏi ghi nhớ các công thức, bạn có thể sử dụng Kutools for Excel'S Chọn các ô cụ thể tiện ích và Chọn các ô có giá trị tối đa & nhỏ nhất tiện ích để tìm và chọn giá trị dương nhỏ nhất. Sau cài đặt miễn phí Kutools for Excel, vui lòng làm như dưới đây: 1. Chọn phạm vi dữ liệu và nhấp vào Kutools > Chọn > Chọn các ô cụ thể. Xem ảnh chụp màn hình: 2. Sau đó trong Chọn các ô cụ thể hộp thoại, kiểm tra Pin Dưới Loại lựa chọn phần, chọn Ít hơn Dưới Loại cụ thể phần và loại 0 vào ô tiếp theo. Nhấp chuột Ok > OK để đóng hộp thoại. Sau đó, tất cả các số âm được chọn. xem ảnh chụp màn hình bên dưới: 3. nhấn Xóa bỏ để xóa tất cả các giá trị âm đã chọn. Xem ảnh chụp màn hình: 4. Sau đó chọn các giá trị dương và nhấp vào Kutools > Chọn > Chọn các ô có giá trị lớn nhất & tối đa. Xem ảnh chụp màn hình: 5. Sau đó trong Chọn ô có Max & Min hộp thoại, chọn loại ô bạn muốn xem và kiểm tra Giá trị tối thiểu và chọn để tìm tất cả các ô hoặc chỉ ô xuất hiện đầu tiên. Sau đó nhấp vào Ok. Xem ảnh chụp màn hình: Với Chọn các ô cụ thể tiện ích, bạn có thể chọn toàn bộ hàng hoặc cột dựa trên các giá trị cụ thể. Bấm vào đây để biết thêm về Chọn ô cụ thể. Với Chọn các ô có giá trị tối đa & nhỏ nhất, bạn có thể chọn giá trị tối thiểu hoặc giá trị tối đa trong các ô công thức, ô giá trị hoặc cả ô công thức và ô giá trị, đồng thời bạn có thể chọn ô xuất hiện đầu tiên hoặc tất cả các ô tối thiểu hoặc tối đa. Bấm vào đây để biết thêm về Kutools for Excel's Chọn các ô có giá trị tối đa và tối thiểu. |
