Excel giúp dễ dàng giải mã lý do tại sao một công thức tạo ra kết quả của nó. Khi bạn bấm vào ô, công thức được hiển thị trong thanh công thức. Nếu vẫn chưa đủ, bạn có thể chọn dải băng Công thức và nhấp vào Đánh giá Công thức để xem hướng dẫn từng bước Show Nhưng điều gì xảy ra khi bạn không muốn các công thức được hiển thị? . Có lẽ bạn cần ẩn các công thức Excel khỏi người nhận và người dùng vì lý do độc quyền, bảo mật hoặc bảo mật. Thỉnh thoảng, tôi cần gửi cùng một bảng tính tới danh sách các nhà cung cấp cạnh tranh. Tôi không muốn họ biết cách tính tỷ lệ của các nhà sản xuất khác May mắn thay, Excel làm cho việc ẩn công thức trở nên khá đơn giản. Chỉ cần làm theo các bước dưới đây Bỏ bảo vệ Trang tính
Ẩn công thứcTheo mặc định, khi bạn bấm vào một ô, công thức của nó sẽ xuất hiện trong thanh công thức Ẩn công thức
Bảo vệ trang tínhBước quan trọng. Đặt định dạng ô thành ẩn không có hiệu lực cho đến khi bạn bảo vệ trang tính
Đó là nó. Các công thức trong trang tính của bạn hiện được bảo vệ và người dùng của bạn không thể xem hoặc chỉnh sửa các công thức. Để xác minh nó, nhấp vào một công thức Công thức không còn xuất hiện trên thanh công thức Bước tiếp theoHãy thử một số tùy chọn khác để tùy chỉnh các thuộc tính bảo vệ, chẳng hạn như chỉ mở khóa các ô nhập liệu cụ thể. Điều này cho phép bạn gửi một bảng tính cho nhiều người dùng bằng một ô nhập liệu—trong ví dụ này là B1, nơi người dùng sẽ nhập mã nhà sản xuất của mình—nhưng vẫn ngăn người dùng truy cập vào các ô khác. Đây là một công cụ thuận tiện để phân phối kết quả của công ty cho các đại lý, nhân viên của công ty hoặc những người khác trong khi lọc các giá trị để mỗi người dùng chỉ có thể xem những giá trị mà anh ta được ủy quyền. Để biết hướng dẫn từng bước, hãy truy cập bài đăng trên blog của chúng tôi. Cách mở khóa các ô cụ thể trong Excel Bạn có thể yêu cầu hiển thị hoặc ẩn công thức cho các tình huống khác nhau. Ví dụ: theo mặc định, Excel không hiển thị công thức trong ô mà bạn đã áp dụng nó. Bạn có thể muốn hiển thị nó trong thanh công thức cũng như trong ô Tương tự, công thức hiển thị trong thanh công thức và nếu trang tính Excel của bạn được chia sẻ với đồng đội hoặc chia sẻ công khai, bạn cũng có thể muốn ẩn công thức được viết khó trong thanh công thức. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách hiển thị hoặc ẩn công thức trong các ô và thanh công thức trong Excel Hiển thị công thức trong một ô ví dụBạn có thể hiển thị các công thức trong các ô thay vì các giá trị được tính toán của chúng bằng cách sử dụng phím tắt này
Ghi chú. Phím dấu huyền thường nằm dưới phím Esc (mũi) hoặc trái nhất với các phím số Về cơ bản, phím ngắn này chuyển đổi giữa việc hiển thị công thức và kết quả của nó trong ô Bằng menu chính Kết quả tương tự có thể đạt được bằng cách sử dụng menu chính như sau Bước 1 Chuyển đến tab Công thức trên dải băng Bước 2 Xác định vị trí nút chuyển đổi “Hiển thị công thức” về phía bên phải Nếu bạn nhấn nó, nó sẽ hiển thị công thức trong ô. Khi nhấn lại nó sẽ hiển thị kết quả công thức Làm cách nào để ẩn công thức trong thanh công thức?Theo mặc định, Excel hiển thị các công thức trong thanh công thức. Như đã đề cập trước đó, nếu bạn chia sẻ bảng tính với những người dùng khác, họ có thể xem công thức do bạn viết Để ẩn nó, hãy làm theo các bước sau Bước 1 Chọn một ô hoặc dải ô (liền kề hoặc không liền kề) mà bạn muốn ẩn công thức Bước 2 Chuyển đến menu “Trang chủ” trong dải băng. Sau đó xác định vị trí “Định dạng” -> “Định dạng ô” như hình bên dưới Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện với một số tab. Chuyển đến tab “Bảo vệ” và chọn tùy chọn “Ẩn” Nhấp vào nút Được rồi Không, công thức sẽ vẫn xuất hiện trong thanh công thức; Bước 3 Bây giờ, hãy chuyển đến “Đánh giá” trong dải băng và tìm “Tấm bảo vệ” ở đó Một cửa sổ bật lên khác sẽ xuất hiện. e. “Protect Sheet” như hình bên dưới Tùy chọn “Bảo vệ trang tính và nội dung của các ô bị khóa” đã được chọn sẵn. Nếu không chắc chắn rằng bạn kiểm tra điều này và nhấn nút Ok Bây giờ bạn sẽ không thấy các công thức trong thanh công thức cho (các) ô đã chọn Cách hiện công thức ẩn trong thanhNút “Protect Sheet” trong tab “Review” sẽ trở thành “Unprotect Sheet” sau khi thực hiện các bước trên Để hiển thị lại các công thức, chỉ cần nhấp vào “Unprotect Sheet” Hiển thị/Ẩn công thức cho các trang tính khác nhauNếu sổ làm việc của bạn chứa hai hoặc nhiều trang tính và bạn muốn hiển thị công thức thay vì giá trị trong hai hoặc nhiều trang tính thì bạn cũng có thể đặt tùy chọn này bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới Bước 1 Nhấp vào nút “Office” ở phía trên bên trái hoặc nhấp vào “Tệp” (tùy thuộc vào phiên bản Excel của bạn). Trong menu này, nhấp vào “Tùy chọn” hoặc “Tùy chọn Excel” Bước 2 Cửa sổ bật lên “Tùy chọn Excel” sẽ mở ra. Ở đó, nhấp vào “Nâng cao” như hình bên dưới Bước 3 Cửa sổ "Nâng cao" dài. Cuộn xuống và tìm “Tùy chọn hiển thị cho trang tính này. ” Trình đơn thả xuống bên cạnh tùy chọn này sẽ hiển thị trang tính hiện tại. Chọn trang tính mà bạn muốn hiển thị các công thức và kiểm tra tùy chọn này bên dưới Phím tắt để xem tất cả các công thức hiển thị là gì?Hiển thị tất cả công thức trong tất cả các ô
. Khi các công thức hiển thị, hãy in trang tính của bạn như bình thường. Để quay lại hiển thị kết quả công thức trong tất cả các ô, hãy nhấn lại CTRL+`. CTRL+` (that little mark is the grave accent mark key). When the formulas are visible, print your worksheet as you normally would. To switch back to showing formula results in all cells, press CTRL+` again. |