Bước 1: Đăng nhập hệ thống //kekhai.baohiemxahoi.gov.vn
Nhập vào hệ thống MST đăng nhập và mật khẩu của bạn ⇒ Nhấp vào "Đăng nhập"
Bước 2: Chọn Change Account Information ⇒
Bước 3: Nhấn vào Change để thay đổi giấy chứng nhận kỹ thuật số
Hệ thống sẽ hỏi: Thực hiện thay đổi? ⇒ Nhấn OK
Java sổ popup xuất hiện ⇒ Bạn kiểm tra "Tôi chấp nhận các rủi ro và run rẩy muốn ứng dụng này" ⇒ Nhấn Run
Tiếp tục chọn "Đừng Chặn"
chọn Run
Bước 4: Chọn chứng chỉ kỹ thuật số của sự thay đổi mới doanh nghiệp ⇒ Make up ⇒ Nhập mã PIN (mật khẩu USB Token) ⇒ Chấp nhận
Thay đổi thông tin giấy chứng nhận kỹ thuật số thành công.
Doanh nghiệp của bạn vừa mới tăng, giảm hoặc thay đổi lao động nhưng chưa biết làm thế nào để cập nhật và xác nhận sổ BHXH trên phần mềm vBHXH Viettel? Vậy thì bạn chắc chắn không thể bỏ qua bài viết này rồi. Hãy cùng làm theo các hướng dẫn sau đây của chúng tôi để lập thủ tục báo tăng, giảm, thay đổi lao động và xác nhận sổ BHXH nhé.
Lập thủ tục báo tăng lao động:
Bước 1: Mở menu bên góc trái => Chọn phân hệ Thu BHXH, BHYT, BHTN => Chọn Báo tăng lao động
Bước 2: Chọn kỳ kê khai
Nhấn chọn Đồng ý (hoặc nhấn Enter) sau khi chọn
Bước 3: Lập phiếu giao nhận hồ sơ
Stick vào ô chọn để lựa chọn các hồ sơ cần kê khai
(có thể chọn hết các hồ sơ cần kê khai hoặc không)
Bước 4: Lập danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT
- Cách 1: Lập trực tiếp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT trên phần mềm:
Nhập trực tiếp thông tin người lao động vào danh sách
- Cách 2: Nhập bằng cách nạp dữ liệu
Nhấn chọn nút File mẫu để tải file mẫu về máy
Nhập dữ liệu vào file
Nhấn chọn Nạp dữ liệu để tải file dữ liệu lên phần mềm
Chọn link dẫn đến file dữ liệu vừa nhập => Nhấn chọn Tải dữ liệu
Nhấn chọn Ghi để lưu dữ liệu
- Ngoài ra, người dùng có thể nhấn chọn nút Sao chép để sao chép dữ liệu kê khai từ các kỳ kê khai khác sang kỳ kê khai đang thực hiện:
Chọn Kỳ kê khai cần sao chép => Nhấn chọn Chấp nhận
- Nếu muốn xóa các dữ liệu của tờ khai vừa nhập, để có thể tiến hành nhập lại, thì người dùng nhấn chọn nút Xóa.
Bước 5: Lập tờ khai tham gia BHXH
- Cách 1: Lập trực tiếp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT trên phần mềm:
Nhập trực tiếp thông tin người lao động vào danh sách
- Cách 2: Nhập bằng cách nạp dữ liệu
Nhấn chọn nút File mẫu để tải file mẫu về máy
Nhập dữ liệu vào file
- Nhấn chọn Nạp dữ liệu
- Chọn link dẫn đến file dữ liệu vừa nhập
- Nhấn chọn Tải dữ liệu
Nhấn chọn Ghi để lưu dữ liệu
Tương tự, người dùng cũng có thể Sao chép dữ liệu từ kỳ kê khai khác, hoặc Xóa dữ liệu để nhập lại.
Bước 6: Lập hồ sơ đính kèm
Nhấn vào mục Chọn tệp đính kèm => Nhấn chọn Ghi để tải tệp lên
(có thể nhấn F2 để thêm dữ liệu đính kèm)
2. Lập thủ tục báo giảm lao động và xác nhận sổ BHXH đối với các trường hợp ngừng việc:
Bước 1: Mở menu bên góc trái => Chọn phân hệ Thu BHXH, BHYT, BHTN => Chọn Báo giảm lao động
Bước 2: Chọn kỳ kê khai
Nhấn chọn Đồng ý (hoặc nhấn Enter) sau khi chọn
Bước 3: Lập phiếu giao nhận hồ sơ
Stick vào ô chọn để lựa chọn các hồ sơ cần kê khai
Bước 4: Lập danh sách tham giao bảo hiểm xã hội (danh sách các lao động ngừng việc)
- Cách 1: Lập trực tiếp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT trên phần mềm:
Nhập trực tiếp thông tin người lao động vào danh sách
- Cách 2: Nhập bằng cách nạp dữ liệu
Nhấn chọn nút File mẫu để tải file mẫu về máy
Nhập dữ liệu vào file
Nhấn chọn Nạp dữ liệu để tải file dữ liệu lên phần mềm
Chọn link dẫn đến file dữ liệu vừa nhập => Nhấn chọn Tải dữ liệu
Nhấn chọn Ghi để lưu dữ liệu
Tương tự, người dùng cũng có thể Sao chép dữ liệu từ kỳ kê khai khác, hoặc Xóa dữ liệu để nhập lại.
Bước 5: Lập hồ sơ đính kèm
Nhấn vào mục Chọn Tệp đính kèm => Nhấn chọn Ghi để tải tệp lên
(có thể nhấn F2 để thêm dữ liệu đính kèm)
3. Thay đổi lao động và xác nhận sổ BHXH đối với đơn vị thay đổi pháp nhân, chuyển quyền sở hữu, sáp nhập:
Bước 1: Mở menu bên góc trái => Chọn phân hệ Thu BHXH, BHYT, BHTN => Chọn Báo thay đổi lao động
Bước 2: Chọn kỳ kê khai
Nhấn chọn Đồng ý (hoặc nhấn Enter) sau khi chọn
Bước 3: Lập phiếu giao nhận hồ sơ
Stick chọn hồ sơ cần kê khai => Nhấn chọn Ghi
Bước 4: Lập danh sách tham giao bảo hiểm xã hội (danh sách các lao động ngừng việc)
- Cách 1: Lập trực tiếp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT trên phần mềm:
Nhập trực tiếp thông tin người lao động vào danh sách
(Nhấn F2 để thêm dòng)
- Cách 2: Nhập bằng cách nạp dữ liệu
Nhấn chọn nút File mẫu để tải file mẫu về máy
Nhập dữ liệu vào file
Nhấn chọn Nạp dữ liệu để tải file dữ liệu lên phần mềm
Chọn link dẫn đến file dữ liệu vừa nhập => Nhấn chọn Tải dữ liệu
Nhấn chọn Ghi để lưu dữ liệu
Tương tự, người dùng cũng có thể Sao chép dữ liệu từ kỳ kê khai khác, hoặc Xóa dữ liệu để nhập lại.
Bước 5: Lập hồ sơ đính kèm
Nhấn vào mục Chọn Tệp đính kèm => Nhấn chọn Ghi để tải tệp lên
(có thể nhấn F2 để thêm dữ liệu đính kèm)
Hy vọng bài hướng dẫn của chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn khi lập thủ tục báo tăng, giảm, thay đổi lao động tham gia bảo hiểm. Chúc các bạn thành công!