Là những người làm việc tự do hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ, họ có một danh sách dường như không giới hạn những công việc cần phải hoàn thành mọi lúc. Chúng ta phải cảnh giác với các phím tắt hoặc những cách thức để duy trì hoạt động kinh doanh của chúng ta gọn gàng và giải phóng chúng ta để dành thời gian làm những gì chúng ta làm tốt nhất, bất cứ điều gì có thể Show
Bảng tính (Bảng tính) có một vị trí trong quy trình làm việc của hầu hết mọi người. Có thể bạn cần tạo một ngân hàng doanh nghiệp, nhưng không biết cách cấu trúc nó. Hoặc, có thể bạn chỉ cần một nơi để thực hiện các phép tính đơn giản. Dù bằng cách nào, một bảng tính có thể là công cụ phù hợp cho nhiều công việc  Mẫu Google Trang tính được xây dựng trước có thể giúp bạn hiểu tất cả các đầu vào quan trọng đối với ngân sách hoạt động. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chia sẻ 20 mẫu Google Sheets yêu thích của tôi mà bạn có thể sử dụng để khởi động Dành cho người dùng bảng tính cấpHàng ngày, tôi sử dụng bảng tính để giúp công ty tôi làm việc đưa ra quyết định về việc ra mắt sản phẩm mới, dự án xây dựng tiềm năng mới và nghiên cứu giá cả. Tất cả các phân tích và đánh giá đều được thực hiện ngay bên trong bảng tính Nhưng đó không phải là nơi duy nhất tôi sử dụng bảng tính. Tôi sử dụng chúng để lập ngân sách hàng tháng, lập kế hoạch nội dung cho Tuts+ và các trang web khác cũng như gửi hóa đơn cho khách hàng về các dịch vụ của tôi cũng như. Tất cả những điều này đều có thể được thực hiện trong Google Trang tính, một ứng dụng bảng tính mà bạn có thể sử dụng trong trình duyệt web của mình Tại sao bảng tính rất hữu ích cho nhiều mục đích?
Vấn đề là bảng tính có một vị trí trong cuộc sống kỹ thuật số của hầu hết mọi người. Và trong phần này, tôi sẽ cung cấp cho bạn 20 mẫu Google Sheets mà mỗi mẫu có một mục đích khác nhau 1. Mẫu Google Sheets tích hợpTrong phần đầu tiên của vòng này, chúng tôi sẽ tập trung vào các mẫu Google Sheets tích hợp mà Google cung cấp để sử dụng với Sheets. Mỗi mẫu trong số này là một điểm khởi đầu tuyệt vời cho các loại dự án khác nhau Cách dễ nhất để tìm các mẫu này là chuyển đến trang chủ Trang tính và nhấp vào Thư viện mẫu. Bạn sẽ thấy cấu hình thu nhỏ cho từng mẫu thiết kế Google Drive này Chỉ cần nhấp vào một trong các mẫu khởi động này để bắt đầu làm việc với thiết kế đó. Trang tính sẽ tự động tạo một bản sao của mẫu và đặt nó vào Google Drive của bạn để tùy chỉnh và chỉnh sửa theo nhu cầu của riêng bạn. Chúng ta hãy xem mười mẫu Google Sheets hợp yêu thích của tôi 1. Đơn vị hóaĐối với người làm tự do hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ, hóa đơn là một trong những tài liệu quan trọng nhất trong quy trình kinh doanh. Nó phục vụ như một thông báo chính thức cho khách hàng rằng tài khoản thanh toán đang được mong đợi Ví dụ, ngay cả khi bạn sử dụng dịch vụ thanh toán như PayPal để nhận thanh toán, thì sẽ hữu ích để tạo một mẫu hóa đơn chính thức mà bạn sẽ đính kèm dưới dạng PDF 2. Wedding planNgày trọng đại của bạn có thể là tất cả về tình yêu và hạnh phúc, nhưng thời gian trôi qua dẫn đến đầy đủ những quyết định và kế hoạch cần phải hoàn thành Hãy nhớ rằng một trong những tính năng tốt nhất của Sheets là bạn có thể mời những người khác cộng tác với bạn trong thời gian thực. Đặt mẫu của Google làm cơ sở trung tâm để lên kế hoạch cho ngày sắp tới 3. Bảng công việc của nhân viênNếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể cần theo dõi số giờ mà nhóm của bạn đang làm việc. Quản lý nhân viên bán thời gian thường có nghĩa là sắp xếp lịch trình của họ và làm việc theo các cam kết khác nhau của họ Hãy tưởng tượng việc sử dụng bảng tính này như một tập tin trung tâm mà mọi người đều có thể sử dụng. Những người quản lý có thể có quyền truy cập để chỉnh sửa và thay đổi bảng tính đó, trong khi nhân viên có thể xem lịch trình để tìm giờ của họ 4. Theo dõi dự ánCho dù đó là một dự án cá nhân hay một cái gì đó quan trọng trong công việc hàng ngày của bạn, đôi khi sẽ cần một công cụ lập kế hoạch để mang mọi thứ lại với nhau Mẫu bảng tính theo dõi dự án này là sự lựa chọn hoàn hảo cho điều đó. Bạn có thể xác định các dự án, đặt ngày hết hạn và thậm chí chỉ định người dùng khác của bảng tính cho tác vụ đó. Hãy nhớ rằng. Các trang tính là tất cả về sự hợp tác, vì vậy đừng ngại đưa nhóm của bạn vào bảng tính này 5. tham dựBạn có thể là một giáo viên hoặc chỉ tham dự một sự kiện. Trong trường hợp đó, hãy thử dự án này để theo dõi những người tham gia dự án đó 6. Gantt chartBiểu đồ Gantt là một công cụ quản lý dự án tuyệt vời khác giúp nhắc nhở bạn những gì nên được thực hiện tại một thời điểm nhất định Nắm bắt nhiệm vụ và thời hạn và công cụ này có thể giúp bạn lên kế hoạch cho những gì cần hoàn thành tại một thời điểm nhất định. Định dạng này thực sự hữu ích khi bạn có các dự án với các bước được kết nối với nhau, khi bạn cần hoàn thành một cái gì đó trước khi tiếp tục 7. Chi phí reportNhiều công ty yêu cầu báo cáo chi phí phải được cập nhật để hoàn trả. Nếu bạn đã đi du lịch hoặc thậm chí đã đưa khách hàng đi ăn trưa, bạn có thể cần gửi báo cáo chi phí để bạn được hoàn trả cho dịp này Mẫu Google Trang tính này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian tiết kiệm thời gian tạo ra thứ gì đó từ đầu và giúp bạn đảm bảo rằng bạn đã có tài liệu mà bạn cần để được hoàn trả cho chi phí của mình 8. Ưu và nhược điểmTôi sẽ thừa nhận điều đó. Tôi là một người quyết định hư hỏng. Có quá nhiều cách để xem xét hầu hết các tình huống để đi đến một câu trả lời rõ ràng trên con đường phía trước tốt nhất Tuy nhiên, những gì bạn có thể làm là liệt kê những ưu điểm và nhược điểm để quyết định điều đó. Chính hành động liệt kê ra những điều có thể giúp bạn quyết định con đường tốt nhất về phía trước cho một vấn đề trong tầm tay 9. lịch 2018Có nên đặt lịch nhanh chóng để in và đặt trên bàn của bạn không? Mẫu này có chế độ xem cả năm dễ dàng mà bạn có thể làm cho vừa vặn với nó trên một trang. Ngoài chí tốt hơn. has the single tabs in the working window for the single date in each months 10. đội hìnhCho dù đó là đội bóng đá giải trí của bạn hay đội bóng phần mềm giải trí công việc của bạn, bạn có thể cần phải đưa ra danh sách các thành viên của đội. Mẫu Google Trang tính này giúp bạn dễ dàng đăng nhập tên và các chi tiết liên hệ Một lần nữa. đây là thời điểm tuyệt vời để mời mọi người vào bảng tính đó và để họ thêm thông tin chi tiết của riêng họ vào danh sách 2. Từ khắp nơi trên webGoogle không phải là nhà cung cấp duy nhất các bảng tính mẫu Google có giao diện tuyệt vời. Bạn có thể sử dụng lựa chọn này để khám phá những cách khác mà bạn có thể sử dụng bảng tính Khi bạn mở các bảng tính mẫu này, bạn cần tạo một bản sao và lưu chúng vào Google Drive của riêng bạn trước khi bạn bắt đầu chỉnh sửa và thay đổi Với một mẫu mở, hãy vào Tệp > Tạo bản sao để tạo bản sao và lưu nó vào Ổ đĩa của riêng bạn. Điều này tạo ra một phiên bản riêng biệt từ mẫu mà bạn đã bắt đầu và cho phép bạn tùy chỉnh nó theo cách bạn muốn Vui lòng xem các mẫu Google Drive khác mà bạn có thể sử dụng để bổ sung các chức năng quan trọng 11. Mẫu bảng cân đối kế toán - SmartsheetTrong thế giới kế toán, bảng cân đối kế toán giúp công ty liệt kê những gì họ sở hữu (tài sản) và những gì họ nợ (nợ phải trả và vốn chủ sở hữu). ) Đây là một trong những bảng tính quan trọng nhất mà công ty có tiêu chuẩn trong hồ sơ tài chính, vì nó là một số hữu ích duy nhất về sức khỏe của công ty Đây sẽ là mẫu Google Sheets hoàn hảo cho tôi trong các lớp học kế toán của tôi ở trường đại học. Ngay cả khi bạn không sử dụng nó cho một doanh nghiệp, bạn vẫn có thể sử dụng nó cho tài chính cá nhân bằng cách liệt kê các tài sản và khoản nợ phải trả của riêng bạn 12. Mẫu bảng tính hàng tồn kho - SmartsheetĐối phó với việc bán các mặt hàng vật lý có các thức thức riêng của nó. Quan trọng nhất, bạn cần biết hàng tồn kho của bạn được đặt ở đâu vào bất kỳ thời điểm nào để bạn có thể thống kê hoặc bán cho khách hàng Cũng xem xét việc kết nối cái này với các bảng tính khác để khi bạn ghi lại doanh số, bạn sẽ tự động điều chỉnh số lượng tồn tại trong kho trên mẫu bảng tính Google này 13. Tập giảm cânTìm kiếm để có thể cân đối? Bảng tính này dễ dàng tùy chỉnh với các chi tiết tập luyện của riêng bạn 14. Báo cáo phương tiện truyền thông xã hội - BufferChạy các tài khoản truyền thông xã hội cho doanh nghiệp của bạn sẽ hơi cạo đầu. Thật khó để dự đoán những gì sẽ mang lại kết quả và những gì nó cần để duy trì một sau trên nhiều nền tảng Bạn không thể quản lý những gì bạn không đo lường được và bảng tính này từ Bộ đệm là một cách tuyệt vời để theo dõi hiệu suất phương tiện truyền thông xã hội của bạn. Xem chi tiết và bạn sẽ thấy dễ dàng hình dung những gì mang lại hiệu quả tốt nhất cho tài khoản của mình 15. Bản đồ nhiệt của Google Analytics - SeerGoogle Analytics là một trong những công cụ mạnh nhất để theo dõi cách người dùng sử dụng trang web của bạn. Nhưng đôi khi, có quá nhiều dữ liệu đến nỗi thật khó để tìm ra những hiểu biết quan trọng. Đó là nơi mà một bản đồ nhiệt cô lắng đọng như Seer rất hữu ích Mẫu Google Drive này cực kỳ mạnh mẽ, nhưng cần một số cấu hình trước khi bạn có thể thu thập các phần thưởng. Tôi đã đặt liên kết ở trên để đi đến hướng dẫn của Seer về cách sử dụng bảng điều khiển này 16. Máy tính giảm nợ - Vertex42Tìm cách trả nợ của bạn? . Nó sẽ tự động giúp bạn xác định khoản vay nào sẽ trả hết trước và ước tính thời gian sẽ trả Một điều mà tôi thích về mẫu Google Trang tính này là bạn có thể thay đổi phương thức thanh toán; 17. Bảng điều khiển thương mại điện tử - Visible. vcNếu bạn điều hành một hoạt động Thương mại điện tử, bạn có thể trở nên quá bận rộn với các hoạt động hàng ngày mà bạn có thể bỏ lỡ cách thức công ty của bạn đang có xu hướng. Đó là lý do tại sao một bảng điều khiển giữ các bảng thống kê số liệu quan trọng trước mặt bạn rất hữu ích. Điều này giúp bạn đo lường và xem hiệu suất tài chính 18. SaaS control table - Christoph JanzChristoph Janz cung cấp nhiều tài nguyên cho các công ty khởi động và các Sheet mẫu này cũng không ngoại lệ Nếu bạn đang xây dựng SaaS (phần mềm là một công ty dịch vụ), một bảng tính như thế này phải theo dõi nếu công ty của bạn đang phát triển nhanh hơn bạn đang kiếm tiền mặt. Nhập số liệu thống kê của riêng bạn để kiểm tra sức khỏe của công ty bạn 19. Bóng rổ mẫu thống kêMẫu này thực sự cần được điền vào dữ liệu của riêng bạn trước khi bạn có thể nhìn thấy năng lượng đó, nhưng đó là bảng tính Google Drive hoàn hảo để theo dõi hệ thống số liệu thống kê của đội bóng rổ của bạn Sau khi bạn thêm dữ liệu cho từng trò chơi, bạn sẽ nhận thấy rằng mỗi tab trong cửa sổ làm việc sẽ tự động tạo ra số liệu thống kê người chơi. Về cơ bản, ghi nhật ký thống kê theo từng trò chơi là tất cả những gì bạn cần làm để tạo số liệu bảng thống kê tóm tắt và chi tiết 20. Bảng phỏng vấn mẫu của GoogleNếu bạn đã từng phỏng vấn các ứng viên cho một công việc, bạn biết rằng bạn cần theo dõi các câu trả lời để ghi nhớ ai là người nổi bật. Theo dõi cuộc phỏng vấn này là tuyệt vời để làm điều đó Thêm câu hỏi phỏng vấn của riêng bạn và sau đó đăng câu trả lời chính xác để bạn có thể nhớ ứng viên Tóm tắt và tiếp tục họcHướng dẫn này giới thiệu một số mẫu Google Drive yêu thích của tôi mà bạn có thể sử dụng để bắt đầu thiết kế bảng tính của mình với các mẫu. Sử dụng một mẫu để thiết kế bảng tính giúp bạn hiểu các phần chính cần thiết để sắp xếp công việc trong tay Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Google Trang tính, tôi không thể xuất đủ các bài viết sau. Mỗi trong số họ cho thấy một mặt khác nhau của Trang tính giúp bạn thấy được khả năng của công cụ kết nối web này
Những mẫu Google Sheets nào bạn sử dụng để xây dựng một bảng tính đẹp mắt? |
