May mắn thay, có 2 cách để xóa tất cả các hàng trống trong bảng tính của bạn – chỉ bằng vài cú nhấp chuột
Phương pháp nào phù hợp với bạn nhất dẫn đến sự khác biệt thực sự quan trọng này
1) “Tôi muốn xóa các hàng chứa 1 hoặc nhiều ô trống”
2) “Tôi muốn xóa các hàng nếu chúng chỉ chứa các ô trống”
Hãy đi sâu vào🤿
Ồ, và nhấp vào đây để tải xuống tệp Excel mà tôi đang sử dụng trong hướng dẫn này
Mục lục
Cách xóa hàng trống nếu có 1 hoặc nhiều ô trống
Phương pháp này sẽ xóa các hàng trong dữ liệu của bạn nếu chúng chứa 1 hoặc nhiều ô trống
Điều đó có nghĩa là các hàng như 3 hàng được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sẽ được coi là khoảng trống và sau đó bị xóa
Nếu đó là loại hàng trống bạn muốn xóa, hãy làm theo các bước sau
1. Trong tab Trang chủ, hãy nhấp vào nút ‘Tìm & Chọn’ ở bên phải của Dải băng để bạn có thể bắt đầu tìm các hàng trống
2. Chọn 'Chuyển đến Đặc biệt'
3. Chọn Khoảng trống và nhấp vào OK
Điều này chỉ chọn các ô trống trong dữ liệu của bạn
Bây giờ, bạn cần xóa toàn bộ hàng thay vì chỉ các ô đã chọn
4. Từ tab Trang chủ, nhấp vào mũi tên bên dưới nút Xóa và chọn 'Xóa hàng trang tính'
Và đó là cách xóa hàng trống trong Excel
Tốt…
Nếu hàng trống = hàng chứa 1 hoặc nhiều ô trống⚠️
Điều này khá quan trọng , vì bạn có thể vô tình xóa các hàng trống đáng lẽ không nên xóa nếu bạn chỉ mù quáng sử dụng phương pháp này.
Nếu ý của bạn là các hàng trống phải hoàn toàn trống trước khi chúng bị xóa, hãy sử dụng phương pháp bên dưới để thay thế
MẸO CHUYÊN NGHIỆP. phím tắt
Bạn có thể sử dụng các phím tắt này để mở hộp thoại 'Go To Special' thay vì phương pháp trên
- Nhấn F5 (dành cho Windows và Mac)
- Nhấn Ctrl + G và nhấp vào nút 'Đặc biệt' (dành cho Windows và Mac)
Và tiếp tục với các bước còn lại ở trên để xóa các hàng trống
Cách xóa các hàng trống nếu tất cả các ô đều trống
Đây là cái mà tôi gọi là cách thích hợp để xóa các hàng trống. Mặc dù nó hơi rườm rà hơn một chút
Phương pháp này hạn chế hơn, nghĩa là nhìn chung phương pháp này sẽ xóa ít hàng hơn so với phương pháp trên✂️
Bằng cách này, một hàng sẽ chỉ được coi là trống, chỉ có các ô trống trong toàn bộ hàng (trong các cột của tập dữ liệu)
Trong ảnh chụp màn hình, chỉ có 1 hàng trống hoàn toàn, trong khi 3 hàng được đánh dấu khác trống một phần
Bây giờ, để xóa hoàn toàn các hàng trống bằng phương pháp này, hãy làm theo các bước sau
1. Chọn các cột có liên quan (A, B và C)
Hãy chắc chắn rằng bạn chọn toàn bộ cột. Nếu không, bạn sẽ không lọc toàn bộ tập dữ liệu và bạn sẽ không thành công khi xóa các hàng trống trong vài giây
2. Chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào nút Bộ lọc
Và bạn có thể thấy các nút bộ lọc bên cạnh mỗi tiêu đề cột
3. Nhấp vào nút bộ lọc đầu tiên và đảm bảo chỉ có một dấu kiểm trong hộp kiểm Khoảng trống
Bạn làm điều đó bằng cách bỏ chọn tùy chọn 'Chọn tất cả' trước khi đánh dấu vào Khoảng trống
Bây giờ, chỉ những hàng có ô trống trong cột A mới hiển thị
Nếu bạn sử dụng cách 1, hàng 2 sẽ được coi là hàng trống và sẽ bị xóa🤔
4. Lặp lại bước 3 cho tất cả các cột khác trong tập dữ liệu
Trong trường hợp này, đó chỉ là cột B và C
Vì vậy, đối với mỗi cột dữ liệu, hãy vào bộ lọc, bỏ chọn 'Chọn tất cả' và đảm bảo có dấu kiểm trong Khoảng trống
Điều này chỉ để lại các hàng trống thực sự
5. Chọn tất cả các hàng trống
6. Nhấp vào mũi tên thả xuống bên dưới nút 'Xóa' trong tab Trang chủ và chọn 'Xóa hàng trang tính'
Và đó là cách xóa hàng trống trong Excel -> đúng cách
7. Xóa bộ lọc bằng cách nhấp vào nút Bộ lọc
Và hàng trống của bạn đã biến mất
Hãy nhớ rằng các hàng trống một phần hàng vẫn hiển thị
Khá tuyệt phải không?😎
video hướng dẫn. Xóa hàng trống
Bạn muốn xem cách xóa các hàng trống trên video thay vì đọc?
Sau đó, hãy xem video Youtube của tôi và tìm hiểu mọi thứ bạn cần biết về cách thích hợp này để xóa các hàng trống
Xóa từng hàng trống
Nếu bạn cần loại bỏ một số ít hàng trống, bạn có thể thực hiện thủ công – mỗi lần một hàng trống
Chỉ cần nhấp chuột phải vào số hàng duy nhất cho hàng bạn muốn xóa
Và chọn Xóa
Rồi nó biến mất
Khá dễ dàng phải không?
Bằng cách đó, bạn có thể đánh giá xem hàng đó có được coi là hàng trống hay không
Rõ ràng, phương pháp này mất quá nhiều thời gian trong các bảng tính lớn⏳
Đó là nó - Bây giờ thì sao?
Đó là cách xóa hàng trống trong Excel
Cả hai cách đều tốt để xóa các hàng trống. Một là nhanh chóng và một là triệt để
Nhưng hãy lưu ý rằng với phương pháp nhanh (phương pháp đầu tiên), bạn có thể xóa các hàng trống không nên xóa
Vì vậy, mặc dù cách nhanh chóng để xóa các hàng trống hoạt động trong một số trường hợp, nhưng tôi chắc chắn khuyên bạn nên học theo cách “cứng”.
Lý do tại sao bạn xóa các hàng trống ngay từ đầu là để đảm bảo không có khoảng trống nào trong dữ liệu của bạn
Điều này giúp với tính toán
Nhưng bạn biết điều gì cũng giúp tính toán không?
Tìm hiểu các chức năng tuyệt đối tốt nhất mà Microsoft Excel cung cấp
Nhấp vào đây để đọc thêm về khóa đào tạo miễn phí của tôi dạy cho bạn IF, SUMIF, VLOOKUP và bảng tổng hợp
Nó sẽ giúp bạn trở thành một thuật sĩ Excel chỉ trong 30 phút
Các nguồn lực khác
Bộ lọc có thể làm được nhiều việc hơn ngoài việc giúp loại bỏ các hàng trống trong Excel. Đọc tất cả về nó ở đây
Loại bỏ các hàng trống là một phần của quá trình làm sạch dữ liệu. Các công cụ khác giúp bạn làm sạch dữ liệu của mình là. Tìm và thay thế, chức năng văn bản và chia tách dữ liệu