Thủ tục thanh toán quốc tế qua ngân hàng năm 2024

Với xu hướng toàn cầu hoá hiện nay, việc thương mại, giao dịch hàng hóa đang dần trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn. Vậy làm cách nào để 2 tổ chức hoặc cá nhân ở 2 lãnh thổ, quốc gia ở khoảng cách địa lý xa nhau lại có thể mua bán và thực hiện giao dịch thanh toán một cách dễ dàng. Tất cả đều thông qua việc thanh toán quốc tế. Bài viết bên dưới sẽ cung cấp cho bạn các hình thức thanh toán quốc tế phổ biến nhất hiện nay.

Phương thức chuyển tiền (Remittance)

1. Khái niệm

Phương thức chuyển tiền là một phương thức thanh toán trong đó một khách hàng (người trả tiền, người mua, người nhập khẩu…) yêu cầu Ngân hàng phục vụ mình chuyển một số tiền nhất định cho người hưởng lợi (người bán, người xuất khẩu, người cung cấp dịch vụ…) một địa điểm nhất định.

Ngân hàng chuyển tiền phải thông qua đại lý của mình ở nước người hưởng lợi để thực hiện nghiệp vụ chuyển tiền. Trong phương thức chuyển tiền có các bên liên quan:

  • Người trả tiền hoặc người chuyển tiền là người ủy nhiệm cho ngân hàng đại diện mình chuyển tiền.
  • Ngân hàng nhận ủy nhiệm chuyển tiền là ngân hàng ở nước người trả tiền hoặc người chuyển tiền (còn gọi là ngân hàng chuyển tiền).
  • Ngân hàng đại lý của ngân hàng chuyển tiền thường là ngân hàng ở nước người hưởng lợi.
  • Người hưởng lợi là người chủ nợ hoặc người bán.
    Thủ tục thanh toán quốc tế qua ngân hàng năm 2024

2. Hình thức chuyển tiền

Hình thức điện báo (gọi là điện hối – Telegraphic Transfers – | T/T): Ngân hàng thực hiện việc chuyển tiền điện ra lệnh cho ngân hàng đại lý ở nước ngoài trả tiền cho người nhận.

Hình thức bằng thư (gọi là thư hối – Mail Transfers – MT): Ngân hàng thực hiện việc chuyển tiền viết thư (có thể là lệnh trả tiền – Payment order, hoặc là giấy báo ghi có Avis credit) ra lệnh cho Ngân hàng đại lý ở nước ngoài trả tiền cho người nhận.

Trong đó, hình thức TT nhanh hơn MT nhưng chi phí chuyển tiền cao hơn rất nhiều, nên khi vận dụng các nhà xuất nhập khẩu cần cân nhắc kỹ.

Thủ tục thanh toán quốc tế qua ngân hàng năm 2024

3. Quy trình nghiệp vụ:

Xét về thời hạn chuyển tiền, có: chuyển tiền trả sau, chuyển tiền trả ngay và chuyển tiền trả trước. Trong đó chuyển tiền trả sau được áp dụng nhiều nhất. Quy trình chuyển tiền trả sau diễn ra như sau:

Bước 1: Sau khi hợp đồng ngoại thương được ký kế, người xuất khẩu thực hiện việc cung cấp hàng hoá, dịch vụ cho người nhập khẩu, chuyển giao chứng từ( hoá đơn, vận đơn và các chứng từ có liên quan) cho người nhập khẩu.

Bước 2: Đến thời hạn quy định, người nhập khẩu viết lệnh chuyển tiền gửi đến ngân hàng phục vụ mình. Trong đó phải ghi rõ ràng, đầy đủ những nội dung chính như sau:

  • Tên và địa chỉ người xin chuyển tiền.
  • Số tài khoản, ngân hàng mở tài khoản.
  • Số tiền xin chuyển.
  • Tên và địa chỉ người hưởng lợi. Số tài khoản. Ngân hàng phục vụ.
  • Lý do chuyển tiền.
  • Các chứng từ có liên quan như: giấy phép nhập khẩu, hợp đồng mua bán ngoại thương, tờ khai hải quan…

Bước 3: Sau khi kiểm tra, nếu hợp lệ và nhà nhập khẩu có đủ khả năng thanh toán. Ngân hàng sẽ trích tài khoản của người nhập khẩu để chuyển tiền, gửi giấy báo nợ và giấy báo đã thanh toán cho người nhập khẩu.

Bước 4: Ngân hàng chuyển tiền ra lệnh (bằng thư hay điện báo) cho ngân hàng đại lý cho mình ở nước ngoài để chuyển tiền trả cho người xuất khẩu.

Bước 5: Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho người xuất khẩu (trực tiếp hoặc gián tiếp qua Ngân hàng khác) và gửi giấy báo cho đơn vị đó.

Thủ tục thanh toán quốc tế qua ngân hàng năm 2024

Phương thức 2: Phương thức giao chứng từ trả tiền (CASH AGAINST DOCUMENTS- CAD)

1. Khái niệm

CAD (cash against documents là như thế thức thanh toán trong đó nhà nhập khẩu yêu cầu ngân hàng mở tài khoản tín thác (Trust Account) để thanh toán tiện cho nhà xuất khẩu, khi thành xuất khẩu trình của đủ những chứng từ theo yêu cầu.

Nhà xuất khẩu sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng sẽ xuất trình bộ chứng từ cho gia hàng để nhận tiền thanh toán.

Thủ tục thanh toán quốc tế qua ngân hàng năm 2024

2. Quy trình nghiệp vụ:

Bước 1: Sau khi ký hợp đồng mua bán ngoại thương với nhà xuất khẩu (trong đó phương thức thanh toán được quy định sử dụng là CAD), người nhập khẩu cần đến ngân hàng phục vụ mình yêu cầu thực hiện dịch vụ CAD. Để làm được điều đó, người nhập khẩu và ngân hàng sẽ thỏa thuận và kỷ 1 bản ghi nhớ (Memorandum), gồm những nội dung sau:

  • Phương thức thanh toán (Means of payment): CAD.
  • Số tiền ký quỹ (Pledged Amount) trị giá 100% thương vụ.
  • Những chứng từ yêu cầu (Required Documents).
  • Phí dịch vụ (Commission).

Bước 2: Sau khi kiểm tra các điều kiện của tài khoản tín thác, nếu chấp nhận nhà XK giao hàng cho người vận tải để chuyển đến nơi nhà NK yêu cầu,

Bước 3: Nhà XK sau khi tiến hành giao hàng thì xuất trình những chứng từ mà Memorandum yêu cầu tại Ngân hàng.

Bước 4: Ngân hàng tiến hành kiểm tra chứng từ theo yêu cầu của Memorandum. Nếu thấy phù hợp thì tiến hành cho người XK và chỉ Nợ tài khoản ký quỹ của người NK, sau khi đã thu phí dịch vụ Ngân hàng theo chỉ thị trong Memorandum.

Bước 5: Ngân hàng giao chứng từ lại cho nhà NK.

Thủ tục thanh toán quốc tế qua ngân hàng năm 2024

Phương thức 3: Phương thức thanh toán chứng từ (Letter of Credit – L/C)

1. Khái niệm:

Phương thức thư tín dụng hay còn được biết đến là phương thức L/C. Đây là một văn bản do ngân hàng phát hành dựa trên yêu cầu của người nhập khẩu cam kết sẽ trả tiền cho người xuất khẩu khi họ xuất trình được một bộ chứng từ hợp lệ.

Trong các phương thức thanh toán quốc tế, thanh toán thông qua dạng thư tín dụng được sử dụng khá phổ biến. Ở một mức độ nhất định, L/C là phương thức thanh toán cân bằng được lợi ích của cả hai bên xuất khẩu và nhập khẩu và giải quyết được mâu thuẫn không tín nhiệm nhau của cả hai bên.

Thủ tục thanh toán quốc tế qua ngân hàng năm 2024

2. Một số lưu ý

Trong quá trình áp dụng các bên cần lưu ý các đặc điểm pháp lý sau đây của thư tín dụng để tránh áp dụng sai, gây thiệt hại cho chính bản thân mình.

– L/C là một khế ước độc lập với hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế (hợp đồng cơ sở) L/C được hình thành trên cơ sở hợp đồng cơ sở (hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng dịch vụ…) nhưng khi được phát hành nó hoàn toàn độc lập với hợp đồng cơ sở. Ngân hàng mở thư tín dụng và các ngân hàng khác tham dự vào nghiệp vụ thư tín dụng chỉ làm theo quy định của thư tín dụng.

– Thư tín dụng là một “kiểu mua bán chứng từ”. Theo Điều 5 của UPC600 thì: “Các ngân hàng giao dịch trên cơ sở các chứng từ chứ không phải bằng hàng hóa, dịch vụ hoặc các thực hiện khác mà các chứng từ có liên quan”.

Thủ tục thanh toán quốc tế qua ngân hàng năm 2024

3. Nội dung của LC:

Trong thư tín dụng có những nội dung sau đây:

  • Số hiệu, địa chỉ và ngày mở L/C.
  • Loại LC.
  • Số tiền của LC.
  • Thời hạn hiệu lực, thời hạn trả tiền và thời hạn giao hàng.
  • Những quy định về hàng hóa.
  • Những quy định về vận tải, giao nhận hàng.
  • Những chứng từ mà người xuất khẩu phải xuất trình.
  • Sự cam kết trả tiền của Ngân hàng mở LC.
  • Những điều kiện đặc biệt khác.
  • Chữ ký của ngân hàng phát hành L/C, nếu mở L/C bằng thư.
    Thủ tục thanh toán quốc tế qua ngân hàng năm 2024

Kết

Khi đưa ra điều khoản về thanh toán được thể hiện trong hợp đồng ngoại thương, các bên luôn mong muốn thống nhất phương thức thanh toán quốc tế có lợi nhất cho bên mình. Để thực hiện được điều này, các bên phải hiểu rõ về các điều kiện thanh toán quốc tế. Đặc biệt khi đàm phán, để áp dụng điều khoản đó, và thống nhất khi thể hiện được quan điểm cũng như lợi ích mà phương thức thanh toán đó mang lại. Hy vọng bài viết đã cung cấp thêm nhiều thông tin bổ ích cho bạn!

Xem thêm các bài viết: https://magazine.debion.vn/xuat-khau-noi-that/giam-rui-ro-khi-thanh-toan-quoc-te-p1/

Tham gia ngay CỘNG ĐỒNG NỘI THẤT XUẤT KHẨU để có thể giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm và có cơ hội kinh doanh!