Biểu đồ tiến độ Excel

Trong biểu đồ Gantt cổ điển (xem Tạo biểu đồ Gantt), trục dọc liệt kê các tác vụ cần thực hiện và trục ngang biểu thị tổng thời gian của dự án. Vị trí của thanh ngang tương ứng với ngày bắt đầu nhiệm vụ và chiều rộng của thanh ngang cho biết thời lượng của nhiệm vụ. Người xem có thể nhanh chóng biết được thứ tự các công đoạn, thời gian thực hiện của từng công việc và nhận biết các công việc chồng chéo. Biểu đồ Gantt tiến độ thêm một manh mối trực quan bổ sung – bóng của thanh tỷ lệ thuận với mức độ hoàn thành nhiệm vụ

Để tạo biểu đồ Gantt có tiến độ hoặc biểu đồ Gantt tiến độ, hãy làm theo các bước sau

1. Chọn phạm vi dữ liệu, ví dụ: B5. C11; . G11

2. Trên tab Chèn, trong nhóm Biểu đồ, chọn nút Cột

Sau đó chọn biểu đồ Thanh xếp chồng

3. Xóa Chú thích và thực hiện một trong các thao tác sau

Bên dưới Công cụ Biểu đồ, trên tab Thiết kế, trong nhóm Dữ liệu, chọn Chọn Dữ liệu
Nhấp chuột phải vào khu vực biểu đồ và chọn Chọn dữ liệu. trong menu bật lên

Trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu

Sửa dữ liệu trong Nhãn trục ngang (Danh mục). Lưu ý rằng Excel sử dụng sai hai cột đầu tiên làm Nhãn Trục Ngang (Danh mục)
Trong nhóm Mục nhập Chú thích (Chuỗi), hãy thêm chuỗi dữ liệu mới. Sau đó, đặt chuỗi của biểu đồ thành như sau
- sê-ri 1. $C$5. $C$11 (ngày bắt đầu cho mỗi nhiệm vụ)
- sê-ri 2. $F$5. $F$11 (số ngày dành cho mỗi nhiệm vụ)
- sê-ri 3. $G$5. $G$11
- Nhãn trục ngang (Danh mục). $B$5. $B$11 (số ngày còn lại cho mỗi nhiệm vụ)

4. Tùy chỉnh các trục dọc và ngang (để biết thêm chi tiết, hãy xem Tạo biểu đồ Gantt)

5. Nhấp chuột phải vào từng chuỗi dữ liệu và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu. trong menu bật lên

Để ẩn chuỗi dữ liệu đầu tiên, trong hộp thoại Định dạng chuỗi dữ liệu

Đặt Điền thành Không điền,
Đặt Đường viền thành Không có dòng

Sau đó, bạn có thể thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào khác để có giao diện như mong đợi

Để thêm nhãn vào biểu đồ của bạn, hãy làm như sau

1. Thêm chuỗi dữ liệu mới với dải dữ liệu E5. E11

2. Nhấp chuột phải vào chuỗi dữ liệu đã thêm và chọn Thêm nhãn dữ liệu -> Thêm nhãn dữ liệu trong cửa sổ bật lên

3. Nhấp chuột phải vào nhãn chuỗi dữ liệu đã thêm và chọn Định dạng nhãn dữ liệu. trong menu bật lên

4. Trong ngăn Định dạng nhãn dữ liệu

Trên tab Tùy chọn Nhãn
- Trong nhóm Chứa Nhãn, chọn Giá trị,
- Trong nhóm Vị trí nhãn, chọn Inside Base
Trên tab Số, trong danh sách Danh mục, chọn Tùy chỉnh, nhập định dạng bạn muốn vào trường Mã định dạng và nhấn Thêm

Để biết thêm chi tiết, hãy xem Định dạng có điều kiện của trục biểu đồ

5. Ẩn chuỗi dữ liệu mới

Nếu mọi thứ đều đúng tiến độ, các nhiệm vụ trước ngày hiện tại đều có màu xanh lam (hoàn thành 100%), các nhiệm vụ sau ngày hiện tại có một phần xanh dương và một phần đỏ hoặc hoàn toàn đỏ. Để đơn giản hóa việc phân tích lịch biểu biểu đồ Gantt, bạn có thể thêm một đường thẳng đứng cho ngày hiện tại. Đường thẳng đứng phục vụ như một gợi ý trực quan tuyệt vời cho các nhiệm vụ trước và sau tiến độ

Trong hướng dẫn lập biểu đồ Excel này, bạn sẽ học cách tạo biểu đồ tiến trình. Chèn biểu đồ tiến trình có nhiều lý do.

Chuẩn bị dữ liệu tiến độ

Bất kể lý do gì, chúng tôi sẽ làm điều đó cùng nhau. Nhưng trước tiên, hãy sắp xếp dữ liệu giống như thế này

Ghi chú. Các ký hiệu màu xanh lục, đỏ và vàng mà bạn sẽ thấy giữa các giá trị được tạo bằng cách thực hiện theo các bước sau. trang chủ > định dạng có điều kiện > bộ biểu tượng > hình dạng