Autofit trong excel

Cách điều chỉnh độ rộng ô trong Excel giúp nội dung trong ô có thể hiển thị đầy đủ và bảng tính Excel nhìn đẹp mắt, chuyên nghiệp hơn. Nếu chưa biết cách điều chỉnh độ rộng ô trong Excel như thế nào bạn đọc có thể tham khảo các cách hướng dẫn được chia sẻ trong bài viết dưới đây và làm theo nhé

Excel được xem là công cụ không thể thiếu trong tin học văn phòng, hỗ trợ trong công việc và học tập rất nhiều và công việc chỉnh độ rộng ô trong Excel là kỹ năng cơ bản giúp trình bày Excel chuyên nghiệp hơn

Autofit trong excel

Điều chỉnh độ rộng cột trong Excel


1. Tính năng AutoFit trong Excel

AutoFit trong Excel là một trong những tính năng quan trọng trong Excel giúp tự điều chỉnh độ rộng của ô trong Excel, phù hợp với các nội dung trong ô. Tính năng AutoFit này giúp người dùng có thể dễ dàng điều chỉnh độ rộng của cột, hàng trong Excel sao cho nội dung bên trong hiển thị đầy đủ

Thông thường, khi sử dụng Excel, bạn sẽ thấy các ô không thể tự điều chỉnh kích thước khiến dữ liệu dài bị mất, che khuất, chiếm không gian ô khác. With data is dãy number or is to day months year, data string that in ô will convert to ### which does not show con number information as you write. Do đó, bạn cần sử dụng tính năng AutoFit để hỗ trợ điều chỉnh kích thước ô

2. Cách điều chỉnh độ rộng ô trong Excel bằng AutoFit

* Cách điều chỉnh độ rộng của cột trong Excel

Đối với việc chỉnh sửa độ rộng của cột thì các bạn thực hiện các bước như sau

Bước 1. Sau khi nhập đầy đủ các dữ liệu cần thiết, bạn nhấn vào ô có dữ liệu rồi nhấn "Ctrl + A" hoặc bôi đen các dữ liệu

Autofit trong excel

Bước 2. Trên thanh công cụ, bạn chọn "Trang chủ" rồi chọn "Định dạng" như hình bên dưới

Autofit trong excel

Bước 3. Lúc này, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn hiện ra, bạn nhấp vào "AutoFit Column Width"

Autofit trong excel

Sau khi hoàn thành, độ rộng của cột sẽ được điều chỉnh cho phù hợp như hình bên dưới

Autofit trong excel

Hoặc bạn có thể gõ lệnh tắt điều chỉnh độ rộng cột trong Excel với cú pháp như sau. ALT - O - C- W rồi bạn điền kích thước mà bạn muốn chỉnh sửa độ rộng của ô đã được

* Cách điều chỉnh độ rộng của hàng trong Excel

Edit the width of rows

Bước 1. Sau khi nhập đầy đủ các dữ liệu cần thiết, bạn nhấn vào ô có dữ liệu rồi nhấn "Ctrl + A" hoặc bôi đen các dữ liệu

Autofit trong excel

Bước 2. Trên thanh công cụ, bạn chọn "Trang chủ" rồi chọn "Định dạng" như hình bên dưới

Autofit trong excel

Bước 3. Lúc này, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn hiện ra, bạn nhấp vào "AutoFit Row Height"

Autofit trong excel

Sau khi hoàn thành, chiều rộng của hàng hóa sẽ được điều chỉnh cho phù hợp như hình bên dưới

Autofit trong excel

3. Autonics Adjustment width trong Excel

Ngoài các cách tự động điều chỉnh độ rộng của cột và hàng trong Excel trên, bạn cũng có thể tự động điều chỉnh bằng tay với kích thước như mong muốn

* With column

Không hạn chế, nếu bạn chỉnh sửa cột C như trong hình, bạn di chuột đến thanh ở cột C như hình bên dưới. Khi chuột chuyển thành dấu cộng, bạn có thể kéo chuột sang phải, sang trái để chỉnh sửa kích thước cột
- Kéo chuột sang trái, cột C thu nhỏ lại
- Kéo chuột sang phải, cột C sẽ ra

Autofit trong excel

* With row

Tương tự như trên, bạn chỉnh hàng thì bạn cũng bấm vào hàng mà bạn muốn chỉnh rồi di chuột tới thanh dưới như hình. Khi chuột chuyển thành dấu cộng, bạn kéo chuột lên hoặc xuống
- Kéo chuột lên, hàng sẽ thu nhỏ lại
- Kéo chuột xuống, hàng sẽ ra

Autofit trong excel

Lưu ý. Bạn có thể sửa nhiều hàng, nhiều cột cùng lúc bằng cách bôi đen tất cả các hàng hoặc cột rồi làm tương tự như trên

Việc điều chỉnh độ rộng của hàng và cột để phù hợp với dữ liệu trong ô là một công việc rất thường xuyên khi bạn sử dụng Excel. Trong bài viết này, Ketoan. vn sẽ giới thiệu cho các bạn cách sử dụng AutoFit để tự động điều chỉnh độ rộng hàng và cột phù hợp với dữ liệu trong Excel

Ví dụ ta có bảng dữ liệu như hình bên dưới

Autofit trong excel

Ta có thể thấy chiều dài và độ rộng của các ô trong cột B và C không phù hợp. Ô thì to too, ô thì small too. To Adjustment length and width of a box for compatible with data

Cách thủ công đó là chỉ chuột vào vị trí đường viền bên phải của cột tiêu đề trên cùng hoặc đường viền bên dưới của hàng tiêu đề bên trái. Khi xuất hiện mũi tên hai đầu, nhấn hai chuột vào đường bao để tự động điều chỉnh độ rộng hàng và cột cho phù hợp với dữ liệu

Tuy nhiên, cách làm trên chỉ có thể thực hiện được với từng cột hoặc từng hàng. Nếu bảng dữ liệu quá nhiều cột và hàng thì thời gian thực hiện sẽ rất tốn kém. Lúc này, công cụ AutoFit sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng

Bước 1. Chỉnh sửa chiều rộng cột

Đầu tiên các bạn bôi đen toàn bộ ô cần điều chỉnh. Hoặc các bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + A để bôi đen toàn bộ bảng tính

Autofit trong excel

Tiếp theo, nếu muốn điều chỉnh cột tốc độ. The you select the tag Home on thanh Ribbon. Sau đó chọn Format tại mục Cells. Thanh cuộn hiện ra, các bạn chọn AutoFit Column Width

Autofit trong excel

Chỉ cần như vậy là cột chiều rộng sẽ tự động được điều chỉnh để phù hợp với dữ liệu

Autofit trong excel

Bước 2. Điều chỉnh chiều rộng hàng

Tiếp theo, các bạn điều chỉnh độ rộng hàng bằng cách chọn thẻ Trang chủ trên thanh Ribbon. Sau đó chọn Format tại mục Cells. Thanh cuộn hiện ra, các bạn chọn AutoFit Row Height

Autofit trong excel

Ngay lập tức, chiều rộng hàng hóa sẽ tự động được điều chỉnh để phù hợp với dữ liệu

Autofit trong excel

Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng AutoFit để tự động điều chỉnh độ rộng của hàng và cột phù hợp với dữ liệu. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công