Quản lý thư viện sách là một công việc phức tạp, đòi hỏi người quản lý cần phải có sự tỉ mỉ, chu đáo và một phương pháp quản lý khoa học. Tuy nhiên, khi quy mô thư viện tăng lên, số lượng sách nhiều thêm và bạn đọc cũng có thêm nhiều nhu cầu khác nhau, công việc của người quản lý lại càng gặp thêm nhiều vấn đề. Vậy đâu là giải pháp để bạn có thể quản lý thư viện sách hiệu quả? Người quản lý sách cần có những yêu cầu, phẩm chất nào để thư viện có thể vận hành khoa học. Show
 Sắp xếp sách theo đúng nguyên tắc, trật tựĐộc giả sẽ rất khó khăn trong việc tìm kiếm một cuốn trong số hàng ngàn đầu sách khác nhau có trong thư viện. Chính vì vậy, việc sắp xếp sách theo đúng nguyên tắc, trật tự tuy mất nhiều thời gian nhưng lại tạo điều kiện cho mỗi người có thể dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm sau này. Mỗi một cuốn sách sẽ có một số thứ tự nhất định trên giá sách, người quản lý thư viện cần sắp xếp vào đúng vị trí của nó sau khi được sử dụng. Công việc này khá mất thời gian, nhưng lại rất cần thiết để đảm bảo nhu cầu sử dụng của độc giả. Tự tay sắp xếp và quản lýNếu bạn được giao nhiệm vụ quản lý sách của thư viện, hãy tự tay sắp xếp nó lên kệ và quản lý từng vị trí, từng đầu mục sách. Hãy sắp xếp theo mong muốn và theo cách khoa học mà bạn hiểu. Khi đó, sẽ dễ dàng hơn cho bạn trong việc tìm kiếm một cuốn sách theo yêu cầu của độc giả, rà soát số lượng và tình trạng của từng đầu mục sách cụ thể. Hãy cẩn trọng khi rà soát và sắp xếp từng cuốn sách, hãy cố gắng nắm vững vị trí của từng cuốn sách cụ thể để có thể quản lý sách hiệu quả. Thường xuyên rà soát và kiểm traTrong lúc chọn sách, độc giả có thể làm đảo lộn vị trí của từng cuốn sách. Chính vì vậy, để có thể đảm bảo vị trí từng cuốn sách trong thư viện, hãy thường xuyên rà soát, kiểm tra từng đầu mục để phát hiện những vấn đề nảy sinh, tìm cách khắc phục kịp thời. Sử dụng phần mềm quản lýBạn chỉ có thể đảm bảo sự chính xác và khoa học trong công việc quản lý sách trong thư viện khi bạn có một hệ thống quản lý hiện đại. Sử dụng phần mềm quản lý thư viện sách, bạn có thể dễ dàng thực hiện những công việc như:
Hãy đảm bảo sự hoạt động hiệu quả của thư viện sách với những phương pháp, những công cụ hỗ trợ hiện đại. Hãy để thư viện được vận hành khoa học với phần mềm quản lý thư viện. Quý doanh nghiệp có nguyện vọng sử dụng phần mềm quản lý thư viện, hãy liên hệ cho chúng tôi để được tư vấn cụ thể. Gợi ý cách sắp xếp sách trong thư viện, quản lý tài liệu thư viện hiệu quả trong trường học giúp thủ thư tiết kiệm thời gian, công sức. Cùng VIELIB tìm hiểu trong bài viết dưới đây. Học sinh và giáo viên sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm một cuốn sách trong số hàng nghìn đầu sách khác nhau trong thư viện. Điều này cho thấy sự quan trọng trong việc sắp xếp thư viện đúng nguyên tắc, theo trật tự nhất định tuy mất thời gian cho nhà quản lý thư viện nhưng dễ dàng hơn cho độc giả trong việc tìm kiếm tài liệu. Tại Việt Nam, phần lớn các loại hình thư viện đều sử dụng 2 phương pháp chính để sắp xếp sách: Hệ thống Thập phân Dewey và sắp xếp theo kiểu Thư viện Quốc hội. 1. Trước tiên, hãy tìm hiểu về cách sắp xếp thư viện theo Hệ thống Thập phân Dewey.Đây là cách phân loại, tổ chức thư viện vô cùng logic dựa trên cơ sở thập phân. Hiểu đơn giản, mỗi lớp sách sẽ được sử dụng duy nhất một con số để phân loại và các số ở phần thập phân. Những dãy số này bạn sẽ nhìn thấy trên gáy của mỗi cuốn sách trong thư viện và nó được gọi là số hiệu. Ví dụ về sắp xếp sách theo Hệ thống thập phân Dewey Hệ thống này có 10 lớp và được chia tiếp ra 10 chủng loại, mỗi chủng loại sẽ có 10 nhánh nhỏ. Dưới đây là 10 lớp chính của Hệ thống Thập phân Dewey: 000 - Các nguyên tắc chung, Khoa học máy tính và thông tin · 100 - Triết học, Tâm lý học · 200 - Tôn giáo học · 300 - Các khoa học xã hội · 400 - Ngôn ngữ học · 500 - Các khoa học tự nhiên · 600 - Công nghệ và khoa học ứng dụng · 700 - Nghệ thuật và tái tạo · 800 - Văn học · 900 - Địa lý và lịch sử 2. Sắp xếp thư viện theo kiểu Thư viện Quốc hộiHệ thống phân loại này được chia thành 20 loại với các lĩnh vực tri thức khác nhau tương ứng với các ký tự abc. A Các tác phẩm chung B Triết học – Tôn giáo – Tâm lý C Lịch sử (Dân sự) D Lịch sử (Ngoại trừ nước Mỹ) E Lịch sử nước Mỹ F Lịch sử bản địa của Mỹ, Lịch sử Mỹ Latin G Địa lý và Nhân loại học H Các khoa học xã hội J Khoa học chính trị K Luật M m nhạc N Mỹ thuật P Ngôn ngữ và ngôn ngữ học Q Khoa học và toán học R Y tế S Nông nghiệp T Công nghệ U Khoa học quân sự V Khoa học hàng hải Z Khoa học thư mục và thư viện Thực trạng quản lý sách trong thư viện trường họcCác trường học hiện nay từ cấp mầm non đến Đại học đa phần đều xây dựng thư viện riêng để học sinh, sinh viên, giáo viên đến học tập, tìm hiểu, nâng cao tri thức. Tuy nhiên, việc sách giấy, tài liệu ngày càng nhiều, lượng người sử dụng thư viện đến mượn sách, trả sách tăng cao thì việc quản lý thư viện theo phong cách truyền thống sẽ gặp nhiều rắc rối, khó khăn cho thủ thư vì dễ xảy ra trường hợp rách, thất thoát tài liệu. Kỷ nguyên 4.0 với sự phát triển vượt bậc của khoa học công nghệ, các cơ sở giáo dục cũng nhận thấy rằng việc tiếp cận, đổi mới công nghệ trong thư viện là điều bắt buộc phải áp dụng nếu như muốn tiến tới Đạt chuẩn thư viện, chuyển đổi số thư viện. Có thể bạn quan tâm: Tìm hiểu thư viện số - Ứng dụng chuyển đổi số thay đổi văn hóa đọc Để giải quyết vấn đề, nhiều phần mềm quản lý thư viện ra đời để giúp nhà trường xây dựng hệ thống thư viện thông minh, tối ưu cách sắp xếp sách trong thư viện, tiết kiệm tối đa thời gian, hạn chế tình trạng mất sách, tài nguyên thông tin. VIELIB - Giải pháp “Vàng” trong quản lý thư viện sách trường họcPhần mềm quản lý sách thư viện – VIELIB thuộc Tập đoàn công nghệ Quảng Ích được xây dựng và phát triển từ năm 2003. VIELIB được coi là một trong số những phần mềm quản lý sắp xếp sách hiệu quả ưu việt nhất với những tính năng vượt trội được tích hợp bởi công nghệ bậc nhất hiện nay. Phần mềm cung cấp các nghiệp vụ thông minh giúp nhà quản lý trường học dễ dàng theo dõi, nắm bắt, thống kê lên đến hàng trăm nghìn đầu sách, phân loại sổ sách khoa học, tra cứu tài liệu nhanh chóng. Bên cạnh đó, hệ thống VIELIB còn tạo báo cáo tự động, thủ thư chỉ cần lập báo cáo theo biểu mẫu có sẵn, phân quyền cho các tài khoản để truy cập dữ liệu, thông tin… Trên đây là những chia sẻ về cách quản lý sắp xếp sách trong thư viện trường học của VIELIB, hy vọng những thông tin chúng tôi cung cấp sẽ giúp ích nhiều cho các thủ thư trong việc tiết kiệm thời gian quản lý thư viện. Tags Tin tức liên quanNghỉ lễ 2/9 khám phá 3 Phố sách lớn nhất Hà NộiCập nhật: 14:23, 25/09/2023Nếu như bạn có dự định ở lại Hà Nội nghỉ ngơi thay vì đến các địa điểm du lịch đông đúc thì hãy tham khảo 4 phố sách lớn nhất nhì Hà Nội để thăm quan, mua sắm, chuẩn bị đón chào một năm học mới nhé! Cùng VIELIB điểm danh ngay các địa chỉ phố sách này trong bài viết dưới đây. |
