Cách siêu liên kết vCard

Demo sản phẩm theo yêu cầu miễn phí

Dịch vụ chữ ký email Sigsync cung cấp chữ ký email tập trung và toàn công ty
cho Office 365 và Exchange. Chúng tôi có thể hỗ trợ bạn chuẩn bị chữ ký dễ dàng

Bạn muốn chèn các liên kết vCard riêng lẻ vào chữ ký email để mỗi email được gửi bởi một người dùng trong tổ chức của bạn chứa một liên kết đến danh thiếp điện tử của người này

Giải pháp

Các chương trình thêm chữ ký CodeTwo cho phép bạn sử dụng các trường động từ Active Directory trong các mẫu chữ ký. Các trường này được thêm dưới dạng trình giữ chỗ và tự động điền dữ liệu AD. Bạn có thể sử dụng tính năng này để cải thiện chữ ký của mình bằng cách thêm URL vào các tệp vCard (VCF) riêng lẻ trên máy chủ WWW của bạn. Bài viết này giải thích làm thế nào để thực hiện điều này

Trước tiên, tên tệp vCard của bạn cần được cá nhân hóa bằng cách sử dụng các trường Active Directory như Tên, Họ, Email, v.v. sao cho mỗi URL của vCard trông như hình bên dưới hoặc tương tự

Ví dụ 1. http. //www. Công ty. com/vcard/john. nai cái. vcf
Ví dụ 2. http. //www. Công ty. com/vcard/johndoe. vcf.

Trong chữ ký email được tạo bằng phần mềm CodeTwo, cần tạo tham chiếu (liên kết) đến tệp vCard bằng cách sử dụng trình giữ chỗ AD tương ứng. Đối với các ví dụ trên, các tham chiếu này trong mẫu chữ ký sẽ giống như. {Tên}. {Họ}. vcf hoặc {First name}{Last name}. vcf . Việc chuẩn bị các liên kết vCard trong trình chỉnh sửa chữ ký phụ thuộc vào phiên bản phần mềm của bạn.

Mẹo

Nếu định dạng tên vCard của người dùng của bạn khác, bạn có thể cần sử dụng các trường AD bổ sung có tên Exchattr được thảo luận tại đây. Sau đó, tham chiếu đến tệp của bạn sẽ được dịch sang {Exchattr1}. vcf, trong khi trường Exchattr sẽ chứa, chẳng hạn như tên đăng nhập của người dùng.

Các phiên bản hiện tại của chương trình CodeTwo

Trong các phiên bản hiện tại của các sản phẩm CodeTwo (không bao gồm Chữ ký email CodeTwo cho ứng dụng email), các trình giữ chỗ như Tên có thể được nhập trực tiếp vào URL. Ví dụ: nếu các tệp vCard riêng lẻ trong tổ chức của bạn được lưu trữ trên máy chủ của bạn theo cách sau

http://www.company.com/vcard/..vcf

thì các siêu liên kết vCard của bạn trong mã nguồn HTML của chữ ký của bạn sẽ trông như thế này

Tải vCard

Tìm hiểu cách chèn URL vào chữ ký trong

Chữ ký Email CodeTwo dành cho Ứng dụng Email và các phiên bản cũ hơn của chương trình CodeTwo

Để bao gồm toàn bộ URL vCard trong mẫu chữ ký, bạn cần sử dụng  {Rotating Text} trình giữ chỗ để thay thế giá trị tĩnh (không thay đổi . Trình giữ chỗ văn bản xoay vòng được sử dụng để giải quyết vấn đề là các phiên bản cũ của Trình chỉnh sửa không cho phép bạn chèn trình giữ chỗ AD (e. g. {First name} hoặc {exchattr}) trực tiếp vào mã nguồn của chữ ký.

Thí dụ
Các tệp vCard riêng lẻ trong công ty của bạn được lưu trữ trên máy chủ của bạn theo cách sau

http://www.company.com/vcard/..vcf

Để thêm liên kết vCard (liên kết này thay đổi linh hoạt tùy thuộc vào người gửi) vào mẫu chữ ký của bạn, bạn cần phải

1. Mở (chỉnh sửa) chữ ký này trong phần mềm CodeTwo của bạn

2. Sử dụng nút Thuộc tính giữ chỗ hoặc AD (tùy thuộc vào phiên bản trình chỉnh sửa của bạn), như minh họa trong Hình. 1. , để thêm cú pháp sau vào chữ ký

   {Rotating Text}{Rotating Text}{First Name}.{Last Name}{Rotating Text}
   

1. Tạo một thư mục riêng cho mỗi trình giữ chỗ {Rotating Text} được sử dụng trong chữ ký. Trong ví dụ này, bạn cần tạo 3 thư mục. Đặt tên cho các thư mục này theo cách cho phép nhận dạng dễ dàng, ví dụ:. RT1, RT2, RT3. Vị trí của các thư mục này phụ thuộc vào phần mềm CodeTwo

• Quy tắc trao đổi (Pro). nếu phần mềm được cài đặt trên nhiều máy chủ Exchange, thì bạn cần tạo các thư mục này ở cùng một vị trí (đường dẫn) trên mỗi máy chủ Exchange;
• Chữ ký email cho khách hàng email. bạn cần tạo các thư mục này trên một ổ đĩa mạng mà Ứng dụng khách có thể truy cập trên mọi máy đã cài đặt Ứng dụng khách (cho phép tất cả người dùng truy cập các thư mục này). Nếu không thể sử dụng ổ đĩa mạng, hãy tạo các thư mục này trên PC của từng khách hàng. Hãy nhớ sử dụng cùng một đường dẫn vị trí trên tất cả các máy

1. Mỗi thư mục phải chứa một tệp duy nhất mà mỗi trình giữ chỗ {Xoay văn bản} sẽ tham chiếu đến. Tạo các tệp như minh họa bên dưới và đặt tên cho chúng phù hợp (e. g. RT1, RT2, RT3)
   1. Tệp đầu tiên, ở định dạng HTM hoặc HTML, chứa. Tải vCard xuống
2. Quay lại trình chỉnh sửa chữ ký, sửa đổi thuộc tính của từng trình giữ chỗ {Xoay văn bản} (bằng cách nhấp chuột phải vào nó và chọn thuộc tính trình giữ chỗ) để tạo tham chiếu đến các tệp đã tạo. Sử dụng trường FolderPath (Hình. 2. ) để chỉ định các thư mục chứa tệp
   1. Phần giữ chỗ {Xoay văn bản} đầu tiên phải đề cập đến tệp HTM chứa. Tải vCard xuống

Quả sung. 2. Bạn cần chỉ định đường dẫn đến thư mục chứa tệp HTM/HTML

Họ {Tên}. trình giữ chỗ {Last Name} không cần chỉnh sửa; . Giá trị . từ Active Directory.

1. Để xem trước giao diện của liên kết vCard trong email, hãy nhấp vào nút Xem trước trên thanh công cụ của Trình chỉnh sửa và chọn một người dùng (Hình. 3. ). Bạn có thể thấy rằng liên kết Tải xuống vCard dẫn đến tệp vCard của người dùng này

Quả sung. 3. Xem trước chữ ký với một liên kết vCard riêng lẻ

Nếu bạn muốn thay đổi phông chữ hoặc kích thước của liên kết Tải xuống vCard, bạn có thể thực hiện trực tiếp trong trình chỉnh sửa chữ ký bằng cách chọn toàn bộ