Thực tế, cả phần mềm kế toán và giải pháp ERP đều là những công cụ có vai trò quan trọng trong việc quản lý doanh nghiệp của các nhà lãnh đạo. Tuy nhiên, về bản chất chúng có những tính năng khác nhau mà bạn nên nắm rõ để tránh nhầm lẫn. Show
1. Về tính năng chungPhần mềm kế toán tác dụng chính là giúp kế toán viên xử lý các số liệu đầu vào theo hình thức tự động nhanh chóng, giảm chi phí thời gian với việc xử lý thủ công. Trên cơ sở đó phần mềm sẽ xuất ra các báo cáo kế toán đánh giá thực trạng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo tiêu chuẩn của kế toán Nhà nước Việt Nam. Giải pháp ERP với mục đích chính là giúp doanh nghiệp quản lý các nguồn lực hiệu quả hơn. Vì thế giải pháp ERP có vai trò quản lý nhiều hơn là vai trò kế toán. Phần mềm kế toán ERP là một hệ thống phần mềm tích hợp, cho phép tự động hóa các quy trình kế toán, quản lý tài sản, quản lý nguồn nhân lực và các hoạt động kinh doanh khác của doanh nghiệp. Với phần mềm này, các thông tin tài chính của doanh nghiệp sẽ được tổ chức và quản lý một cách hiệu quả hơn. Từ đó giúp tăng cường khả năng ra quyết định, giảm thiểu sai sót và tăng tính cạnh tranh của doanh nghiệp. 2. So sánh phần mềm kế toán ERP cho doanh nghiệp và phần mềm kế toán độc lậpHiện nay trên thị trường phổ biến 2 loại phần mềm kế toán ERP và phần mềm kế toán độc lập. Mỗi loại phần mềm sẽ sở hữu một ưu và nhược điểm riêng. Dưới đây là những thông tin đánh giá tổng hợp của Onnet Consulting về 2 loại phần mềm này dựa trên đội ngũ chuyên gia tài chính và triển khai phần mềm kế toán doanh nghiệp của chúng tôi. Phần mềm kế toán ERPPhần mềm kế toán độc lậpTính năngCung cấp đa dạng chức năng bên cạnh chức năng về kế toán cơ bản thì nó còn cung cấp các tính năng tích hợp, bao gồm: quản lý tồn kho, mua hàng, bán hàng, nhân sự, CRM... Chỉ cung cấp các chức năng kế toán cơ bảnKhả năng tích hợpCó khả năng tích hợp đồng bộ với các phòng ban khácCó tính độc lập và thiếu tính liên kết caoQuy môThích hợp với doanh nghiệp ở đa dạng quy môThích hợp cho doanh nghiệp có quy mô nhỏ hơn và đơn giảnKhả năng tùy chỉnhTùy chỉnh phức tạp hơnTùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu của tổ chứcGiá cảCao hơnThấp hơnTính toàn diệnCao hơn. Thể hiện thông tin tổng thể doanh nghiệpThấp hơn 3. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp ERPViệc sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp ERP sẽ đem lại nhiều lợi ích, bao gồm:
4. Những lưu ý khi sử dụng phần mềm kế toán ERP trong doanh nghiệpMặc dù phần mềm kế toán ERP mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm này cũng cần phải được thực hiện một cách cẩn thận và chính xác. Sau đây là một số lưu ý khi sử dụng phần mềm này trong doanh nghiệp:
5. TOP 6 phần mềm kế toán ERP phổ biến hiện nayHiện nay, trên thị trường có nhiều hệ thống kế toán ERP phổ biến. Dưới đây là tổng hợp danh sách 6 phần mềm nhận được đánh giá cao từ phía khách hàng. Odoo ERPĐây là một phần mềm kế toán mã nguồn mở và được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Odoo ERP cung cấp nhiều tính năng quản lý tài chính, quản lý kho, quản lý sản xuất và quản lý bán hàng. Nó được ưa chuộng vì tính linh hoạt, dễ sử dụng và chi phí thấp. Nhược điểm: Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc phức tạp thì Odoo ERP sẽ dễ gặp vấn đề liên quan đến hiệu suất. Acumatica ERPPhần mềm kế toán ERP của Acumatica được tích hợp tính năng kế toán chuyên sâu, dễ dàng tích hợp với các phân hệ tính năng khác trong doanh nghiệp. Thích hợp cho doanh nghiệp trong lĩnh vực: sản xuất, xây dựng, phân phối, bán buôn, bán lẻ. Nhược điểm: Đòi hỏi đội ngũ chuyên môn kỹ thuật cao để triển khai SAP ERPSAP ERP cung cấp nhiều tính năng quản lý tài chính, quản lý sản xuất và quản lý dự án. Nó được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp lớn và trung bình trên toàn cầu. Nhược điểm: Đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự đầu tư lớn về cơ sở hạ tầng và chi phí. Oracle ERPOracle ERP cung cấp nhiều tính năng quản lý tài chính, quản lý sản xuất, quản lý bán hàng và quản lý nhân sự, được sử dụng với các doanh nghiệp lớn. Nhược điểm: Chi phí triển khai cao. phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn Microsoft Dynamics ERPMicrosoft Dynamics ERP cung cấp nhiều tính năng quản lý tài chính, quản lý kho và quản lý bán hàng. Nhược điểm: Đòi hỏi đội ngũ nhân sự sử dụng phải có nghiệp vụ kế toán chuyên sâu và chi phí triển khai phần mềm cao. Onnet Consulting - Đơn vị cung cấp phần mềm kế toán ERP toàn diện cho doanh nghiệpViệc sử dụng giải pháp kế toán ERP đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, nhưng cần cân nhắc kỹ trước khi lựa chọn và triển khai. Đồng thời, đảm bảo đào tạo đội ngũ nhân viên và đảm bảo tính bảo mật thông tin. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp kế toán cho doanh nghiệp mình. Onnet Consulting với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ chuyên gia chuyên nghiệp trong lĩnh vực triển khai phần mềm kế toán ERP nói riêng và ERP doanh nghiệp nói chung sẽ là lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp. |