Cách xóa khoảng cách giữa các hàng trong google sheet

Khi bạn làm việc với một lượng lớn dữ liệu trong Excel hoặc Google Trang tính, ngay cả tác vụ đơn giản là xóa tất cả các ô trống trong trang tính của bạn cũng có thể trở thành một công việc khó khăn nếu bạn phải thực hiện thủ công. Một cách nhanh chóng và dễ dàng để dọn sạch bảng tính của bạn trong Excel là sử dụng tính năng Go To Special. Công cụ này sẽ giúp bạn xác định tất cả các ô trống trong tài liệu của mình và xóa tất cả chúng cùng một lúc. Mặc dù điều này làm cho nó trở thành một tùy chọn dễ sử dụng, hãy lưu ý rằng nó có thể gây ra sự sai lệch trong tài liệu của bạn. Để an toàn, bạn phải luôn lưu một bản sao dự phòng của tài liệu trước khi bắt đầu xóa các ô. Bạn cũng nên xóa toàn bộ hàng hoặc nhiều cột để tránh làm xáo trộn thứ tự dữ liệu của mình.  

Nếu đang sử dụng Google Trang tính, bạn có thể sử dụng Bộ lọc để xóa các hàng trống hoặc ô trống trong một cột; .  

Cách xóa các ô trống trong Excel bằng Go To Special

1. Chọn phạm vi ô. Đánh dấu tất cả các ô bạn muốn lọc.  

2. Chọn Chuyển đến Đặc biệt từ menu Tìm & Chọn. Bạn sẽ tìm thấy Menu Tìm & Chọn trên tab Trang chủ trong nhóm Chỉnh sửa. Bạn cũng có thể nhấn F5 rồi nhấp vào nút Đặc biệt.  

3. Chọn tùy chọn Khoảng trống trong menu bật lên. Tất cả các ô trống trong tài liệu của bạn sẽ được đánh dấu.  

4. Xóa lựa chọn. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào được đánh dấu và nhấp vào Xóa. Chọn từ các tùy chọn xóa trong menu bật lên, sau đó nhấp vào OK.  

Cách xóa hàng trống trong Excel bằng bộ lọc

1. Chọn phạm vi tập dữ liệu. Đánh dấu tất cả các ô bạn muốn lọc.  

2. Điều hướng đến menu Sắp xếp & Lọc. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Chỉnh sửa, nhấp vào Sắp xếp & Lọc rồi chọn Bộ lọc (biểu tượng hình phễu).  

3. Lọc tất cả các ô trống. Nhấp vào biểu tượng mũi tên từ bất kỳ cột nào. Trong menu thả xuống, bỏ chọn Chọn tất cả và chọn tùy chọn (Trống). Thao tác này sẽ sắp xếp tất cả các hàng trống trong phạm vi bạn đã chọn cùng nhau.  

4. Xóa lựa chọn. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào được đánh dấu và nhấp vào Xóa. Bảng của bạn sẽ trông trống rỗng. Một lần nữa, nhấp vào biểu tượng mũi tên từ cột bạn đã chọn và chọn Xóa bộ lọc. Tất cả dữ liệu của bạn sẽ xuất hiện lại mà không có ô trống.  

Ghi chú. Quá trình tương tự áp dụng để xóa các ô trống trong một cột.  

Rất tiếc, lệnh Go To Special không khả dụng trong Google Trang tính.  

Cách xóa hàng trống trong Google Sheets

1. Chọn phạm vi tập dữ liệu. Đánh dấu tất cả các ô bạn muốn lọc

2. Bật Bộ lọc. Nhấp vào tùy chọn Tạo bộ lọc từ tab Dữ liệu. Các biểu tượng bộ lọc sẽ xuất hiện trên mỗi cột dòng tiêu đề.  

3. Lọc tất cả các ô trống. Nhấp vào biểu tượng bộ lọc từ bất kỳ cột nào. Trong menu thả xuống, nhấp vào Xóa, sau đó chọn tùy chọn (Trống). Điều này sẽ sắp xếp tất cả các ô trống trong phạm vi bạn đã chọn.  

4. Đánh dấu các hàng trống

5. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào được đánh dấu và nhấp vào Xóa hàng. Bảng tính sẽ trông trống rỗng.  

Dọn dẹp dữ liệu trong một bảng tính lớn thường là một phần công việc. Trong Google Trang tính, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm và xóa các hàng trống bằng cách làm theo hướng dẫn này

Google Trang tính có thể không có cùng mức tính năng như Excel, nhưng nó vẫn có sức mạnh—và nó có thể xử lý bất kỳ bảng tính lớn nào mà bạn sử dụng

Khi bạn đang làm việc với nhiều dữ liệu, bạn sẽ gặp phải những khoảng trống. Bạn không cần phải tìm từng hàng trống trong bảng tính của mình theo cách thủ công—có một cách tốt hơn để làm điều đó

Nếu bạn muốn biết cách xóa hàng trống trong Google Sheets, hãy làm theo các bước dưới đây

Cách xóa một hàng trống trong Google Sheets

Nếu bạn chỉ có một hoặc hai hàng trống cần xóa trong Google Trang tính, thì việc xóa từng hàng theo cách thủ công sẽ nhanh hơn

Để xóa một hàng trống trong Google Trang tính

1. Nhấp chuột phải vào số hàng của hàng trống bạn muốn xóa
   
   
   
2. Nhấp vào Xóa hàng
   
   
   
3. Hàng trống của bạn đã bị xóa
   
   
   

Cách xóa các hàng trống trong Google Sheets bằng Sắp xếp

Nếu bạn có nhiều hàng trống muốn xóa, thì việc loại bỏ từng hàng một là không lý tưởng. Có một số cách bạn có thể tăng tốc quá trình

Để xóa các hàng trống trong Google Trang tính bằng Sắp xếp

1. Đánh dấu các ô chứa tất cả dữ liệu của bạn. Không bao gồm bất kỳ tiêu đề cột nào
   
   
   
2. Nhấp vào Dữ liệu
   
   
   
3. Di chuột qua Phạm vi sắp xếp rồi nhấp vào Phạm vi sắp xếp theo cột A (A đến Z). Tên cột có thể khác nếu dữ liệu của bạn không bắt đầu ở cột A
   
   
   
4. Dữ liệu của bạn sẽ sắp xếp, di chuyển các hàng trống xuống dưới cùng
   
   
   
5. Kéo qua số hàng của các hàng trống
   
   
   
6. Nhấp chuột phải vào bất kỳ hàng nào đã chọn và nhấp vào tùy chọn Xóa hàng
   
   
   
7. Các hàng trống của bạn hiện đã bị xóa
   
   
   

Cách xóa các hàng trống trong Google Sheets bằng bộ lọc

Một phương pháp khác để đạt được kết quả tương tự là sử dụng bộ lọc để chỉ hiển thị các hàng trống. Sau đó, bạn có thể chọn và xóa các hàng này

Để xóa các hàng trống trong Google Trang tính bằng bộ lọc

1. Bấm vào khoảng trống ở góc trên cùng bên trái của toàn bộ trang tính (hoặc nhấn Ctrl+A trên Windows hoặc Cmd+A trên máy Mac) để chọn tất cả các ô trong trang tính của bạn
2. Báo chí dữ liệu
   
   
   
3. Nhấn Tạo bộ lọc
   
   
   
4. Nhấp vào một trong các biểu tượng Bộ lọc ở đầu mỗi cột
   
   
   
5. Nhấn nút Xóa để xóa tất cả các bộ lọc
   
   
   
6. Nhấn Blanks để chỉ chọn các hàng trống, sau đó nhấn OK để xác nhận
   
   
   
7. Bảng của bạn bây giờ sẽ chỉ hiển thị các hàng trống
   
   
   
8. Kéo qua các số hàng để chọn tất cả các hàng trống
   
   
   
9. Nhấp chuột phải vào bất kỳ số hàng nào đã chọn và nhấp vào Xóa các hàng đã chọn
   
   
   
10. Nhấp vào Dữ liệu > Xóa bộ lọc để tắt tính năng lọc
    
    
    
11. Các hàng trống của bạn hiện đã biến mất
    
    
    

Dọn dẹp bảng tính Google Sheets

Biết cách xóa các hàng trống trong Google Trang tính cho phép bạn dọn sạch dữ liệu của mình và làm cho dữ liệu dễ nhìn hơn. Có những thủ thuật khác mà bạn có thể tìm hiểu để làm cho dữ liệu Google Trang tính của mình trông đẹp hơn

Ví dụ: có thể ngắt dòng văn bản trong Google Trang tính nếu văn bản quá dài so với bảng của bạn. Bạn cũng có thể tạo danh sách thả xuống trong Google Trang tính để đảm bảo rằng tất cả dữ liệu đã nhập đều có cùng định dạng