Trong khi xử lý dữ liệu trong Excel, làm sạch dữ liệu là một bước quan trọng để trình bày dữ liệu một cách có ý nghĩa. Để xóa dữ liệu, bạn có thể cần xóa các ký tự khỏi văn bản của mình. Về vấn đề này, blog này sẽ hướng dẫn bạn hơn 7 phương pháp loại bỏ ký tự từ bên trái trong Excel Show
Tải xuống Xóa ký tự từ bên trái trong Excel. xlsx Mục lục Giới thiệu về Bộ dữ liệuTập dữ liệu tôi đã sử dụng trong toàn bộ bài viết có 3 cột
 Cách dễ nhất để loại bỏ các ký tự từ bên trái trong ExcelCách dễ nhất để xóa các ký tự từ bên trái là chèn công thức bằng hàm REPLACE cú pháp =REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)Hướng dẫn sử dụng Bước 1. Nhập công thức vào ô trên cùng của cột “Dữ liệu đã xóa” =REPLACE(A2,1,B2,"")Giải thích công thức
Bước 2. Nhấn ENTER để chèn công thức vào ô C2 Bước 3. Đưa con trỏ đến góc dưới cùng bên phải của ô C2. Biểu tượng Fill Handle sẽ xuất hiện Bước 4. Nhấp đúp vào biểu tượng để sao chép công thức đến ô C10 Kết quả cuối cùng Các ký tự không mong muốn được xóa khỏi bên trái của văn bản trong cột Dữ liệu thô. Bạn sẽ tìm thấy kết quả trong cột Dọn dẹp dữ liệu Phương pháp thay thế #1. Xóa ký tự từ bên trái trong Excel bằng hàm MID và LENCông thức thay thế đầu tiên để loại bỏ các ký tự từ bên trái có hai hàm, hàm MID & hàm LEN cú pháp =MID(text,1+num_chars,LEN(text))Hướng dẫn sử dụng Bước 1. Viết công thức này vào ô trên cùng của cột, “Dữ liệu đã dọn sạch” =MID(A2,1+B2,LEN(A2))Giải thích công thức
Bước 2. Nhấn ENTER để chèn công thức Bước 3. Nhấp đúp vào biểu tượng Fill Handle để sao chép công thức xuống các ô còn lại Kết quả cuối cùng Giờ đây, các ký tự không mong muốn sẽ bị xóa khỏi phần đầu của văn bản trong cột Dữ liệu thô. Bạn sẽ thấy kết quả này trong cột Dọn dẹp dữ liệu Phương pháp thay thế #2. Xóa các ký tự từ bên trái bằng hàm LEFT và SUBSTITUTE trong ExcelBạn có thể viết một công thức khác với hàm LEFT và SUBSTITUTE. Chức năng này cũng sẽ loại bỏ các ký tự không mong muốn ngay từ đầu cú pháp =SUBSTITUTE(Text,LEFT(Text,num_chars),"")Hướng dẫn sử dụng Bước 1. Nhập công thức vào ô C2 =SUBSTITUTE(A2,LEFT(A2,B2),"")Phân tích công thức
Bước 2. Nhấn ENTER để chèn công thức vào ô C2 Bước 3. Nhấp đúp vào biểu tượng “+” ở góc dưới bên phải để sao chép công thức trên Kết quả cuối cùng Cuối cùng, các ký tự không mong muốn sẽ bị xóa khỏi phần đầu của văn bản trong cột Dữ liệu thô. Bạn sẽ tìm thấy đầu ra trong cột Dọn dẹp dữ liệu Phương pháp thay thế #3. Xóa các ký tự từ bên trái bằng các hàm RIGHT và LENCông thức thay thế thứ ba bao gồm các hàm RIGHT và LEN cú pháp =RIGHT(text,LEN(text)-num_chars)Hướng dẫn sử dụng Bước 1. Sử dụng công thức này trong ô C2 =RIGHT(A2,LEN(A2)-B2)Giải thích công thức
Bước 2. Nhấn ENTER để chèn công thức Bước 3. Nhấp chuột trái vào biểu tượng “+” và giữ nó. Sau đó kéo xuống cho đến ô C10 Kết quả cuối cùng Tại thời điểm này, các ký tự không mong muốn sẽ bị xóa khỏi phần đầu của văn bản trong cột Dữ liệu thô. Bạn sẽ nhận được kết quả cuối cùng trong cột Dọn dẹp dữ liệu Phương pháp thay thế #4. Sử dụng Flash Fill để bỏ qua các ký tự từ bên trái trong ExcelNếu bạn muốn loại bỏ các ký tự đặc biệt ở đầu văn bản, bạn có thể sử dụng tính năng Flash Fill Tính năng này hoạt động dựa trên nhận dạng mẫu. Nếu bạn cho Excel biết rằng bạn muốn loại bỏ một phần cụ thể, Excel sẽ tự thực hiện phần còn lại. Nhưng bạn phải đảm bảo với Excel rằng có một mẫu trong tác vụ đó Một khía cạnh quan trọng khác của tính năng này là tính năng Flash Fill chỉ hoạt động trong các cột liền kề Nhìn vào ảnh chụp màn hình sau. Cột Dữ liệu thô có các văn bản có ký tự đặc biệt không mong muốn ở bên trái. Cột liền kề “Cleaned Up Data” sẽ được sử dụng để lưu trữ đầu ra Hướng dẫn sử dụng Bước 1. Chèn hai văn bản không có ký tự mà bạn muốn loại bỏ Bước 2. Chọn toàn bộ cột bao gồm các văn bản bạn vừa nhập Bước 3. Nhấp vào trình đơn thả xuống Điền trong tab Trang chủ Bước 4. Chọn Flash Fill Kết quả cuối cùng Tính năng Flash Fill đã phát hiện mẫu và tự động xóa tất cả các ký tự đặc biệt từ bên trái Phương pháp thay thế #5. Xóa các ký tự từ bên trái trong Excel bằng Trình hướng dẫn chuyển văn bản thành cộtNếu bạn có văn bản và số được phân tách bằng dấu cách, thì bạn cũng có thể sử dụng Trình hướng dẫn chuyển văn bản thành cột để tách chúng ra. Bằng cách này, bạn có thể loại bỏ các ký tự không mong muốn từ bên trái Hướng dẫn sử dụng Bước 1. Trước tiên hãy chọn phạm vi dữ liệu của bạn Bước 2. Nhấp vào Dữ liệu trong dải băng chính Bước 3. Click vào lệnh Text to Columns của nhóm Data Tools Bước 4. Chọn Fixed width trong hộp thoại Convert Text to Columns Wizard và nhấn Next Bạn sẽ thấy các văn bản và số được chia nhỏ trong phần Xem trước dữ liệu Bước_5. Chỉ cần nhấn Tiếp theo Bước_6. Đảm bảo rằng định dạng dữ liệu Cột được đặt thành Chung và nhấn Kết thúc Kết quả cuối cùng Các văn bản và số được chia thành hai cột khác nhau. Bạn có thể sử dụng thủ thuật này để loại bỏ các ký tự từ bên trái Phương pháp thay thế #6. Tạo một hàm do người dùng xác định bằng VBA Script để xóa các ký tự từ bên trái trong ExcelHãy tạo một chức năng do người dùng xác định để thực hiện nhiệm vụ của chúng tôi dễ dàng hơn Hàm do người dùng xác định sẽ xóa ngay các ký tự từ bên trái nếu tôi cung cấp văn bản và số lượng ký tự cần xóa Vậy hãy bắt đầu Hướng dẫn sử dụng Bước 1. Nhấp chuột phải vào tên bảng tính của bạn và chọn Xem mã Thao tác này sẽ mở Trình soạn thảo Visual Basic Bước 2. Nhấp vào Mô-đun từ menu Chèn Bước 3. Chỉ cần sao chép đoạn mã này ________số 8_______Bước 4. Nhấn CTRL + V để dán mã vào mô-đun trống mà chúng tôi vừa tạo Tập lệnh VBA này tạo một hàm có tên ClearCharLeft yêu cầu hai đối số Bước_5. Nhấn CTRL + S để lưu tệp Một hộp thoại sẽ bật lên Bước_6. Nhấp vào Không Bước_7. Lưu tệp Excel của bạn dưới dạng Excel Macro-Enabled Workbook Vậy là chúng ta đã hoàn thành việc tạo một hàm do người dùng định nghĩa
Bây giờ hãy xóa các ký tự từ bên trái bằng chức năng cú pháp =ClearCharLeft(cell_ref,char_num)Hướng dẫn sử dụng Bước 1. Viết công thức này vào ô C2 =REPLACE(A2,1,B2,"")0
Giải thích công thức
Bước 2. Nhấn ENTER để chèn công thức Bước 3. Nhấp đúp vào biểu tượng Fill Handle để sao chép công thức Kết quả cuối cùng Bạn sẽ nhận thấy các ký tự không mong muốn bị xóa khỏi phần đầu của văn bản trong cột Dữ liệu thô. Bạn sẽ nhận được kết quả cuối cùng trong cột Dọn dẹp dữ liệu Xóa các ký tự từ trái sang một văn bản cụ thể trong ExcelChúng ta có thể kết hợp các hàm RIGHT, LEN, & FIND để tạo công thức loại bỏ các ký tự từ bên trái cho đến khi gặp một văn bản hoặc ký hiệu cụ thể Trong trường hợp cụ thể này, chúng tôi sẽ sử dụng một công thức để loại bỏ các ký tự từ bên trái cho đến khi gặp dấu phẩy (,) đầu tiên cú pháp =REPLACE(A2,1,B2,"")1Hướng dẫn sử dụng Bước 1. Nhập công thức này vào ô B2 =REPLACE(A2,1,B2,"")2Giải thích công thức
Bước 2. Nhấn ENTER để chèn công thức trên Bước 3. Nhấp đúp vào biểu tượng Fill Handle để sao chép xuống công thức Kết quả cuối cùng Tất cả các ký tự trước dấu phẩy đầu tiên đều bị xóa. Những kết quả này được lưu trữ trong cột, “Dữ liệu đã được dọn sạch” Xóa các ký tự từ trái và phải trong ExcelỞ đây, tôi sẽ tạo một công thức sử dụng hàm MID và LEN để xóa ký tự cả bên trái và bên phải trong Excel cú pháp =REPLACE(A2,1,B2,"")3Hướng dẫn sử dụng Bước 1. Sử dụng công thức này trong ô B2 =REPLACE(A2,1,B2,"")4
Giải thích công thức
Bước 2. Nhấn ENTER ngay Bước 3. Nhấp đúp vào biểu tượng Fill Handle để sao chép công thức Kết quả cuối cùng Các ký tự không mong muốn được loại bỏ cả từ bên trái và bên phải. Xem kết quả ở cột “Cleaned Up Data” Phần kết luậnTôi đã cố gắng thảo luận về hơn 7 phương pháp khác nhau để loại bỏ các ký tự không mong muốn từ bên trái trong Excel. Một số phương pháp dựa trên việc sử dụng các công thức khác nhau, trong khi một số phương pháp sử dụng các nút lệnh khác nhau. Tôi thực sự hy vọng rằng bạn đã tìm thấy các giải pháp thích hợp từ bài viết này. Thanks |
