Mỗi sổ làm việc Excel chứa ít nhất một hoặc nhiều trang tính. Nếu bạn đang làm việc với một lượng lớn dữ liệu liên quan, bạn có thể sử dụng trang tính để giúp sắp xếp dữ liệu của mình và làm việc với nó dễ dàng hơn
Trong bài học này, bạn sẽ học cách đặt tên và thêm màu cho các tab trang tính, cũng như cách thêm, xóa, sao chép và di chuyển trang tính. Ngoài ra, bạn sẽ tìm hiểu cách nhóm và hủy nhóm các trang tính cũng như cố định các cột và hàng trong trang tính để chúng vẫn hiển thị ngay cả khi bạn đang cuộn
Giới thiệu về trang tính
Khi bạn mở một sổ làm việc Excel, theo mặc định sẽ có ba trang tính. Tên mặc định trên các tab trang tính là Sheet1, Sheet2 và Sheet3. Để sắp xếp sổ làm việc của bạn và giúp điều hướng dễ dàng hơn, bạn có thể đổi tên và thậm chí mã màu cho các tab trang tính. Ngoài ra, bạn có thể chèn, xóa, di chuyển và sao chép trang tính
Không bắt buộc. Bạn có thể tải ví dụ này về để thực hành thêm
Để đổi tên trang tính
- Bấm chuột phải vào tab trang tính bạn muốn đổi tên. Menu trang tính xuất hiện
- Chọn Đổi tênChọn lệnh Đổi tên
- Văn bản hiện được đánh dấu bằng một hộp đen. Nhập tên trang tính của bạnĐổi tên trang tính
- Nhấp vào bất kỳ đâu bên ngoài tab. Trang tính được đổi tênĐã đổi tên trang tính
Để chèn trang tính mới
Nhấp vào biểu tượng Chèn trang tính. Một bảng tính mới sẽ xuất hiện
Bạn có thể thay đổi cài đặt cho số lượng trang tính mặc định xuất hiện trong sổ làm việc Excel. Để truy cập cài đặt này, hãy chuyển đến chế độ xem Backstage và nhấp vào Tùy chọn
Để xóa trang tính
Các trang tính có thể bị xóa khỏi sổ làm việc, kể cả những trang chứa dữ liệu
- Chọn các trang tính bạn muốn xóa
- Nhấp chuột phải vào một trong các trang tính đã chọn. Menu trang tính xuất hiện
- Chọn Xóa. Các trang tính đã chọn sẽ bị xóa khỏi sổ làm việc của bạnXóa một trang tính
Để sao chép một trang tính
- Bấm chuột phải vào trang tính bạn muốn sao chép. Menu trang tính xuất hiện
- Chọn Di chuyển hoặc Sao chépChọn lệnh Di chuyển hoặc Sao chép
- Hộp thoại Di chuyển hoặc Sao chép xuất hiện. Chọn hộp Tạo bản saoKiểm tra hộp Tạo bản sao
- Nhấp vào OK. Trang tính của bạn đã được sao chép. Nó sẽ có cùng tiêu đề với trang tính ban đầu của bạn, nhưng tiêu đề sẽ bao gồm số phiên bản, chẳng hạn như Tháng một (2)bảng tính đã sao chép
Để di chuyển một trang tính
- Nhấp vào trang tính bạn muốn di chuyển. Chuột sẽ thay đổi để hiển thị một biểu tượng trang tính nhỏ .
- Kéo biểu tượng trang tính cho đến khi một mũi tên nhỏ màu đen xuất hiện ở nơi bạn muốn di chuyển trang tính.Di chuyển một trang tính
- Nhả chuột và trang tính sẽ được di chuyểnĐã di chuyển trang tính
Để tô màu các tab trang tính mã
Bạn có thể tô màu các tab trang tính để giúp sắp xếp các trang tính của mình và giúp sổ làm việc của bạn dễ điều hướng hơn
- Bấm chuột phải vào tab trang tính bạn muốn tô màu. Menu trang tính xuất hiện
- Chọn màu tab. Menu màu xuất hiện
- Chọn màu bạn muốn thay đổi tab của mìnhThay đổi màu tab trang tính
- Màu tab sẽ thay đổi trong sổ làm việc. Nếu tab của bạn vẫn xuất hiện màu trắng, đó là do trang tính vẫn được chọn. Chọn bất kỳ tab trang tính nào khác để xem sự thay đổi màu sắcMàu tab trang tính đã thay đổi
Chuyển đổi giữa các trang tính
Nếu bạn muốn xem một trang tính khác, bạn chỉ cần nhấp vào tab để chuyển sang trang tính đó. Tuy nhiên, với sổ làm việc lớn hơn, điều này đôi khi có thể trở nên tẻ nhạt, vì nó có thể yêu cầu cuộn qua tất cả các tab để tìm tab bạn muốn. Thay vào đó, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào mũi tên cuộn ở góc dưới bên trái, như hình bên dưới
Một hộp thoại sẽ xuất hiện với danh sách tất cả các trang tính trong sổ làm việc của bạn. Sau đó, bạn có thể bấm đúp vào trang tính mà bạn muốn chuyển đến
Xem video dưới đây để thấy phím tắt này đang hoạt động
Nhóm và tách nhóm bảng tính
Bạn có thể làm việc với từng trang tính trong sổ làm việc riêng lẻ hoặc bạn có thể làm việc với nhiều trang tính cùng một lúc. Các bảng tính có thể được kết hợp thành một nhóm. Mọi thay đổi được thực hiện đối với một trang tính trong một nhóm sẽ được thực hiện cho mọi trang tính trong nhóm
Để nhóm các trang tính
- Chọn trang tính đầu tiên bạn muốn trong nhómChọn trang tính đầu tiên để nhóm
- Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím của bạn
- Chọn trang tính tiếp theo bạn muốn trong nhóm. Tiếp tục chọn các trang tính cho đến khi tất cả các trang tính bạn muốn nhóm được chọnChọn các trang tính bổ sung để nhóm
- Nhả phím Ctrl. Các trang tính hiện được nhóm lại. Các tab trang tính xuất hiện màu trắng cho các trang tính được nhóm
Khi các trang tính được nhóm, bạn có thể điều hướng đến bất kỳ trang tính nào trong nhóm và thực hiện các thay đổi sẽ xuất hiện trên mọi trang tính trong nhóm. Tuy nhiên, nếu bạn bấm vào một tab trang tính không có trong nhóm, thì tất cả các trang tính của bạn sẽ không được nhóm. Bạn sẽ phải nhóm chúng lại
Để rã nhóm tất cả các trang tính
- Nhấp chuột phải vào một trong các trang tính. Menu trang tính xuất hiện
- Chọn Bỏ nhóm. Các trang tính sẽ được tách nhóm
Đóng băng bảng tính
Khả năng đóng băng các hàng hoặc cột cụ thể trong trang tính của bạn có thể là một tính năng hữu ích trong Excel. Nó được gọi là tấm đóng băng. Khi bạn đóng băng các ngăn, bạn chọn các hàng hoặc cột sẽ luôn hiển thị, ngay cả khi bạn đang cuộn. Điều này đặc biệt hữu ích khi làm việc với các bảng tính lớn