Cách tìm công thức ẩn trong excel

Excel giúp dễ dàng giải mã lý do tại sao một công thức tạo ra kết quả của nó. Khi bạn bấm vào ô, công thức được hiển thị trong thanh công thức. Nếu vẫn chưa đủ, bạn có thể chọn dải băng Công thức và nhấp vào Đánh giá Công thức để xem hướng dẫn từng bước

Nhưng điều gì xảy ra khi bạn không muốn các công thức được hiển thị? . Có lẽ bạn cần ẩn các công thức Excel khỏi người nhận và người dùng vì lý do độc quyền, bảo mật hoặc bảo mật. Thỉnh thoảng, tôi cần gửi cùng một bảng tính tới danh sách các nhà cung cấp cạnh tranh. Tôi không muốn họ biết cách tính tỷ lệ của các nhà sản xuất khác

May mắn thay, Excel làm cho việc ẩn công thức trở nên khá đơn giản. Chỉ cần làm theo các bước dưới đây

Bỏ bảo vệ Trang tính

  1. Trên ruy-băng Xem lại, hãy tìm nút có nhãn Bảo vệ Trang tính hoặc Trang tính Không bảo vệ
  2. Nếu nút được gắn nhãn Protect Sheet, thì không làm gì cả. Trang tính hiện không được bảo vệ
    Cách tìm công thức ẩn trong excel
  3. Nếu nút được gắn nhãn Bỏ bảo vệ Trang tính, hãy nhấp vào nút đó. Trang tính hiện không được bảo vệ

Ẩn công thức

Theo mặc định, khi bạn bấm vào một ô, công thức của nó sẽ xuất hiện trong thanh công thức

Cách tìm công thức ẩn trong excel

Ẩn công thức

  1. Chọn các ô mà bạn muốn ẩn công thức
  2. Bấm chuột phải vào ô (hoặc các ô) và chọn Định dạng ô
  3. Trong hộp thoại Định dạng ô, bấm vào tab Bảo vệ
  4. Chọn hộp Ẩn.
    Lưu ý. Ẩn là thứ ngăn người dùng nhìn thấy công thức. Đã khóa ngăn người dùng thay đổi nội dung của ô. Đã khóa được đặt theo mặc định.
    Cách tìm công thức ẩn trong excel
  5. Nhấp vào OK

 

Bảo vệ trang tính

Bước quan trọng. Đặt định dạng ô thành ẩn không có hiệu lực cho đến khi bạn bảo vệ trang tính

  1. Trên ruy-băng Xem lại, bấm Bảo vệ Trang tính
  2. Trong hộp thoại Bảo vệ Trang tính, nhập mật khẩu. Không ai (kể cả bạn) có thể bỏ bảo vệ trang tính để thực hiện thay đổi mà không cần nhập mật khẩu, vì vậy đừng quên mật khẩu.
    Cách tìm công thức ẩn trong excel

    Lưu ý rằng theo mặc định, hộp kiểm Chọn các ô đã khóa và Chọn các ô đã mở khóa được chọn. Nếu bạn chọn OK ngay bây giờ, người dùng không có mật khẩu không thể làm gì ngoài việc nhấp vào các ô, cho dù các ô đó bị khóa hay mở khóa. Anh ấy/cô ấy không thể định dạng, xóa, chèn hoặc chỉnh sửa. Nếu bạn muốn người dùng của mình thực hiện bất kỳ thao tác nào trong số này cho các ô đã mở khóa, hãy kiểm tra chúng tại đây.
  3. Nhấp vào OK
  4. Trong hộp thoại Xác nhận mật khẩu, Excel yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu bạn đã chọn. Điều này ngăn lỗi đánh máy trong mật khẩu khóa bảng tính của bạn mãi mãi. Nhập lại mật khẩu và bấm OK
    Cách tìm công thức ẩn trong excel

Đó là nó. Các công thức trong trang tính của bạn hiện được bảo vệ và người dùng của bạn không thể xem hoặc chỉnh sửa các công thức. Để xác minh nó, nhấp vào một công thức

Cách tìm công thức ẩn trong excel

Công thức không còn xuất hiện trên thanh công thức

Bước tiếp theo

Hãy thử một số tùy chọn khác để tùy chỉnh các thuộc tính bảo vệ, chẳng hạn như chỉ mở khóa các ô nhập liệu cụ thể. Điều này cho phép bạn gửi một bảng tính cho nhiều người dùng bằng một ô nhập liệu—trong ví dụ này là B1, nơi người dùng sẽ nhập mã nhà sản xuất của mình—nhưng vẫn ngăn người dùng truy cập vào các ô khác. Đây là một công cụ thuận tiện để phân phối kết quả của công ty cho các đại lý, nhân viên của công ty hoặc những người khác trong khi lọc các giá trị để mỗi người dùng chỉ có thể xem những giá trị mà anh ta được ủy quyền. Để biết hướng dẫn từng bước, hãy truy cập bài đăng trên blog của chúng tôi. Cách mở khóa các ô cụ thể trong Excel

Bạn có thể yêu cầu hiển thị hoặc ẩn công thức cho các tình huống khác nhau. Ví dụ: theo mặc định, Excel không hiển thị công thức trong ô mà bạn đã áp dụng nó. Bạn có thể muốn hiển thị nó trong thanh công thức cũng như trong ô

Tương tự, công thức hiển thị trong thanh công thức và nếu trang tính Excel của bạn được chia sẻ với đồng đội hoặc chia sẻ công khai, bạn cũng có thể muốn ẩn công thức được viết khó trong thanh công thức.

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách hiển thị hoặc ẩn công thức trong các ô và thanh công thức trong Excel

Hiển thị công thức trong một ô ví dụ

Bạn có thể hiển thị các công thức trong các ô thay vì các giá trị được tính toán của chúng bằng cách sử dụng phím tắt này

Nhấn CTRL + ` (dấu huyền)

Cách tìm công thức ẩn trong excel

Ghi chú. Phím dấu huyền thường nằm dưới phím Esc (mũi) hoặc trái nhất với các phím số

Về cơ bản, phím ngắn này chuyển đổi giữa việc hiển thị công thức và kết quả của nó trong ô

Bằng menu chính

Kết quả tương tự có thể đạt được bằng cách sử dụng menu chính như sau

Bước 1

Chuyển đến tab Công thức trên dải băng

Bước 2

Xác định vị trí nút chuyển đổi “Hiển thị công thức” về phía bên phải

Cách tìm công thức ẩn trong excel

Nếu bạn nhấn nó, nó sẽ hiển thị công thức trong ô. Khi nhấn lại nó sẽ hiển thị kết quả công thức

Làm cách nào để ẩn công thức trong thanh công thức?

Theo mặc định, Excel hiển thị các công thức trong thanh công thức. Như đã đề cập trước đó, nếu bạn chia sẻ bảng tính với những người dùng khác, họ có thể xem công thức do bạn viết

Để ẩn nó, hãy làm theo các bước sau

Bước 1

Chọn một ô hoặc dải ô (liền kề hoặc không liền kề) mà bạn muốn ẩn công thức

Bước 2

Chuyển đến menu “Trang chủ” trong dải băng. Sau đó xác định vị trí “Định dạng” -> “Định dạng ô” như hình bên dưới

Cách tìm công thức ẩn trong excel

Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện với một số tab. Chuyển đến tab “Bảo vệ” và chọn tùy chọn “Ẩn”

Cách tìm công thức ẩn trong excel

Nhấp vào nút Được rồi

Không, công thức sẽ vẫn xuất hiện trong thanh công thức;

Bước 3

Bây giờ, hãy chuyển đến “Đánh giá” trong dải băng và tìm “Tấm bảo vệ” ở đó

Cách tìm công thức ẩn trong excel

Một cửa sổ bật lên khác sẽ xuất hiện. e. “Protect Sheet” như hình bên dưới

Cách tìm công thức ẩn trong excel

Tùy chọn “Bảo vệ trang tính và nội dung của các ô bị khóa” đã được chọn sẵn. Nếu không chắc chắn rằng bạn kiểm tra điều này và nhấn nút Ok

Bây giờ bạn sẽ không thấy các công thức trong thanh công thức cho (các) ô đã chọn

Cách hiện công thức ẩn trong thanh

Nút “Protect Sheet” trong tab “Review” sẽ trở thành “Unprotect Sheet” sau khi thực hiện các bước trên

Để hiển thị lại các công thức, chỉ cần nhấp vào “Unprotect Sheet”

Hiển thị/Ẩn công thức cho các trang tính khác nhau

Nếu sổ làm việc của bạn chứa hai hoặc nhiều trang tính và bạn muốn hiển thị công thức thay vì giá trị trong hai hoặc nhiều trang tính thì bạn cũng có thể đặt tùy chọn này bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới

Bước 1

Nhấp vào nút “Office” ở phía trên bên trái hoặc nhấp vào “Tệp” (tùy thuộc vào phiên bản Excel của bạn). Trong menu này, nhấp vào “Tùy chọn” hoặc “Tùy chọn Excel”

Bước 2

Cửa sổ bật lên “Tùy chọn Excel” sẽ mở ra. Ở đó, nhấp vào “Nâng cao” như hình bên dưới

Cách tìm công thức ẩn trong excel

Bước 3

Cửa sổ "Nâng cao" dài. Cuộn xuống và tìm “Tùy chọn hiển thị cho trang tính này. ”

Trình đơn thả xuống bên cạnh tùy chọn này sẽ hiển thị trang tính hiện tại. Chọn trang tính mà bạn muốn hiển thị các công thức và kiểm tra tùy chọn này bên dưới

Phím tắt để xem tất cả các công thức hiển thị là gì?

Hiển thị tất cả công thức trong tất cả các ô . Khi các công thức hiển thị, hãy in trang tính của bạn như bình thường. Để quay lại hiển thị kết quả công thức trong tất cả các ô, hãy nhấn lại CTRL+`. CTRL+` (that little mark is the grave accent mark key). When the formulas are visible, print your worksheet as you normally would. To switch back to showing formula results in all cells, press CTRL+` again.