Các tính năng nâng cao của MS Excel

Ngày nay, nhiều công việc yêu cầu kỹ năng Excel nâng cao. Đương nhiên, bạn muốn biết những Kỹ năng Excel Nâng cao này là gì?

Công thức nâng cao

Công thức làm cho Excel thông minh. Không có chúng, Excel chỉ là một công cụ lưu trữ dữ liệu. Nhưng bằng cách sử dụng các công thức, bạn có thể xử lý dữ liệu, phân tích dữ liệu và nhận được câu trả lời cho hầu hết các câu hỏi phức tạp. Mặc dù bất kỳ ai cũng có thể sử dụng công thức SUM hoặc IF đơn giản, nhưng người dùng nâng cao của công thức này sẽ có thể viết và kết hợp liền mạch các công thức như công thức SUMIFS, SUMPRODUCT, INDEX, MATCH, LOOKUP. Ngoài việc biết các công thức, người dùng Excel nâng cao còn biết cách gỡ lỗi, kiểm tra chúng và cách sử dụng công thức nào cho trường hợp nào (và họ cũng biết một vài lựa chọn thay thế cho bất kỳ vấn đề công thức nào)

Bạn có sử dụng MS Excel không? . Có lẽ bạn đã nghe nói về nó, nhưng không biết nó làm gì hoặc sử dụng nó như thế nào. Vì vậy, bài viết này là ở đây để giúp bạn ra ngoài. Nó có danh sách 13 Tính năng và Công dụng tốt nhất của MS Excel, khiến nó trở thành một trong những ứng dụng hữu ích và có ảnh hưởng nhất

MS Excel là gì

MS Excel là một chương trình bảng tính giúp bạn sắp xếp và thao tác với các mảng dữ liệu rộng. Đây là một trong những ứng dụng phổ biến nhất, với hàng triệu người dùng trên khắp thế giới

Bạn có thể sử dụng nó để theo dõi ngân sách, quản lý tài chính, lưu trữ thông tin và thuyết trình. Nó thậm chí có thể giúp bạn tạo bảng tính, biểu đồ và đồ thị của riêng mình. Giống như, ưu điểm của ms excel nó có các đặc điểm nâng cao

Công dụng của MS Excel

Microsoft Excel giúp dễ dàng tạo báo cáo tài chính, quản lý thông tin trong cơ sở dữ liệu lớn, theo dõi ngân sách và chi phí, theo dõi thu nhập và chi phí, quản lý hóa đơn và hóa đơn cũng như phân tích dữ liệu. Hãy xem xét một số ứng dụng khác của Microsoft excel

1. Lập báo cáo tài chính hoặc ngân sách

Báo cáo tài chính không là gì ngoài danh sách thu nhập và chi phí của bạn. Thỉnh thoảng, hoặc có thể là hàng tháng, để quản lý tất cả chi tiêu của bạn

2. Theo dõi hóa đơn và thanh toán của bạn

Sắp xếp hóa đơn và thanh toán của bạn bằng Excel. Nó cũng có thể giúp bạn tìm ra cái nào quá hạn và khi nào chúng đến hạn.

3. Giữ một chương trình nghị sự cá nhân

Ngoài ra, bạn cũng có thể sắp xếp lịch trình và kế hoạch của mình. Bạn có thể tạo lịch hoặc chương trình làm việc hàng tháng cho bạn biết bạn đang làm gì mỗi ngày

4. Tạo đồ thị và biểu đồ

Bạn có thể tạo đồ thị và biểu đồ bằng Microsoft Excel. Bạn có thể hiển thị dữ liệu dưới dạng sơ đồ hoặc biểu đồ dễ đọc

5. Theo dõi thu nhập và chi phí của bạn

Bạn có thể sử dụng Excel để theo dõi thu nhập và chi phí của mình. Bạn có thể có một báo cáo hàng ngày hoặc hàng tuần cho bạn biết tiền của bạn đi đâu

6. Tổ chức thông tin

Lập danh sách tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn, sắp xếp chúng và sau đó xuất chúng sang điện thoại di động của bạn. Bạn cũng có thể tạo danh sách các số điện thoại hoặc tên và số quan trọng và sắp xếp chúng theo thứ tự bảng chữ cái

7. Gửi thông tin cập nhật và thông báo

Bạn có thể gửi thông báo qua email để thông báo về sản phẩm mới, khách hàng mới, cập nhật trên trang web của mình hoặc bất kỳ thông tin liên quan nào khác. Bạn cũng có thể gửi thông tin cập nhật cho khách hàng hoặc nhà cung cấp của mình trước thời hạn

8. Theo dõi chi phí của bạn

Bạn có thể sử dụng excel để theo dõi tất cả các chi phí của mình, chẳng hạn như cửa hàng tạp hóa, quần áo, gas, thuốc men hoặc bất kỳ chi phí nào khác. Bạn thậm chí có thể thêm ảnh và tóm tắt nhanh về nó

9. Tạo lịch

Bạn có thể tạo lịch, nhật ký hoặc lịch biểu để giúp bạn ngăn nắp. Bạn có thể theo dõi các sự kiện quan trọng sắp diễn ra, chẳng hạn như sinh nhật và ngày kỷ niệm

10. Xây dựng một trang web

Bạn có thể tạo một trang web bằng Microsoft Excel. Có sẵn các mẫu đặc biệt cho mục đích này, nhưng bạn cũng có thể tạo mẫu của riêng mình

11. Phân tích dữ liệu

Sử dụng Excel để phân tích dữ liệu là một trong những cách sử dụng nổi tiếng nhất của nó. Bạn có thể sử dụng Excel để vẽ biểu đồ dữ liệu, phân tích dữ liệu và sau đó tạo biểu đồ và đồ thị

Tính năng MS Excel

Giao diện người dùng (UI) là cách bố trí đồ họa, văn bản và biểu tượng trên màn hình máy tính. MS Excel có giao diện người dùng dễ hiểu và dễ sử dụng. Các chức năng trong MS Excel cũng rất trực quan để sử dụng

Hãy khám phá một số tính năng hoặc đặc điểm quan trọng nhất của MS Excel. Đây là những chức năng và lệnh phổ biến nhất mà bạn sẽ học khi sử dụng chúng

1. Lưu tệp

Bạn có thể lưu công việc của mình dưới dạng tệp hoặc thậm chí lưu toàn bộ dự án. Bạn cũng có thể tạo và thả các trang tính khác nhau trong cùng một tệp dự án. Chúng tôi có thể lưu tệp thông qua phím tắt CTRL + S hoặc bằng cách sử dụng ICON ở phía bên trái của cửa sổ

2. Chèn bảng tổng hợp

Bảng tổng hợp là một công cụ đơn giản sẽ lưu trữ và hiển thị dữ liệu vào một tính năng của bảng. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy dữ liệu bạn đang tìm kiếm và đặt nó trên bàn

Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo biểu đồ để thể hiện xu hướng. Ở phía bên trái, bạn có thể thấy bảng tổng hợp trong menu Inset của Microsoft excel. Làm thế nào để sử dụng một bảng tổng hợp?

3. Sử dụng Công thức và Hàm

Thanh công thức là nơi chúng ta có thể viết công thức và xem kết quả của chúng. Chúng ta cũng có thể viết và chỉnh sửa các hàm trong thanh công thức

Một số chức năng chính của Microsoft excel là SUM, SUMIF, COUNT, COUNTIF, VLOOKUP, XLOOKUP, AVERAGE, v.v. Sử dụng thanh Công thức, bạn cũng có thể sử dụng các công thức và hàm này

4. Định dạng ô

Chúng ta có thể sử dụng các định dạng khác nhau để tổ chức, lưu trữ và thao tác dữ liệu trong Excel. Một số trong số này là đường viền, bóng ô, bàn phím số, v.v.

5. Định dạng có điều kiện

Định dạng có điều kiện là một công cụ để định dạng các ô theo các điều kiện nhất định. Chúng ta có thể sử dụng nó để làm nổi bật dữ liệu đáp ứng một điều kiện nhất định. BIỂU TƯỢNG ở bên phải cửa sổ dành cho các định dạng có điều kiện

6. Lọc dữ liệu

Ngoài ra, chúng tôi có thể lọc dữ liệu của mình và làm cho báo cáo tập trung hơn. Bộ lọc là một tính năng rất quan trọng giúp bạn chọn dữ liệu phù hợp từ cơ sở dữ liệu của mình. Trong Menu Home, bạn có thể tìm thấy nó ở phía bên phải

Làm cách nào để lọc dữ liệu trong Microsoft Excel?

Cách đầu tiên là sử dụng nút bộ lọc trên ruy-băng (đảm bảo bạn đã chọn một ô). Cách thứ hai là sử dụng biểu tượng bộ lọc trên đầu màn hình của bạn

7. máy cắt lát

Bộ cắt là một tính năng mới trong các phiên bản gần đây hơn của Microsoft Excel. Chúng được sử dụng để hiển thị và sắp xếp dữ liệu thành định dạng giống như lưới

Chúng rất hữu ích để hiển thị nhiều cấp độ dữ liệu bằng cách lọc hoặc sắp xếp nó. Chúng ta có thể sử dụng chúng để tạo danh sách, biểu đồ, đồ thị, v.v. Bạn có thể truy cập Slicer trong Inset Menu của Microsoft excel

8. Hợp nhất các ô

Gộp ô là một tính năng quan trọng của Excel. Chúng ta có thể sử dụng chúng để kết hợp trên một ô thành một ô duy nhất. Tính năng này luôn hữu ích khi bạn muốn viết tiêu đề hoặc sao chép một số văn bản trên các cột

9. Tạo một bảng điều khiển

Chúng tôi cũng có thể tạo bảng điều khiển bằng Excel. Trang tổng quan là một tính năng quan trọng giúp chúng tôi theo dõi các số liệu quan trọng của mình. Chúng tôi có thể sử dụng nó để hiển thị các số liệu và thông tin khác nhau trên một trang. Nó cũng là một công cụ hữu ích cho mục đích quản lý dự án và trách nhiệm giải trình

10. Panes đóng băng

Chúng tôi cũng có thể sử dụng tính năng ngăn đóng băng để hiển thị một nhóm cột và hàng nhất định. Chúng ta có thể xem dữ liệu cho tất cả các ô khác trong một ô riêng biệt

Nó được sử dụng để giúp chúng tôi phân biệt giữa các dữ liệu khác nhau, giúp chúng tôi đọc và so sánh thông tin dễ dàng hơn. Chúng ta có thể truy cập nó trong menu xem

11. hợp nhất

Bạn cũng có thể sử dụng tính năng hợp nhất để kết hợp nhiều giá trị vào một ô. Chúng tôi có thể hợp nhất hai hoặc nhiều số, văn bản và ngày tháng trong một ô

12. Loại

Ngoài ra, chúng ta cũng có thể sử dụng sắp xếp để làm cho dữ liệu của chúng ta có tổ chức hơn. Một số tính năng sắp xếp này bao gồm thứ tự giảm dần và tăng dần, cũng như thứ tự tùy chỉnh

13. chức năng bảng

Một tính năng tuyệt vời khác của MS Excel là chức năng bảng. Điều này có thể giúp chúng tôi sắp xếp dữ liệu của mình. Một số hàm bảng tốt nhất là INDEX, INDIRECT và MATCH

Phần kết luận

Chúng tôi kết luận rằng Microsoft Excel thực sự là một công cụ mạnh mẽ. Nó giúp bạn sắp xếp và lưu trữ dữ liệu của mình theo cách tốt hơn, giúp truy cập, cập nhật và truy xuất dễ dàng hơn. Nó cũng giúp bạn phân tích dữ liệu và làm cho nó hữu ích hơn

Ngay cả khi có hàng nghìn chức năng và tính năng, bạn vẫn có thể sử dụng MS Excel một cách hiệu quả để giúp tăng năng suất và tiết kiệm thời gian

Chúng tôi hy vọng bạn sẽ thấy hướng dẫn này hữu ích và nó sẽ giúp bạn khai thác được nhiều hơn từ MS Excel. Có nhiều cách để sử dụng phần mềm mạnh mẽ này. Chúng tôi khuyến khích bạn sáng tạo và nghĩ ra cách sử dụng của riêng bạn cho nó

Các tính năng nâng cao trong Excel là gì?

10 tính năng của MS Excel là gì?

Các chức năng cơ bản và nâng cao được sử dụng trong MS Excel là gì?