| PerfectXL phát hiện các loại sự cố phạm vi khác nhau, như tham chiếu đến ô trống, phạm vi công thức bị gián đoạn, ô được hợp nhất, tham chiếu đến ô được hợp nhất, phạm vi không mong muốn và phạm vi xảy ra thay đổi không mong muốn Để dễ quản lý, tôi muốn sử dụng một số phiên bản của phạm vi được đặt tên (lý tưởng nhất là phiên bản động) nhưng nếu một số phiên bản hiệu quả hơn nhiều, tôi sẽ xem xét chúng kỹ hơn. Cho tôi vài lời khuyên được không? Show
Tôi hiểu điều này sẽ phần nào phụ thuộc vào các công thức cụ thể, v.v. nhưng bất kỳ hướng dẫn chung sẽ được đánh giá rất cao Trả lờiEdward việt quất nói Nếu tôi có một danh sách tên, Tên ở cột A, Họ ở Cột B và Số điện thoại ở Cột C. Có cách nào để tra cứu mọi người theo tên của họ và liệt kê mọi người có tên đó không? . Khi tôi thực hiện xlookup, tôi đã có thể lấy Chris đầu tiên được liệt kê trong dữ liệu chứ không phải những người còn lại. Tôi luôn có thể làm cho nó tìm kiếm cả tên và họ nhưng muốn nó có thể tìm kiếm được theo tên để nó đưa ra một danh sách các tùy chọn trong trường hợp họ quên Chris mà họ đang tìm kiếm. Hy vọng điều đó có ý nghĩa. Thanks Ngoài ra, tôi đã nghĩ đến việc tạo họ nhưng chúng tôi cũng có những tên trùng lặp. Mội thông tin đầu vào đều sẽ được xem xét kĩ. Yêu công việc của bạn Trong Microsoft Excel, một ô là một hộp hình chữ nhật xuất hiện ở giao điểm của một cột dọc và một hàng ngang trong trang tính. Các cột dọc được đánh số theo các giá trị chữ cái như A, B, C. Các hàng ngang được đánh số bằng các giá trị số như 1, 2, 3  Mỗi ô có tập hợp tọa độ hoặc vị trí riêng trong trang tính, chẳng hạn như A1, A2 hoặc M16. Trong ví dụ trên, chúng ta đang ở ô A1 là giao điểm của cột A và hàng 1 Một ô chỉ có thể lưu trữ 1 phần dữ liệu tại một thời điểm. Bạn có thể lưu trữ dữ liệu trong một ô chẳng hạn như công thức, giá trị văn bản, giá trị số hoặc giá trị ngày Có rất nhiều thứ mà bạn có thể làm với các ô trong Excel như thay đổi định dạng phông chữ, định dạng số, nền, căn chỉnh và định dạng có điều kiện. Dưới đây là danh sách các chủ đề giải thích cách sử dụng các ô trong Excel Một ô là một phần thiết yếu của MS-Excel. Nó là một đối tượng của bảng tính Excel. Bất cứ khi nào bạn mở Excel, trang tính Excel sẽ chứa các ô để lưu trữ thông tin trong đó. Bạn nhập nội dung và dữ liệu của mình vào các ô này. Các ô là các khối xây dựng của trang tính Excel. Vì vậy, bạn nên biết mọi điểm duy nhất về nó Trong bảng tính Excel, một ô là một hộp hình chữ nhật. Nó là một đơn vị nhỏ của bảng tính Excel. Có khoảng 17 tỷ ô trong một trang tính Excel, được thống nhất với nhau theo hàng ngang và hàng dọc Một trang tính Excel chứa các ô trong hàng và cột. Các hàng được gắn nhãn là số và cột là bảng chữ cái. Nó có nghĩa là các hàng được xác định bằng số và các cột bằng bảng chữ cái Dữ liệu nào có thể nhập vào ôExcel bao gồm một nhóm các ô trong một trang tính. Bạn có thể nhập dữ liệu vào bất kỳ ô nào trong số này. Excel cho phép người dùng nhập bất kỳ loại dữ liệu nào trong các ô Excel, chẳng hạn như dữ liệu số, văn bản, ngày tháng và thời gian. Bất cứ điều gì bạn nhập vào một ô, nó sẽ xuất hiện bên trong ô và cũng như trong thanh công thức Nhấn đúp vào bất kỳ ô nào để có thể chỉnh sửa ô đó và ghi dữ liệu vào ô đó. Trong Excel, bạn có thể nhập bất kỳ loại dữ liệu nào trong các ô Excel, chẳng hạn như số, chuỗi, văn bản, ngày, giờ, v.v. Ngoài ra, người dùng cũng có thể thực hiện các thao tác trên đó Làm thế nào để xác định số ô?Trong Excel, bạn có thể dễ dàng nhận biết số ô mình đang ở. Bạn có thể tìm số ô bên trong hộp Tên hoặc cũng có thể từ tiêu đề hàng và cột Hàng và cột được đánh dấu trong tiêu đề là số ô khi một ô được chọn. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới Khác xem số ô bên trong hộp Tên của ô hiện được chọn và lấy số ô, e. g. , D15 Nhập dữ liệu vào ôĐể nhập dữ liệu/thông tin vào một ô, hãy nhấn đúp vào bất kỳ ô nào để có thể chỉnh sửa ô đó và ghi dữ liệu vào ô đó. Hãy hiểu với một ví dụ Xóa dữ liệu ôChọn ô cùng với dữ liệu bên trong ô và nhấn nút Backspace hoặc Delete để xóa nội dung của ô. Nó sẽ xóa một chữ cái tại một thời điểm có nghĩa là 1 lần nhấn xóa lùi/xóa sẽ chỉ xóa một chữ cái của ô đó Bạn cũng có thể xóa dữ liệu ô trong một lần. Đối với điều này, hãy chọn dữ liệu ô và sau đó nhấn nút Backspace hoặc Delete. Nội dung ô đã chọn sẽ bị xóa Bạn cũng có thể sử dụng nút Delete này để xóa nội dung của nhiều ô. Đối với điều này, bạn phải chọn các ô có dữ liệu mà bạn muốn xóa và nhấn phím Delete trên bàn phím. Dữ liệu của các ô đã chọn sẽ bị xóa Xóa ôCó một sự khác biệt rất lớn giữa việc xóa dữ liệu ô hoặc xóa chính ô đó. Vì vậy, đừng nhầm lẫn giữa chúng. Để xóa các ô, bạn phải thực hiện các bước khác một chút, như chúng tôi sẽ thảo luận bên dưới Bước 1. Chọn một hoặc nhiều ô mà bạn muốn xóa. e. g. , A3, A4 và B3, B4 Bước 2. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn và nhấp vào lệnh Xóa có trong danh sách Bước 3. Đánh dấu nút radio có liên quan và nhấp vào nút OK. Chúng tôi đã chọn tùy chọn Shift cells up để chuyển dữ liệu các ô còn lại của cột đã chọn lên hàng trên Bước 4. Các ô đã chọn sẽ bị xóa và các ô còn lại sẽ di chuyển lên tại vị trí của các ô đã xóa phạm vi ôPhạm vi ô là một, có điểm bắt đầu và điểm kết thúc. Khi nhiều ô được chọn theo trình tự, nó được gọi là phạm vi ô. Phạm vi ô hiển thị từ ô bắt đầu đến ô kết thúc. Các ô được chọn phải theo thứ tự không có bất kỳ khoảng cách nào trong vùng chọn Ví dụ, Dãy ô A1. A8 Ô A1 đến A8 được chọn trong phạm vi này. Nó có nghĩa là tổng số 8 ô được chọn Dãy ô A1. B8 Ô A1 đến A8 và B1 đến B8 được chọn trong phạm vi ô này. Nó có nghĩa là tổng số 16 ô được chọn Cách chọn nhiều ôĐôi khi, cần phải chọn một phạm vi lớn dữ liệu ô trong một trang tính Excel. Bạn có thể dễ dàng chọn một nhóm ô lớn hơn hoặc một phạm vi ô theo hai cách. Bằng chuột hoặc phím shift và phím mũi tên 1. Tiếp tục lựa chọnĐầu tiên, chúng tôi sẽ hiển thị cho bạn một vùng chọn nhiều ô liền kề bằng cả hai phương pháp Bấm vào một ô, giữ phím trái chuột và kéo cho đến khi bạn chọn được tất cả các ô cần thiết
Có một cách khác để chọn nhiều ô cùng một lúc. Có thể dùng phím Shift kết hợp với phím mũi tên (chọn hướng) để chọn nhiều ô Đầu tiên, bấm vào một ô trong bảng tính Excel. Tiếp tục nhấn phím shift và sử dụng phím mũi tên cần thiết với nó theo lựa chọn để chọn nhiều ô 2. lựa chọn rải rácExcel cũng cho phép chọn nhiều ô từ các hàng và cột khác nhau mà không cần tuân theo bất kỳ quy trình vùng chọn liền kề nào như trên. Chúng tôi có thể làm điều đó chỉ bằng cách sử dụng phím Ctrl
Excel cung cấp một cách để chọn hai hoặc nhiều ô của các hàng khác nhau và các cột khác nhau. Có thể dùng phím CTRL để giữ vùng chọn rồi chọn các ô cần chọn Hãy nhớ rằng chỉ những ô có một số dữ liệu mới được chọn. Không thể chọn các ô trống ngay cả khi sử dụng phím Ctrl Cắt, sao chép và dán dữ liệu ôCắt, sao chép và dán là các thao tác được sử dụng nhiều nhất của mọi công cụ. Excel cho phép người dùng sao chép hoặc cắt nội dung từ một nơi và dán nó vào một ô khác trong Excel Excel cũng cung cấp các lệnh tắt cho các thao tác này. CTRL + C để sao chép, CTRL + P để dán nội dung đã sao chép và CTRL + X để cắt được sử dụng trong Excel. Các phím tắt này giống nhau cho hầu hết mọi công cụ Sao chép và dán dữ liệu ôBước 1. Chọn ô có dữ liệu bạn muốn sao chép và nhấn lệnh CTRL + C để sao chép dữ liệu Bước 2. Bây giờ, hãy đến nơi bạn muốn dán dữ liệu đã sao chép và nhấn lệnh phím tắt CTRL + P để đặt dữ liệu ở đó Bước 3. Dữ liệu của bạn đã được sao chép từ một ô và dán sang một ô khác Cắt và dán dữ liệu ôBước 1. Chọn ô có dữ liệu bạn muốn cắt và nhấn lệnh CTRL + X Bước 2. Bây giờ, hãy chuyển đến ô mà bạn muốn dán dữ liệu đã cắt và nhấn lệnh phím tắt CTRL + P để đặt dữ liệu vào đó Định nghĩa của các ô trong Excel là gì?Các ô là các hộp bạn nhìn thấy trong lưới của trang tính Excel , giống như hộp này. Mỗi ô được xác định trên một trang tính bằng tham chiếu của nó, chữ cái cột và số hàng giao nhau tại vị trí của ô. Ô này nằm ở cột D và hàng 5, vì vậy nó là ô D5. Cột luôn xuất hiện đầu tiên trong tham chiếu ô.
Bạn có thể sử dụng gì để xác định tên ô và phạm vi trong Excel?Để tạo một dải ô được đặt tên, chỉ cần chọn một ô hoặc dải ô, sau đó nhập tên mong muốn vào hộp Tên (ở bên trái . Sau đó, bạn có thể sử dụng tên mới bất cứ khi nào bạn muốn tham chiếu đến phạm vi ô đó. |
