Mặc định, bộ công cụ văn phòng Microsoft Office đã có sẵn tính năng kiểm tra chính tả, tuy nhiên nó lại không hỗ trợ tiếng Việt. Show
Xem thêm: 5 ứng dụng chuyển PDF sang Word tốt nhất hiện nay - Hôm nay Kynguyenso.plo.vn sẽ giới thiệu với bạn đọc 5 phần mềm giúp chuyển đổi tài liệu PDF sang Word trong nháy mắt. Lưu ý, nếu đang sử dụng Microsoft Office 2013 trở lên hoặc LibreOffice Writer, người dùng có thể sử dụng chính phần mềm này để mở các tập tin PDF. 1. Tumo Spell - Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy tải và cài đặt phần mềm Tumo Spell 2018 tại https://goo.gl/etSZE9 hoặc https://goo.gl/rnRmcR. Yêu cầu máy tính đã được cài sẵn NET Framework 4.0 (nếu chưa có, người dùng có thể tải tại đây) và sử dụng Microsoft Office 2007 trở lên.  Microsoft Word sẽ xuất hiện thêm mục Chính Tả trên menu nếu cài đặt thành công. Ảnh: MINH HOÀNG - Bước 2: Khi cài đặt thành công, trên menu của Microsoft Word sẽ xuất hiện thêm mục Chính Tả. Lưu ý, người dùng cần phải vô hiệu hóa tính năng kiểm tra chính tả (tiếng Anh) trên Word trước khi sử dụng bằng cách bấm vào menu File > Options > Proofing và vô hiệu hóa các tùy chọn Check spelling as you type, Mark grammar error as you type, Frequently confused words và Check grammar with spelling như hình bên dưới. Vô hiệu hóa tùy chọn kiểm tra chính tả, ngữ pháp mặc định trên Microsoft Word. Ảnh: MINH HOÀNG - Bước 3: Bây giờ, bạn hãy mở một tập tin văn bản bất kì, sau đó chuyển sang thẻ Chính Tả > Kiểm tra chính tả và chờ một lát cho đến khi hoàn tất. Những chữ nào bị sai mặc định sẽ được gạch chân màu đỏ, người dùng có thể thay đổi lại kiểu đánh dấu thông qua mục Kiểu lỗi. Những từ sai chính tả sẽ được đánh dấu màu đỏ (gạch chân). Ảnh: MINH HOÀNG - Bước 4: Để sửa những từ bị lỗi chính tả, bạn hãy bấm vào tùy chọn Tìm kiếm và thay thế. Danh sách các từ bị lỗi sẽ được hiển thị, khi bấm chọn, Tumo Spell sẽ đưa ra một số gợi ý sửa lỗi hoặc người dùng có thể tự sửa, cuối cùng bấm Thay thế để hoàn tất. Thực hiện tương tự cho các từ bị sai và những tập tin văn bản khác. Tumo Spell hỗ trợ thay thế các từ bị sai bằng những từ gợi ý hoặc cho phép người dùng sửa tùy ý. Ảnh: MINH HOÀNG Lưu ý, sẽ có một số từ đúng nhưng bị đánh dấu sai do chưa có trong từ điển (cơ sở dữ liệu) của chương trình. Lúc này, bạn chỉ cần bấm vào mục Thêm từ mới và đưa từ đó vào từ điển, sau đó lưu lại. Bên cạnh đó, Tumo Spell còn hỗ trợ kiểm tra chính tả theo từng khối văn bản thay vì toàn bộ văn bản, thay đổi kiểu đánh dấu từ bị sai... và rất nhiều tính năng hữu ích khác mà bạn có thể tìm hiểu thêm trong quá trình sử dụng. 2. VietCatholic Spell Unicode VietCatholic Spell Unicode hiện đang được cung cấp miễn phí tại đây, ưu điểm là dung lượng nhỏ, có thể sử dụng ngay mà không cần cài đặt, hỗ trợ kiểm tra chính tả trên nhiều phiên bản Office. Ngoài ra, VietCatholic Spell Unicode còn cho phép bạn tạo các từ viết tắt để rút ngắn thời gian gõ văn bản, thay đổi khoảng cách... VietCatholic Spell Unicode có cách sử dụng tương đối đơn giản. Ảnh: MINH HOÀNG Khi cài đặt hoàn tất, bạn hãy mở tập tin văn bản cần kiểm tra chính tả, sau đó mở phần mềm VietCatholic Spell Unicode rồi bấm Kiểm tra. Những từ bị lỗi sẽ được đánh dấu màu vàng, thông qua đó, người dùng có thể phát hiện vị trí những từ bị sai và sửa lại. Nếu từ nào bị đánh dấu sai, bạn cần phải thêm nó vào từ điển. Hi vọng với hai phần mềm mà Kynguyenso.plo.vn vừa giới thiệu bên trên, bạn đọc sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian hơn trong việc kiểm tra chính tả. Nếu cảm thấy hữu ích, bạn đừng quên chia sẻ bài viết cho nhiều người cùng biết hoặc để lại bình luận khi gặp rắc rối trong quá trình sử dụng. Lỗi chính tả là một trong những lỗi thường gặp khi viết văn bản trên máy tính. Lỗi chính tả có thể ảnh hưởng đến tính chính xác, rõ ràng và chuyên nghiệp của văn bản. Do đó, việc kiểm tra và sửa lỗi chính tả là rất quan trọng. Bài học Word dưới đây, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word một cách đơn giản, hiệu quả. Cuối cùng, chúng tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách tắt kiểm tra lỗi chính tả trong Word nếu bạn không muốn sử dụng tính năng này. Cách kiểm tra lỗi chính tả trong word bằng công cụ sẵnWord là một phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến và được nhiều người sử dụng. Word có tích hợp công cụ kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp, giúp bạn phát hiện và sửa lỗi dễ dàng. Để kiểm tra lỗi chính tả, bạn có thể sử dụng tính năng AutoCorrect của Word. Để thực hiện cách sửa lỗi chính tả trong word, bạn thực hiện theo các thao tác sau: - Bước 1: Mở file Word cần chỉnh lỗi chính tả, chọn File. - Bước 2: Chọn More, sau đó chọn Options - Bước 3: Tìm và chọn Proofing. - Bước 4: Trong phần When correcting spelling and grammar in Word, bạn tích chọn ô Check spelling as you type. - Bước 5: Nhấn chọn Recheck Document. Chọn OK để hoàn thành. - Bước 6: Copy bằng tổ hợp phím tắt Ctrl + C đoạn văn bản cần kiểm tra chính tả và dán (Ctrl + V) vào trang Word. Dán đoạn văn vào Word \>> Xem thêm: Tổng hợp các lỗi Word thường gặp và cách khắc phục triệt để Làm chủ kỹ năng soạn thảo văn bản trên Word bằng cách đăng ký học online. Khóa học sẽ giúp bạn nắm được toàn bộ kiến thức về công cụ Word 365, về cách dùng, các tính năng trong Word 365… Từ việc thành thạo Word sẽ tạo tiền đề và bước đệm vững chắc để tạo nhiều cơ hội hơn đến đỉnh cao sự nghiệp. Đăng ký ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn: Soạn thảo văn bản Word 365 từ cơ bản đến nâng cao Đỗ Trung Thành Hướng dẫn soạn thảo văn bản với Word 365 từ A-Z Nguyễn Ngọc Dương Word Biết Tuốt - Học Word 2019 từ cơ bản đến nâng cao Kế toán Đức Minh Một số phần mềm hỗ trợ check spelling trong wordNgoài công cụ kiểm tra lỗi chính tả của Word, bạn cũng có thể sử dụng một số phần mềm khác để hỗ trợ check spelling trong word. Dưới đây là một số phần mềm phổ biến và miễn phí mà bạn có thể tham khảo: 1. Cách kiểm tra lỗi chính tả trong word bằng Google DocsGoogle Docs là một dịch vụ soạn thảo văn bản trực tuyến của Google, cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và lưu trữ văn bản trên đám mây. Google Docs cũng có tích hợp công cụ kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp, giúp bạn viết văn bản một cách chính xác và trôi chảy. Để kiểm tra lỗi chính tả trong Google Docs, bạn có thể làm theo các bước sau: - Bước 1: Truy cập vào trang web của Google Docs. - Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn (nếu chưa có, bạn có thể đăng ký miễn phí). - Bước 3: Tạo một văn bản mới bằng cách nhấn vào biểu tượng Trống hoặc mở một văn bản đã có trên Google Docs. Mô tả cách check lỗi chính tả trong Word - Bước 4: Nhấn vào tab Công cụ trên thanh menu. Nhấn vào tab Công cụ - Bước 5: Nhấn vào nút Chính tả và ngữ pháp rồi chọn Kiểm tra chính tả và ngữ pháp để bắt đầu kiểm tra lỗi. Kiểm tra chính tả và ngữ pháp để bắt đầu kiểm tra lỗi - Bước 6: Google Docs sẽ hiển thị các từ có lỗi chính tả (được gạch đỏ dưới) và đề xuất các từ thay thế phù hợp. Bạn có thể nhấn vào nút Ignore để bỏ qua từ đó, hoặc nhấn vào nút Change để thay thế từ đó bằng từ được đề xuất, hoặc nhấn vào nút Add to personal dictionary để thêm từ đó vào từ điển cá nhân của bạn. Kiểm tra lỗi chính tả - Bước 7: Lặp lại bước 6 cho đến khi Google Docs thông báo đã hoàn thành kiểm tra lỗi. 2. Cách kiểm tra lỗi chính tả trong word bằng VCatSpellVCatSpell là một phần mềm bắt lỗi chính tả trong word dành cho tiếng Việt, được phát triển bởi Trung tâm Công nghệ Tiếng Việt (VCAT). VCatSpell có thể kiểm tra lỗi chính tả trong các văn bản tiếng Việt theo các quy tắc ngữ âm, ngữ pháp và ngữ nghĩa. VCatSpell cũng có thể kiểm tra lỗi chính tả trong các văn bản song ngữ tiếng Việt - tiếng Anh. Muốn sử dụng VCatSpell để kiểm tra lỗi chính tả trong word online, bạn có thể làm theo các bước sau: - Bước 1: Tải và cài đặt VCatSpell. - Bước 2: Mở VCatSpell và nhấn vào nút Open để mở văn bản bạn muốn kiểm tra lỗi chính tả. - Bước 3: Chọn tab Kiểm Tra Lỗi Chính Tả và nhấn vào nút Kiểm Tra. - Bước 4: Xem và sửa lỗi. Sau khi phần mềm duyệt lỗi, nó sẽ bôi vàng vào những từ không đúng chính tả tiếng Việt. Bạn có thể nhấn vào nút Sửa để thay thế từ đó bằng từ được đề xuất, hoặc nhấn vào nút Bỏ Qua để không sửa từ đó, hoặc nhấn vào nút Thêm vào Từ Điển để thêm từ đó vào từ điển của phần mềm. - Bước 5: Sau khi sửa lỗi xong, bạn nhấn vào nút Xóa Đánh Dấu để phần mềm bỏ bôi vàng các từ bị sai chính tả. VCatSpell là một phần mềm kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt, được phát triển bởi Trung tâm Công nghệ Tiếng Việt (VCAT) Cách tắt kiểm tra lỗi sai chính tả trong wordNếu bạn không muốn word kiểm tra lỗi chính tả cho bạn, bạn có thể tắt tính năng này theo các cách sau: 1. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả của Microsoft Word- Bước 1: Mở word và nhấn vào tab File trên thanh công cụ. - Bước 2: Nhấn vào nút Options để mở hộp thoại Word Options. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word - Hình 1 - Bước 3: Nhấn vào tab Proofing trên thanh bên trái. - Bước 4: Bỏ chọn ô Check spelling as you type và ô Mark grammar errors as you type. - Bước 5: Nhấn vào nút OK để lưu thay đổi và đóng hộp thoại Word Options. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word - Hình 2 \>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao" ĐĂNG KÝ MUA NGAY 2. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả ở một đoạn văn bản của Microsoft Word- Bước 1: Mở word và chọn đoạn văn bản bạn muốn tắt kiểm tra lỗi chính tả. - Bước 2: Tô đen toàn bộ đoạn văn cần bỏ lỗi chính tả. Sau đó bạn chọn Review. Chọn Review trên thanh công cụ - Bước 3: Trên thanh công cụ, bạn chọn Language > Chọn Set Proofing Language. Chọn Set Proofing Language - Bước 4: Trong hộp thoại Language, chọn ô Do not check spelling or grammar và nhấn OK. Chọn ô Do not check spelling or grammar Kết quả như hình dưới đây: 3. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả cho một từ của Microsoft Word- Bước 1: Mở word và nhấn chuột phải vào từ bạn muốn tắt kiểm tra lỗi chính tả. Bôi đen từ cần tắt check chính tả - Bước 2: Chọn Add to Dictionary để thêm từ đó vào từ điển của word để tắt chức năng kiểm tra chính tả. Chọn Add to Dictionary Kết luậnTrong bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách kiểm tra lỗi chính tả trong word và Google Docs nhanh chóng, cũng như giới thiệu một số phần mềm hỗ trợ check spelling trong word. Chúng tôi cũng đã chỉ cho bạn cách tắt kiểm tra lỗi chính tả trong word nếu bạn không muốn sử dụng tính năng này. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn viết văn bản một cách chính xác, rõ ràng và chuyên nghiệp hơn. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết của chúng tôi. Hãy để lại ý kiến của bạn ở phần bình luận bên dưới nhé! Những chứng chỉ tin học văn phòng giúp bạn nâng cao kiến thức, kỹ năng cũng như mức lương lên không thể bỏ qua bạn hãy đăng ký và theo dõi thêm các khoá học chứng chỉ tin học IC3 trên Unica. Ngoài những kiến thức trên, bạn đọc có thể tham khảo nội dung Video dưới đây để biết cách tìm kiếm và sửa lỗi chính tả trong văn bản: |
