Nếu bạn mới bắt đầu học cách sử dụng Microsoft Excel, có thể bạn sẽ có rất nhiều câu hỏi về các chức năng của chương trình. Bởi vì hãy đối mặt với nó, mặc dù đặc biệt hữu ích, Excel có thể là một ứng dụng rất phức tạp. Nó giống như một cái búa khi các nhiệm vụ báo cáo khó chịu nhất của bạn tại nơi làm việc giống như móng tay
Bên cạnh các tính năng tuyệt vời của Excel như điền flash, bảng tổng hợp và định dạng có điều kiện, Excel còn có nhiều chức năng mạnh mẽ sẽ giúp tiết kiệm thời gian khi tạo bảng tính. Đầu tư một chút thời gian vào việc học cách sử dụng Excel để bạn có thể chuẩn bị và quản lý các báo cáo phức tạp, cũng như thực hiện phân tích tình huống giả định trên dữ liệu như một chuyên gia
Để giúp bạn bắt đầu, đây là 5 hàm Excel quan trọng bạn nên học ngay hôm nay
1. Hàm TỔNG
Hàm tính tổng là hàm được sử dụng nhiều nhất khi tính toán dữ liệu trên Excel. Hàm này hoạt động để tính tổng một nhóm số trong một nhóm ô cụ thể. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải gõ một công thức dài dòng chỉ để tính tổng của tất cả dữ liệu bạn cần. Do tính phổ biến của nó, các phiên bản Microsoft Excel mới hơn có một nút dành riêng cho chức năng này
Chức năng này được thực hiện bằng cách gõ công thức trên thanh chức năng và bôi đen các ô bạn muốn tính tổng trước khi nhấn “Enter”. Bạn cũng cần cẩn thận trong việc đánh dấu các ô, vì Excel sẽ tính tổng mọi thứ bạn đưa vào. Nếu điều này xảy ra, bạn có thể dễ dàng nhấp vào nút “Hoàn tác” để đặt lại các giá trị về trạng thái ban đầu
⌄ Cuộn xuống để tiếp tục đọc bài viết ⌄
Công thức cú pháp cho hàm tính tổng là “=SUM” (số1, số2, v.v. )
Trong hình ảnh này, hàm tính tổng cho các ô từ C2 đến C7 có được thông qua công thức “=SUM(C2. C7)”, cho bạn kết quả là 33161
2. Chức năng VĂN BẢN
Hàm Text là công cụ hữu ích giúp chuyển đổi ngày tháng (hoặc số) thành chuỗi văn bản theo định dạng cụ thể. Nó thuộc danh mục công thức chuỗi chuyển đổi giá trị số thành chuỗi. Thật tiện lợi khi người dùng cần xem dữ liệu số ở định dạng có thể đọc được. Hãy lưu ý rằng công thức “TEXT” chỉ hoạt động để chuyển đổi các giá trị số thành văn bản. Do đó, kết quả của nó không thể được tính toán
⌄ Cuộn xuống để tiếp tục đọc bài viết ⌄
Công thức cú pháp cho hàm văn bản là “=TEXT” (giá trị, định dạng_văn bản)
- “Giá trị” đề cập đến số cụ thể mà bạn muốn chuyển đổi thành văn bản
- “Format_text” xác định định dạng của chuyển đổi
Trong ví dụ này, người dùng sử dụng công thức văn bản để tìm ngày viết tắt cho ngày “=TEXT (B2, “ddd”)”
3. Hàm VLOOKUP
VLookup là hàm Excel mạnh mẽ thường bị bỏ qua. Người dùng sẽ thấy hữu ích khi cần tìm dữ liệu cụ thể trên một bảng lớn. Bạn cũng có thể sử dụng VLookup để tìm kiếm tên, số điện thoại hoặc dữ liệu cụ thể trên trang tính của mình. Thay vì tìm kiếm tên theo cách thủ công và lãng phí thời gian cuộn qua hàng trăm dữ liệu, chức năng VLookup giúp quá trình này nhanh hơn và hiệu quả hơn
Hình ảnh. bảng tính. com
⌄ Cuộn xuống để tiếp tục đọc bài viết ⌄⌄ Cuộn xuống để tiếp tục đọc bài viết ⌄
Công thức VLookup là “=VLOOKUP” (lookup_value, table_array, col_index_num, *range_lookup*)
- “lookup_value” là dữ liệu bạn muốn tìm
- “table_array” là cột dữ liệu mà bạn muốn giới hạn tìm kiếm của mình
- “col_index_num” là số cột trong bảng mà bạn muốn trả về một giá trị từ đó
- “range_lookup” là một đối số tùy chọn cho phép bạn tìm kiếm giá trị tra cứu khớp chính xác mà không cần sắp xếp bảng
4. Hàm TRUNG BÌNH
Hàm trung bình là một công cụ cực kỳ hữu ích để lấy giá trị trung bình trong một dải ô. Giống như hàm tổng, nó thường được sử dụng trong tính toán và phân tích dữ liệu trên bảng tính. Về cơ bản, hàm trung bình hoạt động để tìm “trung bình cộng” cho một nhóm ô. Ngoài hàm trung bình cộng Excel còn có hàm trung vị và mode
Công thức cú pháp cho hàm trung bình là “AVERAGE” (số1, số2, v.v. )
- “Số 1” chỉ số đầu tiên trong phạm vi mà bạn muốn giá trị trung bình
- “Số 2” là tham chiếu bổ sung của phạm vi trung bình. Bạn có thể lấy trung bình tối đa 255 ô
Ví dụ bổ sung
⌄ Cuộn xuống để tiếp tục đọc bài viết ⌄⌄ Cuộn xuống để tiếp tục đọc bài viết ⌄
“=TRUNG BÌNH (A2. A10)” – tính giá trị trung bình của các số trong các ô từ A2 đến A10
“=TRUNG BÌNH (B2. B10, 7)” – tính giá trị trung bình của các số trong các ô từ B2 đến B10 và số 7
5. Hàm CONCATENATE
Chức năng này giúp tiết kiệm thời gian khi bạn cần kết hợp dữ liệu từ 2 ô trở lên. Không giống như công cụ hợp nhất hợp nhất hai hoặc nhiều ô thành một ô duy nhất, hàm nối chỉ kết hợp nội dung của các ô được kết hợp. Trong phiên bản Excel mới nhất ( 2016), hàm nối đã được thay thế bằng hàm concat và sẽ được tích hợp trong các phiên bản Excel khác trong tương lai