Cách ngắt địa chỉ trong Excel

Trong Excel, bạn có thể sử dụng chức năng Text to Columns để chia nội dung của một ô thành nhiều ô

Bạn có thể chỉ định dấu phân cách (chẳng hạn như dấu cách, dấu phẩy hoặc tab) và Văn bản thành Cột sẽ sử dụng dấu phân cách này để phân chia nội dung của các ô

Ví dụ về điều này bao gồm tách họ và tên hoặc tên người dùng và tên miền trong id email

Tuy nhiên, nếu bạn có một tập dữ liệu trong đó dấu phân cách là dấu ngắt dòng (trong cùng một ô), sẽ rất khó để chia nhiều dòng này trong cùng một ô thành các ô/cột riêng biệt

Ví dụ: bạn có thể có tập dữ liệu như hình bên dưới, trong đó bạn cần chia nhiều dòng trong địa chỉ (được phân tách bằng dấu ngắt dòng) thành các ô riêng biệt

Điều này sẽ cho phép bạn có Tên, Đường phố, Thành phố và Quốc gia trong các ô riêng biệt

Vì vậy, kết quả sẽ giống như hình dưới đây

Bây giờ để tách từng phần của địa chỉ, chúng ta có thể sử dụng chức năng Chuyển văn bản thành Cột (có nút vặn)

Ghi chú. Nếu bạn đang thắc mắc làm cách nào tôi quản lý để chèn từng thành phần địa chỉ vào một dòng mới trong cùng một ô, thì bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng phím tắt – ALT + Enter (phím này sẽ ngắt dòng). Bạn có thể đọc thêm về nó ở đây

Sử dụng văn bản thành cột để chia nhiều dòng trong một ô

Dưới đây là các bước sẽ chia nhiều dòng trong một ô thành các ô riêng biệt

• Chọn toàn bộ tập dữ liệu mà bạn muốn tách
• Chuyển đến tab Dữ liệu
• Trong nhóm Data Tools, nhấp vào tùy chọn Text to Columns
• Trong hộp thoại Văn bản thành Cột, ở Bước 1/3, chọn Phân cách và nhấp vào 'Tiếp theo'
• Ở Bước 2/3, bỏ chọn bất kỳ lựa chọn Dấu phân cách hiện có nào và chọn tùy chọn 'Khác'. Bây giờ Sử dụng phím tắt Control + J (giữ phím 'Control' rồi nhấn phím 'J'). Bạn sẽ không thấy gì trong hộp ngoại trừ một chấm nhỏ nhấp nháy (nếu bạn chịu khó nhìn). Ngoài ra, bạn sẽ thấy kết quả mong đợi trong phần 'Xem trước dữ liệu' (như hình bên dưới). Nhấp vào Tiếp theo
• Ở Bước 3/3, hãy thay đổi ô 'Đích' thành ô bạn muốn xuất. Trong ví dụ của tôi, tôi muốn kết quả ở B2, vì vậy tôi đã thay đổi giá trị thành $B$2
• Nhấp vào Kết thúc

Các bước trên sẽ tự động phân tách nội dung của các ô dựa trên vị trí xảy ra ngắt dòng trong mỗi ô

Lưu ý rằng nếu bạn không muốn giữ lại dữ liệu gốc (mặc dù vậy, bạn luôn nên làm như vậy), thì bạn không cần chỉ định ô đích. Nó sẽ ghi đè lên dữ liệu hiện có và cung cấp cho bạn kết quả

Ngoài ra, trong trường hợp bạn đã có dữ liệu trong các ô mà bạn sắp lấy kết quả Chuyển văn bản thành Cột, Excel sẽ hiển thị lời nhắc cho bạn biết rằng bạn sẽ ghi đè lên dữ liệu hiện có. Bạn có thể chọn ghi đè hoặc hủy bỏ

Cái này hoạt động ra sao?

Khi bạn sử dụng phím tắt Control J, nó sẽ chỉ định ngắt dòng làm dấu phân cách trong trình hướng dẫn Chuyển văn bản thành cột

Bây giờ, Văn bản thành Cột kiểm tra từng ô để tìm ngắt dòng và sử dụng nó để chia nội dung thành các ô riêng biệt

Lưu ý rằng Văn bản thành Cột sẽ luôn chia nội dung của các ô thành các cột riêng biệt. Nếu bạn muốn nhận kết quả trong các ô ở các hàng khác nhau, bạn có thể hoán vị kết quả (như minh họa ở đây)

Bạn cũng có thể thích các Hướng dẫn Excel sau

• Cách chia ô trong Excel
• Cách xóa ngắt dòng trong Excel
• Cách đánh số hàng trong Excel
• Cách kết hợp nhanh các ô trong Excel
• CONCATENATE Phạm vi Excel (có và không có dấu phân cách)

50 suy nghĩ về “Cách chia nhiều dòng trong một ô thành các ô/cột riêng biệt”

1. Sridevi

   Cảm ơn bạn rất nhiều

2. Chandramouli

   Tuyệt vời nó hoạt động

3. Mặt sau

   Cảm ơn ông rất nhiều. ban phước cho bạn

4. Armando

   Nếu tôi có thể tôi sẽ hôn bạn ngay bây giờ, cảm ơn bạn rất nhiều