Thêm cột lọc Excel

Bộ lọc trong Excel được sử dụng để lọc dữ liệu bằng cách chọn loại dữ liệu trong trình đơn thả xuống bộ lọc. Bằng cách sử dụng bộ lọc, chúng tôi có thể tạo ra dữ liệu mà chúng tôi muốn xem hoặc chúng tôi cần làm việc trên đó

Bắt đầu khóa học Excel miễn phí của bạn

Các hàm Excel, công thức, biểu đồ, định dạng tạo bảng điều khiển excel và những thứ khác

Gói VBA tất cả trong một Excel(hơn 120 khóa học, hơn 30 dự án)

Giá bán
Xem các khóa học

Hơn 120 khóa học trực tuyến. Hơn 30 dự án. Hơn 500 giờ. Giấy chứng nhận có thể kiểm chứng. Truy cập trọn đời
4. 9 (63.998 xếp hạng)

Để truy cập/áp dụng bộ lọc trong bất kỳ cột nào của excel, hãy chuyển đến tab menu Dữ liệu;

Làm cách nào để lọc một cột trong Excel?

Để lọc một cột trong excel là một công việc rất đơn giản và dễ dàng. Hãy hiểu cách hoạt động của cách lọc một cột trong Excel với một ví dụ

Bạn có thể tải xuống Mẫu Excel Bộ lọc Cột này tại đây –

Chúng tôi có một số bảng dữ liệu mẫu trong excel, nơi chúng tôi sẽ áp dụng bộ lọc trong các cột. Dưới đây là ảnh chụp màn hình của tập dữ liệu có nhiều cột và nhiều hàng với nhiều tập dữ liệu khác nhau

Để áp dụng Bộ lọc Cột Excel, trước tiên hãy chọn hàng trên cùng và bộ lọc sẽ chỉ được áp dụng cho hàng đã chọn, như minh họa bên dưới. Đôi khi, khi chúng tôi làm việc với một tập dữ liệu lớn và chọn bộ lọc trực tiếp, giao diện hiện tại của trang tính có thể được áp dụng

Như chúng ta có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, hàng 1 đã được chọn và sẵn sàng áp dụng các bộ lọc

Bây giờ để áp dụng bộ lọc, hãy chuyển đến menu Dữ liệu và bên dưới Sắp xếp & Bộ lọc, chọn Bộ lọc

Khi chúng tôi nhấp vào Bộ lọc, chúng tôi có thể thấy các bộ lọc sẽ được áp dụng trong hàng đã chọn, như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới

Hàng trên cùng 1 hiện có danh sách thả xuống. Trình đơn thả xuống này là những thứ mà chúng tôi có thể lọc dữ liệu theo nhu cầu của chúng tôi

Để mở tùy chọn thả xuống trong bộ lọc được áp dụng, hãy nhấp vào mũi tên xuống (như hình bên dưới) hoặc chuyển đến đầu bất kỳ cột nào và nhấn Alt + Down

Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện, như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới

Như chúng ta có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, có một số tùy chọn bộ lọc do Microsoft cung cấp

• Sắp xếp từ A đến Z / Sắp xếp Cũ nhất đến Mới nhất (đối với ngày) / Sắp xếp Nhỏ nhất đến Lớn nhất (đối với số)
• Sắp xếp từ Z đến A / Sắp xếp Mới nhất đến Cũ nhất (đối với ngày) / Sắp xếp Lớn nhất đến Nhỏ nhất (đối với số)
• Sắp xếp theo Màu sắc
• Xóa bộ lọc khỏi “Loại sản phẩm” (Điều này sẽ đặt tên cho các cột áp dụng bộ lọc)
• Lọc theo màu
• Bộ lọc văn bản
• Tìm kiếm/Bộ lọc thủ công

Như chúng ta có thể thấy trong ảnh chụp màn hình đầu tiên, nơi dữ liệu ở định dạng phân tán ngẫu nhiên. Hãy để chúng tôi áp dụng bộ lọc và xem những thay đổi nào xảy ra trong dữ liệu. Đối với điều đó, hãy chuyển đến cột A và trong menu thả xuống, chỉ chọn Máy tính để bàn, như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới và nhấp vào OK

Sau khi thực hiện, chúng ta sẽ thấy, dữ liệu hiện đã được lọc bằng Desktop. Và bất kể dữ liệu nào có trong w. r. t. Màn hình nền trong các cột còn lại cũng sẽ được lọc, như ảnh chụp màn hình bên dưới

Như chúng ta có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, dữ liệu hiện được lọc bằng Máy tính để bàn và tất cả các cột cũng được sắp xếp với dữ liệu có sẵn cho Máy tính để bàn. Ngoài ra, các số dòng, được khoanh tròn trong ảnh chụp màn hình ở trên, cũng hiển thị các số ngẫu nhiên. Điều này có nghĩa là bộ lọc mà chúng tôi đã áp dụng ở định dạng ngẫu nhiên, do đó, số dòng cũng bị phân tán khi chúng tôi áp dụng bộ lọc

Bây giờ, hãy thử áp dụng bộ lọc văn bản, đây là một phần rất thú vị trong việc lọc dữ liệu. Đối với điều đó, hãy chuyển đến bất kỳ cột nào và nhấp vào nút thả xuống để xem các tùy chọn bộ lọc

Bây giờ hãy chuyển đến Bộ lọc văn bản

Chúng tôi sẽ tìm thấy một vài tùy chọn khác có sẵn để lọc dữ liệu, như trong ảnh chụp màn hình bên dưới

Phần được tô sáng của Bộ lọc văn bản trong hộp có Bằng, Không bằng, Bắt đầu bằng, Kết thúc bằng, Chứa, Không chứa và Bộ lọc tùy chỉnh

• Công bằng. Với điều này, chúng tôi có thể lọc dữ liệu với một từ bằng chính xác có sẵn trong dữ liệu
• không bằng. Với điều này, chúng tôi có thể lọc dữ liệu bằng một từ không khớp với các từ có sẵn trong dữ liệu
• Bắt đầu với. Điều này lọc dữ liệu bắt đầu bằng một từ hoặc chữ cái hoặc ký tự cụ thể
• Kết thúc bằng – Điều này lọc dữ liệu kết thúc bằng một từ hoặc chữ cái hoặc ký tự cụ thể
• Chứa đựng. Với điều này, chúng tôi có thể lọc dữ liệu chứa bất kỳ từ hoặc chữ cái hoặc ký tự cụ thể nào
• Không chứa. Với điều này, chúng tôi có thể lọc dữ liệu không chứa bất kỳ từ, chữ cái hoặc ký tự cụ thể nào
• Bộ lọc tùy chỉnh. Với điều này, chúng tôi có thể áp dụng bất kỳ sự kết hợp nào của Bộ lọc văn bản đã đề cập ở trên trong dữ liệu để lọc dữ liệu sâu hơn và cụ thể hơn theo yêu cầu của chúng tôi. Khi chúng tôi nhấp vào Bộ lọc tùy chỉnh, chúng tôi sẽ nhận được một hộp Bộ lọc tự động tùy chỉnh, như trong ảnh chụp màn hình bên dưới

Như chúng ta có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên của Bộ lọc tự động tùy chỉnh, nó có hai tùy chọn bộ lọc ở bên trái, các vòng tròn đăng ký Và và Hoặc tách biệt. Và hai hộp khác được cung cấp ở phía bên trái là để điền vào các giá trị tiêu chí. Đây có thể gọi là bộ lọc thông minh

Có nhiều cách khác nhau để áp dụng bộ lọc cột Excel

• Menu dữ liệu -> Bộ lọc
• Bằng cách nhấn Ctrl + Shift + L cùng nhau
• Bằng cách nhấn đồng thời Alt + D + F + F

Ưu điểm của Bộ lọc cột Excel

• Bằng cách áp dụng các bộ lọc, chúng tôi có thể sắp xếp dữ liệu theo nhu cầu của chúng tôi
• Bằng các bộ lọc, việc thực hiện phân tích hay bất kỳ công việc nào trở nên dễ dàng
• Bộ lọc sắp xếp dữ liệu theo từ, số, màu ô, màu phông chữ hoặc với bất kỳ phạm vi nào. Ngoài ra, nhiều tiêu chí cũng có thể được sử dụng

Nhược điểm của Bộ lọc Cột Excel

• Bộ lọc có thể được áp dụng cho tất cả các loại kích thước phạm vi, nhưng sẽ không hữu ích nếu kích thước dữ liệu tăng đến một giới hạn nhất định. Đối với một số trường hợp, nếu dữ liệu vượt quá 50.000 dòng, thì nó sẽ trở nên chậm và đôi khi nó không hiển thị dữ liệu có sẵn trong bất kỳ cột nào

Những điều cần ghi nhớ

• Nếu bạn đang sử dụng bộ lọc và bảng đóng băng cùng nhau, thì trước tiên hãy áp dụng bộ lọc rồi sau đó sử dụng bảng đóng băng. Bằng cách này, dữ liệu sẽ bị đóng băng từ phần giữa của trang tính
• Tránh hoặc thận trọng khi sử dụng bộ lọc cho các tập dữ liệu khổng lồ (có thể từ 50000 trở lên). Sẽ mất nhiều thời gian hơn để được áp dụng và đôi khi tệp cũng bị lỗi

Bài viết được đề xuất

Đây là bài hướng dẫn Lọc Cột trong Excel. Ở đây chúng tôi thảo luận về cách lọc cột trong Excel cùng với các ví dụ thực tế và mẫu excel có thể tải xuống. Bạn cũng có thể xem qua các bài viết được đề xuất khác của chúng tôi –

Tại sao tôi không thể thêm bộ lọc vào một cột trong Excel?