Cách thay đổi số hóa đơn trong Excel

Chạy macro này sẽ nhắc bạn về số lượng hóa đơn sẽ được in. Số hóa đơn sẽ được tăng lên mỗi lần

Nếu muốn, bạn có thể gán macro cho một nút trên trang tính hoặc cho Thanh công cụ truy cập nhanh hoặc cho phím tắt

Trong các giao dịch kinh doanh, số hóa đơn là một công cụ quan trọng để theo dõi dòng tiền. Do đó, tự động tạo số hóa đơn trong Excel là một cách quan trọng để sử dụng định dạng hóa đơn tương tự với số hóa đơn được tự động thay đổi

Giả sử, chúng tôi có Hóa đơn cho một công ty nhất định liên tục mua hàng từ công ty của chúng tôi. Trong trường hợp này, chúng tôi muốn số hóa đơn được tạo tự động mỗi khi chúng tôi mở Sổ làm việc. Hãy nhớ rằng chúng tôi muốn thông tin đăng nhập của công ty Bill To còn nguyên vẹn nhưng xóa mô tả của các mặt hàng (i. e. , B8. G10)

Trong bài viết này, chúng tôi trình bày quy trình từng bước để tự động tạo số hóa đơn trong Excel. Mặc dù bạn có thể sao chép bất kỳ hóa đơn nào theo cách thủ công; . Tuy nhiên, đây không phải là chủ đề thảo luận ở đây. Sử dụng cùng một tệp sau khi In hoặc Lưu tệp dưới các hình thức khác; . Hy vọng bài viết này hướng dẫn bạn hướng tới mục tiêu của bạn. Bình luận, nếu bạn có thêm thắc mắc hoặc có bất cứ điều gì để thêm

Như chúng ta đã biết, số hóa đơn là số liên tiếp. Nếu chúng tôi nhập số hóa đơn theo cách thủ công, chúng tôi có thể quên số hóa đơn lần trước chúng tôi đã sử dụng và nhận được số trùng lặp cho hóa đơn mới trong Excel. Trong bài viết này mình sẽ giới thiệu 2 phương pháp tạo số hóa đơn tự động trên Excel một cách dễ dàng

• Thêm trình tạo số hóa đơn tự động trong Excel
• Thêm số hóa đơn với tính năng Chèn số thứ tự của KTE

Thêm trình tạo số hóa đơn tự động trong Excel

1. Tạo sổ làm việc mới hoặc mở sổ làm việc, bạn sẽ tự động thêm số hóa đơn

2. Tìm một ô trống và nhập số bắt đầu của số hóa đơn của bạn. Trong trường hợp của chúng tôi, và nhập 10000 vào Ô D2

3. Mở hộp thoại Microsoft Visual Basic for Applications bằng cách nhấn đồng thời các phím Alt + F11, sau đó mở rộng VBAProject (sổ làm việc hiện tại) và bấm đúp vào ThisWorkbook. Xem ảnh chụp màn hình bên trái.
Lưu ý. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi nhấp đúp vào ThisWorkbook trong Dự án VBA (Quyển 1).

4. Dán đoạn mã sau vào cửa sổ mở

VBA. Trình tạo số giọng nói

Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End Sub

Ghi chú. Thay đổi D2 thành ô được chỉ định mà bạn đã nhập số đầu của số hóa đơn ở Bước 2

5. Ngoài việc tạo số nguyên dưới dạng số hóa đơn, chúng tôi có thể xác minh số hóa đơn của mình bằng các công thức sau

Ghi chú.
(1) Thay đổi D2 thành ô bạn đã nhập số đầu tiên của hóa đơn trong các công thức trên và thay đổi CompanyName thành văn bản bạn muốn hiển thị trong số hóa đơn của mình.
(2) Nhập một trong các công thức trên vào ô, bạn sẽ tự động nhận được số hóa đơn và nhấn phím Enter.

6. Lưu sổ làm việc hiện tại.
A. Trong Excel 2013, nhấp vào Tệp > Lưu (hoặc Lưu dưới dạng) > Máy tính > Duyệt;
B. Trong Excel 2007 và 2010, bấm vào nút Tệp / Office > Lưu (hoặc Lưu dưới dạng).

7. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng sắp tới, vui lòng thực hiện như sau

(1) Nhập tên cho sổ làm việc này vào hộp Tên tệp;
(2) Nhấp vào hộp Lưu dưới dạng và chỉ định Sổ làm việc hỗ trợ Macro của Excel (*. xlsm) từ danh sách thả xuống;
(3) Nhấp để mở thư mục nơi bạn sẽ lưu sổ làm việc này;
(4) Nhấp vào nút Lưu.

Từ giờ trở đi, mỗi khi bạn mở sổ làm việc của Trình tạo số hóa đơn, số hóa đơn sẽ lớn hơn 1 lần so với lần bạn mở sổ làm việc trước đó. Xin lưu ý rằng bạn phải lưu sổ làm việc trước khi đóng sổ mỗi lần

Thêm số hóa đơn với tính năng Chèn số thứ tự của KTE

Bạn có thể nhận thấy rằng phương pháp đầu tiên yêu cầu bạn chỉ lấy số hóa đơn trong một sổ làm việc được chỉ định. Tệ hơn nữa, một khi bạn quên lưu sổ làm việc đã chỉ định trước khi đóng, số hóa đơn sẽ trùng lặp. Nhưng với tính năng Chèn số thứ tự của Kutools cho Excel, bạn có thể chèn số hóa đơn duy nhất và liên tiếp cho dù bạn đang sử dụng sổ làm việc nào

Kutools cho Excel - Bao gồm hơn 300 công cụ hữu ích cho Excel. Dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng 30 ngày, không cần thẻ tín dụng. Tải xuống ngay bây giờ

1. Chọn ô bạn sẽ lấy số hóa đơn, sau đó nhấp vào Kutools > Chèn > Chèn số thứ tự

2. Trong hộp thoại Chèn Số thứ tự, nhấp vào nút Mới, sau đó trong khu vực chỉnh sửa Số thứ tự mở rộng, vui lòng thực hiện như sau (xem ảnh chụp màn hình ở trên).
(1) Trong hộp Tên thứ tự, hãy nhập tên cho tên thứ tự mới, chẳng hạn như Số hóa đơn.
(2) Trong hộp Gia tăng, nhập 1;
(3) Trong hộp Tiền tố (tùy chọn), nhập tên công ty của bạn hoặc văn bản khác mà bạn sẽ hiển thị . hộp chữ số, chỉ định các chữ số, chẳng hạn như 6;
(4) In the Start Number box enter the beginning number of your invoice number, such as 10000 or 1;
(5) In the No. of digits box, specify the digits, such as 6;
(6) Nhấp vào nút Thêm.

3. Tiếp tục chọn Sequence mới tạo và nhấp vào nút Fill Range, sau đó nhấp vào nút Close.

Kutools cho Excel - Bao gồm hơn 300 công cụ hữu ích cho Excel. Dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng 30 ngày, không cần thẻ tín dụng. Tải xuống ngay bây giờ

Thử nghiệm. Thêm số hóa đơn với tính năng Chèn số thứ tự của KTE

Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay

Chèn số hóa đơn duy nhất và liên tiếp trên nhiều sổ làm việc

Hầu hết thời gian, chúng tôi chỉ có thể chèn các số hóa đơn liên tiếp bằng công thức hoặc các phương pháp khác trong một trang tính hoặc một sổ làm việc. Tuy nhiên, với tính năng Chèn số thứ tự mạnh mẽ của Kutools cho Excel, bạn có thể dễ dàng chèn các số hóa đơn liên tiếp và duy nhất trên nhiều sổ làm việc

Dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng 30 ngày.

Dễ dàng tìm và chèn tất cả các số thứ tự (số hóa đơn) bị thiếu trong một danh sách trong Excel

Như chúng ta đã biết, số hóa đơn thường được viết liền nhau. Nhưng đôi khi một số số hóa đơn có thể bị thiếu do nhầm lẫn. Kutools cho Excel's Tìm số thứ tự bị thiếu tiện ích có thể giúp bạn tìm và chèn tất cả các số hóa đơn bị thiếu, đồng thời đánh dấu các hàng hoặc chèn các hàng trống khi gặp các số hóa đơn bị thiếu

Dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng 30 ngày.

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

• Tái sử dụng. Chèn nhanh các công thức, biểu đồ phức tạp  và bất kỳ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; . Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails...
• Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); . Reading Layout (easily read and edit large numbers of cells); Paste to Filtered Range...
• Hợp nhất Ô/Hàng/Cột mà không làm mất Dữ liệu; . Ngăn chặn các ô trùng lặp; . Combine Duplicate Rows/Columns.. Prevent Duplicate Cells; Compare Ranges...
• Chọn hàng trùng lặp hoặc duy nhất ; . Select Blank Rows (all cells are empty); Super Find and Fuzzy Find in Many Workbooks; Random Select...
• Sao chép chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; . Auto Create References to Multiple Sheets; Insert Bullets, Check Boxes and more...
• Trích xuất văn bản , Thêm văn bản, Xóa theo vị trí, Xóa khoảng trắng ; . Convert Between Cells Content and Comments...
• Siêu bộ lọc (lưu và áp dụng lược đồ bộ lọc cho các trang tính khác); . Advanced Sort by month/week/day, frequency and more; Special Filter by bold, italic...
• Kết hợp Sổ làm việc và Trang tính ; . Split Data into Multiple Sheets; Batch Convert xls, xlsx and PDF...
• Hơn 300 tính năng mạnh mẽ . Hỗ trợ Office/Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.

Đọc thêm. Tải xuống miễn phí. Mua.  

Tab Office Mang giao diện theo thẻ vào Office và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều

• Bật chỉnh sửa và đọc theo tab trong Word, Excel, PowerPoint , Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới
• Tăng năng suất của bạn lên 50% và giảm hàng trăm lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày

Đọc thêm. Tải xuống miễn phí. Mua.  

Cũ nhất đầu tiên

Sắp xếp nhận xét theo

Cũ nhất đầu tiên

mới nhất đầu tiên

Nhận xét ( 7 )

Chưa có xếp hạng nào. Hãy là người đầu tiên xếp hạng

jessicaamirr

khoảng 7 năm trước

#15230

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

tôi cần bạn giúp. Tôi đã thử xác thực dữ liệu cho cột mô tả. Nhưng các giá trị là sai. Nếu tôi nhấp vào danh mục áo khoác, mô tả sẽ hiển thị tất cả các mục trong danh mục áo khoác nhưng nó cũng hiển thị mô tả danh mục khác. Vui lòng giúp tôi trong công thức để hiển thị các mô tả tương ứng cho danh mục đã chọn. Làm cách nào để kích hoạt các nút khác như bộ lọc, tạo hóa đơn, xóa dữ liệu, v.v? . vui lòng giúp tôi. Tôi đang dùng thử chương trình này vì tôi muốn tạo một chương trình bằng tất cả các tùy chọn này. http. //www. đào tạoinsholinganallur. trong/dot-net-đào tạo-ở-chennai. html

Hồi đáp

0

0

rufina

khoảng 7 năm trước

#15534

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Công thức đầu tiên sử dụng các hàm =IF(ISERROR( Điều này đã có sẵn trong tất cả các phiên bản Excel. Công thức thứ hai sử dụng =IFERROR( Hàm Iferror chỉ được giới thiệu trong Excel 2007 và do đó không thể được sử dụng trong các phiên bản Excel cũ hơn. Cả hai công thức đều trả về cùng một kết quả ngoại trừ công thức thứ hai hiệu quả hơn. Nhưng trừ khi bạn có hàng nghìn ô trong số này với các công thức tương tự, bạn sẽ không nhận thấy sự khác biệt về tốc độ. [url]Đào tạo VMware tại Chennai[/url]. [url]Đào tạo Pega ở Chennai[/url]

Hồi đáp

0

0

Greenbergmethew

khoảng 7 năm trước

#15536

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

điều này cũng hữu ích đối với tôi, nhưng tôi cần một số sửa đổi trong đó xxx/yy-yy/LAA XXX = số yy-yy = năm tài chính LAA = Văn bản tại đây Năm tài chính từ ngày 13 tháng 5 đến ngày 14 tháng 4 Vì vậy, cần theo Ví dụ. Cho Năm tài chính 2013-2014 001/13-14/LAA 002/13-14/LAA 003/13-14/LAA 004/13-14/LAA Và cho Năm tài chính tiếp theo 2014-2015 001/14-15/LAA 002 . đào tạo hadoop ở chennai. đào tạo tin học tại chennai

Hồi đáp

0

0

danh từ

khoảng 6 năm trước

#16601

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

jgljkasdf asjkfg asd asdf agh fajlsd mốt nhất ga df f fdadf afd adf

Hồi đáp

0

0

Lynda Smith

khoảng 6 năm trước

#17767

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Rất hữu ích với việc tự động đánh số hóa đơn. Nhưng làm cách nào để tôi lưu giữ hồ sơ của các hóa đơn này một cách riêng biệt từ mẫu của mình? . cảm ơn L

Hồi đáp

0

0

Giacôbê

khoảng 5 năm trước

#18924

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Làm cách nào để sử dụng phụ trang này để tự động tạo số mà không phải chạy nó mỗi lần. Giả sử, mỗi khi tôi mở mẫu Trích dẫn, nó sẽ tự động điền vào ô mà tôi đã chèn trình tạo số này vào?

Hồi đáp

0

0

Vipul Pandey

khoảng 5 năm trước

#19397

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Tôi là một thư ký trong một trường học. Trong bảng excel danh sách sinh viên là của họ. Tôi đã cắt hóa đơn của sinh viên một cách khôn ngoan thông qua trộn thư và không đưa hóa đơn theo cách thủ công nên đôi khi một số hóa đơn không bị bỏ qua. vì vậy tôi muốn có một quy tắc, khi tôi bỏ qua không đưa ra một số hướng dẫn và dừng lại. chúng tôi sử dụng xác thực dữ liệu, nhưng nó chỉ hoạt động duy nhất không hoặc trùng lặp không. vì vậy hãy giúp chúng tôi, Tên sinh viên Số hóa đơn. Rahul 1 nhút nhát 4 Atal Shivani 2 Ram Pratima 3 cảm ơn bạn