Chào các bạn, bài học hôm nay Trung tâm Tin học Sao Việt sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng công cụ Tìm kiếm và Thay thế trong Excel Show Nội dung bài họcChào các bạn, bài học hôm nay Trung tâm Tin học Sao Việt sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng công cụ Tìm kiếm và Thay thế trong Excel Find value in a areaBước 1 The ta select vùng dữ liệu cần tìm kiếm. Bước 2Mở hộp thoại Tìm và thay thế trong Excel bằng cách nhấn phím tắt Ctrl + F. Bước 3Trong ô Find what, nhập vào ký tự mà bạn đang muốn tìm kiếm (văn bản hoặc định dạng số) và nhấn chuột chọn Find All hoặc Find Next Tùy chọn bổ sungĐể tinh chỉnh tìm kiếm của bạn, hãy nhấp vào Tùy chọn ở góc phải hộp thoại Tìm & Thay thế, sau đó thực hiện một trong những cách sau đây Làm việc với Excel chúng ta phải liệt kê hàng loạt danh sách các dữ liệu khác nhau, phải làm sao khi chúng ta muốn tìm một dữ liệu nào đó trong một đống dữ liệu kia, không khó và thực tế là tiết kiệm thời gian khi . Excel bao gồm một hệ thống với hàng loạt các chức năng khác nhau phục vụ tích cực cho công việc của người dùng. Việc tìm kiếm trong Excel cũng vô cùng đơn giản, Excel cung cấp các cách tìm kiếm trong Excel nhanh gọn và thuận tiện cho người dùng. Mời bạn đọc cùng xem thông tin chi tiết trong chuỗi bài học Excel dưới đây 1. Sử dụng chức năng Tìm hàm tìm kiếm nhanh trong ExcelTìm kiếm dữ liệu sử dụng chức năng chức năng Tìm trong Excel thao tác rất nhanh và tiện lợi. Hàm tìm kiếm dữ liệu trong Excel này sẽ giúp người dùng tiết kiệm thời gian cũng như công sức tìm kiếm ra các dữ liệu trùng nhau trong bảng - Bước 1. Vào tab Trang chủ trên thanh công cụ và chọn > Tìm & Chọn > Tìm và Thay thế  Sử dụng chức năng Tìm kiếm nhanh chóng trong Excel (1) - Bước 2. Sau khi thực hiện lệnh tìm kiếm trong Excel là chọn Find… người dùng sẽ thấy hộp thoại Find and Replace hiển thị và công việc tìm kiếm dữ liệu trong Excel sẽ được tìm kiếm ngay khi họ nhập tên bất kỳ dữ liệu nào mà họ muốn. Ở đây chúng ta có 3 lựa chọn - Tìm tất cả. Nếu các bạn muốn tìm kiếm tất cả các dữ liệu đó trong bài viết, ngay lập tức tất cả các dữ liệu đó sẽ được xuất hiện với các ô màu khác nhau Sử dụng chức năng Tìm kiếm nhanh chóng trong Excel (2) - Tìm tiếp theo. chúng ta chọn một lần các dữ liệu, ngay khi đưa ra lệnh tìm kiếm này, trên ô tính có dữ liệu này sẽ được hiển thị màu khác với các ô khác - Gần. end too search search if you don't want to implement any more task Ngoài ra, hãy ưu tiên sử dụng phím tắt để trực tiếp hiển thị hộp thoại tìm kiếm bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F Sử dụng chức năng Tìm kiếm nhanh chóng trong Excel (3) >> Xem thêm. Cách sử dụng Remove Duplicate trong Excel để xóa nội dung trùng lặp 2. Sử dụng hàm Search tìm kiếm trong ExcelĐể tìm kiếm một vị trí hoặc để xác định một chuỗi thông tin văn bản hoặc ký tự nào đó bên ngoài cách tìm kiếm dữ liệu trong Excel bằng chức năng Tìm kiếm, sử dụng chức năng Tìm kiếm, diễn giải chức năng đúng như tên của hàm, hàm Công thức của hàm Search =SEARCH (tìm văn bản, trong văn bản, bắt đầu bằng số) Đến với ví dụ để hiểu rõ hơn về hàm, thực hiện công việc tìm kiếm vị trí của chữ cái F trong ô EF1 ở cột mã sản phẩm - Đặt một ô để định dạng vị trí của chữ F và số 1 cho vị trí bắt đầu thứ tự tìm kiếm - Chọn một ô bất kỳ để hiển thị kết quả và nhập công thức hàm Tìm kiếm - Trong ví dụ này, đặt công thức vào ô A10 =TÌM KIẾM(A9;A6), chúng ta không cần nhập start num cũng được bởi hệ thống cũng đã cố định ngay từ đầu Sử dụng hàm Search tìm kiếm trong Excel
- Một chú ý nhỏ nhưng rất quan trọng, người dùng hàm cần chú ý và tính cả vị trí của dấu cách, dấu cách cũng được đặt vào một vị trí thứ tự nhất định. Việc sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel mà cụ thể ở đây là hàm Tìm kiếm là cách tìm kiếm trong Excel làm cho công việc đã trở nên dễ dàng hơn, có thể tìm kiếm vị trí thứ tự của một ký tự không hoặc sử dụng nhưng . 3. Sử dụng hàm tìm kiếm HlookupExcel được coi là bạn đồng nghiệp chuyên cần của người học Kế toán trực tuyến, trong Excel bao gồm một hàm Hlookup là hàm được sử dụng để tìm kiếm giá trị của một cụm các giá trị cho trước trong bảng và tìm kiếm truy xuất giá trị trong một bảng . Công thức hàm tìm kiếm giá trị trong excel = HLOOKUP(giá trị để tra cứu, bảng phân tích, số hàng) Thực hiện ví dụ tìm kiếm chỉ tiêu của các mặt hàng sau một ngày bán, áp dụng công thức hàm để thực hiện Sử dụng hàm Hlookup tìm kiếm trong Excel (1) Find only target of the first item at ô D4 input the method function =HLOOKUP(B4;$A$12. $D$13;2;1) Sử dụng hàm Hlookup tìm kiếm trong Excel (2) - Kết quả chỉ tiêu khi nhấp vào được xếp loại Tốt. - Kéo sao chép công thức xuống phía dưới tất cả các sản phẩm và chúng tôi thu được kết quả của tất cả các tiêu chí của sản phẩm. Sử dụng hàm Hlookup tìm kiếm trong Excel (3) >> Xem thêm. Cách tìm các giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel 4. Cách tìm tên trong Excel bằng công cụ FilterĐể có thể thực hiện thao tác tìm tên trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng, bạn hãy thực hiện như sau - Bước 1. Trong bảng tính Excel, bạn bôi đen cột "Họ và tên" bằng cách nhấn chuột trái vào chữ B tên của cột đó. Trên thanh công cụ, bạn chọn thẻ "Dữ liệu" rồi chọn biểu tượng "Bộ lọc" trong mục "Sắp xếp & Lọc". Search by Filter (1) - Bước 2. Nhấp vào biểu tượng hình tam giác lộn ngược để tìm kiếm Search by Filter (2) - Bước 3. Quan sát giao diện, bạn sẽ thấy thanh cuộc của Bộ lọc hiện ra. Bạn chỉ cần nhập tên mình muốn tìm kiếm vào mục "Tìm kiếm". Ví dụ, bạn nhập tên "Dũng" rồi tốt nhất OK là hoàn thành Search by Filter (3) Như vậy, kết quả tên "Dũng" đã được lọc ra một cách nhanh chóng Search by Filter (4) 5. Tìm giá trị theo điều kiện trong Excel bằng hàm IndexHàm Index được thực hiện bằng 2 cú pháp như sau - Cú pháp 1. INDEX(Mảng, Số_hàng, [Số_cột]) - Cú pháp 2. = INDEX(Tham khảo, Row_Num, [Column_num], [Area_num]) in which. - Mảng. Is a array or may be learns là vùng dữ liệu - Row_num. Số lượng dòng được tính từ dòng đầu tiên của Array đến dòng có chứa giá trị cần tìm kiếm - Cột_num. Số lượng cột được tính từ cột đầu tiên của Mảng đến cột có chứa giá trị cần tìm kiếm - Số_khu_vực. Chọn 1 vùng dữ liệu để thực hiện tham chiếu khi đó trả về sự giao nhau giữa dòng và cột Quan sát ví dụ mà Unica cung cấp như sau - Yêu cầu tìm doanh số của cửa hàng C tính từ cửa hàng A. Giả sử đã biết trước vị trí cửa hàng C trong bảng ở thứ tự thứ 3 tính từ trên xuống. - Chúng ta áp dụng công thức tính toán như sau. =INDEX($B$2. $C$7,3,2) in which. - $B$2. $C$7 is Array/ Zone is contain value value muốn tìm - 3 – Dòng số thứ tự của cửa hàng bạn đang muốn tìm doanh số tính từ cửa hàng đầu tiên trong vùng ( Tính toán đi 3 dòng tính cả B2 =B2 -> B3 ->B4) - 2 – Cột số thứ tự chứa doanh số tính từ vị trí cột đầu tiên của vùng – mảng (Từ cột B là cột thứ nhất và tính đến cột thứ 2 = cột C) Kết quả. C4 =1.300.
Ví dụ minh họa Vì vậy, chúng tôi đã giới thiệu cho bạn những thông tin về cách tìm kiếm dữ liệu trong Excel. Trên thực tế, việc tìm kiếm theo công cụ tìm kiếm trong Excel rất đa dạng, Excel không chỉ cung cấp các chức năng mà còn có rất nhiều công cụ và tính năng làm việc nâng cao khác Chúc bạn thành công Unica gợi ý cho bạn. Key học "Làm chủ excel qua hơn 100 chuyên đề từ cơ bản đến nâng cao" XEM TRỌN BỘ KHÓA Missing Tham khảo thêm. Chọn bộ khóa học tin học văn phòng chất lượng từ giảng viên hàng đầu giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc 100% chia sẻ đánh giá Thẻ. Excel Bài liên quan
Chìa khóa học nổi bật
Bài viết nổi bật
liên quan Tin học văn phòng Cách sử dụng hàm TYPE để xác định kiểu giá trị trong Excel Hàm TYPE trong Excel được sử dụng để trả về kiểu giá trị của một dữ liệu được xác định trước, cùng Unica tìm hiểu chi tiết về cách sử dụng qua bài viết Đọc thêmTin học văn phòng 5 Cách thêm số 0 trước số điện thoại nhanh nhất trong Excel Thêm số 0 vào trước số điện thoại trong Excel được thực hiện như thế nào, cùng Unica tìm hiểu cách thêm số 0 vô cùng đơn giản qua bài viết nhé Đọc thêmBán hàng Bán hàng Hướng dẫn cách quản lý bán hàng bằng Excel mới nhất 2022 Phần mềm quản lý bán hàng bằng excel có tác dụng giúp bạn kiểm tra hàng hóa một cách chính xác, tiết kiệm điện năng, thời gian của bạn và nhiều công dụng khác. Cùng Unica tìm hiểu cách ẩn công thức trong bảng tính Excel chính xác nhất Đọc thêmTin học văn phòng 3 Bỏ dấu tiếng Việt trong Excel đơn giản, chi tiết nhất Bỏ dấu tiếng Việt trong Excel chi tiết bằng phần mềm Unikey, EVkey và VBA giúp bạn thực hiện thao tác bỏ dấu một cách nhanh chóng, dễ dàng, mời bạn đọc tham khảo Đọc thêmTin học văn phòng Top 5 cách lọc dữ liệu trong Excel chi tiết nhất Việc lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel mang lại kết quả chính xác cũng như tiết kiệm thời gian. Cùng Unica tìm hiểu 5 cách lọc dữ liệu trong Excel chi tiết nhất Đọc thêmTin học văn phòng Hướng dẫn học VBA excel dễ hiểu cho cả người chưa biết Cùng UNICA tìm hiểu về VBA Excel giúp bạn thực hiện công việc của mình nhanh hơn rất nhiều. Hướng dẫn cách học VBA dễ hiểu và chính xác nhất |
