Dấu phẩy là toán tử được sử dụng phổ biến nhất trong Excel khi làm việc với số và chuỗi. Nó thường được sử dụng khi bạn làm việc với số và chuỗi (văn bản) trong Excel. Trong một chuỗi văn bản, dấu phẩy hoạt động như một dấu phân cách để phân tách các giá trị của cùng một danh mục. Tương tự như vậy, khi chúng ta sử dụng dấu phẩy trong các số, nó sẽ trở nên dễ đọc và dễ hiểu hơn, e. g. , 73,345. Việc sử dụng dấu phẩy làm cho dữ liệu dễ đọc hơn và dễ hiểu hơn Show Các công dụng phổ biến của dấu phẩy trong Excel
Đôi khi, bạn có yêu cầu xóa dấu phẩy khỏi dữ liệu có trong bảng tính Excel của mình. Tại đây, bạn sẽ học cách xóa dấu phẩy khỏi dữ liệu trang tính Excel trong chương này. Bạn có thể xóa tất cả dấu phẩy trong tệp Excel hoặc trường hợp cụ thể Chúng tôi sẽ giải thích cho bạn bốn phương pháp khác nhau để xóa dấu phẩy khỏi dữ liệu Excel của bạn Phương pháp loại bỏ dấu phẩyCả số và chuỗi văn bản đều yêu cầu một phương pháp riêng để xóa dấu phẩy khỏi trang tính Excel. Vì vậy, ở đây chúng tôi có các phương pháp khác nhau để giải quyết vấn đề này
Chúng tôi sẽ tóm tắt từng phương pháp một cách chi tiết trong chương này Xóa dấu phẩy khỏi chuỗi văn bảnDấu phẩy là một phần thiết yếu của định dạng và nó làm cho văn bản dễ đọc và rõ ràng. Nói chung, chúng tôi sử dụng dấu phẩy trong chuỗi để phân tách dữ liệu văn bản tương tự bằng dấu phẩy. Khi dấu phẩy được sử dụng trong chuỗi để phân tách các giá trị khác nhau, nó sẽ trở nên rõ ràng đối với người dùng Ví dụ - Thứ Hai, Thứ Ba, Thứ Sáu Đôi khi, người dùng cần xóa dấu phẩy này khỏi chuỗi văn bản. Rất dễ dàng để xóa dấu phẩy khỏi chuỗi văn bản trong trang tính Excel. Ở đây, chúng tôi có hai phương pháp để xóa dấu phẩy khỏi chuỗi văn bản trong bảng tính Excel
Bạn sẽ thảo luận cả hai với sự trợ giúp của một ví dụ từng bước Phương pháp 1. Sử dụng công thức SUBSTITUTEExcel cung cấp công thức SUBSTITUTE cho phép người dùng xóa dấu phẩy khỏi chuỗi văn bản. Sử dụng công thức SUBSTITUTE này, bạn có thể thay thế dấu phẩy bằng ký tự trống/trống hoặc bất kỳ ký tự nào bạn muốn Tuy nhiên, cách này hơi tính toán để loại bỏ dấu phẩy khỏi chuỗi văn bản. Tuy nhiên, nó tiết kiệm rất nhiều thời gian cho người dùng bằng cách loại bỏ dấu phẩy bằng công thức thay vì thủ công. Nó có nhiều quyền kiểm soát hơn trên các ô Excel so với phương pháp Tìm & Thay thế SUBSTITUTE cú pháp
Hãy tìm hiểu với một ví dụ Ví dụ Chúng tôi có một trang tính Excel chứa một số dữ liệu (Tên, Tuổi và Nghề nghiệp) được phân tách bằng dấu phẩy. Bây giờ, chúng tôi sẽ thay thế dấu phẩy từ những con số này  Bước 1. Tạo hoặc mở một bảng tính Excel mà bạn muốn xóa dấu phẩy khỏi đó Trên bảng tính này, trước tiên hãy chọn ô mà bạn muốn dán kết quả sau khi xóa dấu phẩy, sau đó chuyển đến thanh Công thức nơi công thức thực thi Bước 2. Trong thanh công thức, sao chép và dán công thức SUBSTITUTE sau để xóa dấu phẩy khỏi dữ liệu ô đầu tiên và nhấn Enter để tự động đặt dữ liệu mới tạo vào ô đã chọn Nhấn Enter sau khi sử dụng công thức này và thấy rằng tất cả các dấu phẩy từ ô A2 sẽ bị xóa ngay lập tức và dữ liệu đã sửa đổi được dán vào ô đã chọn Bước 3. Xem kết quả cho bước đã thực hiện trước đó. Tại đây, bạn có thể thấy rằng chúng tôi nhận được dữ liệu ô không có dấu phẩy sau khi sử dụng công thức này Bước 4. Tương tự, sử dụng công thức SUBSTITUTE này để bỏ dấu phẩy cho dữ liệu ô khác và chỉ cần nhấn phím Enter. Bạn chỉ cần thay đổi số ô tương ứng từ ô tương ứng mà bạn muốn xóa dấu phẩy Ví dụ - cho ô A4 Đừng quên chọn ô mà bạn muốn dán dữ liệu đã sửa đổi mới Bước 5. Bạn có thể thấy rằng một dữ liệu ô khác đã được sửa đổi thành công Tương tự, quy trình tương tự có thể được thực hiện với dữ liệu ô khác của bảng Excel này bằng cách thay đổi số ô Hạn chế Hàm SUBSTITUTE chỉ hữu ích khi bạn muốn xóa dấu phẩy khỏi dữ liệu ô cụ thể. Nó hoạt động hiệu quả cho một ô cụ thể, nhưng nó không hoạt động tốt khi bạn cần xóa tất cả dấu phẩy khỏi trang tính Excel Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng một phương pháp khác (phương pháp Tìm & Thay thế) để trích xuất tất cả các dấu phẩy từ chuỗi trong bảng tính Excel cùng một lúc Phương pháp 2. Sử dụng phương pháp Tìm và Thay thếPhương pháp Tìm và Thay thế là một trong những cách dễ nhất để thay thế hoặc xóa bất kỳ thứ gì khỏi tệp của bạn ngoại trừ dấu phẩy khỏi số. Nó hoạt động trong Excel và cũng có thể được sử dụng trong Word, PowerPoint để thay thế bất kỳ giá trị nào Bạn có thể sử dụng phương pháp Tìm và Thay thế này để xóa dấu phẩy bằng cách thay thế dấu phẩy bằng không có gì (giá trị trống). Hãy lấy một ví dụ và hiểu nó tốt hơn nhiều Ví dụ Chúng tôi có một trang tính Excel chứa một số dữ liệu hoặc giá trị trong đó. Bây giờ, chúng ta sẽ thay thế dấu phẩy không có giá trị. Do đó, phương pháp này sẽ xóa dấu phẩy khỏi tệp Bước 1. Mở bảng tính Excel mà bạn muốn xóa dấu phẩy Bước 2. Chọn các ô hoặc cột mà bạn muốn xóa dấu phẩy. Trong tab Trang chủ, chuyển đến phần Chỉnh sửa và nhấp vào nút thả xuống Tìm & Chọn Bước 3. Chọn tùy chọn Thay thế từ nút Tìm & Chọn Bước 4. Một hộp thoại Tìm & Thay thế nhỏ sẽ mở ra và hiển thị cho bạn. Tại đây, đặt dấu phẩy (,) vào giá trị trường Find What và để trống trường Replace With Cuối cùng, nhấp vào nút Thay thế tất cả để xóa tất cả dấu phẩy khỏi dữ liệu cột đã chọn Mặc dù bạn có thể nhấp vào nút Thay thế hoặc Thay thế Tất cả tại đây nếu cần Ghi chú. Nếu bạn muốn xóa tất cả dấu phẩy khỏi cột cùng một lúc, hãy nhấp vào nút Thay thế tất cả. Khác nhấp vào Thay thế để xóa từng dấu phẩyBước 5. Bây giờ, bạn có thể thấy rằng tất cả các dấu phẩy từ cột này đã được xóa thành công. Không có dữ liệu ô nào có dấu phẩy trong cột này Tương tự, bạn có thể xóa tất cả dấu phẩy khỏi chuỗi văn bản trong trang tính Excel, nhưng phương pháp tương tự sẽ không hoạt động với các số. Bạn phải sử dụng một phương pháp khác cho các số Hãy nhớ rằng phương pháp Tìm và Thay thế không hoạt động với các số để xóa dấu phẩy khỏi bảng tính Excel. Vì vậy, chúng tôi sẽ sử dụng một phương pháp khác cho các số Xóa dấu phẩy khỏi sốDấu phẩy là một phần thiết yếu của định dạng và làm cho dữ liệu có thể đọc được, e. g. , - 73,345. Xóa dấu phẩy khỏi số có nghĩa là xóa định dạng số. Ví dụ - 2, 56, 395 dễ đọc hơn 256395 Chúng tôi có hai phương pháp để loại bỏ dấu phẩy khỏi các số trong một trang tính Excel
Bạn sẽ thảo luận cả hai với sự trợ giúp của một ví dụ từng bước Phương pháp 1. Sử dụng phương pháp định dạng sốDấu phẩy là một phần thiết yếu của định dạng và làm cho dữ liệu có thể đọc được. Vì vậy, chúng tôi phải cập nhật định dạng số để xóa dấu phẩy khỏi các số. Bây giờ, bạn sẽ thấy cách một người có thể loại bỏ tất cả các dấu phẩy khỏi các số Với sự trợ giúp của một ví dụ, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn cách dễ dàng để thay thế dấu phẩy giữa các giá trị số mà không cần sử dụng bất kỳ công thức toán học nào. Sử dụng phương pháp này để thay thế dấu phẩy giữa các số bằng cách thay thế dấu phẩy bằng không có gì (giá trị trống). Hãy lấy một ví dụ và hiểu nó tốt hơn nhiều Ví dụ Chúng tôi có một bảng Excel chứa báo cáo bán hàng và chi phí hàng năm, như hình bên dưới. Chúng tôi sẽ xóa tất cả dấu phẩy giữa các số trong bảng tính Excel này Bước 1. Chọn toàn bộ dữ liệu hoặc ô/cột cụ thể trong bảng tính Excel mà bạn muốn xóa dấu phẩy Bước 2. Trong tab Trang chủ, chuyển đến phần Số. Ở cuối phần nhóm định dạng Số này, nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại (một biểu tượng nhỏ có mũi tên nghiêng được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới) Trang chủ > Số (phần định dạng) > biểu tượng trình khởi chạy hộp thoại Bước 3. Một hộp thoại định dạng ô sẽ mở ra và hiển thị cho bạn, trong đó nhấp vào Số trong danh sách danh mục này ở bảng điều khiển bên trái của hộp thoại Bước 4. Tại đây, bỏ đánh dấu hộp kiểm "Sử dụng Dấu phân cách 1000 (,)" và chỉ định số lượng chữ số thập phân bạn muốn trong trường Vị trí thập phân, e. g. , 2. (Theo mặc định, nó là 2. ) Bạn phải đặt giá trị trường Vị trí thập phân thành 0 để xóa dấu phẩy và Nhấp vào nút OK bên dưới Sau khi hoàn thành bước này, tất cả các dấu phẩy trong tệp sẽ tự động bị xóa Bước 5. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn có thể thấy rằng tất cả các dấu phẩy đã được xóa thành công Mẹo. Bạn có thể nhấn phím tắt CTRL + 1 để mở định dạng số trực tiếp. Nó sẽ trực tiếp đưa bạn đến cửa sổ Định dạng ô bằng cách chọn tất cả dữ liệu bảng tính Excel của bạn Phương pháp 1. Sử dụng hàm NUMBERVALUETrong Excel, chúng ta có thêm một phương pháp để loại bỏ dấu phẩy khỏi số. Đó là một phương pháp tính toán bit và được triển khai khác với phương pháp trước. Thông thường, bạn gặp tình huống một số không thực sự là số mà là văn bản. Bạn có thể sử dụng hàm NUMBERVALUE để xóa dấu phẩy khỏi nó Hãy nhớ rằng hàm NUMBERVALUE này thực sự chuyển đổi văn bản thành số Hạn chế Chức năng này chỉ hữu ích khi bạn muốn xóa dấu phẩy khỏi một dữ liệu ô cụ thể. Nó hoạt động hiệu quả cho một ô cụ thể, nhưng nó không hoạt động tốt khi bạn cần xóa tất cả dấu phẩy khỏi trang tính Excel cú pháp NUMBERVALUE
Hãy hiểu với sự trợ giúp của một ví dụ về cách chức năng này hoạt động để chúng tôi xóa dấu phẩy khỏi các số. Đối với điều này, chúng tôi có một tập dữ liệu trong bảng tính Excel Chúng tôi sẽ xóa tất cả các dấu phẩy có trong cột Chi phí và Bán khỏi bảng tính Excel này bằng cách sử dụng công thức NUMBERVALUE Bước 1. Trên bảng tính này, trước tiên hãy chọn một ô cụ thể trong bảng tính Excel để dán dữ liệu mới đã sửa đổi (kết quả) sau khi xóa dấu phẩy. Sau đó chuyển đến thanh Công thức nơi thực thi công thức Bước 2. Trong thanh công thức, sao chép và dán công thức NUMBERVALUE sau để xóa dấu phẩy cho dữ liệu ô C2. Sau đó, nhấn Enter để tự động đặt dữ liệu vừa tạo vào ô đã chọn Nó sẽ tự động trỏ đến ô C2 trong bảng tính Excel Nhấn Enter sau khi sử dụng công thức này và thấy rằng tất cả các dấu phẩy từ ô C2 sẽ bị xóa ngay lập tức và dữ liệu đã sửa đổi được dán vào ô đã chọn Bước 3. Xem kết quả cho bước đã thực hiện trước đó. Ở đây, bạn có thể thấy rằng chúng tôi nhận được kết quả không có dấu phẩy sau khi sử dụng công thức này Bước 4. Tương tự, thực hiện lại quy trình tương tự cho dữ liệu ô khác như đối với ô C3 và nhấn phím Enter. Bạn chỉ cần thay đổi số ô tương ứng từ ô tương ứng mà bạn muốn xóa dấu phẩy. Ví dụ - vượt qua C3 trong chức năng này Đừng quên chọn ô mà bạn muốn dán dữ liệu đã sửa đổi mới Bước 5. Bạn có thể thấy rằng một dữ liệu ô khác đã được sửa đổi thành công Tương tự như vậy, quy trình tương tự có thể được thực hiện với tất cả các ô của trang tính Excel bỏ qua số ô trong hàm NUMBERVALUE() Lưu ý rằng NUMBERVALUE() không hoạt động tốt nếu bạn muốn xóa tất cả dấu phẩy khỏi số. Tốn nhiều thời gian của người dùng. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng phương pháp đầu tiên (Phương pháp định dạng số) để xóa tất cả dấu phẩy khỏi các số trong bảng tính Excel cùng một lúc |
