Đánh giá nhà cung cấp là một việc vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân trong hoạt động kinh doanh toàn cầu hóa hiện nay. ATALINK xin chia sẻ một số thông tin hữu ích về vấn đề này để Quý doanh nghiệp có góc nhìn tổng quan hơn Show
1. Đôi nét về việc đánh giá nhà cung cấpTrước khi đánh giá nhà cung cấp, chúng ta cần hiểu được một số khái niệm đơn giản về nhà cung cấp. Nhà cung cấp được xem là một tổ chức, cá nhân tham gia, cung ứng sản phẩm hoặc dịch vụ cho một thực thể khác. Các nhà cung cấp cũng có thể là nhà sản xuất sản phẩm và nhà phân phối sản phẩm. Ví dụ về vị trí của nhà cung cấp (supplier) trong chuỗi cung ứngViệc đánh giá nhà cung cấp là quá trình thẩm định và đánh giá tiềm năng các nhà cung cấp hiện tại, tiềm năng bằng cách định lượng, giúp doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhằm đảm bảo việc sản xuất kinh doanh duy trì đều đặn và tiến tới thúc đẩy cải tiến liên tục. 2. Đánh giá nhà cung cấp quan trọng như thế nào với doanh nghiệpKhi doanh nghiệp phát triển chuỗi cung ứng, việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín, chuyên nghiệp và phù hợp là điều bắt buộc. Do đó, việc đánh giá nhà cung cấp là hoạt động cần thiết nhằm hỗ trợ quá trình ra quyết định. Việc đánh giá nhà cung cấp giúp doanh nghiệp nắm được tình hình hiện tại cũng như dự báo trước tương lai các vấn đề có thể gặp phải trong chuỗi cung ứng hàng hoá, dịch vụ. Từ đó, nhà quản lý chủ động đưa ra các quyết định và giải pháp kịp thời để không làm gián đoạn nguồn cung, giảm thiểu tối đa các rủi ro. Đánh giá nhà cung cấp – hoạt động cần thiết của doanh nghiệpThông qua việc đánh giá nhà cung cấp doanh nghiệp sẽ có thông tin danh sách các nhà cung cấp tiềm năng cũng như đánh giá sự phù hợp của các nhà cung cấp hiện tại.
Tóm lại, việc đánh giá các nhà cung cấp giúp doanh nghiệp có cơ hội tìm kiếm nhà cung cấp mới và kích thích các nhà cung cấp hiện tại cải thiện hiệu suất và chất lượng sản phẩm của họ. 3. Các tiêu chí đánh giá nhà cung cấpViệc đánh giá giúp doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp, đảm bảo chất lượng chuỗi cung ứng. Sau đây, ATALINK xin đưa ra một số tiêu chí quan trọng liên quan đến nhà cung cấp. 3.1. Năng lựcKhi đánh giá năng lực nhà cung cấp, doanh nghiệp cần quan tâm yếu tố chính sau:
3.2. Quản lý môi trườngCông tác quản lý môi trường một cách chặt chẽ sẽ góp phần tạo ra sự tin tưởng của doanh nghiệp đối với nhà cung cấp. Hình ảnh và sản phẩm, dịch vụ cũng sẽ được nâng lên, thị trường tiêu thụ các sản phẩm sẽ bền vững hơn. Quản lý môi trường là tiêu chí quan trọng để đánh giá nhà cung cấpCác yếu tố đánh giá nhà cung cấp liên quan đến vấn đề môi trường có thể kể đến:
3.3. Hiệu suất nhà cung cấpHiệu suất cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ của nhà cung cấp ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, nhà cung cấp cần đảm bảo độ uy tín về thời gian và số lượng sản phẩm hoặc dịch vụ cung cấp. Để xác định được điều này, doanh nghiệp có thể thẩm định thông qua các hợp đồng hiện tại của nhà cung cấp thông qua một số thông tin sau:
3.4. Cơ cấu tổ chức và nhân sự chínhCơ cấu tổ chức và nhân sự chính là yếu tố cốt yếu giúp nhà cung cấp vận hành và hoạt động, quan hệ với doanh nghiệp nên đây được xem là một trong những tiêu chí quan trọng cần lưu tâm. Doanh nghiệp nên xem xét các yếu tố sau:
3.5. Một số tiêu chuẩn khác:Ngoài các tiêu chí được nhắc đến phía trên, việc đánh giá nhà cung cấp còn dựa vào các yếu tố khác như: Tài chínhSự ổn định về mặt tài chính sẽ xác định nhà cung cấp có phải là đối tác đáng tin cậy hay không và việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ sẽ liên tục và không bị gián đoạn do những ảnh hưởng từ rủi ro tài chính gây ra. Cần xem xét yếu tố tài chính của nhà cung cấpThanh toánĐiều khoản thanh toán gián tiếp tác động tới các vấn đề chi phí. Với điều khoản thanh toán thỏa thuận một lần khi nhận hàng sẽ khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn hơn khi mua hàng công nợ và chia thành nhiều đợt thanh toán. Dịch vụ khách hàngĐánh giá dịch vụ khách hàng nhà cung ứng giúp doanh nghiệp hiểu được phần nào sự chuyên nghiệp, chu đáo và tinh thần của nhà cung cấp.
Tỷ lệ hàng hóa hư hỏngTrong quá trình vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến doanh nghiệp không thể tránh khỏi tình trạng hư hỏng, dập vỡ. Doanh nghiệp cần theo dõi số lượng sản phẩm bị hư hỏng khi giao đến hoặc hàng hóa trong khi bán là bao nhiêu để từ đó có thể đánh giá nhà cung cấp chính xác hơn. Các tỷ lệ doanh nghiệp cần lưu ý sau đây:
Từ các số liệu này doanh nghiệp có thể đánh giá đơn vị nào cung cấp sản phẩm chất lượng, ổn định nhất để hợp tác lâu dài. 4. Đánh giá nhà cung cấp trong nền công nghiệp 4.0Trong thời đại công nghiệp 4.0, năng lực cạnh tranh của nhà cung cấp gắn liền với trình độ ứng dụng công nghệ trong sản xuất và quản trị. Các nền tảng ứng dụng quản lý hiện đại được vận hành trên mạng máy tính kết nối internet toàn cầu và điện toán đám mây cho phép kết nối tích hợp thông tin xuyên suốt toàn bộ của doanh nghiệp bất kể quy mô nhỏ hay lớn, giúp doanh nghiệp thay thế nhiều hệ thống thông tin rời rạc bằng một hệ thống duy nhất, dễ dàng hơn trong việc phân tích, đánh giá nhà cung cấp và đưa ra lựa chọn phụ hợp. Việc đánh giá nhà cung cấp trong thời đại công nghiệp 4.0 vừa nhanh chóng, thuận tiện giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, chất lượng sản phẩm được đảm bảo từ phía nhà cung cấp, mang đến những lợi ích lâu dài trong việc vận hành doanh nghiệp. 5. Tổng kếtQua bài chia sẻ trên, chúng tôi tin rằng Quý doanh nghiệp đã có những hiểu biết sâu sắc hơn về tầm quan trọng của việc đánh giá nhà cung cấp và một số tiêu chí đánh giá cụ thể. Điều này giúp đưa ra lựa chọn phù hợp nhất với doanh nghiệp nâng cao chất lượng dịch vụ, sản phẩm cung ứng đến khách hàng, giảm chi phí đầu vào, nguồn tài chính của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm các nhà cung cấp uy tín để hợp tác, hãy đến với Công ty Cổ phần công nghệ ATALINK. ATALINK là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp quản trị chuỗi cung ứng trên tảng công nghệ điện toán đám mây, ra đời với sứ mệnh tạo nền tảng kết nối giao thương và nâng cao giá trị cho nền kinh tế Việt Nam, hướng đến tích hợp vào chuỗi giá trị toàn cầu. ATALINK – Sàn giao dịch thương mại điện tử B2BATALINK giúp chuyên nghiệp hóa hoạt động mua hàng của doanh nghiệp bạn với những tính năng vượt trội như: |