Google Trang tính giúp cộng tác với đồng nghiệp trên bảng tính nhanh chóng với các tùy chọn chia sẻ dễ dàng. Thật không may, khi nhiều người sử dụng cùng một bảng tính đơn giản như vậy, thì người dùng cũng dễ dàng vô tình hoặc cố ý thay đổi các công thức quan trọng mà bảng tính dựa vào. Các hành động có thể ném toàn bộ trang tính vào hỗn loạn. Tin vui là Google Trang tính cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát đối với quyền của người dùng Show Khóa các ô là một cách tuyệt vời để bảo vệ các công thức bảng tính của bạn khỏi những thay đổi trái phép, đảm bảo rằng không ai có thể chỉnh sửa các chức năng của nó. Nếu bạn là người dùng Excel, bạn có thể quan tâm đến một bài viết khác về cách khóa các công thức Microsoft Office Excel, nhưng việc khóa các ô bảng tính trong Google Trang tính không được thực hiện giống như cách thực hiện trong Excel. Bảo vệ công thức Google Sheets không yêu cầu mật khẩu. Do đó, bạn không cần nhập mật khẩu để mở khóa bảo vệ ô để chỉnh sửa bảng tính của riêng mình Bất chấp điều đó, Google Trang tính không cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn cấu hình khóa như Excel, nhưng nó có nhiều công thức khóa hơn, điều này là quá đủ trong hầu hết các trường hợp. Công cụ “Các trang tính và phạm vi được bảo vệ” khóa một ô hoặc phạm vi ô khỏi tất cả các chỉnh sửa, ngoài ra, công cụ này còn có các tùy chọn tùy chỉnh khác Khóa toàn bộ trang tínhNếu bạn muốn chỉ cho phép người dùng khác xem (không chỉnh sửa), cách đơn giản nhất là khóa toàn bộ trang tính Đầu tiên, mở bảng tính bao gồm các ô công thức mà bạn cần khóa. Để bảo vệ tất cả các ô trong một bảng tính, hãy bấm vào mũi tên chỉ xuống trên tab trang tính bên cạnh tên của trang tính ở dưới cùng bên trái của bảng tính và chọn Bảo vệ trang tính, thao tác này sẽ mở hộp thoại Các trang tính và phạm vi được bảo vệ như minh họa Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn bảng Bảo vệ từ menu kéo xuống Công cụ. Điều đó sẽ mở hộp thoại Protected sheet andranges như hình bên dưới  Trong hộp thoại Các trang tính và phạm vi được bảo vệ, hãy làm theo các bước sau
Điều đó sẽ khóa tất cả các ô của trang tính cho bất kỳ ai mà bạn chia sẻ nó với. Nếu ai đó cố gắng sửa đổi một công thức, một thông báo lỗi sẽ mở ra cho biết, “Bạn đang cố gắng chỉnh sửa một ô hoặc đối tượng được bảo vệ. ” Khóa một ô đã chọn hoặc phạm vi ôĐể bảo vệ công thức trong nhiều ô khác nhau, bạn có thể chọn một phạm vi hoặc chọn từng ô một nếu chúng nằm rải rác ở nhiều vị trí khác nhau trên trang tính Ghi chú. Nếu bạn chọn một ô đã được bảo vệ, mục nhập mới sẽ không hoạt động , khiến các ô có thể chỉnh sửa được bởi bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa. Đảm bảo kiểm tra tất cả các ô hiện được bảo vệ trước khi chọn một ô hoặc phạm vi ô mới để bảo vệ. Nếu bạn chỉ cần khóa một hoặc nhiều ô công thức trong Google Sheets, hãy làm theo hướng dẫn sau
Thay đổi/chỉnh sửa phạm vi ô bị khóa và cài đặt của chúngLà người chỉnh sửa được ủy quyền, bạn phải yêu cầu quyền chỉnh sửa các ô và phạm vi công thức được bảo vệ bằng cách liên hệ với chủ sở hữu. Là chủ sở hữu, bạn có thể chỉnh sửa nội dung được bảo vệ theo mặc định, ngoài ra, bạn có thể chỉnh sửa cài đặt bảo vệ hiện có Nếu phạm vi ô được bảo vệ của bạn không hoạt động và bạn cần chỉnh sửa chúng hoặc tìm (các) ô "chồng chéo" (như đã đề cập trước đó), hãy sử dụng các bước sau
Vì vậy, đó là cách bạn có thể đảm bảo các công thức trong bảng tính Google Trang tính không bị xóa hoặc sửa đổi bởi người dùng trái phép. Bạn cũng có thể thích bài viết này về Cách nhận giá trị tuyệt đối trong Google Trang tính Tại sao F4 không hoạt động trong Google Trang tính?Điều này dễ dàng khắc phục. Chỉ cần giữ phím Fn trước khi nhấn F4 và thao tác này sẽ hoạt động.
Phím F4 trong Google Sheets là gì?phím tắt máy tính |
