Nhiều doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh phải đổi địa điểm, trụ sở kinh doanh, dẫn đến việc phải thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn. Tùy vào loại hóa đơn mà doanh nghiệp đang sử dụng và việc chuyển địa chỉ mới mà công ty cần thực hiện các thủ tục khác nhau. Show 
Trường hợp doanh nghiệp đổi địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế Theo đúng quy định pháp luật, các doanh nghiệp kinh doanh cần phải tiến đăng ký và khai báo địa điểm kinh với cơ quan thuế có thẩm quyền, trường hợp đổi địa điểm kinh doanh cũng cần phải khai báo lại và sửa đổi thông tin trên hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đang sử dụng. Với trường hợp doanh nghiệp kinh doanh đổi địa điểm kinh doanh, thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế trực thuộc thì sẽ phải tiến hành nộp Thông báo điều chỉnh thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế:
Lưu ý rằng, bạn nên đợi xem cơ quan thuế đã chấp nhận chưa rồi mới sử dụng hóa đơn điện tử đã thay đổi địa chỉ công ty, hoặc cũng có thể liên hệ với Chi cục thuế trực thuộc xem có cần nộp bản cứng nữa không để hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử. Trường hợp doanh nghiệp đổi địa chỉ dẫn đến đổi cả cơ quan thuế: Đối với trường hợp doanh nghiệp đổi địa điểm kinh doanh khác quận huyện dẫn đến phải thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử và thay đổi cả cơ quan thuế trực thuộc thì cần phải tiến hành:
Lưu ý đối với các hóa đơn điện tử đã lập trước đó, dù địa chỉ của bên bán không còn giống với giấy chứng nhận đăng ký địa điểm mới của doanh nghiệp nhưng các thông tin khác, tiêu thức khác đảm bảo đầy đủ, chính xác theo quy định pháp luật về HĐĐT thì vẫn sẽ đảm bảo hợp pháp.
– Trường hợp thay đổi trụ sở công ty không làm thay đổi mã số thuế, cơ quan thuế: Đối với các số hoá đơn đã thực hiện thông bảo phát hành nhưng chưa sử dụng hêt có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, đia chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dung hoá đơn thì doanh nghiệp đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, đia chỉ đã đóng sẵn và gửi thông bảo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp là có thể sử dụng ngay hóa đơn. Trong quá trình sản xuất, các doanh nghiệp đã thực hiện thay đổi địa chỉ để phù hợp với quá trình hoạt động kinh doanh. Bên cạnh đó, pháp luật cũng quy định việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp được thực hiện với nhiều thủ tục pháp lý khác nhau. Trong đó có thủ tục thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử. Vậy cách thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử như thế nào? Cùng theo dõi bài viết sau đây của NewCA nhé. Căn cứ pháp lý
Trong hành trình phát triển, nhiều công ty có nhu cầu thay đổi tên công ty hoặc địa chỉ trụ sở để phù hợp với hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, việc thay đổi này sẽ kéo theo việc doanh nghiệp phải thực hiện nhiều thủ tục pháp lý khác, trong đó có thủ tục xử lý hóa đơn điện tử khi thay đổi tên hoặc địa chỉ công ty. \>>> Xem thêm: Tìm hiểu thêm về hóa đơn điện tử tại NewCA Việc thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử gồm 2 trường hợp sau:
Có 3 cách xử lý như sau:
Thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử nhưng không đổi Cơ quan thuế quản lýTrường hợp doanh nghiệp muốn tiếp tục những số hóa đơn giá trị gia tăng chưa sử dụng hết, thì tùy thuộc vào yêu cầu của từng Cơ quan thuế, doanh nghiệp có thể thực hiện theo 1 trong 2 cách dưới đây: Cách 1. Cơ quan thuế yêu cầu làm Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn Nhằm thực hiện điều chỉnh tên công ty, địa chỉ trụ sở hoặc các thông tin khác trên mẫu hóa đơn (website, email, số điện thoại, thông tin tài khoản ngân hàng…), doanh nghiệp làm theo các bước như sau:
Tải về: Mẫu TB04/AC – Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn Cách2. Cơ quan thuế yêu cầu thông báo phát hành mẫu hóa đơn điện tử mới Đối với trường hợp này, doanh nghiệp làm thủ tục hủy các số hóa đơn còn chưa sử dụng hết, sau đó thực hiện phát hành lại các số này. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thông báo với nhà cung cấp hóa đơn trước về trường hợp này. Ví dụ: Ngọc Linh mua gói 1000 hóa đơn điện tử, đã xuất 290 số hóa đơn, còn lại 710 số hóa đơn chưa sử dụng. Nếu muốn tiếp tục sử dụng 710 số hóa đơn này sau khi đổi tên hoặc địa chỉ công ty, Ngọc Linh thực hiện hủy 710 số hóa đơn chưa sử dụng đi và thực hiện phát hành lại 710 số hóa đơn này. Quy trình thực hiện như sau:
Thay đổi địa chỉ công ty dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế quản lýViệc thay đổi tên, địa chỉ công ty trên hóa đơn đồng thời thay đổi luôn Cơ quan quản lý thuế, nếu doanh nghiệp muốn mang những số hóa đơn cũ chưa sử dụng hết sang quận/huyện/tỉnh/thành phố mới để sử dụng. Doanh nghiệp phải làm theo các bước như sau:
Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ khác quận, khác tỉnh dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế, đối với những số hóa đơn đã phát hành nhưng không có nhu cầu sử dụng nữa, doanh nghiệp phải làm thông báo hủy hóa đơn tương tự như trên và nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của quý hiện tại (chọn kỳ báo cáo từ ngày đầu quý tới ngày nộp) cho Cơ quan thuế tại nơi chuyển đi. Lời kếtTrên đây là hướng dẫn chi tiết cách thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử. Hy vọng đem đến những thông tin hữu ích cho quý khách hàng. Hiện nay đối tác CyberLotus của NewCA đang có chương trình khuyến mại dành cho khách hàng đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử CyberBill dành cho máy tính tiền (POS) với các ưu đãi hấp dẫn:
Quý khách hàng quan tâm, hãy nhanh tay đăng ký nhận ưu đãi: Giảm 50% khi đăng ký hóa đơn điện tử cho máy tính tiền |
