Tùy chọn định dạng trong Excel là gì?

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách định dạng bảng tính Excel và ô trong Microsoft Excel 2019. Dữ liệu thô trong bảng tính Excel khó hiểu, khó hiểu và khó đọc và hiểu nếu không định dạng. Để làm cho dữ liệu trông thú vị và mô tả hơn, định dạng thường được sử dụng. Một phương pháp định dạng tốt giúp bạn tìm ý nghĩa trong bảng tính mà không gặp khó khăn khi đi qua từng ô riêng lẻ. Các ô có định dạng tốt sẽ tự động thu hút sự chú ý của bạn đến các ô quan trọng. Có nhiều phương pháp khác nhau để bạn có thể định dạng các ô trong phiên bản Excel 2019, như được đề cập bên dưới

• Phông chữ, kiểu chữ và cỡ chữ

• Màu nền của (các) ô và màu của văn bản trong ô

• Đường viền của (các) ô

• Căn chỉnh văn bản trong (các) ô (như căn lề trên, giữa, dưới, trái, phải và chính giữa)

• Gói văn bản và định hướng

Để thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong định dạng của ô, có một số bước cơ bản. Để thực hiện bất kỳ định dạng nào, hãy chọn các ô bạn muốn định dạng và nhấp chuột phải vào. Một vài tùy chọn sẽ xuất hiện, như hiển thị bên dưới, trong hình ảnh

Chọn tùy chọn Format Cells từ các lựa chọn đã cho và một hộp thoại mới sẽ xuất hiện. Chọn tùy chọn Font từ hộp thoại, như trong hình bên dưới.

Phông chữ, Kiểu phông chữ và Cỡ chữ

Để thay đổi phông chữ, kiểu chữ và cỡ chữ, bạn cần thay đổi định dạng của (các) ô. Hãy xem xét bảng dưới đây

ABC Số mặt hàng Tên mặt hàng Giá của mặt hàng1Bút102Hộp cơm203Túi50

Thay đổi phông chữ văn bản

Hãy xem xét một ví dụ mà bạn cần thay đổi phông chữ của tiêu đề bảng. Có một số bước bạn cần làm theo để thay đổi phông chữ

• Bước một. Chọn tất cả các ô chứa tiêu đề bảng và nó sẽ trông như trong hình bên dưới

• Bước hai. Nhấp chuột phải -> chọn Format Cells -> chọn Font - . Nó sẽ giống như trong hình dưới đây. Arial Black option from Font -> click OK. It will look as in the image given below:

• Bước thứ ba. Bảng kết quả sẽ giống như trong hình dưới đây

Thay đổi kiểu phông chữ văn bản

Bây giờ, lấy một ví dụ khác với cùng một bảng, bạn có thể thay đổi kiểu phông chữ của tiêu đề bảng. Có các bước tương tự mà bạn cần thực hiện để thay đổi kiểu phông chữ

• Bước một. Chọn tất cả các ô chứa tiêu đề bảng và nó sẽ trông như trong hình bên dưới

• Bước hai. Nhấp chuột phải -> chọn Format Cells -> chọn Font - . Nó sẽ giống như trong hình dưới đây. Italic option from Font style -> click OK. It will look as in the image given below:

• Bước thứ ba. Bảng kết quả sẽ giống như trong hình dưới đây

Thay đổi cỡ chữ văn bản

Trong phần phụ này, hãy xem xét một ví dụ khác với cùng một bảng và thay đổi kích thước phông chữ của tiêu đề bảng. Có các bước tương tự mà bạn cần thực hiện để thay đổi kiểu phông chữ

• Bước một. Chọn tất cả các ô chứa tiêu đề bảng và nó sẽ trông như trong hình bên dưới

• Bước hai. Nhấp chuột phải -> chọn Format Cells -> chọn Font - . Nó sẽ giống như trong hình dưới đây. Font2 option from Font size -> click OK. It will look as in the image given below:

• Bước thứ ba. Bảng kết quả sẽ giống như trong hình dưới đây

Màu nền của (các) ô và màu của văn bản trong ô

Thay đổi màu nền của ô

Màu nền mặc định của ô là Font4 , trong khi màu mặc định của văn bản trong ô là Font5. Consider the following table for formatting:

ABC Số mặt hàng Tên mặt hàng Giá của mặt hàng1Bút102Hộp cơm203Túi50

Để thay đổi nền của (các) ô, bạn cần làm theo một số bước được đề cập bên dưới

• Bước một. Chọn (các) ô như trong hình bên dưới

• Bước hai. Nhấp vào tab Trang chủ

• Bước thứ ba. Nhấp vào mũi tên hướng xuống xuất hiện ở bên phải của biểu tượng Tô màu và nhấp vào màu bạn muốn áp dụng làm nền của (các) ô như trong hình bên dưới

• Bước bốn. Sau khi nhấp vào màu xanh, bạn sẽ có bảng cuối cùng như bên dưới

Thay đổi màu văn bản trong một ô

Để thay đổi màu văn bản trong (các) ô, bạn cần làm theo các bước tương tự

• Bước một. Chọn (các) ô như trong hình bên dưới

• Bước hai. Nhấp vào tab Trang chủ

• Bước thứ ba. Nhấp vào mũi tên hướng xuống xuất hiện ở bên phải của biểu tượng Màu phông chữ và nhấp vào màu bạn muốn áp dụng làm màu văn bản trong (các) ô như trong hình bên dưới

• Bước bốn. Sau khi nhấp vào màu đỏ, bạn sẽ có bảng cuối cùng như bên dưới

Biên giới của (các) ô

Nó giúp làm nổi bật (các) ô và làm cho nó trông gọn gàng. Để giải thích quá trình định dạng, hãy xem xét bảng dưới đây

ABC Số mặt hàng Tên mặt hàng Giá của mặt hàng1Bút102Hộp cơm203Túi50

Bạn có thể thêm đường viền vào (các) ô bằng cách thực hiện theo một số bước được đề cập bên dưới

• Bước một. Chọn một hoặc nhiều ô

• Bước hai. Nhấp vào tab Trang chủ

• Bước thứ ba. Nhấp vào mũi tên hướng xuống ở bên phải của biểu tượng Đường viền trong nhóm Phông chữ. Một vài tùy chọn sẽ xuất hiện và bạn có thể chọn loại đường viền mà bạn muốn thêm vào các ô của mình, như thể hiện trong hình bên dưới

• Bước 4. Tại đây, tùy chọn Font6 đã được chọn và bảng kết quả cuối cùng như bên dưới.

Căn chỉnh văn bản trong (các) ô

Việc căn chỉnh (các) ô đề cập đến cách mà nội dung của ô được căn chỉnh với các cạnh của ô. Nó giúp với một cái nhìn tốt hơn và rõ ràng hơn về dữ liệu. Để giải thích phương pháp định dạng căn chỉnh, hãy xem xét bảng sau

ABC Số mặt hàng Tên mặt hàng Giá của mặt hàng1Bút102Hộp cơm203Túi50

Hơn nữa, hãy xem xét một ví dụ mà bạn sẽ học cách Font7 căn chỉnh tiêu đề bảng. Có một số bước bạn cần làm theo để thực hiện định dạng căn chỉnh.

• Bước một. Chọn tiêu đề bảng như hình bên dưới

• Bước hai. Chọn căn giữa trong tab trang chủ (được chỉ ra bằng mũi tên màu đỏ), như minh họa trong hình bên dưới

• Bước thứ ba. Bảng cuối cùng sẽ được hiển thị như trong hình dưới đây

Gói văn bản và định hướng

Khi làm việc trong Excel, bạn có thể đã gặp trường hợp khi một văn bản nhất định trong một ô khá lớn so với chiều rộng của cột và do đó hầu hết phần của nó bị ẩn đi. Để hiển thị toàn bộ văn bản mà không làm thay đổi độ rộng của cột, bạn có thể dựa vào tính năng ngắt dòng văn bản của Excel

Bạn có thể làm theo các bước được đề cập dưới đây để gói văn bản

• Bước một. Chọn (các) ô mà bạn muốn định dạng

• Bước hai. Chuyển đến tab Trang chủ, sau đó trong nhóm Căn chỉnh, nhấp vào Ngắt dòng văn bản (được chỉ bằng mũi tên màu đỏ) như minh họa bên dưới trong hình ảnh

định dạng số

Các số được định dạng để tránh nhầm lẫn như số đã cho là số âm hay số dương hoặc nếu nó đại diện cho đơn vị tiền tệ, ngày, giờ, tỷ lệ phần trăm, văn bản, v.v. Để giải thích phương pháp định dạng số, hãy xem xét bảng sau

ABC Số mặt hàng Tên mặt hàng Giá của mặt hàng1Bút102Hộp cơm203Túi50

Có một vài bước được đề cập bên dưới để định dạng giá trị cột Font8 thành định dạng tiền tệ.

• Bước một. Chọn (các) ô Font9 như trong hình bên dưới.

• Bước hai. Nhấp chuột phải và một vài tùy chọn sẽ xuất hiện, như thể hiện trong hình bên dưới

• Bước ba. Chọn ______0 và một hộp thoại mới sẽ mở ra. Sau đó chọn thẻ Format Cells1 như minh họa trong hình bên dưới.

• Bước 4. Chọn ______02 bên dưới Format Cells3 -> chọn giá trị Format Cells4 for Format Cells5 -> select Format Cells6 value for Format Cells7 -> select value Format Cells8 for Format Cells9 -> click OK. These steps can be seen in the image given below:

• Bước Năm. Bảng đầu ra được đưa ra dưới đây

ABCSố vật phẩmTên vật phẩmGiá của vật phẩm1BútUSD 10. 002Hộp CơmUSD 20. 003TúiUSD 50. 00

Phần kết luận

Trong hướng dẫn này, bạn đã học được nhiều phương pháp định dạng ô và trang tính Excel khác nhau như tạo kiểu thuộc tính phông chữ, thay đổi màu ô, ngắt dòng văn bản, định dạng số, v.v. Bây giờ, hãy tiếp tục và khám phá thêm các tính năng này của Excel