Đôi khi dữ liệu bạn đưa vào bảng tính Excel rất nhiều và bạn muốn đảm bảo rằng văn bản có thể trình bày được, không quá tải. Đây có thể là một vấn đề đáng quan tâm đối với cả người dùng có kinh nghiệm và người mới. Đọc tiếp để tìm hiểu cách dễ dàng làm cho văn bản của bạn trông gọn gàng và ngăn nắp bằng cách điều chỉnh khoảng cách dòng trong một ô Show Cách tăng khoảng cách văn bản trong ô Nếu bạn muốn tăng khoảng cách giữa các dòng văn bản để văn bản dễ đọc hơn, bạn có thể sử dụng hàm Excel đơn giản “tăng khoảng cách cho văn bản. ” Chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau 1. Chọn ô có văn bản bạn muốn điều chỉnh (A1 trong ví dụ của chúng tôi) 2. Tiếp theo, nhấp vào “Trang chủ. ” 3. Chọn biểu tượng Cài đặt căn chỉnh 4. Trong hộp thoại Định dạng ô, bấm vào mũi tên gần tùy chọn Dọc để mở danh sách thả xuống 5. Chọn chức năng Justify 6. Nhấp vào “OK. ” Không có gì để nó. Với tùy chọn này, khoảng cách dòng cho văn bản sẽ tăng lên để lấp đầy ô từ trên xuống dưới Đọc thêm. Cách thụt lề trong Excel Cách giảm khoảng cách văn bản trong một ôĐôi khi, để tiết kiệm dung lượng trên bảng tính, cần phải giảm khoảng cách giữa các dòng trong một ô. May mắn thay, Excel cung cấp tùy chọn “giảm khoảng cách cho văn bản. ” Các bước sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách giảm khoảng cách giữa các dòng văn bản 1. Chọn ô có văn bản bạn muốn điều chỉnh (A1 trong ví dụ của chúng tôi) 2. Điều hướng đến tab Trang chủ 3. Chọn biểu tượng Cài đặt căn chỉnh 4. Trong hộp thoại Định dạng ô, bấm vào mũi tên gần tùy chọn Dọc để mở danh sách thả xuống 5. Chọn Trên cùng, Giữa hoặc Dưới cùng từ danh sách 6. Nhấp vào “OK. ” Miếng bánh. Khoảng cách dòng của bạn đã được giảm thành công. Một cách khác để sửa đổi khoảng cách giữa các dòng văn bản là sử dụng các tính năng chỉ số dưới và chỉ số trên của Excel Khoảng cách dọc giữa các dòng văn bản được gọi là khoảng cách hoặc khoảng cách dòng. Tăng hoặc giảm khoảng cách dòng là quá trình mở rộng hoặc thu hẹp khoảng cách giữa các dòng trong văn bản được chọn hoặc trong toàn bộ khối văn bản Để làm cho văn bản của bạn trông hấp dẫn về mặt trực quan, bạn nên thực hiện các điều chỉnh cần thiết đối với hình thức của nó. Đôi khi có thể cần phải thay đổi khoảng cách giữa các dòng để giúp người đọc dễ dàng hơn. Khoảng cách dòng này có thể thay đổi tùy thuộc vào phạm vi nào phù hợp với văn bản của bạn. Không mất nhiều thời gian để thực hiện những thay đổi như vậy. Để định dạng văn bản của bạn một cách chính xác và dễ dàng, hãy làm theo quy trình từng bước được cung cấp trong bài viết này Bài viết được đề xuất Chuyển đổi bảng thành phạm vi bình thường trong Excel Biểu đồ hình tròn từ một cột trong Excel Bảng Kanban trong Excel Chia sẻ bài đăng này Daniel Smith Phong bì Twitter Youtube Daniel Smith là nhà tư vấn tự động hóa với niềm đam mê công nghệ, dữ liệu, AI và máy học. Daniel thích tìm hiểu về các công nghệ mới và cách áp dụng chúng để giải quyết các vấn đề phức tạp. Anh ấy cũng là một fan hâm mộ lớn của các thủ thuật năng suất và thích tìm cách tự động hóa các nhiệm vụ để giúp các tổ chức hoạt động hiệu quả hơn Thêm một chút đệm bổ sung vào ranh giới ô của bạn có thể giúp bạn đọc dữ liệu dễ dàng hơn trong bảng tính Microsoft Excel. Nếu bạn muốn thêm khoảng trắng giữa văn bản và viền ô, đây là cách thực hiện Thêm khoảng cách bổ sung giữa viền ô bên trái và bên phảiĐể thêm khoảng trống bạn cần giữa các đường viền của một ô và dữ liệu chứa trong ô đó, bạn sẽ cần căn chỉnh văn bản hoặc số của mình bằng cách sử dụng thụt lề. Định dạng các ô của bạn để làm điều này sẽ cung cấp cho bạn một khoảng cách bổ sung giữa đường viền ô và phần đầu dữ liệu của bạn Để bắt đầu, hãy mở bảng tính Excel của bạn và chọn các ô bạn muốn định dạng. Nhấp chuột phải vào các ô bạn đã chọn và sau đó nhấp vào nút “Định dạng ô” Thao tác này sẽ mở hộp tùy chọn “Định dạng ô”. Từ đây, bạn có thể chỉnh sửa mọi thứ từ loại số ô đến kiểu phông chữ. Nhấp vào tab “Căn chỉnh” và sau đó mở menu thả xuống “Ngang” trong phần “Căn chỉnh văn bản” Để có thêm khoảng cách giữa văn bản ô và đường viền ô bên trái hoặc bên phải, hãy nhấp vào “Trái (Thụt lề)” hoặc “Phải (Thụt lề). ” Nhấp vào “Distributed (Indent)” để có khoảng cách bằng nhau giữa cả văn bản và viền ô ở cả hai bên Trong hộp “Thụt lề”, hãy chọn kích thước của khoảng cách bổ sung của bạn. Nhấp vào mũi tên lên và xuống hoặc nhập một số vào hộp Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nút “OK” để lưu mọi thay đổi Phần đệm bổ sung giữa văn bản và viền ô của bạn sẽ được áp dụng cho phạm vi ô đã chọn của bạn Trong ví dụ bên dưới, chúng tôi đã áp dụng thụt lề phân tán cho viền ô trong cột B, sử dụng bốn khoảng trắng, để cho phép khoảng đệm bằng nhau giữa văn bản ô và viền ô bên trái và bên phải Khi áp dụng định dạng ô này, các giá trị ô sẽ giữ các đường biên được đệm thêm so với đường viền ô, ngay cả khi bạn thay đổi độ rộng của cột theo cách thủ công Thêm khoảng cách bổ sung giữa viền ô trên và dướiNếu bạn muốn thêm khoảng cách bổ sung giữa văn bản của mình và đường viền ô trên cùng và dưới cùng, bạn cũng có thể thực hiện việc này từ bên trong hộp tùy chọn “Định dạng ô”. Như trước đây, hãy chọn phạm vi ô của bạn trong bảng tính, nhấp chuột phải vào vùng chọn, sau đó nhấp vào “Định dạng ô. ” Trong tab “Căn chỉnh”, hãy nhấp vào menu thả xuống “Dọc” Chọn “Trên cùng” để căn dữ liệu ô của bạn lên trên cùng của ô, “Trung tâm” để đảm bảo khoảng cách bằng nhau giữa trên cùng và dưới cùng hoặc “Dưới cùng” để căn chỉnh văn bản của bạn ở dưới cùng của ô Nhấp vào “OK” để áp dụng định dạng mới cho các ô của bạn Tùy thuộc vào tùy chọn bạn đã chọn, dữ liệu ô của bạn giờ đây sẽ được căn chỉnh theo tùy chọn bạn đã chọn. Nếu bạn đã chọn sử dụng tùy chọn “Center”, tùy chọn này sẽ căn chỉnh văn bản của bạn ở giữa ô. Bạn có thể thấy điều này đang hoạt động bằng cách thay đổi chiều cao hàng để cho phép hàng "cao hơn" CÓ LIÊN QUAN. Cách đặt chiều cao hàng và chiều rộng cột trong Excel Trong ví dụ bên dưới, mỗi tùy chọn này đã được sử dụng với một chuỗi văn bản chứa bảng chữ cái Bạn có thể kết hợp căn chỉnh văn bản theo chiều ngang và chiều dọc cho các ô của mình nếu muốn. Điều này cho phép bạn áp dụng khoảng cách bổ sung giữa dữ liệu ô và từng đường viền ô của bạn |
