Bảng phân phối tần suất được nhóm excel

Phân phối tần suất trong Excel tính toán tỷ lệ thay đổi xảy ra theo thời gian trong dữ liệu. Có hai phương pháp để tìm phân phối tần số. Trước tiên, chúng ta cần phân loại dữ liệu của mình thành các tập dữ liệu. Sau đó, chúng ta có thể sử dụng hàm tần suất công thức mảng hoặc trong tab “Phân tích dữ liệu”, chúng ta có thể sử dụng công cụ “Histogram” để tính toán phân bố tần suất. Có hai phương pháp

1. Phân phối tần suất trong Excel bằng Công thức
2. Phân phối tần suất trong Excel bằng Pivot Table

Bạn có thể tải xuống Mẫu Excel phân phối tần số này tại đây -

Mục lục

#1 Tạo Phân phối Tần suất bằng Công thức COUNTIF của Excel

Hãy để chúng tôi tìm hiểu khái niệm này với sự giúp đỡ của một ví dụ. Một công ty doanh nghiệp đã tiến hành đánh giá hàng năm và mọi người đều được xếp hạng trên 10. Họ đã đánh giá tổng cộng 50 nhân viên

Dưới đây là dữ liệu đánh giá của 50 nhân viên

Dưới đây là các bước tạo phân bố tần suất sử dụng hàm COUNTIF

1. Chúng ta cần kiểm tra xem có bao nhiêu người được xếp hạng từ 4 đến 6, 6 đến 8 và 8 đến 10. Chúng tôi không áp dụng Pivot Table. Thay vào đó, chúng ta sẽ sử dụng hàm COUNTIF để tính tổng. Trước đó, chúng tôi đã tạo các mức tần số như thế này

   
   

   

2. Chúng tôi đang áp dụng hàm COUNTIF để lấy tổng số. Ví dụ tại ô E2 ta đề cập đến hàm COUNTIF dùng để đếm tất cả các số trong khoảng từ A2 đến A52 nhỏ hơn hoặc bằng 6

   
   

   

3. Trong ô E3, chúng tôi đã sử dụng hàm COUNTIFS, đếm số nếu số đó lớn hơn 6 nhưng nhỏ hơn 8

   
   

   

4. Trong ô E4, chúng tôi sử dụng hàm COUNTIFS, đếm các số nếu số đó lớn hơn 8 nhưng nhỏ hơn 10

   
   

   
   
   
   Phần kết luận. Chúng tôi có kết quả ở đây. Xếp hạng của 19 nhân viên là từ 4 đến 6, xếp hạng của 14 nhân viên là từ 6 đến 8 và xếp hạng của 18 nhân viên là từ 8 đến 10

#2 Phân phối tần suất trong Excel bằng Bảng tổng hợp

Hãy để chúng tôi tìm hiểu khái niệm này với sự giúp đỡ của các ví dụ

Ví dụ 1

Hãy để chúng tôi giải thích cho bạn một ví dụ về phân phối tần suất trong Excel. Chúng tôi có các đơn vị bán dữ liệu với giá của sản phẩm

Ở đây, chúng ta cần biết có bao nhiêu đơn vị đã được bán từ 15 đến 30, bao nhiêu đơn vị đã được bán từ 31 đến 45, v.v.

• Bước 1. Trước tiên chúng ta phải chọn dữ liệu và áp dụng Pivot Table

• Bước 2. Sau đó, kéo và thả tiêu đề “Giá sản phẩm” vào “Hàng” và “Đơn vị bán” vào “Giá trị. ”

• Bước 3. Bây giờ, báo cáo tóm tắt trục sẽ như thế này

• Bước 4. Nhấp chuột phải vào cột “Giá sản phẩm” và chọn “Nhóm. ”

• Bước 5. Khi chúng ta nhấp vào “Nhóm”, nó sẽ mở ra hộp thoại bên dưới

• Bước 6. Trong hộp “Bắt đầu tại”, chúng tôi phải đề cập đến 15 và “Kết thúc tại”, chẳng hạn như 147 và “By” đề cập đến 15 vì chúng tôi đang tạo tần suất cho mọi giá trị thứ 15. Vì vậy, đây là dải tần số đầu tiên của chúng tôi

• Bước 7. Bấm vào “OK. ” Các giá trị được nhóm theo trục như 15 đến 30, 31 đến 45, 46 đến 60, v.v.

Phần kết luận. Bây giờ, chúng ta có thể phân tích số lượng đơn vị được bán cao nhất khi giá nằm trong khoảng từ 15 đến 29, i. e. , 54819

Khi giá sản phẩm từ 30 đến 44 đơn vị được bán, số lượng là 53794. Tương tự, số lượng sản phẩm được bán ít nhất khi giá nằm trong khoảng từ 45 đến 59, i. e. , 10982

Ví dụ #2

Một cuộc khảo sát về số tiền chi cho rượu dựa trên nhóm tuổi. Chúng tôi có dữ liệu cho các nhóm tuổi khác nhau và số tiền chi tiêu hàng tháng. Chúng tôi cần xác định nhóm tuổi nào đang chi tiêu nhiều hơn từ dữ liệu này

Trong dữ liệu này, tuổi thấp nhất là 15 và tuổi cao nhất là 72. Vì vậy, chúng ta cần tìm ra từ 15 đến 30, 30 đến 45, 45 đến 60, v.v.

Dưới đây là dữ liệu

• Bước 1. Chúng ta phải áp dụng PivotTable cho dữ liệu này. Ví dụ: trong “Hàng”, hãy đặt “Tuổi” và “Amt Spent” cho “Giá trị. ”

• Bước 2. Bây giờ, báo cáo tóm tắt trục sẽ như thế này

• Bước 3. Nhấp chuột phải vào “Tuổi” trong bảng tổng hợp và chọn “Nhóm. ” Trong “Bắt đầu tại” đề cập đến 15 và “Kết thúc tại” 72, và “Bởi”, đề cập đến 15

• Bước 4. Bấm vào “OK. ” Nó sẽ nhóm tuổi và trả về tổng cho nhóm tuổi

Phần kết luận. Rõ ràng là nhóm tuổi từ 15 đến 29 đang chi nhiều tiền hơn cho việc uống rượu, đây không phải là một dấu hiệu tốt

Tuy nhiên, nhóm tuổi từ 30 đến 44 chi tiêu ít hơn cho rượu. Vì vậy, có lẽ họ đã nhận ra sai lầm khi còn trẻ

Những điều cần ghi nhớ

• Chúng ta cần xác định mức tần số trước khi thực hiện phân phối tần số
• Sử dụng bảng tổng hợp cho phân phối tần số Phân phối tần suấtPhân phối tần suất đề cập đến tính lặp lại của một biến . e. , số lần một biến xuất hiện trong tập dữ liệu. Trong excel, đây là một chức năng để lập bảng hoặc biểu thị bằng đồ thị sự lặp lại của một giá trị cụ thể trong một nhóm hoặc trong một khoảng thời gian. đọc thêm luôn năng động.
• Sử dụng hàm COUNTIF, chúng ta phải tự tạo các mức tần số trong Excel

Bài viết được đề xuất

Bài viết này là hướng dẫn Phân phối tần số trong Excel. Chúng tôi thảo luận về việc tạo phân phối tần suất trong Excel bằng cách sử dụng 1) Công thức Excel, 2) Bảng Pivot, ví dụ thực tế và mẫu Excel có thể tải xuống. Bạn có thể tìm hiểu thêm về Excel từ các bài viết sau. –

Làm cách nào để tạo bảng phân phối tần suất được nhóm trong Excel?