Khi bạn làm việc với một lượng lớn dữ liệu trong Excel hoặc Google Trang tính, ngay cả tác vụ đơn giản là xóa tất cả các ô trống trong trang tính của bạn cũng có thể trở thành một công việc khó khăn nếu bạn phải thực hiện thủ công. Một cách nhanh chóng và dễ dàng để dọn sạch bảng tính của bạn trong Excel là sử dụng tính năng Go To Special. Công cụ này sẽ giúp bạn xác định tất cả các ô trống trong tài liệu của mình và xóa tất cả chúng cùng một lúc. Mặc dù điều này làm cho nó trở thành một tùy chọn dễ sử dụng, hãy lưu ý rằng nó có thể gây ra sự sai lệch trong tài liệu của bạn. Để an toàn, bạn phải luôn lưu một bản sao dự phòng của tài liệu trước khi bắt đầu xóa các ô. Bạn cũng nên xóa toàn bộ hàng hoặc nhiều cột để tránh làm xáo trộn thứ tự dữ liệu của mình. Show
Nếu đang sử dụng Google Trang tính, bạn có thể sử dụng Bộ lọc để xóa các hàng trống hoặc ô trống trong một cột; . Cách xóa các ô trống trong Excel bằng Go To Special1. Chọn phạm vi ô. Đánh dấu tất cả các ô bạn muốn lọc. 2. Chọn Chuyển đến Đặc biệt từ menu Tìm & Chọn. Bạn sẽ tìm thấy Menu Tìm & Chọn trên tab Trang chủ trong nhóm Chỉnh sửa. Bạn cũng có thể nhấn F5 rồi nhấp vào nút Đặc biệt. (Tín dụng hình ảnh. Phần cứng của Tom)3. Chọn tùy chọn Khoảng trống trong menu bật lên. Tất cả các ô trống trong tài liệu của bạn sẽ được đánh dấu. (Tín dụng hình ảnh. Phần cứng của Tom)4. Xóa lựa chọn. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào được đánh dấu và nhấp vào Xóa. Chọn từ các tùy chọn xóa trong menu bật lên, sau đó nhấp vào OK. (Tín dụng hình ảnh. Phần cứng của Tom)Cách xóa hàng trống trong Excel bằng bộ lọc1. Chọn phạm vi tập dữ liệu. Đánh dấu tất cả các ô bạn muốn lọc. 2. Điều hướng đến menu Sắp xếp & Lọc. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Chỉnh sửa, nhấp vào Sắp xếp & Lọc rồi chọn Bộ lọc (biểu tượng hình phễu). (Tín dụng hình ảnh. Phần cứng của Tom)3. Lọc tất cả các ô trống. Nhấp vào biểu tượng mũi tên từ bất kỳ cột nào. Trong menu thả xuống, bỏ chọn Chọn tất cả và chọn tùy chọn (Trống). Thao tác này sẽ sắp xếp tất cả các hàng trống trong phạm vi bạn đã chọn cùng nhau. (Tín dụng hình ảnh. Phần cứng của Tom)4. Xóa lựa chọn. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào được đánh dấu và nhấp vào Xóa. Bảng của bạn sẽ trông trống rỗng. Một lần nữa, nhấp vào biểu tượng mũi tên từ cột bạn đã chọn và chọn Xóa bộ lọc. Tất cả dữ liệu của bạn sẽ xuất hiện lại mà không có ô trống. Ghi chú. Quá trình tương tự áp dụng để xóa các ô trống trong một cột. Rất tiếc, lệnh Go To Special không khả dụng trong Google Trang tính. Cách xóa hàng trống trong Google Sheets1. Chọn phạm vi tập dữ liệu. Đánh dấu tất cả các ô bạn muốn lọc 2. Bật Bộ lọc. Nhấp vào tùy chọn Tạo bộ lọc từ tab Dữ liệu. Các biểu tượng bộ lọc sẽ xuất hiện trên mỗi cột dòng tiêu đề. (Tín dụng hình ảnh. Phần cứng của Tom)3. Lọc tất cả các ô trống. Nhấp vào biểu tượng bộ lọc từ bất kỳ cột nào. Trong menu thả xuống, nhấp vào Xóa, sau đó chọn tùy chọn (Trống). Điều này sẽ sắp xếp tất cả các ô trống trong phạm vi bạn đã chọn. (Tín dụng hình ảnh. Phần cứng của Tom)4. Đánh dấu các hàng trống 5. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào được đánh dấu và nhấp vào Xóa hàng. Bảng tính sẽ trông trống rỗng. Dọn dẹp dữ liệu trong một bảng tính lớn thường là một phần công việc. Trong Google Trang tính, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm và xóa các hàng trống bằng cách làm theo hướng dẫn này Google Trang tính có thể không có cùng mức tính năng như Excel, nhưng nó vẫn có sức mạnh—và nó có thể xử lý bất kỳ bảng tính lớn nào mà bạn sử dụng Khi bạn đang làm việc với nhiều dữ liệu, bạn sẽ gặp phải những khoảng trống. Bạn không cần phải tìm từng hàng trống trong bảng tính của mình theo cách thủ công—có một cách tốt hơn để làm điều đó Nếu bạn muốn biết cách xóa hàng trống trong Google Sheets, hãy làm theo các bước dưới đây Cách xóa một hàng trống trong Google SheetsNếu bạn chỉ có một hoặc hai hàng trống cần xóa trong Google Trang tính, thì việc xóa từng hàng theo cách thủ công sẽ nhanh hơn Để xóa một hàng trống trong Google Trang tính
Cách xóa các hàng trống trong Google Sheets bằng Sắp xếpNếu bạn có nhiều hàng trống muốn xóa, thì việc loại bỏ từng hàng một là không lý tưởng. Có một số cách bạn có thể tăng tốc quá trình Để xóa các hàng trống trong Google Trang tính bằng Sắp xếp
Cách xóa các hàng trống trong Google Sheets bằng bộ lọcMột phương pháp khác để đạt được kết quả tương tự là sử dụng bộ lọc để chỉ hiển thị các hàng trống. Sau đó, bạn có thể chọn và xóa các hàng này Để xóa các hàng trống trong Google Trang tính bằng bộ lọc
Dọn dẹp bảng tính Google SheetsBiết cách xóa các hàng trống trong Google Trang tính cho phép bạn dọn sạch dữ liệu của mình và làm cho dữ liệu dễ nhìn hơn. Có những thủ thuật khác mà bạn có thể tìm hiểu để làm cho dữ liệu Google Trang tính của mình trông đẹp hơn Ví dụ: có thể ngắt dòng văn bản trong Google Trang tính nếu văn bản quá dài so với bảng của bạn. Bạn cũng có thể tạo danh sách thả xuống trong Google Trang tính để đảm bảo rằng tất cả dữ liệu đã nhập đều có cùng định dạng |