Cách đảo ngược thứ tự các tab trong Google Sheets

Quản lý các tab bảng tính của bạn là một nhiệm vụ thiết yếu để sử dụng Google Trang tính trong môi trường chuyên nghiệp. Trong bài học này, tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn tab mới, xóa tab, đổi tên tab và sắp xếp tab trong Google Sheets. Thêm và xóa các tab tất nhiên là cần thiết thường xuyên, nhưng đổi tên và sắp xếp cũng là một điều quan trọng mà một số người không làm

Để thêm tab mới trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau

1. Ở dưới cùng bên trái của bảng tính của bạn, ở bên trái tên tab, hãy nhấp vào dấu cộng "Thêm trang tính"
2. Phương pháp luân phiên. Bạn cũng có thể nhấp vào "Chèn" trên menu thanh công cụ trên cùng, sau đó nhấp vào "Trang tính mới"

Để xóa một tab trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau

1. Nhấp chuột phải vào tab bạn muốn xóa hoặc nhấp vào hình tam giác nhỏ ở bên trái tên tab
2. Nhấp vào "Xóa"

Để đổi tên tab trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau

1. Bấm đúp vào tab mà bạn muốn đổi tên. (Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào tên tab hoặc nhấp vào hình tam giác nhỏ ở bên phải tên tab, sau đó nhấp vào "Đổi tên"
2. Nhập tên tab mong muốn
3. Nhấn "Enter" trên bàn phím

Để sắp xếp các tab của bạn trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau

1. Bấm vào tab (gần tên tab) mà bạn muốn di chuyển và giữ nút bấm
2. Kéo con trỏ sang phải hoặc trái để di chuyển tab đến vị trí mong muốn
3. Nhả nhấp chuột khi tab ở vị trí bạn muốn

Dưới đây là các ví dụ chi tiết hướng dẫn cách thêm/chèn, xóa, đổi tên và sắp xếp các tab trong Google Sheets

Cách thêm tab mới trong Google Sheets (Insert new sheet)

Có hai cách để bạn có thể thêm tab/trang tính mới vào tệp Google Trang tính. Tất nhiên, bạn có thể tạo sổ làm việc/tệp hoàn toàn mới, nhưng việc thêm tab bảng tính mới vào cùng một tệp thường hợp lý

Cách dễ nhất để thêm một trang tính mới trong Google Trang tính là nhấp vào dấu cộng ở cuối trang tính, bên trái tên tab (Như được hiển thị ngay bên dưới)

Ví dụ: giả sử chúng tôi muốn thêm một tab mới vào sổ làm việc được hiển thị bên dưới, hiện chỉ chứa một tab bảng tính, có tên là "Biểu đồ đường kẻ"

Để thêm một trang tính mới, chỉ cần nhấp vào dấu cộng "Thêm trang tính" ở phía dưới bên trái

Hoặc, bạn cũng có thể sử dụng phương pháp khác để thêm trang tính mới

Trên menu thanh công cụ trên cùng, nhấp vào "Chèn", sau đó sau khi menu mở ra, nhấp vào "Trang tính mới"

Sau khi làm theo một trong hai phương pháp nêu trên, Google Sheets sẽ có thêm một tab trống mới có tên "Sheet2". Bạn có thể nhấp vào tab mới này để bắt đầu làm việc với nó và bạn sẽ có thể chuyển đổi qua lại giữa nhiều tab trong tệp của mình ngay bây giờ

Bạn cũng có thể tiếp tục thêm các tab nếu muốn

Bây giờ bạn đã biết cách thêm các tab mới, hãy xem cách xóa chúng

Cách xóa tab trong Google Sheets

Sau khi thêm trang tính/tab mới, đôi khi bạn có thể muốn xóa tab

Để xóa tab trong Google Trang tính, chỉ cần nhấp chuột phải vào tab bạn muốn xóa (hoặc nhấp vào hình tam giác nhỏ ở bên phải tên tab), sau đó nhấp vào "Xóa"

Trong ví dụ này, giả sử chúng ta muốn xóa tab mà chúng ta vừa tạo "Sheet2"

Sau khi làm theo các hướng dẫn ở trên cho "Sheet2", tab "Sheet2" sẽ biến mất và tab "Biểu đồ đường" sẽ lại là tab duy nhất trong trang tính, như minh họa bên dưới

Cách đổi tên tab trong Google Sheets

Khi bạn thêm các tab mới vào bảng tính Google của mình, bạn nên đổi tên các tab của mình thành tên gì đó có ý nghĩa để giúp bạn và những người khác dễ dàng điều hướng trong bảng tính. Nhiều người chỉ thêm các tab mới mà không thay đổi tên và điều này làm cho bảng tính trông lộn xộn và khó tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm

Vì vậy, giả sử rằng chúng tôi muốn thay đổi tên của tab "Sheet2" thành "Ghi chú"

Để đổi tên tab trong Google Sheets, nhấp đúp vào tên của tab mà bạn muốn đổi tên. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào tên tab (hoặc nhấp vào hình tam giác nhỏ ở bên phải tên tab), sau đó nhấp vào "Đổi tên"

Sau khi làm theo bước trên, tên tab hiện tại sẽ hiển thị được đánh dấu bằng màu xanh lam, cho biết rằng tab đã sẵn sàng để đổi tên

Nhập tên mà bạn muốn đặt cho tab rồi nhấn enter trên bàn phím

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ gõ từ "Ghi chú". Sau khi làm theo các bước trên, tab sẽ có tên mới, như trong hình bên dưới

Cách tổ chức các tab trong Google Sheets

Sắp xếp các tab của bạn cũng có thể rất hữu ích cho bạn và những người khác sử dụng bảng tính của bạn. Điều này có thể chỉ đơn giản là nhóm các tab có liên quan lại với nhau hoặc sắp xếp chúng theo một thứ tự rất cụ thể có ý nghĩa đối với dự án mà bạn đang thực hiện

Để sắp xếp/sắp xếp lại các tab trong Google Trang tính, chỉ cần nhấp và kéo các tab đến vị trí bạn muốn. Bấm vào gần tên của tab, giữ bấm, sau đó kéo con trỏ sang phải hoặc trái. Nhả nhấp chuột của bạn khi tab ở vị trí bạn muốn

Như bạn có thể thấy bên dưới, nếu bạn kéo "Sheet2" sang trái, nó sẽ sắp xếp lại thứ tự các tab để tab "Biểu đồ đường" hiện ở bên phải