Các phương pháp tiếp cận dự phòng để lãnh đạo chịu ảnh hưởng của hai chương trình nghiên cứu trước đó nỗ lực để xác định hành vi lãnh đạo hiệu quả. Trong những năm 1950, các nhà nghiên cứu tại Đại học bang Ohio quản lý câu hỏi mở rộng đo một loạt các hành vi lãnh đạo có thể có trong bối cảnh tổ chức khác nhau. Mặc dù nhiều bộ hành vi lãnh đạo ban đầu được xác định dựa trên các câu hỏi, hai loại hành vi được chứng minh là đặc biệt là điển hình của các nhà lãnh đạo hiệu quả: (1) hành vi lãnh đạo xem xét bao gồm việc xây dựng mối quan hệ tốt và mối quan hệ giữa các cá nhân và thể hiện sự ủng hộ và quan tâm đối với cấp dưới và ( 2) khởi xướng hành vi lãnh đạo cơ cấu đó cung cấp cấu trúc (ví dụ, phân công vai trò, quy hoạch, kế hoạch) để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ và đạt được mục tiêu. Trong cùng thời gian, các nhà điều tra từ các trường đại học của Trung tâm Nghiên cứu Khảo sát Michigan đã tiến hành phỏng vấn và câu hỏi được phân phối trong các tổ chức và các biện pháp thu năng suất nhóm để đánh giá hành vi lãnh đạo hiệu quả. Các loại hành vi lãnh đạo nổi lên từ Đại học Chicago cũng tương tự như việc xem xét, khởi xướng hành vi cấu trúc xác định bởi các nghiên cứu Ohio State. Đại học Michigan điều tra, tuy nhiên, gọi là các lãnh đạo hành vi nào hành vi liên quan theo định hướng và hành vi nhiệm vụ theo định hướng. Dòng này của nghiên cứu sau đó đã được mở rộng bởi Robert Blake và Jane Mouton vào năm 1964 cho thấy rằng các nhà lãnh đạo hiệu quả điểm số cao trên cả những hành vi này. Họ cho rằng những lý thuyết trước đây như quan liêu của Weber và quản lý khoa học của Taylor đã thất bại vì họ đã quên rằng phong cách quản lý và cơ cấu tổ chức bị ảnh hưởng bởi các khía cạnh khác nhau của môi trường: các yếu tố bất ngờ. Không thể có "một cách tốt nhất" cho lãnh đạo, tổ chức. Trong lịch sử, lý thuyết dự phòng đã tìm cách xây dựng khái quát rộng về cấu trúc chính thức thường được liên kết với hoặc tốt nhất phù hợp với việc sử dụng các công nghệ khác nhau. Các quan điểm nguồn gốc với công việc của Joan Woodward (1958), người đã lập luận rằng công nghệ trực tiếp xác định sự khác biệt về thuộc tính tổ chức như khoảng thời gian kiểm soát, tập trung quyền lực, và chính thức hóa các quy tắc và thủ tục. Một số dự phòng quan trọng cho các công ty được liệt kê dưới đây: Công nghệ Nhà cung cấp và nhà phân phối Các nhóm lợi ích người tiêu dùng Khách hàng và đối thủ cạnh tranh Chính phủ Công đoàn Phương pháp tiếp cận dự phòng Gareth Morgan trong hình ảnh cuốn sách của Tổ chức mô tả các ý chính cơ bản dự phòng trong Tóm lại: Tổ chức là hệ thống mở rằng cần quản lý cẩn thận để đáp ứng và cân bằng nhu cầu nội bộ và để thích ứng với hoàn cảnh môi trường Không có một cách tốt nhất của tổ chức. Các hình thức thích hợp phụ thuộc vào loại công việc hoặc môi trường là một trong những đối phó với. Quản lý phải được quan tâm, trên hết, với sự sắp xếp, đạt được và phù hợp tốt Loại hoặc loài của các tổ chức khác nhau là cần thiết trong các loại khác nhau của môi trường Mô hình dự phòng Fred Fiedler tập trung vào một mô hình dự của lãnh đạo trong các tổ chức. Mô hình này bao gồm các mối quan hệ giữa phong cách lãnh đạo và các thuận lợi-Ness của tình hình. Tình huống thuận lợi-Ness đã được mô tả bởi Fiedler về ba khía cạnh thực nghiệm thu được: Mối quan hệ lãnh đạo thành viên - cao nếu các nhà lãnh đạo được chấp nhận chung và tôn trọng những người theo Mức độ cấu trúc công việc - cao nếu nhiệm vụ là rất có cấu trúc Vị thế quyền lực của nhà lãnh đạo - cao nếu một thỏa thuận tuyệt vời của chính quyền và quyền lực được chính thức do vị trí của nhà lãnh đạo Tình huống thuận lợi cho các nhà lãnh đạo nếu cả ba kích thước là cao. William Richard Scott mô tả lý thuyết dự phòng trong các cách sau đây: "Cách tốt nhất để tổ chức phụ thuộc vào bản chất của môi trường mà tổ chức phải liên quan" Các tác phẩm của các nhà nghiên cứu khác bao gồm Paul Lawrence, Jay Lorsch, và James D. . Thompson bổ sung cho tuyên bố này. Họ quan tâm nhiều hơn trong tác động của các yếu tố bất ngờ về cơ cấu tổ chức. Lý thuyết cấu trúc dự phòng của họ là các mô hình thống trị của lý thuyết cấu trúc tổ chức cho hầu hết các năm 1970. Một thử nghiệm thực nghiệm lớn được trang bị bởi Johannes M Pennings Họ đã nghiên cứu sự tương tác giữa bất ổn về môi trường, cơ cấu tổ chức và các khía cạnh khác nhau về hiệu suất. Pennings thực hiện một nghiên cứu thực nghiệm trên một mẫu của các văn phòng môi giới bán lẻ, trong đó các khía cạnh của môi trường thị trường của họ chẳng hạn như khả năng cạnh tranh, thay đổi và lòng rộng lượng, so với cơ cấu tổ chức như ra quyết định mẫu, phân phối điện được đặt cạnh nhau để gợi cảm nhất có thể cho hiệu suất. Trong khi các thuộc tính cấu trúc của cơ quan tác động mạnh đến hiệu suất, các bằng chứng cho "dự phòng" ít được biết tới. Có thể kết luận rằng đó là 'không có một cách tốt nhất' hoặc cách tiếp cận trong quản lý hoặc làm việc, tình hình khác nhau gọi cho cách tiếp cận khác nhau để xử lý, quản lý và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan. Quản lý và tổ chức là một "hệ thống mở", mà nắm lấy bất thường hoặc những thách thức tất cả bây giờ và sau đó, trong đó yêu cầu 'thích nghi' và 'tình huống' giải pháp để khắc phục hoặc giải quyết các vấn đề hoặc vấn đề liên quan. Yếu tố tình huống hoặc dự phòng khác là 'những thay đổi trong nhu cầu của khách hàng đối với hàng hóa và dịch vụ, sự thay đổi trong chính sách của chính phủ hay luật, thay đổi môi trường, thay đổi khí hậu, và vân vân. |
