Đối với các nhà quản lý, chi phí vận chuyển là một trong những yếu tố được đặt lên hàng đầu bởi ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận thu được. Hiểu rõ về khái niệm, cách thức định khoản và tài khoản hạch toán chi phí vận chuyển sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và nâng cao lợi nhuận. Cùng 1Office khám phá những thông tin hữu ích về chi phí vận chuyển trong bài viết này ngay nào! Show Mục lục Chi phí vận chuyển là khoản chi phí phát sinh trong quá trình di chuyển hàng hóa, tài sản từ nơi cung cấp đến địa điểm kho bãi hoặc nơi sử dụng của doanh nghiệp. Chi phí này bao gồm chi phí vận chuyển chính (như tiền thuê xe, tiền vé tàu, máy bay), chi phí bốc xếp hàng hóa, chi phí bảo quản hàng hóa trong quá trình vận chuyển, và các chi phí liên quan trực tiếp khác. Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho (VAS 02), giá gốc của hàng tồn kho được xác định là tổng giá trị của các chi phí hợp lý phát sinh để đưa hàng tồn kho đến địa điểm và trạng thái hiện tại. Giá gốc bao gồm:
Chi phí vận chuyển thuộc chi phí mua và là một phần của hàng tồn kho. Ban đầu, chi phí vận chuyển thuộc nhóm chi phí liên quan trực tiếp đến đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng và được tính vào nguyên giá tài sản cố định. Vậy nên, chi phí vận chuyển được hạch toán vào tài khoản hàng tồn kho hoặc tài sản cố định tương ứng. Tham khảo thêm Chi phí cố định là gì? Ví dụ, Phân loại & Công thức tính FC Chi phí sản xuất chung là gì? Bao gồm những chi phí nào? Chi phí sản xuất là gì? Phân loại, Ví dụ và Công thức tính 2. Cách hạch toán chi phí vận chuyểnTheo Chuẩn mực kế toán 03 – Hàng tồn kho, chi phí vận chuyển được chia thành hai nhóm chính:
Chi phí vận chuyển thuộc nhóm chi phí muaTrong trường hợp chi phí vận chuyển thuộc nhóm chi phí mua, doanh nghiệp sẽ có 3 hướng hạch toán sau: NợTK 1562 – Chi phí mua hàng hóa chưa thuế GTGT TK 1331 – Thuế GTGT đầu vào (nếu có)Có
Chi phí vận chuyển và bốc xếp ban đầuNợTK 211 – Chi phí mua sắm TSCĐ TK 1331 – Thuế GTGT đầu vào (nếu có)Có
Nếu doanh nghiệp mua nhiều hơn một mặt hàng, chi phí vận chuyển cần được phân bổ cho từng loại mặt hàng trước. Sau đó, kế toán có thể tiến hành hạch toán chi phí riêng cho từng mặt hàng vào giá trị nhập kho hay nguyên giá của chúng. Hiện nay, kế toán viên có thể lựa chọn một trong 3 phương thức nhằm phân bổ chi phí vận chuyển, bao gồm:
Công thức: Chi phí vận chuyển phân bổ cho mỗi mặt hàng/tài sản = Chi phí vận chuyển tổng * (Giá trị gốc của mặt hàng/tài sản / Tổng giá trị gốc của tất cả các mặt hàng/tài sản)
Công thức: Chi phí vận chuyển phân bổ cho mỗi mặt hàng/tài sản = Chi phí vận chuyển tổng * (Khối lượng của mặt hàng/tài sản / Tổng khối lượng của tất cả các mặt hàng/tài sản)
Công thức: Chi phí vận chuyển phân bổ cho mỗi mặt hàng/tài sản = Chi phí vận chuyển tổng * (Số lượng của mặt hàng/tài sản / Tổng số lượng của tất cả các mặt hàng/tài sản) Bài viết trên, 1Office đã chia sẻ đến bạn cách định khoản và hạch toán hợp lý. Hy vọng bạn có thể áp dụng những kiến thực này vào thực tế và mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mình. |