Nếu bạn làm việc với dữ liệu cần được phân tách như thế này—chẳng hạn như tách biệt họ và tên hoặc tách địa chỉ trong một cột thành các cột địa chỉ đường phố, thành phố, tiểu bang và Mã ZIP—bảng tính sẽ xử lý việc đó giúp bạn Show
Dưới đây là cách tách văn bản trong Excel và Google Sheets Cách tách văn bản trong Microsoft ExcelChúng tôi sẽ sử dụng tên cho ví dụ của chúng tôi, để giữ cho mọi thứ đơn giản. Nếu tên đã có trong bảng tính, hãy mở bảng tính trong Excel—hoặc nếu danh sách ở một nơi khác, chẳng hạn như trong tài liệu hoặc trên trang web, hãy tạo một bảng tính mới trong Excel, sau đó sao chép và dán văn bản vào bảng tính Mẹo. Trước khi bạn bắt đầu, hãy đảm bảo có một vài cột trống ở bên phải văn bản của bạn để Excel có chỗ để tách văn bản của bạn. Nếu không, nó có thể sẽ ghi đè lên dữ liệu khác của bạn
Ghi chú. Nếu tất cả dữ liệu trong cột đầu tiên không tuân theo định dạng chuẩn—có lẽ trong đó một số tên bao gồm dữ liệu bổ sung như Thay vào đó, hãy sử dụng Apple Numbers? sử dụng tập lệnh Automator này để tách văn bản. Hoặc nếu đang sử dụng Microsoft Word, bạn có thể chuyển đổi văn bản thành cột—chọn văn bản, sau đó bấm vào tab Chèn, sau đó bấm vào Bảng > Chuyển đổi. Sau đó, bạn có thể phân tách văn bản bằng dấu cách, dấu phẩy, tab, ký tự đặc biệt và thậm chí cả đoạn vănCách tách văn bản trong Google SheetsThậm chí còn ít bước hơn để chia văn bản trong một ô thành nhiều ô trong Google Trang tính
Bạn muốn tự động hóa quy trình này để dữ liệu được lấy từ một ứng dụng, chia nhỏ rồi gửi sang ứng dụng khác? . Tìm hiểu thêm về cách tách họ và tên khỏi các trường trong Zaps của bạn—quy trình công việc tự động mà bạn tạo bằng Zapier Zapier là một công cụ tự động hóa không dùng mã cho phép bạn kết nối các ứng dụng của mình vào quy trình làm việc tự động, để mọi người và mọi doanh nghiệp có thể phát triển với tốc độ tăng trưởng. Tìm hiểu thêm về cách nó hoạt động Bài viết này ban đầu được xuất bản vào tháng 9 năm 2017 và kể từ đó đã có sự đóng góp của Elena Alston Google Trang tính có rất nhiều công thức và chức năng (một số thậm chí còn tốt hơn các công thức và chức năng trong bảng tính Microsoft Excel) có thể phân tách văn bản Một lĩnh vực mà bạn có thể cần một số can thiệp công thức có thể là khi bạn cần tách tên thành tên và họ (hoặc địa chỉ email thành tên người dùng và tên miền) Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tách họ và tên trong Google Sheets bằng bốn phương pháp đơn giản Mục lục Cách tách Họ và Tên trong Google Sheets bằng công thức SPLITGoogle Trang tính có một chức năng sẵn có gọi là SPLIT cho phép bạn chia văn bản ngay lập tức dựa trên dấu phân cách Trong trường hợp tên, dấu phân cách là ký tự khoảng trắng. Điều này có nghĩa là công thức sử dụng ký tự khoảng trắng để chia tên đầy đủ thành họ và tên (hoặc tuy nhiên tên có nhiều phần) Giả sử bạn có một tập dữ liệu như hình bên dưới  Để tách tên đầy đủ và tách họ và tên trong Google Sheets, hãy sử dụng công thức bên dưới trong ô B2 trong Google Sheets =SPLIT(A2," ") Ngay khi bạn nhập công thức này và nhấn enter, nó sẽ tự động chia tên thành họ và tên. Nó sẽ đặt tên vào ô B2 và họ vào ô C2 Bây giờ, bạn có thể sao chép và dán công thức này vào tất cả các ô trong cột B hoặc sử dụng núm điều khiển điền và công thức sẽ tự động điền tên và họ vào các cột B và C Lưu ý rằng khi bạn sử dụng công thức này, Google Trang tính sẽ không cho phép bạn chỉ xóa họ của bất kỳ tên nào. Bạn có thể xóa tên ở Cột B hoặc cả họ và tên chứ không thể chỉ xóa họ Điều này là do khi bạn nhập công thức vào bất kỳ ô nào trong cột B, nó sẽ tự động thêm công thức vào cột C. Vì vậy, họ là một phần của công thức và vì công thức nằm trong cột B, bạn sẽ chỉ phải xóa nó từ đó Một lợi ích của việc sử dụng hàm SPLIT để tách tên (hoặc bất kỳ văn bản nào khác) là nó làm cho kết quả của bạn trở nên động. Điều này có nghĩa là nếu bạn thay đổi bất kỳ tên nào, kết quả sẽ tự động cập nhật để phản ánh sự thay đổi đó Ngoài ra, lưu ý rằng công thức này sẽ cung cấp cho bạn tất cả các giá trị phân chia. Ví dụ: nếu bạn chỉ muốn tên hoặc họ, bạn không thể sử dụng chức năng SPLIT Nếu bạn chỉ muốn lấy một phần văn bản (giả sử chỉ tên hoặc họ), hãy sử dụng phương thức công thức TEXT được hiển thị sau trong hướng dẫn này Cách tách Họ và Tên bằng Google Sheets Tách văn bản thành cộtMột tính năng mạnh mẽ khác trong Google Sheets là tính năng “Chia văn bản thành cột” Google Sheets Split Text to Columns cho phép bạn chỉ định dấu phân cách mà bạn muốn sử dụng để phân tách các cột hoặc văn bản trong Google Sheets (tên trong ví dụ của chúng tôi) Bạn có thể phân tách các cột bằng dấu phẩy, dấu chấm phẩy, dấu chấm, dấu cách hoặc dấu phân cách tùy chỉnh Sau đó, Google Trang tính sẽ tự động sử dụng dấu phân cách đã chỉ định và tách văn bản Giả sử bạn có các tên như hình bên dưới, và bạn muốn tách tên thành họ và tên Dưới đây là các bước sử dụng tính năng Google Sheets Split Text to Columns để tách họ và tên
Các bước trên sẽ ngay lập tức chia tên đầy đủ thành họ và tên (trong các cột khác nhau) Không giống như kết quả của công thức SPLIT, kết quả bạn nhận được sau khi sử dụng 'Chia văn bản thành cột' là tĩnh, như minh họa ở trên. Đây là phương pháp ưa thích khi bạn có một danh sách và bạn chỉ muốn tách văn bản một hoặc hai lần. Nếu bạn muốn chia văn bản thành nhiều lần hoặc nhiều lần thì tốt nhất nên sử dụng công thức Cách tách Họ và Tên trong Google Sheets bằng chức năng Văn bảnMặc dù chức năng SPLIT là một cách tuyệt vời để chia văn bản thành các cột trong Google Trang tính, nhưng nó cung cấp cho bạn toàn bộ văn bản được phân tách Ví dụ: giả sử bạn chỉ muốn tên hoặc họ, thì bạn không thể làm điều đó trực tiếp với chức năng SPLIT. Bạn vẫn có thể sử dụng nó bằng cách chuyển đổi công thức thành giá trị và sau đó xóa các ô bạn không muốn, nhưng điều đó chỉ làm cho nó kém hiệu quả hơn Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể sử dụng các hàm TEXT tuyệt vời mà Google Trang tính có Các chức năng Văn bản này cho phép bạn chỉ trích xuất phần văn bản mà bạn muốn Hãy để tôi chỉ cho bạn cách tách văn bản trong Google Trang tính bằng chức năng Văn bản với các ví dụ Giả sử bạn có bộ dữ liệu như hình bên dưới Bạn có thể sử dụng công thức dưới đây để chỉ trích xuất tên từ tên đầy đủ =LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1)Công thức trên sử dụng hàm FIND để lấy vị trí của ký tự khoảng trắng trong tên. Ví dụ: trong tên ‘Jesusa Owenby’, ký tự khoảng trắng ở vị trí thứ bảy. Bây giờ chúng tôi sử dụng số vị trí này để trích xuất tất cả các ký tự ở bên trái của nó, sử dụng hàm LEFT Tương tự, nếu bạn chỉ muốn họ, bạn có thể sử dụng công thức sau =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2))Công thức trên sử dụng cùng một khái niệm với một chút biến đổi. Vì chúng ta cần lấy họ nên chúng ta cần tìm số ký tự cần lấy sau ký tự khoảng trắng. Vì vậy, trước tiên tôi đã sử dụng hàm FIND để lấy vị trí của ký tự khoảng trắng và sau đó sử dụng hàm LEN để tìm xem có bao nhiêu ký tự trong tên. Một phép trừ đơn giản kết quả của công thức FIND từ kết quả của công thức LEN cho tôi số lượng ký tự trong họ Sau đó, tôi chỉ cần sử dụng hàm RIGHT để lấy tất cả các ký tự từ bên phải (sau ký tự khoảng trắng) Các hàm TEXT cho phép bạn rất linh hoạt và bạn có thể xử lý nhiều tình huống với các loại công thức này. Ví dụ: nếu bạn có sự kết hợp giữa tên có họ/tên và cả tên đệm, bạn vẫn có thể sử dụng một biến thể của các công thức TEXT này để lấy họ và tên Cách tách Họ và Tên trong Google Sheets bằng Addon Split NamesGiống như hầu hết các chức năng trong Google Trang tính, bạn cũng có thể sử dụng tiện ích bổ sung để tách tên
Addon Split Names rất hữu ích vì nó có thể phân biệt giữa các tên. Họ và tên đệm. Nó cũng công nhận hơn 80 tiêu đề và 40 hậu đề cử. Thật không may, nó không miễn phí, nhưng nó có bản dùng thử 3 ngày miễn phí. Nếu bạn muốn Google Sheets tách họ và tên, bạn không thực sự cần phải trả tiền cho tiện ích bổ sung này vì bạn có thể sử dụng ba tùy chọn đầu tiên. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tách các tên lộn xộn thành họ và tên, thì addon này có thể làm được điều đó Phần kết luậnTrong bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách tách họ và tên trong Google Sheets. sử dụng công thức tách, sử dụng tính năng tách văn bản thành cột của Google trang tính, sử dụng hàm TEXT và sử dụng tiện ích bổ sung tên tách. Giờ đây, bạn đã biết cách tách tên đầy đủ trong Google Trang tính, bạn cũng có thể quan tâm đến bài viết của chúng tôi về cách chuyển vị trí trong Google Trang tính Bạn cũng có thể thích các hướng dẫn Google Trang tính sau
Bài viết phổ biến nhất
5 cách đơn giản để làm nổi bật các bản sao trong Google SheetsNẾU CHỨA Công thức Google Trang tính [2 Tùy chọn thông minh]Cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google SheetsCách VLOOKUP từ một trang tính khác trong Google Trang tínhSumitSumit là Chuyên gia về Google Trang tính và Microsoft Excel. Anh ấy cung cấp đào tạo về bảng tính cho các tập đoàn và đã được Microsoft trao giải thưởng Excel MVP danh giá vì những đóng góp của anh ấy trong việc chia sẻ kiến thức Excel của mình và giúp đỡ mọi người Làm cách nào tôi có thể nhận được phần cuối cùng trong quá trình chia tách của mình?Tổng quan . Kéo dài với các góc độ khác nhau Giữ kéo dài lâu hơn Sử dụng các kỹ thuật kéo dài khác nhau Kéo dài đối tác Bài tập tăng cường Luôn khởi động đúng cách Thực hiện chia tay với “Không có tay” Thực hành Over Splits Công thức tách họ và tên trong Google Sheets là gì?Gõ =SPLIT( và chọn ô chứa tên. Nhập dấu phẩy, theo sau là dấu cách trong dấu ngoặc kép và sau đó là dấu ngoặc đóng . Nếu tên của bạn được phân tách bằng dấu phẩy, bạn sẽ sử dụng dấu phẩy trong dấu ngoặc kép thay vì khoảng trắng. Nhấn Enter—tên của bạn sẽ xuất hiện tách biệt. |
