Hội nghị kết nối trực tuyến giữa Văn phòng Trung ương (chùa Quán Sứ, Thủ đô Hà Nội) và Văn phòng Thường trực (Thiền viện Quảng Đức, TP.HCM).  Chủ tọa Hội nghị là Hòa thượng Thích Thiện Nhơn, Chủ tịch HĐTS, Trưởng Ban Tăng sự Trung ương, nhị vị Phó Chủ tịch TT HĐTS, Hòa thượng Thích Thiện Pháp, Hòa thượng Thích Thanh Nhiễu. Tham dự có chư Tôn đức Hòa thượng Phó Chủ tịch HĐTS, Thượng tọa Phó Chủ tịch kiêm Tổng Thư ký HĐTS, Ban Thư ký HĐTS, đại diện Thường trực 12 Ban và 1 Viện. Mở đầu phiên họp, Hòa thượng Chủ tịch phát biểu khai mạc cho biết, căn cứ Nghị quyết Đại hội đại biểu Phật giáo lần thứ IX và chương trình hoạt động Phật sự nhiệm kỳ 2022 – 2027, Hội nghị trực tuyến lần này nhằm thảo luận những thay đổi, bổ sung về uy chế hoạt động các Ban Viện cho phù hợp với Hiến chương GHPGVN tu chỉnh lần thứ 7 và luật pháp nhà nước hiện hành. Hòa thượng mong muốn bằng quyết tâm và trí tuệ tập thể, Hội nghị hôm nay sẽ thống nhất được nội dung Quy chế hoạt động các Ban Viện, từ đó giúp cho việc vận hành Phật sự của các Ban, Viện được trôi chảy trong nhiệm kỳ IX. Báo cáo công tác Phật sự 03 tháng đầu năm 2023. Thượng tọa Thích Đức Thiện – Phó Chủ tịch kiêm Tổng Thư ký HĐTS, thông tin các hoạt động nổi bật như: Tổ chức khánh tuế chư Tôn Trưởng lão lãnh đạo Giáo hội, thăm chúc tết lãnh đạo các cấp nhà nước trong dịp Tết Nguyên Đán; công tác Từ thiện xã hội; ban ngành quyết định chuẩn y thành phần nhân sự các Ban Viện; Tổ chức lễ trao quyết định nhân sự của Ban Hoằng pháp Trung ương, Phân Ban Ni giới Trung ương; tổ chức thành công các Hội thảo khoa học; lên kế hoạch cho Hội nghị thượng đỉnh Phật giáo ba nước Việt – Lào – Campuchia; Ban hành thông tư hướng dẫn tổ chức Đại lễ Phật Đản và An cư kiết hạ PL.2567 – DL.2023. Sau báo cáo, Thượng tọa Phó Chủ tịch kiêm Tổng Thư ký tiếp tục điều phối phiên thảo luận về Quy chế hoạt động của các Ban Viện. Trưởng 12 Ban và Viện nghiên cứu Phật học Việt Nam lần lượt thông qua dự thảo quy chế hoạt động của mình. Tại đây, chư Tôn đức Ban Thường trực HĐTS đã có nhiều ý kiến giúp cho nội dung Quy chế hoạt động các Ban Viện được hoàn thiện dựa trên Hiến chương GHPGVN. Đúc kết hội nghị, Hòa thượng Chủ tịch đánh giá cao các ý kiến đóng góp quan trọng và tích cực của chư Tôn đức. Qua hội nghị, Ban Thường trực HĐTS đã thông qua được Quy chế hoạt động của 10 Ban, riêng các Ban còn lại sẽ chờ đến Hội nghị giữa năm của Ban Thường trực HĐTS, tiếp tục thảo luận và thông qua. Hòa thượng chỉ đạo Ban Thư ký HĐTS ghi nhận các ý kiến tại Hội nghị, sau đó soạn thảo văn bản quy chế hoàn chỉnh và kiểm tra kỹ trước khi trình Chủ tịch HĐTS ký quyết định và ban hành. Được sự phân công của Ban Hướng Dẫn Phân ban GĐPT Trung ương, các Ban Hướng Dẫn PB GĐPT tỉnh Quảng Trị, Thừa Thiên Huế và Quảng Ngãi căn cứ theo Bản đề cương Chương trình tu học huấn luyện đã được Ban Hướng Dẫn Phật tử Trung ương duyệt ngày 05/10/2007 để biên soạn Tài liệu Hướng dẫn cho đoàn sinh các ngành. Tại trại Hội thảo Huynh trưởng toàn quốc tại Đại Tòng Lâm – Bà Rịa Vũng Tàu tháng 07/2015 tài liệu nầy đã được góp ý thêm và thông qua. Sau hơn 1 năm được Ban Hướng dẫn Phân ban GĐPT tỉnh phân công, Uỷ viên Tu thư đã hoàn thiện bộ tài liệu tu học (hiệu chỉnh tài liệu về lỗi chính tả, dàn trang theo khổ A5) đồng thời đã thay thế các văn bản mới nhất theo duyệt y của Hội đồng Trị sự (Nội quy Gia đình Phật tử năm 2020 – Hiến chương GHPGVN năm 2023). Hiện bộ tài liệu đã hoàn chỉnh cho Ngành Đồng – Ngành Thiếu và Huynh trưởng (Bậc Kiên – Trí – Định). |
