Cách đặt ký hiệu đô la trong Excel Mac

Trong một thời gian sử dụng Macbook 2013, tôi nhận thấy có một số khác biệt khi sử dụng Mac Office và Windows Office. Một ví dụ là nếu tôi muốn khóa một ô, chẳng hạn như A1. Tôi sẽ đặt ký hiệu đô la ($) vào từ cả số cột và số hàng như sau. $A$1

Điều này vẫn hoạt động trong thế giới Mac nếu tôi nhập thủ công, nhưng trong phiên bản Windows của Excel, có một phím tắt (đánh dấu A1 trong thanh công thức rồi nhấn nút F4) sẽ đặt dấu $ cho bạn. Cho đến nay, phương pháp này ít tẻ nhạt hơn rất nhiều so với việc gõ ký hiệu đô la mỗi lần và di chuyển chuột đến đúng vị trí.

Tuy nhiên, F4 không hoạt động trong Mac. Chỉ sau khi tìm hiểu xung quanh, tôi mới phát hiện ra rằng phím tắt tương đương với Mac không phải là F4, mà là phím Apple + T

Nếu bạn đã làm việc với các công thức Excel, tôi chắc rằng bạn đã nhận thấy rằng đôi khi có một biểu tượng $ như một phần của tham chiếu ô

Nếu bạn đang thắc mắc ý nghĩa của ký hiệu $ trong các công thức/hàm Excel, thì bài viết này chính là nơi thích hợp

Mục lục

$ có nghĩa là gì trong công thức Excel?

Một trong những điều khiến Excel trở thành một công cụ mạnh mẽ như vậy là khả năng tham chiếu đến các ô/dải ô và sử dụng chúng trong công thức

Và khi bạn sao chép các công thức này, các tham chiếu ô này có thể tự động điều chỉnh (hoặc tôi nên nói là tự động)

Dưới đây là ví dụ tôi sao chép ô C2 (có công thức) và dán vào ô C3

Bạn có thể thấy rằng công thức điều chỉnh các tham chiếu khi tôi sao chép và dán nó. Trong khi công thức trong ô C2 đề cập đến A2 và B2, thì công thức trong C3 đề cập đến A3 và B3

Đây được gọi là tham chiếu tương đối trong đó các tham chiếu điều chỉnh dựa trên ô mà nó đã được áp dụng

Nhưng nếu bạn không muốn một số ô điều chỉnh tham chiếu thì sao?

Nếu bạn muốn sao chép công thức, nhưng không muốn tham chiếu ô thay đổi thì sao?

…. giới thiệu ký hiệu $

Khi bạn sử dụng ký hiệu $ trước tham chiếu ô (chẳng hạn như $C$2), bạn đang yêu cầu Excel tiếp tục tham chiếu đến ô C3 ngay cả khi bạn sao chép và dán công thức

Bây giờ bạn có thể sử dụng ký hiệu đô la ($) theo ba cách khác nhau, có nghĩa là có ba kiểu tham chiếu trên Excel

Phím tắt để thêm ký hiệu $ vào tham chiếu ô

Có hai cách để bạn có thể thêm dấu $ vào tham chiếu ô trong Excel

Bạn có thể thực hiện thủ công (tôi. e. , chuyển sang chế độ chỉnh sửa trong một ô bằng cách nhấp đúp vào ô đó hoặc sử dụng phím F2, đặt con trỏ vào nơi bạn muốn ký hiệu $ rồi nhập thủ công)

Hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt

 F4 

Để sử dụng phím tắt này, chỉ cần đặt con trỏ vào tham chiếu ô nơi bạn muốn thêm ký hiệu đô la và nhấn một lần. Bạn sẽ nhận thấy rằng nó sẽ thay đổi tham chiếu bằng cách thêm/xóa ký hiệu $ (dựa trên tham chiếu ban đầu là gì)

Ví dụ, giả sử bạn có tham chiếu C2 trong một ô. Đây là cách phím tắt F4 sẽ hoạt động

• Nhấn F4 một lần – C2 sẽ chuyển thành $C$2
• Nhấn F4 hai lần – C2 sẽ đổi thành C$2
• Nhấn F4 ba lần – C2 sẽ đổi thành $C2
• Nhấn F4 bốn lần – C2 sẽ chuyển về C2

Các loại tham chiếu trong Excel

Có ba loại tham chiếu trong Excel

• Tài liệu tham khảo tương đối
• Tài liệu tham khảo tuyệt đối
• Tài liệu tham khảo hỗn hợp

Trong các tham chiếu tương đối, bạn hoàn toàn không sử dụng ký hiệu đô la ($) trong các tham chiếu

Trong tham chiếu hỗn hợp, bạn chỉ sử dụng ký hiệu đô la ($) một lần (chẳng hạn như $C3 hoặc C$3)

Trong tham chiếu tuyệt đối, bạn sử dụng ký hiệu đô la hai lần trong tham chiếu (chẳng hạn như $C$3)

Hãy để tôi giải thích nhanh từng điều này bằng một ví dụ đơn giản

Tham khảo tương đối

Tham chiếu tương đối là nơi bạn hoàn toàn không sử dụng ký hiệu đô la ($)

Và khi bạn sao chép một ô có tham chiếu tương đối, nó sẽ thay đổi và điều chỉnh dựa trên ô mà bạn sao chép

Dưới đây là ví dụ tương tự một lần nữa, trong đó các tham chiếu điều chỉnh ngay khi chúng tôi sao chép và dán ô có công thức

Tham khảo tuyệt đối

Trong tham chiếu tuyệt đối, bạn có ký hiệu $ trước số hàng và bảng chữ cái cột (ví dụ $C$3)

Khi bạn sử dụng cái này trong công thức, nó sẽ không thay đổi tham chiếu

khi bạn sao chép và dán ô. Điều này có thể hữu ích khi bạn có một số giá trị cần duy trì không đổi (chẳng hạn như khoảng thời gian hoặc lãi suất, v.v. )

Dưới đây là một ví dụ trong đó tôi có một giá trị trong ô D2 cần không đổi (và không thay đổi khi chúng tôi sao chép-dán công thức)

Bằng cách sử dụng $D$2, chúng tôi đảm bảo rằng nó không thay đổi khi chúng tôi sao chép-dán ô có công thức

Lưu ý rằng ví dụ này có cả tham chiếu ô tương đối (không có dấu $) và tham chiếu ô tuyệt đối (có hai dấu $)

Ghi chú. Nếu bạn đang thắc mắc tại sao không chỉ mã hóa cứng giá trị thay vì sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối (ô có hai ký hiệu đô la). Mặc dù bạn có thể sử dụng chính giá trị đó, nhưng trong tương lai, nếu bạn phải thay đổi giá trị trong công thức, bạn sẽ phải thực hiện việc đó theo cách thủ công. Thay vào đó, bạn chỉ cần thay đổi giá trị trong C3 và tất cả các công thức sẽ tự động cập nhật

tham khảo hỗn hợp

Đây là một chút phức tạp hơn so với phần còn lại hai

Trong các tham chiếu ô hỗn hợp, bạn sẽ chỉ có một ký hiệu đô la (ví dụ – $C3 hoặc C$3)

Khi bạn thêm một ký hiệu đô la trước bảng chữ cái cột (C trong ví dụ này), nó chỉ khóa cột. Điều này có nghĩa là nếu bạn sao chép và dán công thức sử dụng $C3, cột sẽ không thay đổi, nhưng hàng có thể thay đổi

Và khi bạn thêm một ký hiệu đô la trước số hàng (3 trong ví dụ này), nó chỉ khóa cột. Điều này có nghĩa là nếu bạn sao chép-dán công thức sử dụng C$3, hàng sẽ không thay đổi nhưng cột có thể thay đổi

Đây là một bài viết hay đi sâu về các tham chiếu ô hỗn hợp trong Excel

Tóm lược

Ký hiệu đô la có nghĩa là một phần của tham chiếu ô mà nó đã được sử dụng trước đó được neo hoặc cố định

Phím tắt ký hiệu đô la trong Excel cho Mac là gì?

Phím F4 trong Excel ở đâu?