Chắc hẳn bạn sẽ rất bực mình khi đang thao tác trên Word hay Excel thì mất điện và toàn bộ công sức đều tan biến bởi bạn chưa kịp lưu gì cả. Giờ thì bạn đã không cần phải lo lắng nữa khi Microsoft Office 2016 đã có chế độ AutoSave. Tính năng này được cập nhật mới nhất vào tháng 7 vừa qua cho người dùng Office 365. Bạn có thể thấy nó như một nút chuyển đổi mới ở góc trên cùng bên trái trong Excel và PowerPoint 2016.
Kích hoạt chế độ AutoSave
AutoSave hoạt động với những tệp mà bạn lưu trữ trong OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint Online. Nghĩa là nó sẽ tự động lưu lại mọi thay đổi bạn thực hiện cho các tệp trong điện toán đám mây.
- Đã có thể tải bộ Microsoft Office hoàn chỉnh trên Windows Store
- Cách đăng ký tải bộ Office 365 miễn phí cho sinh viên/giáo viên
AutoSave chỉ là một tính năng nhỏ nhưng mang lại hiệu quả bất ngờ. Bạn có thể sử dụng tính năng này như một hệ thống kiểm soát phiên bản. Bạn có thể quay trở lại lịch sử những lần lưu và mở file đã lưu cụ thể. Nếu bạn không muốn lưu những thay đổi cụ thể, bạn có thể khôi phục phiên bản trước của tệp tin. Điều này sẽ chuyển phiên bản cũ thành phiên bản hiện tại.
Nếu bạn thấy tính năng này bị tắt, chỉ cần di chuột vào nó và công cụ chú giải sẽ cho bạn biết lý do. Ví dụ: nếu tệp được lưu vào bất kì vị trí nào khác như máy tính để bàn thì nút này sẽ được tắt.
Khi bạn tắt AutoSave, tính năng này sẽ không còn lưu tài liệu của bạn tự động mỗi khi bạn thay đổi nữa. Thay vào đó, bạn sẽ cần nhấp vào biểu tượng Save hoặc nhấp File > Save.
Tính năng AutoRecover cũ trong Microsoft Office không mang lại nhiều hiệu quả, nhưng sau khi được cập nhật thì nó đã có ích hơn rất nhiều.
Việc tư động lưu đòi hỏi bạn phải online. Ngoài ra, việc lưu tài liệu trên OneDrive sau vài giây còn phụ thuộc vào tốc độ băng thông của bạn.
Cách sao lưu file tự động trong Excel 2016
Như đã nói ở trên, việc vô tình xóa hoặc thay đổi file có thể phá hỏng cả ngày làm việc của bạn, nếu bạn không có bản sao lưu của file gốc. Tính năng AutoBackup của Excel sẽ giúp giữ cho dữ liệu an toàn nhất có thể, bằng cách tự động lưu phiên bản bảng tính trước đó. Đây là cách sử dụng tính năng này.
AutoBackup tạo một bản sao của bảng tính khi bạn lưu nó lần đầu tiên. Nếu bạn thay đổi bảng tính ban đầu và lưu nó, nhưng sau đó thay đổi suy nghĩ về những thay đổi, bạn có thể mở bản sao lưu. Mỗi lần bạn lưu bảng tính gốc, AutoBackup sẽ cập nhật bản sao lưu để phản ánh sự thay đổi.
Để thiết lập tính năng sao lưu file tự động, hãy bắt đầu tạo bảng tính như bình thường. Sau đó làm theo các bước bên dưới:
1. Chuyển đến File > Save As.
2. Đối với Excel 2016, nhấp vào More options… bên dưới vị trí lưu. Với các phiên bản trước của Excel, hãy bỏ qua phần này.
3. Nhấp vào nút Tools, sau đó chọn General Options trong cửa sổ Save As.
4. Tích vào hộp kiểm bên cạnh tùy chọn Always create backup.
5. Nhấp vào OK.
6. Nhấp vào Save trong cửa sổ Save.
Bây giờ, mỗi khi bạn thực hiện thay đổi trong bảng tính gốc và lưu nó, file sao lưu sẽ được cập nhật để phản ánh bảng tính trước lần lưu cuối cùng đó.
Bạn có nghĩ tính năng AutoSave trong Office 365 sẽ là nút SOS mà chúng ta cần không? Hãy thử dùng và để lại comment nhé!
- Cách tắt đồng bộ ảnh Viber trên máy tính và điện thoại
- Cách ghép ảnh trực tuyến trên FotoJet miễn phí
- Google Drive đóng cửa, thay thế bằng Backup and Sync
- 10 ứng dụng viết nhật ký hay trên Android
Thứ Hai, 01/06/2020 15:18
4 ★ 5 👨 18.059
0 Bình luận
Sắp xếp theo
Xóa Đăng nhập để Gửi
Bạn nên đọc
- Hàm DATEDIFF trong SQL Server
- Duyệt web trên máy tính bảng BlackBerry
- Hiện tượng kỳ lạ: Lần thứ 2 tuyết rơi trên sa mạc Sahara
- Những điều chưa biết về vành đai tiểu hành tinh
- Cách đăng ký email gửi thư trên máy tính
- 'Cơn bão' di động mới của Samsung
Tin học Văn phòng
- Cách chèn biểu tượng vào Google Slides
- Cách tạo biểu đồ hình phễu trong Excel
- Cách sử dụng Money in Excel, công cụ quản lý tiền miễn phí và an toàn
- Cách tự động chỉnh kích thước bảng Word
- Cách gõ chữ a còng @ từ bàn phím
- Cách tạo biểu đồ thanh trong Excel
- Cách sao lưu và khôi phục Ribbon trong Word
- Cách xuất dữ liệu Microsoft Access sang tài liệu Word
- Cách cài thêm font chữ trên Google Slides
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Access
- Google Docs
- Google Sheets
- Google Slides
- Tài liệu PDF
- Ứng dụng khác
- Thủ thuật Email
- Công nghệ
- Ứng dụng
- Hệ thống
- Game - Trò chơi
- iPhone
- Android
- Linux
- Nền tảng Web
- Đồng hồ thông minh
- Chụp ảnh - Quay phim
- macOS
- Phần cứng
- Thủ thuật SEO
- Kiến thức cơ bản
- Raspberry Pi
- Dịch vụ ngân hàng
- Lập trình
- Dịch vụ công trực tuyến
- Dịch vụ nhà mạng
- Nhà thông minh
- Download
- Ứng dụng văn phòng
- Tải game
- Tiện ích hệ thống
- Ảnh, đồ họa
- Internet
- Bảo mật, Antivirus
- Họp, học trực tuyến
- Video, phim, nhạc
- Lưu trữ đám mây
- Giao tiếp, liên lạc, hẹn hò
- Hỗ trợ học tập
- Máy ảo
- Tiện ích
- Khoa học
- Khoa học vui
- Khám phá khoa học
- Bí ẩn - Chuyện lạ
- Chăm sóc Sức khỏe
- Khoa học Vũ trụ
- Khám phá thiên nhiên
- Điện máy
- Tủ lạnh
- Tivi
- Điều hòa
- Máy giặt
- Cuộc sống
- Kỹ năng
- Món ngon mỗi ngày
- Làm đẹp
- Nuôi dạy con
- Chăm sóc Nhà cửa
- Kinh nghiệm Du lịch
- Halloween
- Mẹo vặt
- Giáng sinh - Noel
- Tết 2023
- Quà tặng
- Giải trí
- Là gì?
- Nhà đẹp
- TOP
- Phong thủy
- Video
- Công nghệ
- Cisco Lab
- Microsoft Lab
- Video Khoa học
- Ô tô, Xe máy
- Giấy phép lái xe
- Làng Công nghệ
- Tấn công mạng
- Chuyện công nghệ
- Công nghệ mới
- Trí tuệ nhân tạo (AI)
- Anh tài công nghệ
- Bình luận công nghệ
- Tổng hợp
- Học CNTT
- Quiz công nghệ
- Microsoft Word 2016
- Microsoft Word 2013
- Microsoft Word 2007
- Microsoft Excel 2019
- Microsoft Excel 2016
- Hàm Excel
- Microsoft PowerPoint 2019
- Microsoft PowerPoint 2016
- Google Sheets - Trang tính
- Photoshop CS6
- Photoshop CS5
- HTML
- CSS và CSS3
- Python
- Học SQL
- Lập trình C
- Lập trình C++
- Lập trình C#
- Học HTTP
- Bootstrap
- SQL Server
- JavaScript
- Học PHP
- jQuery
- Học MongoDB
- Unix/Linux
- Học Git
- NodeJS
Giới thiệu | Điều khoản | Bảo mật | Hướng dẫn | Ứng dụng | Liên hệ | Quảng cáo | Facebook | Youtube | DMCA
Giấy phép số 362/GP-BTTTT. Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 30/06/2016. Cơ quan chủ quản: CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNG TRỰC TUYẾN META. Địa chỉ: 56 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội. Điện thoại: 024 2242 6188. Email: info@meta.vn. Chịu trách nhiệm nội dung: Lê Ngọc Lam.
Bản quyền © 2003-2022 QuanTriMang.com. Giữ toàn quyền. Không được sao chép hoặc sử dụng hoặc phát hành lại bất kỳ nội dung nào thuộc QuanTriMang.com khi chưa được phép.