Cách chỉnh sửa mật khẩu bảo vệ Excel trong SharePoint

Ghi chú. Không gửi mật khẩu cho một tệp được mã hóa cùng với chính tệp đó. Ví dụ: nếu bạn đang chia sẻ tệp được mã hóa qua thông báo e-mail, hãy sử dụng một phương tiện khác để liên lạc mật khẩu với người nhận, chẳng hạn như văn bản hoặc cuộc gọi điện thoại

Thay đổi mật khẩu của tài liệu

Để thay đổi mật khẩu của tài liệu, trước tiên bạn cần mở tài liệu đó bằng mật khẩu ban đầu. Sau khi nó mở, hãy đặt cho nó một mật khẩu mới

  1. Mở tài liệu và nhập mật khẩu ban đầu
  2. Nhấp vào Tệp > Thông tin > Bảo vệ tài liệu > Mã hóa bằng mật khẩu

    Cách chỉnh sửa mật khẩu bảo vệ Excel trong SharePoint
     

     

  3. Trong hộp Mã hóa tài liệu, nhập mật khẩu, rồi bấm OK
  4. Trong hộp Xác nhận mật khẩu, nhập lại mật khẩu, rồi bấm OK

Xóa mật khẩu khỏi tài liệu

Xóa mật khẩu khỏi tài liệu là một quá trình đơn giản, nhưng bạn phải biết mật khẩu ban đầu. (Cách xóa mật khẩu cũng giống như quá trình tạo và thay đổi mật khẩu. )

  1. Mở tài liệu và nhập mật khẩu của nó
  2. Nhấp vào Tệp > Thông tin > Bảo vệ tài liệu > Mã hóa bằng mật khẩu

    Cách chỉnh sửa mật khẩu bảo vệ Excel trong SharePoint
     

     

  3. Xóa mật khẩu trong hộp Mật khẩu, sau đó bấm OK

Mật khẩu Bảo vệ tệp Excel

Bạn có thể bảo vệ tệp Excel của mình bằng mật khẩu để ngăn người khác truy cập dữ liệu trong tệp Excel của bạn. Chủ đề này đề cập đến hai cách khác nhau mà bạn có thể bảo vệ tệp Excel — sử dụng mã hóa, sau đó đặt mật khẩu để mở/sửa đổi tệp Excel

Ghi chú. Chủ đề này chỉ bao gồm bảo vệ ở cấp độ tệp chứ không phải bảo vệ sổ làm việc hoặc trang tính

Mã hóa tệp Excel

Thực hiện theo các bước sau để mã hóa tệp Excel

  1. Bấm Tệp > Thông tin > Bảo vệ Sổ làm việc > Mã hóa bằng Mật khẩu
  2. Nhập mật khẩu và nhấp vào OK

    Cách chỉnh sửa mật khẩu bảo vệ Excel trong SharePoint
     

     

  3. Trong hộp thoại Xác nhận mật khẩu, nhập lại mật khẩu bạn đã nhập ở bước trước
    Khi bạn/người dùng khác cố mở tệp, màn hình sau sẽ xuất hiện

    Cách chỉnh sửa mật khẩu bảo vệ Excel trong SharePoint
     

     

  4. Để lưu mật khẩu, hãy lưu tệp

Đặt mật khẩu để cho phép đọc hoặc sửa đổi

Bạn có thể đặt hai mật khẩu trên tệp - một để mở tệp dưới dạng chỉ đọc và mật khẩu còn lại để sửa đổi. Sau đó, bạn có thể chia sẻ mật khẩu phù hợp với người dùng tùy thuộc vào cấp độ truy cập mà họ nên có

Quyền truy cập chỉ đọc không ngăn người nào đó thực hiện các thay đổi đối với tệp, nhưng nó ngăn họ lưu những thay đổi đó trừ khi họ đổi tên tệp và lưu dưới dạng tệp khác với tệp gốc. Đối với những người dùng cần có khả năng sửa đổi tệp, bạn sẽ phải chia sẻ cả mật khẩu mở và sửa đổi

Làm theo các bước sau để đặt mật khẩu mở/sửa tệp Excel

  1. Trong tệp Excel, nhấp vào Tệp > Lưu dưới dạng
  2. Bấm vào một vị trí, chẳng hạn như Máy tính hoặc trang web Trang web của tôi của bạn
  3. Bấm vào một thư mục, chẳng hạn như Tài liệu hoặc một trong các thư mục trên OneDrive của bạn hoặc bấm vào Duyệt
  4. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng, đi đến thư mục bạn muốn sử dụng, sau đó bấm vào Công cụ rồi bấm vào Tùy chọn chung

    Cách chỉnh sửa mật khẩu bảo vệ Excel trong SharePoint
     

     

  5. Bạn có thể chỉ định một hoặc cả hai mật khẩu tại đây, một để mở tệp, một để sửa đổi tệp, tùy thuộc vào yêu cầu của bạn

    Cách chỉnh sửa mật khẩu bảo vệ Excel trong SharePoint
     

     

  6. Nhấp vào để lưu
    Khi ai đó cố mở tệp này, Excel sẽ nhắc nhập mật khẩu

    Cách chỉnh sửa mật khẩu bảo vệ Excel trong SharePoint

     

    Màn hình thứ hai hiển thị nếu có mật khẩu để sửa đổi tệp. Người dùng không có mật khẩu sửa đổi có thể nhấp vào Chỉ đọc và bắt đầu xem nội dung của tệp

    Cách chỉnh sửa mật khẩu bảo vệ Excel trong SharePoint
     

     

Xóa mật khẩu bảo vệ khỏi tệp Excel

Xóa mã hóa mật khẩu
Để loại bỏ mã hóa mật khẩu khỏi tệp, hãy mở sổ làm việc và nhập mật khẩu vào hộp Mật khẩu. Sau đó bấm Tệp > Thông tin > Bảo vệ Sổ làm việc > Mã hóa bằng Mật khẩu. Xóa nội dung của hộp Mật khẩu, bấm OK, sau đó lưu tệp lại

Mật khẩu bảo vệ một bài thuyết trình

Giúp bảo vệ bản trình bày nhạy cảm hoặc bảo mật khỏi các chỉnh sửa không mong muốn bằng cách chỉ định mật khẩu. Bạn cũng có thể ngăn không cho mở bản trình bày

Bạn có thể chỉnh sửa mật khẩu bảo vệ Excel không?

Để sửa đổi một phạm vi có thể chỉnh sửa hiện có, hãy chọn phạm vi đó trong hộp Phạm vi được mở khóa bằng mật khẩu khi trang tính được bảo vệ, sau đó nhấp vào Sửa đổi . Để xóa một phạm vi có thể chỉnh sửa, hãy chọn phạm vi đó trong hộp Phạm vi được mở khóa bằng mật khẩu khi trang tính được bảo vệ, rồi bấm vào Xóa.

Bạn có thể bảo vệ bằng mật khẩu một tệp Excel trong SharePoint không?

Bạn có thể bảo vệ tệp Tài liệu hoặc Excel bằng mật khẩu trong SharePoint Online không? . Yes! Bạn có thể chia sẻ và bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu trong SharePoint Online để khi liên kết được chia sẻ lại với người khác, họ không thể mở tài liệu nếu không có mật khẩu.

Bạn có thể chỉnh sửa Excel trong SharePoint không?

Chỉnh sửa tệp trong thư viện tài liệu SharePoint trong Microsoft 365 hoặc SharePoint Server 2019 trực tiếp trong trình duyệt hoặc từ một ứng dụng. Các loại tệp Microsoft 365 (như Word hoặc Excel) có sẵn để chỉnh sửa cả trong trình duyệt và trong ứng dụng .