Quản lý nhà hàng luôn là vấn đề đau đầu và hết sức nan giải của các chủ nhà hàng, nhất là vấn đề thu ngân. Để không thất thoát ngân sách và giảm thiểu sai sót thì cần một công cụ hữu ích. Và phần mềm thu ngân nhà hàng chính là lựa chọn tuyệt vời sở hữu nhiều tính năng thông minh, tiện lợi.
Đặc biệt, một phần mềm thu ngân tốt ngoài chức năng thanh toán, còn có thể quản lý bán hàng hiệu quả. Bạn có thể quản lý hàng hóa, kho hàng, khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, doanh thu, giúp bạn kiểm soát được tình hình kinh doanh tại cửa hàng.
2. Tại sao nên dùng phần mềm thu ngân?
Hiện nay, phần mềm thu ngân bán hàng đang được nhiều nhà hàng, quán café, quán bar, karaoke,… sử dụng. Việc ứng dụng công nghệ hiện đại không chỉ giúp cho quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng, chính xác mà còn đem đến những trải nghiệm ấn tượng khi khách đến mua hàng.
Vậy những lợi ích ưu việt khi sử dụng phần mềm là gì? Chúng ta có thể kể tới một số lợi ích như sau:
a. Thu ngân tự động, tránh sai sót
Không còn những tình huống dở khóc, dở cười khi nhân viên phải ghi nhanh, ẩu, nhầm món, thiếu món hay khách hàng nghi ngờ nhân viên tính tiền sai, hoá đơn dập xóa…
Với phần mềm tính tiền, thông tin hóa đơn nhà hàng được lưu lại, liệt kê rõ ràng từ số lượng đơn giá cũng như những khoản chiết khấu thêm trong hóa đơn, khách có thể yên tâm thay vì dùng máy tính cộng thủ công như trước, điều này không còn làm người tính cảm thấy gặp nhiều khó khăn trong khi thanh toán hóa đơn cho khách như trước đây nữa.
Hơn thế nữa, tất cả lịch sử bán hàng, hoạt động của nhân viên đều được lưu trữ. Khi không may xảy ra thất thoát, bạn có thể kiểm tra lại để biết được nguyên nhân.
b. Giảm thời gian chờ thanh toán
Trong giờ cao điểm nhà hàng, quán cafe của bạn lại bắt gặp tình trạng khách hàng phải xếp hàng chờ thanh toán, mặc dù nhân viên đã làm việc hết công suất?
Với sự trợ giúp đắc lực của phần mềm thu ngân, mọi hóa đơn chỉ mất vài giây để thanh toán cho khách. Bạn không phải bận tâm đến việc thu bao nhiêu, trả lại có đúng không nữa. Từ đó khách hàng không phải mất nhiều thời gian để chờ đợi thanh toán, cũng như giảm thiểu sự quá tải cho nhân viên thu ngân trong giờ cao điểm.
c. Tính hóa đơn linh động khi có chương trình khuyến mại
Khi cửa hàng có chương trình khuyến mại, chiết khấu, phần mềm sẽ tự động trừ đi số tiền hoặc % được khuyến mãi, giảm hay chiết khấu theo mã giảm giá.
Đồng thời, phần mềm cũng lưu trữ thông tin khách mua hàng, bạn có thể áp dụng chương trình khuyến mại riêng cho từng nhóm khách hàng thân thiết.
d. Xem doanh thu cửa hàng
So với việc cộng sổ từng hóa đơn để khớp tiền thực thu, việc kiểm đếm khi có sự hỗ trợ của phần mềm cũng được diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn rất nhiều.
Doanh thu, lãi lỗ của nhà hàng, quán cafe, quán bia,… sẽ được tự động cập nhật, thay vì phải tính toán thủ công hay dùng sổ sách, excel ghi chép. Bạn có thể dễ dàng nắm bắt tình hình kinh doanh của cửa hàng để có những chiến lược bán hàng phù hợp.
Đặc biệt, chỉ cần một thiết bị cài phần mềm và có kết nối internet, bạn có thể theo dõi doanh thu, lãi lỗ hay tình hình kinh doanh của cửa hàng mọi lúc mọi nơi.
>>> Xem thêm:
Hóa đơn điện tử cho nhà hàng, quán ăn
Phần mềm bán hàng tốt nhất tích hợp hóa đơn điện tử ACMan Shop
3. Bán hàng hiệu quả với phần mềm thu ngân và quản lý nhà hàng ACMan Bar
Phần mềm thu ngân ACMan Bar có đầy đủ tính năng giúp các nhân viên thu ngân tại quầy có thể nhanh chóng xử công việc. Đây là sự lựa chọn tối ưu nhất dành cho các nhà hàng với mọi quy mô và ngành nghề. Từ các quán đồ ăn nhanh nhỏ như quán trà sữa, quán bia hơi, quán lẩu bình dân cho đến các nhà hàng sang trọng.
ACMan Bar là một trong những phần mềm thu ngân tốt nhất hiện nay vì ngoài chức năng thu ngân, phần mềm còn có được tích hợp đầy đủ với phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử. Giúp mang tới cho các nhà quản lý một giải pháp quản trị toàn diện và khép kín
Giao diện của phầm mềm cũng được thiết kế tối ưu trải nghiệm người dùng. Màn hình bán hàng tại quầy trên máy bán hàng ACMan Bar bao gồm các tính năng như: tạo cùng lúc nhiều thực đơn, thêm thông tin khách hàng, chọn hình thức thanh toán, giảm giá khuyến mại, in nhanh hóa đơn…
Tất cả mọi thao tác bán hàng đều được thực hiện trên cùng 1 màn hình. Các tính năng trên màn hình bán hàng tại quầy được thiết kế đơn giản, dù là người mới cũng có thể dễ dàng nắm bắt và sử dụng dễ dàng. Nhờ đó chủ cửa hàng hay nhân viên thu ngân có thể tháo tác nhanh chóng, tăng hiệu suất làm việc.
Ngoài ra, phần mềm còn một số tính năng được ưa chuộng khác như:
– Thiết lập định mức nguyên liệu tự động, dễ dàng, nhanh chóng
– Quản lý tồn kho, đặc biệt phù hợp với các nhà hàng có bán đồ tươi sống
– Quản lý nhân viên chuyên nghiệp kết hợp hệ thống phân quyền chi tiết đến từng đầu công việc
Có thể nói, phần mềm thu ngân nhà hàng đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong các cửa hàng hiện nay. Việc đầu tư cho cửa hàng mình phần mềm ACMan Bar sẽ giúp các nhà hàng, quán café hoạt động nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn. Mọi chi tiết về sản phẩm xin vui lòng liên hệ:
Phòng Kinh doanh Công ty Cổ phần ACMan
Website: acman.vn
Điện thoại: 1900 63 66 85
Hotline: 0966 04 34 34
Email: