Cách lọc thời gian trong excel

Tôi đã cố gắng tạo 4 hàm bộ lọc riêng biệt, tuy nhiên, tôi cần khả năng thêm hàng của hàm bộ lọc để phù hợp với số lượng hàng sẽ được điền dựa trên bất kỳ số lượng phản hồi nào trong đó mỗi câu trả lời là đúng

Có cách nào để chức năng bộ lọc tìm giá trị đã chỉ định trên nhiều cột và lọc tất cả chúng lại với nhau hoặc để chức năng bộ lọc tạo các hàng khi nó được điền để không ghi đè lên các công thức hiện có bên dưới?

Thứ lỗi cho những lời lan man, tôi không được học tốt về Excel

Cảm ơn bạn cho bất kỳ giúp bạn có thể cung cấp

Trả lời

Điều hướng nói.
11 tháng 10 năm 2017 lúc 6. 53 giờ chiều

Trong một trang tính Excel, tôi có hai bộ phạm vi dữ liệu khác nhau. Vì vậy, hãy nói A1. B10 Tôi có tiêu đề "Xếp hạng" và "Đội" theo sau là danh sách 9 đội

Sau đó, một phạm vi khác từ A20. B40. Tương tự, tiêu đề "Xếp hạng" và "Đội" theo sau là danh sách 19 đội

Tôi chọn một dải dữ liệu và nhấp vào Bộ lọc, thao tác này cho phép tôi lọc dữ liệu cho dải dữ liệu đó. Nhưng sau đó tôi muốn tạo một bộ lọc khác cho dải dữ liệu thứ hai và khi tôi cố gắng thực hiện điều đó, Excel đã chọn nút "Bộ lọc" và tôi phải xóa bộ lọc ban đầu để tạo bộ lọc cho dải dữ liệu mới

Vì vậy, câu hỏi của tôi là, làm cách nào để tạo hai bộ lọc riêng biệt cho các phạm vi dữ liệu riêng biệt trong một trang tính mà KHÔNG sử dụng Định dạng bảng. Tôi biết rằng tôi có thể biến cả hai phạm vi dữ liệu thành Bảng và vấn đề không còn nữa, nhưng dựa trên cách tạo trang tính Excel, tôi không muốn sử dụng bảng

Có lời khuyên nào không?

Trả lời

Suliman nói.
Ngày 6 tháng 4 năm 2017 lúc 12. 23 giờ chiều

Xin chào Sameer, tạo một cột để đánh số (số duy nhất) và đưa ra các số 1, 2, 3, 4. vân vân. cho tên và cung cấp cho 1. 1, 1. 2, 2. 1, 2. 2, 2. 3. vân vân. đối với dữ liệu liên quan khác của từng tên và ở phần cuối cùng của mục nhập dữ liệu của bạn, hãy sắp xếp từ Nhỏ nhất đến Lớn nhất và bạn sẽ nhận được từng dữ liệu liên quan cho một người dưới tên của anh ấy

e. g. giả sử A và B là tên và AA & BB là tên cha mà chúng ta cần đặt dưới tên con trai của họ. A là con của A và B là con của BB. Số duy nhất cho A sẽ là 1, cho AA sẽ là 1. 1 và cho B sẽ là 2, cho BB sẽ là 2. 2. Và giả sử sau tên bố bạn cần thêm tuổi của họ thì số tuổi của A sẽ là 1. 3 và cho B sẽ là 2. 3

Tất cả ba loại bộ lọc được hiển thị trong video bên dưới, với hướng dẫn từng bước ở bên dưới trang

Băng hình. 3 loại bộ lọc ngày của bảng tổng hợp

Video ngắn này hiển thị ba loại bộ lọc ngày của bảng tổng hợp và cách sử dụng chúng. Có ghi các bước bên dưới video

Hộp kiểm lọc theo ngày

Nếu trường ngày nằm trong khu vực Bộ lọc Báo cáo, thì chỉ có các hộp kiểm ngày khả dụng. Nếu bạn muốn lọc theo phạm vi ngày, hãy di chuyển trường đến khu vực Hàng hoặc Cột

Để chọn ngày cụ thể trong bộ lọc bảng tổng hợp, hãy làm theo các bước sau

  1. Nhấp vào mũi tên thả xuống trên ô tiêu đề trường ngày
  2. Để hiển thị hộp kiểm, hãy thêm dấu kiểm vào "Chọn nhiều mục"
    • Nếu không, chỉ danh sách ngày sẽ hiển thị và bạn có thể chọn từng ngày một
  3. Trong danh sách ngày, hãy thêm dấu kiểm để hiển thị ngày hoặc xóa hộp kiểm bộ lọc để ẩn ngày cụ thể
  4. Nhấp vào nút OK, để áp dụng bộ lọc

Ngăn nhóm ngày trong bộ lọc

Khi bạn tạo Pivot Table, Excel sẽ nhóm các ngày thành năm và tháng. Nếu bạn muốn xem các ngày riêng lẻ, hãy làm theo các bước sau để thay đổi các tùy chọn Excel của bạn

  • Trên Ribbon, bấm vào tab Tệp, sau đó bấm vào Tùy chọn
  • Nhấp vào danh mục Dữ liệu và trong "Tùy chọn dữ liệu", thêm dấu kiểm vào "Tắt tự động nhóm các cột Ngày/Giờ trong PivotTable"
  • Nhấn OK để áp dụng cài đặt mới

GHI CHÚ. Đây là cài đặt Cấp độ Excel và sẽ ảnh hưởng đến tất cả các bảng tổng hợp mà bạn làm việc trên đó

Xóa bộ lọc ngày

Để xóa bộ lọc ngày khỏi trường bảng tổng hợp

  1. Nhấp vào mũi tên thả xuống trên tiêu đề trường
  2. Nếu cần, hãy chọn tên Trường từ danh sách thả xuống (bước này có thể cần thiết cho Nhãn hàng, trong bố cục Thu gọn)
  3. Nhấp vào Xóa bộ lọc khỏi [tên trường ngày]

Lọc cho phạm vi ngày cụ thể

Đối với trường ngày trong khu vực Hàng hoặc Cột của bảng tổng hợp, bạn có thể chọn một phạm vi ngày cụ thể cho bộ lọc. Tùy chọn này không khả dụng cho Bộ lọc báo cáo

  1. Nhấp vào mũi tên thả xuống trên tiêu đề Nhãn hàng
  2. Chọn tên Trường từ danh sách thả xuống của các trường Nhãn Hàng
  3. Nhấp vào Bộ lọc ngày, sau đó nhấp vào Giữa…

  4. Trong hộp thoại Giữa, hãy nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc hoặc chọn chúng từ lịch bật lên
  5. Trong Excel 2013 trở lên, có tùy chọn "Cả ngày". Kiểm tra tùy chọn đó để bỏ qua thời gian được lưu trữ trong các ô ngày
  6. Nhấp vào OK

Bộ lọc cho Phạm vi ngày động

Phạm vi ngày động thay đổi tự động, dựa trên ngày hiện tại. Ví dụ: "Ngày mai" đại diện cho một ngày khác, mỗi ngày bạn mở tệp bảng tổng hợp

Ghi chú. Tùy chọn phạm vi ngày động không khả dụng cho các trường tổng hợp trong khu vực Bộ lọc báo cáo

Tùy chọn phạm vi ngày động

Các tùy chọn phạm vi ngày động dành cho các khoảng thời gian sau

  • ngày độc thân. Ngày mai, Hôm nay, Hôm qua
  • Tuần độc thân. Tuần tới, Tuần này, Tuần trước
  • Tháng độc thân. Tháng sau Tháng này Tháng trước
  • Quý độc thân. Quý sau, Quý này, Quý trước
  • Năm độc thân. Năm sau Năm nay Năm trước
  • Từ đầu năm đến nay

Áp dụng bộ lọc phạm vi ngày động

Nếu trường ngày nằm trong khu vực Hàng hoặc Cột, hãy làm theo các bước bên dưới để hiển thị dữ liệu của tháng hiện tại dưới dạng phạm vi ngày động

Bảng tổng hợp trong bố cục nhỏ gọn

Nếu bảng tổng hợp của bạn ở trong Bố cục thu gọn, thì tất cả các trường Hàng nằm trong một cột. Tiêu đề cột ghi "Nhãn hàng"

Để chọn trường tổng hợp mà bạn muốn lọc, hãy làm theo các bước sau

  1. Trong bảng tổng hợp, nhấp vào mũi tên thả xuống trên tiêu đề Nhãn hàng
  2. Trong hộp Chọn trường, vuốt mũi tên thả xuống
  3. Chọn trường ngày mà bạn muốn lọc

Bảng tổng hợp trong Bố cục dạng bảng hoặc đại cương

Nếu bảng tổng hợp của bạn ở Bố cục dạng bảng hoặc Dàn bài, thì mỗi trường Hàng nằm trong một cột riêng biệt

Để xem các tùy chọn Sắp xếp và Lọc, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống trong ô tiêu đề trường

Áp dụng bộ lọc ngày động

Sau khi bấm vào mũi tên thả xuống, bạn có thể thấy tất cả các tùy chọn Sắp xếp và Lọc có sẵn cho trường đã chọn

  • Trong danh sách tùy chọn Sắp xếp và Lọc, hãy trỏ đến Bộ lọc Ngày
  • Trong danh sách bật lên ở bên phải, nhấp vào phạm vi ngày động mà bạn muốn áp dụng làm bộ lọc
  • Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, tùy chọn Tuần này được chọn

Kết quả lọc ngày động

Sau khi bạn áp dụng một trong các bộ lọc ngày động, bảng tổng hợp chỉ hiển thị dữ liệu từ phạm vi ngày đã chọn

Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, các đơn đặt hàng từ tuần hiện tại được tóm tắt vì bộ lọc "Tuần này" đã được áp dụng

Ghi chú. Đối với các tùy chọn tuần, các ngày từ tuần đã chọn (Chủ Nhật đến Thứ Bảy) được bao gồm

Băng hình. Bộ lọc ngày trong khu vực bộ lọc báo cáo

Đối với các trường ngày trong khu vực Bộ lọc báo cáo, chỉ có loại bộ lọc Hộp kiểm khả dụng. Video này cho biết cách di chuyển bộ lọc đến khu vực Hàng, nơi có các bộ lọc động. Sau đó, thu gọn trường ngày tháng để chỉ có tiêu đề chứ không phải danh sách ngày tháng

Bộ lọc ngày trong khu vực bộ lọc báo cáo

Rất tiếc, bộ lọc Phạm vi ngày và bộ lọc Ngày động không khả dụng trong khu vực Bộ lọc báo cáo. Đối với các trường ngày trong khu vực Bộ lọc báo cáo, chỉ có loại bộ lọc Hộp kiểm khả dụng

Nếu bạn di chuyển trường ngày đã lọc từ khu vực Nhãn Hàng sang khu vực Bộ lọc Báo cáo, mọi quá trình lọc sẽ bị loại bỏ, trừ khi hộp kiểm được sử dụng để chọn ngày cụ thể

Tải xuống tệp mẫu

Để thử nghiệm với các bộ lọc ngày, bạn có thể tải xuống tệp mẫu đã nén. Tệp có định dạng xlsx và không chứa bất kỳ macro nào

Chủ đề