Biểu đồ Gantt Google Trang tính

Bài viết về Biểu đồ Gantt Google Trang tính này sẽ chỉ cho bạn cách tạo Biểu đồ Gantt từ bảng tính Google của bạn

Tại sao nên sử dụng hình ảnh quản lý dự án

Biểu đồ Gantt là một công cụ quản lý dự án quan trọng cho bất kỳ ai làm việc trong một dự án. Biểu đồ Gantt giúp trực quan hóa lịch trình và trạng thái của dự án, điều này khiến chúng trở nên hữu ích đặc biệt khi giao tiếp với các bên liên quan của dự án

Có rất nhiều phần mềm biểu đồ Gantt có sẵn để quản lý dự án, nhưng những công cụ này tạo ra những lịch trình phức tạp thường quá khó hiểu đối với báo cáo điều hành hoặc đánh giá của khách hàng

Bảng tính Google có thể chỉnh sửa dễ dàng và có thể truy cập được từ đám mây, giúp chúng trở nên hữu ích khi cộng tác trong các dự án. Mặc dù không có giải pháp ứng dụng gốc của Google để quản lý dự án nhưng Google Trang tính hoàn toàn phù hợp để theo dõi lịch trình dự án. Khi nói đến việc trình bày các lịch trình đó cho khách hàng hoặc quản lý, bạn sẽ cần học cách tạo biểu đồ Gantt

Dưới đây chúng tôi sẽ trình bày cách tạo biểu đồ Gantt đơn giản theo cách thủ công trong Google Trang tính. Nếu bạn muốn tạo hình ảnh chuyên nghiệp hơn cho các bản trình bày cấp cao, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chuyển ngay dữ liệu của bạn thành biểu đồ Gantt đẹp mắt bằng cách sử dụng công cụ biểu đồ Gantt trực tuyến miễn phí có tên là Office Timeline Online

Bạn muốn xem hướng dẫn nào?

Cách tạo biểu đồ Gantt theo cách thủ công trong Google Sheets

1. Tổ chức dữ liệu lịch trình trong một bảng

Thiết lập bảng tính quản lý dự án Google của bạn bằng cách xây dựng một bảng cho lịch trình dự án của bạn. Như được hiển thị bên dưới, nó phải bao gồm mô tả nhiệm vụ hoặc giai đoạn của bạn, ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho từng nhiệm vụ hoặc giai đoạn đó

2. Thêm bảng thời lượng nhiệm vụ

Thêm một bảng thứ hai bên dưới. Mục đích của bảng này là để tính khoảng thời gian tính bằng ngày (thời lượng) giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Các khoảng thời gian này sẽ được sử dụng để xây dựng biểu đồ Gantt của bạn. 3 cột trong bảng này sẽ phản ánh 3 cột trong bảng gốc của bạn. Thiết lập nó như thế này

1. Cột đầu tiên sẽ là mô tả nhiệm vụ của bạn được sao chép chính xác từ bảng gốc của bạn. Trong bảng mới của chúng tôi, chúng tôi gọi chúng là "Nhiệm vụ". Để sao chép chúng từ lịch trình dự án ban đầu của bạn bằng một công thức, trong ô đầu tiên của bảng mới, hãy nhập “=” rồi nhấp vào ô có tiêu đề mô tả dự án của bạn trong bảng ban đầu. Bạn có thể lặp lại hoặc chỉ cần kéo góc của ô này xuống dưới và công thức của bạn sẽ được sao chép cho từng mô tả nhiệm vụ của bạn

2. Chúng tôi gọi cột thứ hai là “Bắt đầu ngày. ” Về cơ bản, cột này chỉ ra ngày bắt đầu dự án, mỗi nhiệm vụ của bạn sẽ bắt đầu vào ngày nào. Vì vậy, nhiệm vụ đầu tiên/sớm nhất rõ ràng sẽ bắt đầu vào ngày 0. Để tính toán cột này, hãy sử dụng công thức bảng tính Google sau như hình bên dưới. =int(E5)-int($E$5) và trong ô bên dưới =int(E6)-int($E$5). Công thức này chuyển thành. Ngày bắt đầu của nhiệm vụ này – Ngày bắt đầu của nhiệm vụ đầu tiên (trong ví dụ của chúng tôi, ô B5). Xem thêm công thức Google Sheets để chọn công thức phù hợp nhất với dữ liệu dự án của bạn

   

3. Chúng tôi gọi cột thứ ba là "Thời lượng nhiệm vụ (ngày)". Trong cột này, Google Trang tính tính toán mỗi nhiệm vụ trong dự án của bạn sẽ diễn ra trong bao nhiêu ngày. Trong ví dụ của chúng tôi, nhiệm vụ đầu tiên, Tìm nguồn cung ứng, sẽ kéo dài trong 77 ngày. Tính toán giá trị này cho từng tác vụ của bạn bằng công thức bảng tính Google này như hình bên dưới. =(int(F5)-int($E$5))-(int(E5)-int($E$5)) và trong ô bên dưới =(int(F6)-int($E$5))-(int . Công thức này chuyển thành. (Ngày kết thúc của nhiệm vụ này – Ngày bắt đầu của nhiệm vụ đầu tiên) – (Ngày bắt đầu của nhiệm vụ này – Ngày bắt đầu của nhiệm vụ đầu tiên) = Thời lượng của nhiệm vụ

   

3. Chèn biểu đồ thanh xếp chồng

Nhấp vào góc của bảng mới của bạn và chọn tất cả dữ liệu trong đó. Điều hướng đến Chèn trên dải băng Google Trang tính và chọn Biểu đồ từ menu thả xuống. Google Sheets tự động chèn loại biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau, đây chính xác là những gì chúng ta cần ở đây

4. Thay đổi giao diện thanh biểu đồ

Bây giờ, hãy nhấp đúp vào bất kỳ thanh "Bắt đầu trong ngày" nào trên biểu đồ của bạn (trong trường hợp của chúng tôi là thanh màu xanh lam). Thao tác này sẽ mở phần Chuỗi trong menu Trình chỉnh sửa biểu đồ. Mở danh sách thả xuống bên dưới Độ mờ lấp đầy bằng cách nhấp vào mũi tên bên cạnh “100%” và chọn “0%”

5. Tùy chỉnh biểu đồ Gantt của bạn

Khi bạn đã tạo biểu đồ của mình, bạn có thể tùy chỉnh bất kỳ mục nào theo ý muốn. Chẳng hạn, bạn có thể đổi tên biểu đồ, thay đổi hoặc thêm tiêu đề trục ngang và trục dọc cũng như thực hiện các tùy chỉnh khác bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên đồ họa và truy cập trình chỉnh sửa Biểu đồ. Để thay đổi màu thanh, nhấp đúp vào bất kỳ thanh "Thời lượng tác vụ (ngày)" nào (trong trường hợp của chúng tôi là màu đỏ). Thao tác này sẽ mở phần Chuỗi trong menu Trình chỉnh sửa biểu đồ. Mở trình đơn thả xuống bên dưới Màu tô bằng cách nhấp vào mũi tên bên cạnh “Tự động” và chọn màu bạn muốn sử dụng

Và đây là biểu đồ Gantt trong Google Trang tính của chúng tôi trông như thế nào sau một số tùy chỉnh (đã xóa tiêu đề biểu đồ, thêm tiêu đề vào trục ngang và thay đổi tiêu đề trục tung)

Cách tạo biểu đồ Gantt tự động với Office Timeline Online

Với trình tạo biểu đồ Gantt trực tuyến như Office Timeline Online, bạn có thể ngay lập tức chuyển đổi dữ liệu dự án của mình thành một hình ảnh ấn tượng có thể được sử dụng cho mục đích quản lý dự án, chẳng hạn như cuộc họp khách hàng hoặc đánh giá của các bên liên quan. Với công cụ này, bạn có thể dễ dàng cập nhật hoặc định kiểu lại biểu đồ Gantt của mình và tải xuống dưới dạng hình ảnh hoặc trang chiếu PowerPoint gốc để đưa vào bản trình bày

Để bắt đầu, hãy mở công cụ tạo biểu đồ Gantt miễn phí trong trình duyệt của bạn và làm theo các bước bên dưới

1. Tạo một tệp mới

Từ phần Mới trong dòng thời gian của Office Trực tuyến, hãy chọn một trong các mẫu khác nhau được cung cấp hoặc nhấp vào Dòng thời gian từ đầu để bắt đầu biểu đồ Gantt của bạn. Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng mẫu "Tổng quan dự án"

2. Chọn một mẫu

Sau khi bạn nhấp vào một mẫu, ứng dụng web sẽ mở một bản xem trước lớn của mẫu đó với một menu cho phép bạn duyệt qua tất cả các thiết kế khác. Nếu bạn hài lòng với mẫu đã chọn, hãy nhấp vào nút Sử dụng để chuyển đến Chế độ xem dữ liệu, nơi bạn có thể thêm hoặc chỉnh sửa dữ liệu

3. Thay thế dữ liệu

Trong tab Dữ liệu, thay thế dữ liệu của mẫu bằng nhiệm vụ của riêng bạn (T) và ngày tháng. Bạn cũng có thể thêm các mốc quan trọng (M) hoặc thực hiện một số lựa chọn kiểu dáng nhanh tại đây, chẳng hạn như thay đổi hình dạng và màu sắc của nhiệm vụ. Khi bạn chỉnh sửa các mục, bạn sẽ nhận thấy rằng Dòng thời gian của Office cập nhật biểu đồ Gantt của bạn theo thời gian thực và hiển thị bản xem trước trực tiếp của nó ở bên phải. Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào bản xem trước đó hoặc trên tab Dòng thời gian để chuyển đến Chế độ xem Dòng thời gian, nơi bạn có thể tùy chỉnh mọi chi tiết trên biểu đồ Gantt của mình

4. Tùy chỉnh biểu đồ Gantt của bạn

Chế độ xem Dòng thời gian là nơi điều kỳ diệu thực sự xảy ra. Tại đây, bạn có thể cá nhân hóa mọi thứ bằng một vài cú nhấp chuột – bạn có thể ngay lập tức thay đổi bất kỳ phông chữ, màu sắc, hình dạng, vị trí hoặc định dạng ngày nào hoặc thêm các chi tiết bổ sung như Ngày hôm nay hoặc Thời gian đã trôi qua. Trong biểu đồ Gantt cuối cùng của chúng tôi bên dưới, bạn có thể thấy chúng tôi đã sử dụng các kích thước và hình dạng cột mốc khác nhau, phông chữ được định dạng và bật chỉ báo Phần trăm hoàn thành cho các tác vụ

Với tài khoản Office Timeline Online miễn phí, biểu đồ Gantt của bạn sẽ tự động được lưu trên đám mây để bạn có thể truy cập và cập nhật dễ dàng bất cứ khi nào cần. Kéo và thả các nhiệm vụ và sự kiện quan trọng trong Chế độ xem Dòng thời gian để điều chỉnh ngày của chúng một cách nhanh chóng hoặc sử dụng Chế độ xem dữ liệu để chỉnh sửa, thêm hoặc xóa các mục một cách dễ dàng. Khi đã sẵn sàng để trình bày biểu đồ Gantt của mình, bạn có thể tải xuống dưới dạng. png hoặc dưới dạng trang chiếu PowerPoint gốc với tất cả các đối tượng có thể chỉnh sửa hoàn toàn

Câu hỏi thường gặp về cách tạo biểu đồ Gantt trong Google Trang tính

Phần này cung cấp câu trả lời cho những câu hỏi thường gặp nhất về cách tạo biểu đồ Gantt trong Google Trang tính

Google có công cụ tạo biểu đồ Gantt không?

Mặc dù không có công cụ tạo biểu đồ Gantt chuyên dụng nào từ Google, đây là một vài lựa chọn thay thế cho việc tạo biểu đồ Gantt bằng Google

• Biểu đồ Gantt tự làm trong Google Trang tính ();
• ứng dụng hoặc phần bổ trợ của bên thứ ba trong Google Workspace Marketplace – nhưng những phần bổ trợ này sẽ phát sinh một số chi phí, mặc dù một số phần bổ trợ trong số đó cung cấp bản dùng thử miễn phí;
• mã cung cấp cho bạn giải pháp để tạo biểu đồ Gantt;

Để có các giải pháp biểu đồ Gantt tự động, dễ dàng hơn giúp bạn tạo hình ảnh ở cấp độ chuyên nghiệp, bạn cũng có thể kiểm tra công cụ tạo biểu đồ Gantt trực tuyến miễn phí từ Office Timeline

Có mẫu biểu đồ Gantt nào trong Google Trang tính không?

Google Trang tính là một công cụ tuyệt vời cho các bảng tính hoặc biểu đồ đơn giản không yêu cầu tự động hóa hoặc điều chỉnh và xem linh hoạt. Chúng tôi đã tìm thấy mẫu biểu đồ Gantt thủ công, rất cơ bản trong Google Trang tính. Nó có thể được sử dụng cho các biểu đồ Gantt đơn giản, nhưng bạn sẽ cần thực hiện nhiều tùy chỉnh thủ công. Nếu bạn đang tìm kiếm các giải pháp biểu đồ Gantt tự động, tinh vi hơn, dễ điều chỉnh hơn, phù hợp hơn cho mục đích sử dụng chuyên nghiệp, hãy dùng thử Office Timeline Online, công cụ tạo biểu đồ Gantt trực tuyến miễn phí

Bạn có thể tìm thấy mẫu biểu đồ Gantt trong Google Trang tính nếu làm theo các bước sau

1. Truy cập Google Trang tính tại tài liệu. Google. com/bảng tính;
2. Nhấp vào Thư viện mẫu ở bên phải để tìm kiếm mẫu bạn cần;
3. Cuộn xuống phần Quản lý dự án và nhấp vào biểu đồ Gantt

HOẶC LÀ

1. Truy cập Google Trang tính tại tài liệu. Google. com/bảng tính và bắt đầu một bảng tính mới (nhấp vào dấu “+” phía trên “Trống”);
2. Chuyển đến Tệp > Mới > Từ thư viện mẫu;
3. Cuộn xuống phần Quản lý dự án và nhấp vào biểu đồ Gantt

Làm cách nào để tạo biểu đồ Gantt trong Google Trang tính?

Google Trang tính cung cấp giải pháp thay thế tuyệt vời, miễn phí để tạo biểu đồ Gantt trong Excel hoặc phần mềm quản lý dự án

Dưới đây là các bước cơ bản cần thực hiện để tạo biểu đồ Gantt theo cách thủ công trong Google Trang tính

1. Tổ chức dữ liệu lịch trình trong một bảng
2. Thêm bảng thứ hai tính toán ngày bắt đầu và thời lượng từ bộ dữ liệu đầu tiên
3. Chèn biểu đồ thanh xếp chồng dựa trên bảng thứ hai
4. Thay đổi giao diện của thanh biểu đồ và biến nó thành biểu đồ Gantt
5. Tùy chỉnh biểu đồ Gantt của bạn - đổi tên, thay đổi màu thanh biểu đồ, v.v.

xem chi tiết

Tuy nhiên, Google Trang tính không tuyệt vời với các dự án phức tạp và bạn phải cập nhật trang tính của mình theo cách thủ công để hiển thị tiến độ. Đây là những nhược điểm có thể khiến bạn tìm kiếm một giải pháp tốt hơn cho nhu cầu của mình. Bạn có thể tự động hóa công việc của mình và bắt đầu tăng năng suất với Office Timeline Online, công cụ biểu đồ Gantt trực tuyến miễn phí giúp bạn đạt được nhiều thành tích hơn và nâng cao tiêu chuẩn từ các biểu đồ khó hiểu, khó theo dõi thành hình ảnh rõ ràng, chuyên nghiệp

Có mẫu biểu đồ Gantt nào trong Google Trang tính không?

Thật không may, Google không cung cấp mẫu biểu đồ gantt tích hợp sẵn . Bạn sẽ cần tạo biểu đồ gantt theo cách thủ công trong Google Trang tính, sau đó lưu biểu đồ đó làm mẫu để sử dụng cho dự án trong tương lai.

Google có biểu đồ Gantt không?

Biểu đồ Gantt của Google minh họa thời điểm bắt đầu, kết thúc và thời lượng của các nhiệm vụ trong một dự án, cũng như bất kỳ yếu tố phụ thuộc nào mà một nhiệm vụ có thể có. Biểu đồ Google Gantt được hiển thị trong trình duyệt bằng SVG. Giống như tất cả các biểu đồ của Google, biểu đồ Gantt hiển thị chú giải công cụ khi người dùng di chuột qua dữ liệu.