Bạn cần ✅ hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay, thẻ từ hay nhận diện khuôn mặt… do mới lần đầu chưa biết cách dùng? Show Ở bài viết này ✅ HighMark Security sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng máy chấm công vân tay, thẻ từ, khuôn mặt… chi tiết bên dưới bạn theo dõi nhé.
Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tayTrên thị trường có nhiều loại máy chấm công khác nhau như Ronald Jack, Wise Eye hay zkteco… Tuy nhiên cách dùng cũng tương tự nhau. HighMark Security hướng dẫn một số cách sử dụng máy chấm công vân tay x628 bên dưới bạn tham khảo nhé. Cách sử dụng máy chấm công vân tay x628Để hiển thị các mục trên máy chấm công vân tay x628 bạn hãy nhấn và giữ phím M/OK trong vòng 5 giây. Tại đây, màn hình hệ thống máy chấm công sẽ mở ra với các mục: Quản lý nhân viên, Kết nối, Hệ thống, Ngày giờ, Kiểm tra, Chấm công, TT hệ thống. Cài đặt quản lý máy chấm côngMuốn sử dụng thành thạo máy chấm công vân tay x628 bạn phải học thuộc các phím và chức năng của từng phím trên máy. Cụ thể cách sử dụng máy chấm công vân tay x628 như sau: Phím M/OK:
Phím nằm ở góc cuối cùng phía bên trái bàn phím có hình dấu chấm tròn to và hình tam giác dùng để di chuyển sang trái hoặc để xóa ID khi khai báo ID cho nhân viên.
Các phím từ 0 đến 9:
Phím ESC:
Các bước cài đặt Admin trong hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay: Bước 1:
Bước 2:
Bước 3:
Bước 4:
Bước 5:
Vậy là bạn đã cài đặt người quản lý cho máy. ❷ Cài đặt mật khẩu cho máy chấm côngHighMark Security hướng dẫn bạn cách cài đặt mật khẩu cho máy chấm công để bảo vệ nhằm giúp chỉ có người quản lý mới tao tác được như bên dưới: a) Chỉ sử dụng vân tayBước 4: Nhấn Enroll FP Bước 5: Chọn chế độ người quản lý( Sử dụng phím lê xuống)
Bước 6: Nhập ID User Tiếp đến Bước 7: Ấn vân tay 3 lần Bước 8: Nhấn OK b) Chỉ sử dụng Password ( khi truy cập nhập ID User và Password)
c) Sử dụng vân tay hoặc Password
❸ Xoá quyền quản lý máy chấm côngNếu ai muốn vào hệ thống máy để chỉnh sửa hoặc thêm nhân viên thì máy chấm công sẽ yêu cầu dấu vân tay của người quản trị mới cho vào. Nếu người quản trị máy chấm công không còn làm việc nữa, bạn muốn chỉnh sửa lại dữ liệu nhưng máy chấm công đòi hỏi phải có dấu vân tay của người đó, bạn có thể xóa dấu vân tay của người quản trị này bằng cách:
Ngoài ra, bạn cũng có thể cài đặt mật mã bảo vệ trên phần mềm chấm công và trên máy chấm công vân tay để bảo vệ dữ liệu, tránh bị người khác chỉnh sửa. Bạn có thể mở máy chấm công liên tục hoặc mở lúc chấm công, lúc không chấm công có thể tắt đi. Điều này không ảnh hưởng đến máy chấm công. ❹ Quản lý nhân viênTrong mục quản lý nhân viên sẽ có mục Nhân viên mới và Quản lý. Mục nhân viên mới là mục để khai báo, đăng ký thông tin ID, vân tay, mật mã… cho nhân viên mới. Còn mục quản lý dùng để quản lý toàn bộ nhân viên đã đăng ký thành viên, tại đây, người quản lý có quyền thay đổi, bổ sung thông tin hoặc xóa tên nhân viên ra khỏi hệ thống. Sử dụng máy chấm công vân tay x628 kết nối với phần mềm quản lý sẽ giúp dễ dàng kiểm soát và quản lý nhân viên cũng như tính giờ và chấm công một cách hiệu quả hơn. Đặc biệt, hệ thống máy này còn cho phép xuất báo cáo hằng tháng hay tính giờ làm của nhân viên một cách tự động. Sau khi đăng ký thành công nhân viên mới trên hệ thống máy chấm công x628 bạn cần phải kết nối máy chấm công với phần mềm để khai báo thông tin nhân viên trên phần mềm đó. Việc khai báo thông tin trên phần mềm chấm công sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý, chấm công, tính giờ làm, in, xuất báo cáo hàng tháng… ❻ Cài đặt giờ trên máy chấm côngBởi vì máy chấm công có nhiệm vụ chính là ghi lại số thời gian mà công, nhân viên đã làm trong ngày, trong tháng. Vậy nên trong nhiều trường hợp máy bị sai số thì phải chỉnh lại để đảm bảo quyền lợi công nhân viên. Để cài đặt thời gian trên máy chấm công có 2 cách trực tiếp trên máy chấm công và trên phần mềm máy tính kết nối với máy chấm công A. Cách chỉnh giờ trên máy chấm công trực tiếpSở dĩ chúng ta gọi đây là cách chỉnh giờ trên máy chấm công trực tiếp, nghĩa là bạn sẽ thao tác trực tiếp trực tiếp trên máy chấm công. Bởi lẽ còn một cách chỉnh giờ khác, nhờ vào phần mềm chấm công trên máy tính được kết nối. Thao tác trực tiếp trên máy chấm công hay sử dụng phần mềm sẽ dễ dàng hơn? Thực tế thì cả hai cách đều đơn giản như nhau, nhưng tùy thuộc vào nhiều yếu tố, mà người dùng có thể chọn cách nào phù hợp và nhanh chóng hơn. Cách chỉnh giờ trên máy chấm công ngay tại máy được thực hiện theo những bước như sau:
Với những bước đơn giản như trên là bạn đã hoàn thành cách chỉnh giờ trên máy chấm công. Cách chỉnh giờ này hầu hết được người quản lý sử dụng để chỉnh giờ cho công, nhân viên. Không nên để công, nhân viên có thể chỉnh sửa, sẽ gây ra nhiều hậu quả. Bên cạnh đó, một cách chỉnh giờ khác cho máy chấm công là thực hiện trên máy tính kết nối với máy chấm công thông qua phần mềm. B. Cách chỉnh giờ trên máy chấm công bằng phần mềmNếu không muốn chỉnh giờ trực tiếp trên máy chấm công, bạn hoàn toàn có thể thông qua các phần mềm hỗ trợ việc chấm công để thực hiện. Một vài phần mềm chấm công phổ biến thường được sử dụng hiện nay là Wise eye, máy chấm công Ronald Jack,… Nếu như đang sử dụng Ronald Jack Pro, cách chỉnh giờ máy chấm công được thực hiện không mấy khó khăn, chỉ bằng vài cú nhấp chuột đơn giản như dưới đây:
Còn trong trường hợp cách chỉnh giờ trên máy chấm công bằng phần mềm Wise eye, có những thao tác như sau:
Về chỉnh giờ bằng phần mềm Wise eye, bạn cũng có thể chỉnh số giờ trong mỗi ca, thêm giờ tăng ca ở trong mục Cài đặt chấm công. Tiếp đến chọn Khai báo lịch trình ca làm việc. Hy vọng với một vài thông tin bài viết chia sẻ, bạn đã biết cách chỉnh giờ trên máy chấm công. Video Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Chấm CôngHướng Dẫn Cài Đặt Vân Tay cho máy chấm côngKết luậnTrên đây là hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay mà bạn có thể tham khảo để cài đặt máy chấm công nhanh chóng và dễ dàng nhất. Với cách trang bị máy chấm công này bạn sẽ tiện lợi hơn trong việc quản lý nhân lực trong công ty, doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn nhé! Chúc các bạn thành công.
✅ Cách sử dụng máy chấm công vân tay HighMark Security hướng dẫn bạn cách sử dụng máy chấm công chi tiết. ✅ Cài đặt admin cho máy chấm công Phân quyền sử dụng để quản lý máy chấm công hiệu quả, BẢO MẬT. ✅ Cài đặt mật khẩu cho máy chấm công Cách cài đặt tài khoản cho người quản lý máy chấm công để BẢO VỆ DỮ LIỆU. |