Cách khóa google sheet

Bạn đã bao giờ tự hỏi liệu tài liệu trực tuyến của mình có an toàn không? . Để giải quyết vấn đề này, gần đây chúng tôi đã nói về cách bạn có thể khóa dữ liệu trong Google Trang tính bằng cách cấp hoặc hạn chế quyền chỉnh sửa đối với người dùng khác. Tuy nhiên, bạn cũng có thể xử lý thông tin nhạy cảm hoặc bí mật mà bạn muốn hạn chế từ những người dùng bên ngoài nhóm của bạn. Với sự trợ giúp của công cụ Skipser của bên thứ ba, bạn có thể bảo vệ Google Trang tính bằng mật khẩu để giữ cho tài liệu của mình an toàn hơn

Bài viết này trước tiên sẽ hướng dẫn bạn cách bảo mật dữ liệu trên Google Sheet của mình bằng cách thiết lập mật khẩu; . Cuối cùng, nó sẽ nhấn mạnh tầm quan trọng của việc cập nhật mật khẩu của bạn để đảm bảo rằng bạn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu được chia sẻ trên Google Drive của mình

Bắt đầu với lớp ngay hôm nay

Chia sẻ các phần của Google Trang tính của bạn, theo dõi, xem xét và phê duyệt các thay đổi cũng như đồng bộ hóa dữ liệu từ các nguồn khác nhau – tất cả chỉ trong vài giây

Google Trang tính đã trở thành giải pháp thay thế xứng đáng cho Microsoft Excel tiêu chuẩn ngành. Công cụ này miễn phí cho điện thoại Android tốt nhất và các thiết bị khác, đồng thời cho phép cộng tác. Bạn có thể chia sẻ bảng tính với bất kỳ ai có tài khoản Google. Do Google không ngừng cải thiện không gian làm việc của mình nên giới hạn ô của Trang tính gần đây đã tăng gấp đôi

Hàng triệu ô hiện tồn tại trong ứng dụng, làm tăng độ phức tạp của việc sắp xếp dữ liệu. Điều đó có nghĩa là những người có quyền truy cập vào bảng tính của bạn có thể vô tình làm xáo trộn các giá trị. Tin vui là bạn có thể khóa các ô quan trọng đối với mình và ngăn việc vô tình xóa dữ liệu. Đây là mọi thứ bạn cần biết về khóa ô trong Google Trang tính

ANDROIDPOLICE VIDEO TRONG NGÀY

Cách khóa ô trong Google Sheets

Trong Google Trang tính, bạn có thể khóa một hoặc nhiều ô để cho phép mọi người truy cập và chỉnh sửa bảng tính của bạn mà không cần thay đổi các ô đã khóa. Nhưng nếu bạn không tin tưởng bất cứ ai để cẩn thận với dữ liệu của mình, bạn hoàn toàn có thể bảo vệ một Sheet. Một trang tính chỉ là một trang trong bất kỳ bảng tính nào bạn tạo. Nếu có các trang tính khác không được bảo vệ trong bảng tính của bạn, mọi người vẫn có thể truy cập và chỉnh sửa chúng. Các cách khác để khóa ô của bạn bao gồm khóa toàn bộ cột hoặc hàng

Bạn không thể khóa các ô, Trang tính, cột và hàng trên điện thoại Android của mình. Điều tốt nhất bạn có thể làm là ẩn chúng đi, nhưng người chỉnh sửa có thể phát hiện ra chúng. Dưới đây là các cài đặt quyền khác nhau cho các ô bị khóa trên Google Trang tính

• Hiển thị cảnh báo. Bất kỳ ai cũng có thể chỉnh sửa ô bị khóa của bạn nhưng họ sẽ nhận được cảnh báo trước khi thực hiện
• Hạn chế người có thể chỉnh sửa. Bạn có thể chỉ cho phép mình chỉnh sửa các ô bị khóa hoặc chọn những người có thể. Nếu bạn có các ô bị khóa hiện có, bạn có thể sao chép và áp dụng cài đặt quyền của chúng

Khóa một ô

1. Nhấp vào ô bạn muốn khóa, sau đó nhấp chuột phải vào ô đó
2. Chuyển đến Xem thêm hành động ô > Bảo vệ phạm vi. Một bảng điều khiển bên sẽ xuất hiện

3. Nhấp vào Thêm trang tính hoặc dải ô

4. Nhập tên hoặc mô tả cho ô của bạn. Việc thêm mô tả là tùy chọn nhưng sẽ hữu ích nếu bạn định có nhiều khóa ô cho các nhóm người dùng khác nhau
5. Nhấp vào Đặt quyền

6. Một màn hình mới sẽ bật lên để bạn chọn tùy chọn quyền của mình
7. Cuối cùng bấm Xong

Sau khi khóa các ô trong Trang tính và xóa quyền truy cập của bên thứ ba, những người khác vẫn có thể sao chép và dán các giá trị đã khóa. Nhưng bất cứ khi nào họ cố gắng chỉnh sửa các ô, một thông báo bật lên sẽ xuất hiện cho họ biết rằng họ không có quyền thay đổi ô đó

Khóa nhiều ô

1. Nhấp đúp và kéo chuột trên bảng tính của bạn để đánh dấu nhiều ô

2. Nhấp chuột phải vào các ô
3. Chuyển đến Xem thêm hành động ô > Bảo vệ phạm vi
4. Khi bạn đánh dấu nhiều ô bằng chuột, một phạm vi sẽ tự động được đặt cho bạn trong thanh bên. Nhập mô tả cho ô của bạn, sau đó nhấp vào Đặt quyền

5. Định cấu hình quyền cho phạm vi ô của bạn, sau đó nhấp vào Xong

6. Để thêm hoặc xóa nhiều ô hơn vào phạm vi của bạn, hãy quay lại thanh bên Trang tính được bảo vệ và nhấp vào ô đã khóa của bạn

7. Nhấp vào biểu tượng hình vuông nhỏ để chọn phạm vi dữ liệu

8. Nhấp đúp và kéo chuột qua bảng tính của bạn. Google Trang tính tự động nhập phạm vi cho bạn
9. Nhấp vào Ok, sau đó nhấp vào Xong

Khóa hàng hoặc cột

1. Nhấp chuột phải vào một ký tự ô hoặc số

2. Chuyển đến Xem thêm hành động ô > Bảo vệ phạm vi
3. Nhập mô tả cho ô của bạn và nhấp vào Đặt quyền
4. Định cấu hình quyền của bạn rồi nhấn vào Xong

Khóa toàn bộ trang tính

1. Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh tiêu đề trang tính của bạn. Bạn sẽ tìm thấy nó ở góc dưới bên trái của bảng tính của bạn
2. Chọn Bảo vệ trang tính

3. Nhập mô tả
4. Nhấp vào hộp kiểm để loại trừ một số ô khỏi bảo vệ

5. Nhấp vào Đặt quyền và định cấu hình người có quyền truy cập
6. Nhấp vào Xong

Cách xóa dãy ô được bảo vệ trong Google Sheets

Google Trang tính cho phép bạn xóa các biện pháp bảo vệ mà không cần dán dữ liệu vào trang tính mới và xóa trang tính cũ. Làm điều đó sẽ khiến bạn mất lịch sử phiên bản. Nếu trước đây bạn đã thực hiện các chỉnh sửa quan trọng đối với bảng tính, thì bạn không thể khôi phục các phiên bản đó nữa

1. Chuyển đến Dữ liệu > Bảo vệ Trang tính và phạm vi

2. Chọn trang tính, ô, cột hoặc hàng bạn đã bảo vệ

3. Nhấp vào biểu tượng thùng rác để xóa phạm vi

4. Google Trang tính sẽ yêu cầu bạn xác nhận rằng bạn muốn xóa phạm vi. Nhấp vào Xóa

Giữ dữ liệu của bạn an toàn

Google Trang tính là một công cụ mạnh mẽ để chia sẻ nhiệm vụ nhập dữ liệu với các nhóm lớn. Nhưng bất kỳ ai có đặc quyền chỉnh sửa bảng tính của bạn đều có thể khiến bạn gặp rủi ro mất dữ liệu. Bạn có thể tránh rắc rối khi khóa ô và chỉ cho phép những người được ủy quyền thực hiện thay đổi. Nếu bạn muốn khai thác nhiều hơn sức mạnh của Google Trang tính, hãy nâng cao khả năng của Google Trang tính bằng các tiện ích bổ sung

Bạn có thể khóa trang tính Google bằng mật khẩu không?

Bạn có thể khóa hoặc ẩn trang tính trong Google Trang tính không?

Có cách nào để khóa các ô trên trang tính không?