Kế toán tại các công ty tư vấn thiết kế xây dựng sẽ thực hiện những công việc gì và thực hiện quy trình hạch toán như thế nào. Dưới đây là một số công việc cần làm của kế toán tại công ty tư vấn thiết kế xây dựng
1. Quy trình hạch toán
1.1. Đối với hạch toán đầu vào.
- Phân loại chi phí đầu vào tạo nên giá vốn dịch vụ tư vấn thiết kế, giám sát thì hạch toán
– Theo thông tư 200: Được theo dõi chi tiết trên tài khoản 621, 622, 623, 627
– Theo thông tư 133: Được theo dõi chi tiết trên tài khoản 154 – chi tiết
- Hướng dẫn hạch toán các chi phí liên quan như: Chi phí thuê văn phòng, văn phòng phẩm, điện nước, công cụ dụng cụ, tài sản cố định, quảng cáo…
Căn cứ vào diện tích văn phòng đang thuê. Căn cứ nhu cầu thực tế sử dụng để phân bổ chi phí này sang chi phí tạo nên giá vốn dịch vụ tư vấn thiết kế, giám sát và chi phí quản lý doanh nghiệp
1.2. Đối với doanh thu
- Cần hạch toán chi tiết doanh thu theo hóa đơn tương ứng, theo từng hợp đồng có nội dung dịch vụ tư vấn
- Tạo các mã dịch vụ nhằm mục đích để khi các bạn hạch toán thì phân bổ chi phí vào được từng công trình theo một tiêu thức phù hợp: Thông thường trong tiêu thức kế toán có các tiêu thức phân bổ theo: Nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, hay theo doanh thu. Tuy nhiên đối với công ty về dịch vụ tư vấn thiết kế thì tiêu thức phân bổ kế toán nên lựa chọn là theo doanh thu.
- Nếu trong 1 công ty dịch vụ tư vấn thiết kế có nhiều nội dung khác nhau theo doanh thu thì các bạn nên tạo ra các tài khoản doanh thu chi tiết:
Ví dụ: Tư vấn giám sát thi công, Thiết kế bản vẽ, Tư vấn quản lý công trình….
Mỗi loại dịch vụ nên theo dõi trên 1 tài khoản doanh thu để có thể dễ dàng phân tách doanh thu cho từng mảng riêng biệt.
1.3. Đối với lương
Đối với công ty loại dịch vụ tư vấn thiết kế xây dựng này chi phí lương nhân viên như kỹ sư thiết kế, nhân viên giám sát công trình là chủ yếu. Do đó khi lập bảng lương các bạn cần tách được các bộ phận ra để hạch toán đúng vào các loại chi phí liên quan:
- Lương của văn phòng
- Lương của kỹ sư tính vào giá vốn và được phân bổ
2. Các nội dung cần cân đối sau quá trình hạch toán đối với công ty dịch vụ tư vấn thiết kế xây dựng
- Cân đối chi phí công cụ dụng cụ vào các dịch vụ theo hóa đơn hoặc theo hợp đồng
- Cân đối chi phí khấu hao TSCĐ vào các mã dịch vụ theo hóa đơn hoăc theo công trình
- Lập kỳ tính giá thành dịch vụ , tính giá thành các mã dịch vụ tư vấn
- So sánh chỉ tiêu: Doanh thu – Giá vốn từng mã dịch vụ chi tiết theo công trình vụ việc.
3. Hướng dẫn lập báo cáo tài chính
Cũng như các công ty loại hình khác, kế toán tại các công ty tư vấn thiết kế xây dựng cũng lập đầy đủ 1 bộ BCTC bao gồm:
- Cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả kinh doanh
- Lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính
Để các kế toán tại các công ty tư vấn thiết kế xây dựng thực hiện tốt công tác quản lý tài chính – kế toán của doanh nghiệp mình, đòi hỏi doanh nghiệp cần có các phương pháp quản lý hiệu quả.
HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGÀNH DỊCH VỤ BẢN VẼ XÂY DỰNG
Đặc điểm ngành nghề : Kế toán ngành dịch vụ bản vẽ xây dựng chủ yếu phải theo dõi được doanh thu và chi phí từng bản vẽ giống bên xây lắp. Nhưng chi phí phát sinh ở đây chủ yếu là nhân công và các dụng cụ phục vụ cho làm bản vẽ xây dựng .Không có phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp . – Căn cứ vào hợp đồng dịch vụ thuê bản vẽ của các chủ đầu tư đặt: công trình nhà dân dụng, công nghiệp, xưởng sản xuất, ….với công ty: xác định được giá trị hợp đồng ký kết=> doanh thu thu về và xác định giá trị xuất hóa đơn khi bàn giao cho khách hàng theo thỏa thuận và ký kết với khách hàng.Giá thành: do đặc điểm ngành nghề nên yếu tố cấu thành giá thành sản phẩm là hoạt động thiết kế => sản phẩm là các bản vẽ . tập hợp lương nhân viên , kỷ sư thiết kế , chi phí phụ vụ cho thiết kế: bút, thước, giấy, ghim, kẹp…. => giá thành thiết kế do đó yếu tố cấu thành giá thành sản phẩm là nhân công và chi phí sản xuất chung +Nhân công: lương cho nhân viên thiết kế hàng ngày bạn theo dõi chấm công nếu chi tiết được cho từng hợp đồng dịch vụ thuê thiết kế bản vẽ thì càng tốt => Chi phí nhân công chiếm 70% yếu tố giá thành sản phẩm dịch vụ công ty bạn cung cấp. -Chi phí: Nợ TK 622,627/ có TK 334 + Chi chi phí sản xuất chung: để phục vụ công tác thiết kế công ty bạn phải trang bị cho nhân viên vật dụng và đồ dùng phục vụ việc thiết kế : phần mềm vẽ chuyên dụng nếu có, máy vi tính, bút, thước kẻ, bàn ghế, giấy và các vật dụng khác phục vụ công việc….. những thứ này phân bổ trên tài khoản 142,242 vào các hợp đồng dịch vụ bên công ty bạn cung cấp khách hàng Nếu là dịch vụ: Nợ TK 627,1331 Có TK 111,112,331 Nếu là công cụ: Nợ TK 153,1331 có TK 111,112,331 Đừa vào sử dụng: Nợ TK 142,242 có TK 153 Phân bổ: Nợ TK 627 có TK 142,242 \=> Hàng kỳ kết chuyển chi phí dỡ dang để tính giá thành dịch vụ Nợ TK 154 có TK 622,627 +Kết thúc bàn giao bản vẽ xuất hóa đơn + biên bản bàn giao bản vẽ -Xuất hóa đơn hoạch tóan doanh thu: Nợ TK 111,112,131 Có 511,33311 -Đồng thời xác định giá vốn dịch vụ: Nợ TK 632 Có TK 154 Các chi phí tiếp khách và phục vụ văn phòng khác . Nợ TK 642*,1331 Có TK 111,112,331,142,242,214…. + Chứng từ ngân hàng: cuối tháng ra ngân hàng : lấy sổ phụ, sao kê chi tiết, UNC, Giấy báo nợ, Giấy báo có về lưu trữ và làm căn cứ lên sổ sách kế toán -Lãi ngân hàng: Nợ TK 112/ Có TK 515 -Phí ngân hàng: Nợ TK 6425/ Có TK 112 +Cuối tháng ta xác định lãi lỗ, kết chuyển số dư cuối kì như các loại hình công ty khác để xác định số thuế TNDN phải nộp. Vừa rồi là cách hạch toán kế toán ngành dịch vụ bản vẽ xây dựng. Để tiện theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí từng bản vẽ các bạn có thể sử dụng phần mềm kế toán Smart Pro với các công cụ theo dõi chi tiết từng công trình, phân bổ , khấu hao tự động sẽ giúp các bạn đơn giản hơn trong việc tính giá thành bản vẽ xây dựng. Cảm ơn các bạn.