Tự động xuất trang tính google sang csv

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách xuất bảng tính Google Trang tính sang các định dạng tệp khác bằng Apps Script. Hướng dẫn này dành cho bạn nếu bạn đã từng muốn sử dụng Apps Script để tự động chuyển đổi bảng tính Google Trang tính thành

• Một tệp PDF

• Một tệp PDF ở hướng ngang

• Tệp CSV hoặc TSV

• Một tập tin Excel

• Một trang web HTML

Ngoài ra, bạn sẽ học cách tùy chỉnh tệp đã xuất. Xin lưu ý rằng hầu hết các cài đặt tùy chỉnh này sẽ chỉ áp dụng cho xuất PDF

Định dạng tệp CSV rất linh hoạt và nó cung cấp phương tiện để xem và chỉnh sửa dữ liệu trong nhiều ứng dụng khác nhau

Nếu bạn đang làm việc trên một bảng tính trong Google Trang tính và bạn cần cung cấp dữ liệu đó cho ai đó trong. csv, thì bạn có thể tò mò về cách thực hiện điều đó

Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách lưu dưới dạng tệp csv từ Google Trang tính

Mục lục ẩn

1 Cách chuyển đổi tệp Google Trang tính thành CSV

2 Cách tải xuống Bảng tính từ Google Trang tính dưới dạng CSV (Hướng dẫn có ảnh)

3 Câu hỏi thường gặp

Cách chuyển đổi tệp Google Trang tính thành CSV

1. Mở tệp Trang tính của bạn
2. Nhấp vào tab Tệp
3. Chọn Tải xuống
4. Chọn tùy chọn Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV)

Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách chuyển đổi tệp Google Trang tính thành tệp CSV, bao gồm cả hình ảnh của các bước này

Bạn cũng có thể biến bảng tính Google thành tệp PDF. Đọc bài viết Google Trang tính sang PDF này và tìm hiểu cách thực hiện

Google Trang tính là đối thủ cạnh tranh mạnh mẽ với Microsoft Excel và cung cấp nhiều tính năng giống như trong ứng dụng đó

Một hành động phổ biến cần thực hiện trong Excel là tạo và chỉnh sửa dữ liệu trong giao diện người dùng Excel, sau đó lưu dữ liệu đó ở định dạng tệp CSV

Nếu bạn đã có kinh nghiệm với Excel và hiện đang sử dụng Trang tính, thì bạn có thể tự hỏi làm thế nào để lưu dưới dạng CSV từ Google Trang tính

Mặc dù mức độ phổ biến của Google Trang tính ngày càng tăng do số lượng lớn các tính năng mà nó có (và thực tế là nó miễn phí), vẫn có những trường hợp bạn cần phải làm việc với một tệp trong một ứng dụng khác

May mắn thay, Trang tính làm cho quy trình tải xuống bảng tính Trang tính của bạn ở các định dạng khác nhau trở nên đơn giản, bao gồm một. tệp csv

Các tệp CSV được sử dụng trong nhiều tình huống và không có gì lạ khi một tình huống cụ thể yêu cầu tệp phải ở định dạng đó

Vì vậy, nếu bạn có tài liệu Trang tính cần được chuyển đổi thành tài liệu. csv, bạn có thể làm theo các bước bên dưới để thực hiện việc này trực tiếp trong ứng dụng

Tìm hiểu cách cho phép người khác chỉnh sửa tài liệu Google của bạn nếu bạn cần chia sẻ tệp từ Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày

Cách tải xuống Bảng tính từ Google Trang tính dưới dạng CSV (Hướng dẫn có ảnh)

Các bước trong hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách tải xuống bảng tính dưới dạng. csv hiện được lưu trong Google Trang tính

Lưu ý rằng. định dạng tệp csv có một số hạn chế có thể ảnh hưởng đến trang tính hiện tại của bạn. Ví dụ,. tệp csv không thể lưu dữ liệu định dạng, do đó mọi lựa chọn phông chữ, màu tô bóng, v.v. sẽ không được bao gồm trong tệp đã tải xuống

Ngoài ra, một. tệp csv chỉ có thể là một trang tính. Nếu bạn có một tệp trong Google Trang tính chứa nhiều trang tính, thì bạn sẽ cần tải xuống từng trang tính riêng lẻ dưới dạng của riêng mình. tệp csv

Hướng dẫn tải xuống bảng tính Google của chúng tôi cung cấp thêm thông tin về cách xuất các bản sao của tệp Google Trang tính của bạn

Bước 1. Mở bảng tính của bạn trong Google Drive. Bạn có thể điều hướng trực tiếp đến Google Drive bằng cách nhấp vào liên kết này – https. //lái xe. Google. com

Bước 2. Nhấp vào tab Tệp ở đầu cửa sổ

Bước 3. Nhấp vào tùy chọn Tải xuống dưới dạng, sau đó chọn tùy chọn Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy

Các. phiên bản csv của tệp Trang tính của bạn sau đó sẽ tải xuống trong trình duyệt của bạn và bạn có thể tự do chỉnh sửa hoặc chia sẻ nó khi cần. Lưu ý rằng tệp sẽ không còn được liên kết với phiên bản của bảng tính trong Google Drive

Nếu bạn gặp sự cố khi tìm các tệp bạn đã tải xuống trong trình duyệt của mình thì hướng dẫn lịch sử tải xuống của tôi dành cho Google Chrome có thể chỉ cho bạn một cách dễ dàng để tìm thấy chúng

Như đã đề cập trước đó, tệp mà bạn chuyển đổi từ Google Trang tính sang CSV sẽ mất tất cả định dạng mà bạn đã áp dụng cho tài liệu. Tệp CSV về cơ bản là một tệp văn bản, giống như những gì bạn sẽ thấy khi làm việc với Notepad

Các tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy cũng không có khả năng lưu trữ nhiều trang tính, vì vậy Google Trang tính sẽ chỉ chuyển đổi bảng tính hiện tại thành tệp CSV. Nếu bạn muốn chuyển đổi toàn bộ sổ làm việc thì bạn sẽ cần tải xuống từng trang riêng lẻ dưới dạng tệp CSV riêng

Nếu bạn đã tải xuống một số lượng lớn. csv và cần kết hợp tất cả chúng vào một tài liệu, thì bạn có thể lên kế hoạch thực hiện thủ công. Thực tế, có một cách để hợp nhất các tệp csv trong Windows bằng dấu nhắc lệnh và cách này có thể nhanh hơn đáng kể nếu bạn có nhiều dữ liệu cần kết hợp

Các câu hỏi thường gặp

Tôi có thể chuyển đổi những loại tệp nào khác từ Google Trang tính?

Mặc dù hướng dẫn này tập trung vào tùy chọn tải xuống Google Trang tính dưới dạng CSV, nhưng bạn có thể xuất Google Trang tính sang nhiều thứ khác chứ không chỉ ở định dạng CSV

Bạn cũng có thể xuất các tệp Google Trang tính của mình sang các định dạng sau

– Microsoft Excel (. xlsx)
– OpenDocument (. ods)
– Định dạng Tài liệu Di động (. pdf)
– Trang Web (. html)
– Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (. csv)
– Giá trị được phân tách bằng tab (. tsv)

Điều gì đã xảy ra với định dạng của tôi sau khi tôi chuyển đổi sang CSV trong Google Trang tính?

Tệp CSV là một loại tệp văn bản đặc biệt không thể lưu các cài đặt định dạng giống như cách tệp Excel hoặc tài liệu Word sẽ lưu.

Một khi bạn chuyển đổi sang. csv, mọi định dạng hoặc tính năng bổ sung mà bạn đã tạo trong tệp Google Trang tính của mình sẽ bị xóa đối với phiên bản CSV của tệp

Nếu bạn cần giữ nguyên định dạng thì bạn sẽ cần xuất ở định dạng Microsoft Excel hoặc định dạng PDF

có cách nào để tạo tệp CSV mới với tất cả các trang tính từ tệp Trang tính của tôi không?

Không, rất tiếc khi bạn chọn Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy làm loại tệp của mình, nó chỉ có thể lưu một trang tính vào tệp đã xuất đó

Ngoài ra, điều đó cũng sẽ chỉ hoạt động đối với trang tính Google hiện tại mà bạn đang chỉnh sửa

nếu bạn muốn lưu một trang tính khác trong tệp hiện tại của mình dưới dạng tệp CSV thì trước tiên, bạn cần chọn tab bảng tính ở cuối cửa sổ, sau đó nhấp vào menu Tệp và chọn tùy chọn Tải xuống > CSV

Matthew Burleigh

Matthew Burleigh đã viết hướng dẫn công nghệ từ năm 2008. Bài viết của anh ấy đã xuất hiện trên hàng chục trang web khác nhau và được đọc hơn 50 triệu lần

Sau khi nhận bằng Cử nhân và Thạc sĩ về Khoa học Máy tính, anh ấy đã dành vài năm làm việc trong lĩnh vực quản lý CNTT cho các doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, hiện tại anh ấy làm việc toàn thời gian để viết nội dung trực tuyến và tạo trang web

Các chủ đề viết chính của anh ấy bao gồm iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android và Photoshop, nhưng anh ấy cũng đã viết về nhiều chủ đề công nghệ khác.

Bạn có thể gửi email tự động từ Google Trang tính không?

Bạn có thể tự động hóa Google Trang tính không?